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某公司人員管理制度旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，確保企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。該制度涵蓋了招聘選拔、崗位職責(zé)、績效考核、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、員工關(guān)系等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 招聘選拔：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評估及錄用決策，保證公平公正。
2. 崗位職責(zé)：定義各職位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)，以便員工明確自身角色。
3. 績效考核：設(shè)立合理的考核指標(biāo)，定期進(jìn)行員工績效評估，以激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。
4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬體系，包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利等，確保員工得到公正待遇。
5. 培訓(xùn)發(fā)展：提供持續(xù)的技能和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)，以增強(qiáng)員工的競爭力。
6. 員工關(guān)系：建立有效的溝通機(jī)制，解決員工問題，維護(hù)和諧的勞動關(guān)系。
重要性
人員管理制度對于公司的重要性不言而喻：
- 提升效率：清晰的職責(zé)分配和績效考核能激發(fā)員工積極性，提高工作效率。 - 保障公平：公正的招聘選拔和薪酬福利制度有助于建立公平的工作環(huán)境，減少內(nèi)部矛盾。 - 促進(jìn)成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，員工可以不斷提升，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。 - 穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)：良好的員工關(guān)系能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，降低員工流失率。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定全面的人員管理制度。
2. 定期評估：每年至少一次對制度進(jìn)行全面審查，確保其適應(yīng)性與有效性。
3. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：組織全員培訓(xùn)，讓員工充分理解并遵守制度，同時(shí)收集反饋，不斷優(yōu)化。
4. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行不走樣，對違規(guī)行為及時(shí)糾正。
5. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，建立雙向溝通渠道，使制度更具人性化。
通過以上方案，我們期望某公司的人員管理制度能夠成為推動企業(yè)發(fā)展的重要引擎，為構(gòu)建高效、和諧的團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)力量。
某公司人員管理制度范文
第1篇 某某公司從業(yè)人員防護(hù)用品配備發(fā)放使用管理制度
一、勞動防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收
勞動防護(hù)用品由公司物資供應(yīng)部集中采購,物資供應(yīng)部采購的勞動防護(hù)用品必須各種證件齊全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志。
勞動防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部門驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。勞動防護(hù)用品驗(yàn)收人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,各種證件必須齊全,特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志,外觀合格,不得過期。否則,禁止入庫。 驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格后填寫勞動防護(hù)用品驗(yàn)收合格單,倉庫管理人員接到勞動防護(hù)用品驗(yàn)收合格單后,方可辦理入庫手續(xù)。
物資供應(yīng)倉庫嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收到貨防護(hù)用品,庫間調(diào)撥單、配送單或驗(yàn)收通知單為到貨防護(hù)用品驗(yàn)收有效憑據(jù)。到庫物資應(yīng)逐件點(diǎn)收、計(jì)量,認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,核銷相應(yīng)計(jì)劃,如實(shí)反映到貨情況。
二、勞動防護(hù)用品保管
未經(jīng)審批發(fā)放的勞動防護(hù)用品,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部勞動防護(hù)用品倉庫負(fù)責(zé)保管,保管員嚴(yán)格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗(yàn)收交接手續(xù),執(zhí)行好每月盤點(diǎn)工作,做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況
職工勞動防護(hù)用品審批標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調(diào)》(<2009>142號)精神,按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(aq1051-2008)規(guī)定,結(jié)合《徐州礦務(wù)集團(tuán)個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(2010年版)和礦井實(shí)際工作條件、崗位需求等因素,對發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)做到及時(shí)修正、及時(shí)調(diào)整,進(jìn)一步發(fā)揮勞動防護(hù)用品在職工安全生產(chǎn)與職工健康中的積極作用。
四、勞動防護(hù)用品發(fā)放臺賬管理
公司物資供應(yīng)部和勞動工資部實(shí)行紙質(zhì)發(fā)放登記卡與電子登記臺賬并行的勞動防護(hù)用品發(fā)放臺賬管理辦法。
1、紙質(zhì)發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記,做到領(lǐng)取時(shí)間及時(shí)、登記準(zhǔn)確,領(lǐng)取人簽字(或簽章)齊全。工資科對紙質(zhì)臺賬核查,確保發(fā)放記錄登記的完整性、準(zhǔn)確性。
2、電子臺賬由勞動工資部建立并維護(hù),每月審核的同時(shí)建全電子臺賬記錄,并根據(jù)電子臺賬審批每月勞動防護(hù)用品,并將單位報(bào)送審批資料裝訂成冊,健全發(fā)放臺賬資料。
五、勞動防護(hù)用品使用情況
在勞動防護(hù)用品的使用過程中,督促、教育職工正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。對有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護(hù)用品的職工給予批評教育及罰款。在職工中定期開展勞動防護(hù)用品的使用和維護(hù)的培訓(xùn)活動,說明勞動防護(hù)用品在生產(chǎn)中的防護(hù)作用,增強(qiáng)職工個(gè)人主觀防護(hù)意識,有效地保障職工的安全和健康。
第2篇 某公司從業(yè)人員防護(hù)用品配備發(fā)放和使用管理制度
一、勞動防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收
勞動防護(hù)用品由公司物資供應(yīng)部集中采購，物資供應(yīng)部采購的勞動防護(hù)用品必須各種證件齊全，符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志。
勞動防護(hù)用品入庫前必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)技術(shù)部門驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。勞動防護(hù)用品驗(yàn)收人員根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，各種證件必須齊全，特種勞動防護(hù)用品必須有安全標(biāo)志，外觀合格，不得過期。否則，禁止入庫。 驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格后填寫勞動防護(hù)用品驗(yàn)收合格單，倉庫管理人員接到勞動防護(hù)用品驗(yàn)收合格單后，方可辦理入庫手續(xù)。
物資供應(yīng)倉庫嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收到貨防護(hù)用品，庫間調(diào)撥單、配送單或驗(yàn)收通知單為到貨防護(hù)用品驗(yàn)收有效憑據(jù)。到庫物資應(yīng)逐件點(diǎn)收、計(jì)量，認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，核銷相應(yīng)計(jì)劃，如實(shí)反映到貨情況。
二、勞動防護(hù)用品保管
未經(jīng)審批發(fā)放的勞動防護(hù)用品，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部勞動防護(hù)用品倉庫負(fù)責(zé)保管，保管員嚴(yán)格按規(guī)定辦理到貨物資的入庫驗(yàn)收交接手續(xù)，執(zhí)行好每月盤點(diǎn)工作，做好庫存物資的保管、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況
職工勞動防護(hù)用品審批標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦職業(yè)危害工作的通知安監(jiān)總煤調(diào)》(<2009>;142號）精神，按照國家安全監(jiān)管總局頒布《煤礦職業(yè)安全衛(wèi)生個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》（aq1051-2008）規(guī)定，結(jié)合《徐州礦務(wù)集團(tuán)個(gè)體防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(2010年版）和礦井實(shí)際工作條件、崗位需求等因素，對發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)做到及時(shí)修正、及時(shí)調(diào)整，進(jìn)一步發(fā)揮勞動防護(hù)用品在職工安全生產(chǎn)與職工健康中的積極作用。
四、勞動防護(hù)用品發(fā)放臺賬管理
公司物資供應(yīng)部和勞動工資部實(shí)行紙質(zhì)發(fā)放登記卡與電子登記臺賬并行的勞動防護(hù)用品發(fā)放臺賬管理辦法。
1、紙質(zhì)發(fā)放登記卡由單位辦事人員每月按審批情況逐一登記，做到領(lǐng)取時(shí)間及時(shí)、登記準(zhǔn)確，領(lǐng)取人簽字（或簽章）齊全。工資科對紙質(zhì)臺賬核查，確保發(fā)放記錄登記的完整性、準(zhǔn)確性。
2、電子臺賬由勞動工資部建立并維護(hù)，每月審核的同時(shí)建全電子臺賬記錄，并根據(jù)電子臺賬審批每月勞動防護(hù)用品，并將單位報(bào)送審批資料裝訂成冊，健全發(fā)放臺賬資料。
五、勞動防護(hù)用品使用情況
在勞動防護(hù)用品的使用過程中，督促、教育職工正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。對有意損壞、丟失、不按規(guī)定佩帶防護(hù)用品的職工給予批評教育及罰款。在職工中定期開展勞動防護(hù)用品的使用和維護(hù)的培訓(xùn)活動，說明勞動防護(hù)用品在生產(chǎn)中的防護(hù)作用，增強(qiáng)職工個(gè)人主觀防護(hù)意識，有效地保障職工的安全和健康。
第3篇 某公司特種作業(yè)人員管理制度
公司特種作業(yè)人員管理制度(三)
一、概述
特種作業(yè)包括:電工作業(yè)、鍋爐、司爐、壓力容器操作、起重機(jī)械作業(yè)、爆破作業(yè)、金屬焊接(氣割)作業(yè)、機(jī)動車輛駕駛、機(jī)動船舶駕駛、輪機(jī)操作、建筑登高架設(shè)作業(yè)、煤礦井下瓦斯檢測等。
特種作業(yè)人員必須具備以下基本條件:
1工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵章守紀(jì)。
2年滿18周歲。
3按上崗要求的技術(shù)業(yè)務(wù)理論考核和實(shí)際操作技能考核成績合格。
4身體健康,無妨礙從事本工種作業(yè)的疾病和生理缺陷。
二、培訓(xùn)
特種作業(yè)人員在獨(dú)立上崗作業(yè)前,必須進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)。特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)實(shí)行理論教學(xué)與實(shí)際操作技能訓(xùn)練相結(jié)合的原則,重點(diǎn)是提高其安全操作技能和預(yù)防事故的實(shí)際能力,特種作業(yè)人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方能上崗工作。
三、日常管理
1.特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。
2.本部門應(yīng)加強(qiáng)對特種作業(yè)的管理,做好申報(bào)、培訓(xùn)、考核、復(fù)審的組織工作和日常的檢查工作。
3.本部門應(yīng)建立特種作業(yè)人員的管理檔案。
4.特種作業(yè)人員變動工作部門,由所到部門憑其原操作證和檔案到發(fā)證部門辦理變更手續(xù)。
5.離開特種作業(yè)崗位1年以上的特種作業(yè)人員,須重新進(jìn)行安全技術(shù)考核,合格后方可從事原作業(yè)。
6.《特種作業(yè)人員操作證》不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)借。
7.特種作業(yè)人員違章作業(yè),應(yīng)視其情節(jié)給予批評教育或吊扣、吊銷其操作證,造成嚴(yán)重后果者,應(yīng)按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。
8.特種作業(yè)人員的安全教育,一般采取專業(yè)、分批集中脫產(chǎn)、集體培訓(xùn)教育方式。
四、附件
《特種作業(yè)人員上崗資格證書》《特種作業(yè)人員管理檔案》
第4篇 某公司管理人員錄用制度
公司管理人員錄用制度
第一條目的
本規(guī)定適用于本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。
第二條考試方法
考試分筆試和面試兩種。筆試之后,合格者才有資格參加面試。面試前,需要應(yīng)試者提交求職申請和應(yīng)聘管理人員申請。
第三條任職調(diào)查和體檢
是否正式聘用,還要經(jīng)對應(yīng)聘者以往任職情況調(diào)查和體檢后決定。任職調(diào)查根據(jù)另項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行。體檢由企業(yè)指定醫(yī)院代為負(fù)責(zé)。
第四條考試時(shí)間
筆試兩小時(shí),面試兩小時(shí)。
各考試方式的考試總時(shí)間原則上應(yīng)為4小時(shí)以上,以附帶考查應(yīng)聘者的毅力和韌性。
第五條筆試內(nèi)容
因各部門具體管理對象不同,筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重。一般以下五個(gè)方面:
(一)應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識;
(二)應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力;
(三)領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力;
(四)對企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略的理解;
(五)職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識。
第六條面試內(nèi)容
面試考核的主要內(nèi)容主要是管理風(fēng)險(xiǎn)、表達(dá)能力、應(yīng)變能力和個(gè)人形象等。
第七條錄用決策
在參考筆試和面試成績的基礎(chǔ)上,最終的錄用提議應(yīng)由用人部門主管提出,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后決定錄用。
第5篇 某公司人員出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:2022年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:2022年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號:__司2022-04 號
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:2022年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。
第6篇 某某公司人員招聘管理制度
人事部招聘賢才不能按個(gè)人意愿去招的,必須按照公司的招聘管理制度,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的某公司人員招聘管理制度,供各位閱讀。
第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序:
1.各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};
3.人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;
4.人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.擬訂招募計(jì)劃
(1)招募職位名稱及名額;
(2)資格條件限制;
(3)職位預(yù)算薪金;
(4)預(yù)定任用日期;
(5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具:
(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
(7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)
(8)場地安排:
(9)工作能力安排:
(10)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
2.訴求
(1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)登刊費(fèi),決定何時(shí)刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
(2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
3.應(yīng)征信的處理
(1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受甄試。
(2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
4.甄試
(1)筆試
①專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬定試題);
②定向測驗(yàn);
③領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);
④智力測驗(yàn)。
(2)面談
①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
②要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);
③要了解自己要告訴對方的問題;
④要尊重對方的人格;
⑤將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談記錄表”。
(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。
5.背景調(diào)查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
6.結(jié)果評定
經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.注意事項(xiàng)
進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料:
1.保證書;
2.服務(wù)自愿書;
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶籍謄本;
6.身份證復(fù)印件;
7.體檢表;
8.撫養(yǎng)親屬申請表;
9.學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
第六條人事科于新進(jìn)人員報(bào)到日即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。
第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下日事宜:
1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;
2.制考勤卡并解釋使用;
3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)
4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);
5.若有需要,填“住宿申請單,
6.登記參加勞保及工會;
7.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報(bào)到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。
第九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):
1.填“人員變動記錄簿”
2.登記人事科管理用的“人員狀況表”
3.干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”
4.登記對保名冊,安排對保;
5.填制“薪金通知單”辦理核薪;
6.收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。
第十一條對保分親自對保及通信對保。
第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。
第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項(xiàng):
1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;
2.調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);
3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。
第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個(gè)人資料袋中。
第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。
