儲運管理制度11篇

儲運管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資入庫、存儲、出庫以及運輸?shù)娜^程管理。主要包括以下幾個方面：

1. 物資接收與驗收標準

2. 庫存管理與盤點規(guī)定

3. 發(fā)貨與配送流程

4. 設備維護與安全操作

5. 應急處理與風險防范

6. 儲運績效評估與改進

包括哪些方面

1. 物資接收與驗收標準：詳細規(guī)定了接收物資的程序，包括供應商資質(zhì)審核、物資質(zhì)量檢驗、數(shù)量核對等，確保入庫物資符合企業(yè)需求。

2. 庫存管理與盤點規(guī)定：明確庫存的分類、編碼、存放位置，設定合理的庫存量，定期進行盤點，防止物資積壓或短缺。

3. 發(fā)貨與配送流程：定義了訂單處理、揀選包裝、出庫審核、物流安排等環(huán)節(jié)的操作流程，保證發(fā)貨的準確性與及時性。

4. 設備維護與安全操作：規(guī)定了儲運設備的保養(yǎng)、維修及操作規(guī)程，保障設備正常運行，減少因設備故障導致的損失。

5. 應急處理與風險防范：設立應急預案，應對火災、盜竊、自然災害等可能發(fā)生的突發(fā)事件，并提出預防措施，降低風險。

6. 儲運績效評估與改進：通過數(shù)據(jù)分析，定期評估儲運效率和成本，找出問題并提出改進方案，持續(xù)提升儲運管理水平。

重要性

儲運管理制度對企業(yè)運營至關重要，它直接影響到供應鏈的流暢性、成本控制以及客戶滿意度：

1. 保障物資安全：嚴格的管理制度能確保物資在存儲和運輸過程中的安全，減少損失。

2. 提高效率：標準化的流程可以優(yōu)化操作，減少錯誤，提升物資周轉速度。

3. 降低成本：有效的庫存管理和物流規(guī)劃能降低存儲和運輸成本，提高企業(yè)利潤。

4. 提升服務質(zhì)量：準時、準確的發(fā)貨能增強客戶信任，促進企業(yè)業(yè)務發(fā)展。

方案

1. 完善制度：結合實際情況，不斷修訂和完善儲運管理制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。

2. 培訓員工：定期對儲運人員進行制度培訓，提高他們對規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。

3. 引入技術：利用現(xiàn)代信息技術，如條形碼、rfid等，提升物資管理的自動化水平。

4. 合作與溝通：加強與供應商、物流公司等合作伙伴的溝通，確保整個儲運鏈的協(xié)同運作。

5. 持續(xù)改進：建立反饋機制，收集一線員工和客戶的建議，持續(xù)優(yōu)化儲運流程。

通過上述方案的實施，儲運管理制度將更加健全，為企業(yè)運營提供堅實保障。

儲運管理制度范文

第1篇 消防安全燃料收儲運管理制度

第一章總則

第一條 為加強燃料消防安全管理,保障財產(chǎn)免受危害,根據(jù)相關規(guī)定,特制訂本管理制度。

第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾,認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則,做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。

第二章組織領導

第三條 收購站站長是收購站安全責任人,對收購站的消防安全工作負全部責任,全站員工是義務消防員,嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實行“誰主管,誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作,確保安全。

第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想,生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置,做到及時研究、布置,做好總結。

第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習,做到每個員工都會報警,都能正確使用消防器材,不斷提高員工消防安全業(yè)務素質(zhì),提高自防自救能力。

第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日,分析解決安全工作存在的問題,明確安全消防工作的注意事項。

第七條 新上崗員工(包括固定、臨時及其他人員)必須進行安全消防教育,經(jīng)考核合格后,方準上崗作業(yè)。

第八條 收購站站長應當經(jīng)常對收購站進行安全消防檢查,及時消除火險隱患,逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班,查崗。

第九條收購站要經(jīng)常進行火災危險性評價和火災事故預測,對存在的各種火災危險性要制定預防措施。

第三章儲存管理

第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關,在燃料入站前,應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查,確認無火種隱患后,方可進入收購站。

第十二條 燃料堆垛應當分組堆放,跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道,堆垛應當南北長,東西短。

第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分,堆垛時含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。

第十四條 燃料堆垛時需留有通風口或散熱洞、散熱溝,并要設有防止通風口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)現(xiàn)堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時,應當立即拆跺檢查,并清除霉爛變質(zhì)的燃料。

第十五 條燃料堆垛后,要定時測溫。當溫度上升到攝氏四十至五十度時要采取預防措施,并作好測溫記錄,當溫度達到攝氏六十至七十度時,必須拆跺散熱,并做好滅火準備。

第十六條 對收購站院內(nèi)的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要及時清理,保持地面清潔。;

第十七條 每個堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。

第四章火源管理

第十八條 收購站門口及適當?shù)攸c設立醒目的防火安全標志牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對進入收購站的人員和車輛要嚴格檢查、登記并搜繳火種。3 h. e8 y6 l3 j6 o3 g

第十九條 收購站內(nèi)嚴禁吸煙喝酒,嚴禁使用火爐,嚴禁焚燒物品。

第二十條 收購站內(nèi)不準在跺場及粉碎車間附近進行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時必須經(jīng)收購站站長審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風天氣(含四級)跺場及粉碎車間附近嚴禁明火及電氣焊作業(yè)。

第二十一條 機動車輛進入收購站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護裝置,排氣管必須佩戴性能良好的防火帽,并經(jīng)常清理防火帽內(nèi)積炭,確保性能安全可靠。

第二十二條 一切機動車輛不準在跺場附近停留或保養(yǎng)、維修,發(fā)生故障的要拖到安全地帶修理。

第二十三條 收購站內(nèi)進行吊裝、運輸及上跺作業(yè)時,現(xiàn)場必須由跺管員監(jiān)護,一切機器設備必須清除其轉動部位上的可燃物,經(jīng)常性維修保養(yǎng)機器設備,保障其性能良好- l! i7 + z- u- }+ n: `

第二十四條 燃料在運輸過程中,要嚴格控制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購點和廠區(qū)內(nèi),并嚴格注意運輸過程的消防安全。

第五章消防及電器管理

第二十五條 消防器材要安放在標志明顯,便于取用的地方,并且消防器材附近嚴禁堆放燃料及其他物品。

第二十六條 建立健全消防器材及設備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。

第二十七條 收購站內(nèi)不準架設臨時電線,不得隨意裝設熔斷器、閘刀開關及插座。使用電器設備時,必須嚴格安全操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。

第二十八條 收購站禁止使用不合格的保險裝置,嚴禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險絲,電線和電器設備不準超過安全負荷。

第二十九條對 電氣設備除經(jīng)常檢查外,每年至少進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良情況時,必須立即修理或更換。

第三十條一 旦發(fā)生火災,要立即組織撲救,同時打119報警,向公司匯報。

第三十一條 對發(fā)生的火災事故,要迅速查明原因,分清責任,上報公司。做到原因不明不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。

第2篇 丁二烯物料生產(chǎn)儲運安全管理制度

第一章? 總??? 則

第一條? 為全面加強丁二烯物料（丁二烯濃度不低于10mg/g的碳四物料）生產(chǎn)、儲運等方面的安全管理，防止事故發(fā)生，特制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于中國石油煉化企業(yè)和銷售單位。

第二章? 職責與分工

第三條? 煉化企業(yè)和銷售單位各專業(yè)處室按專業(yè)分工，具體負責對丁二烯物料生產(chǎn)、儲運等方面的全過程管理工作，并定期對規(guī)定執(zhí)行情況進行檢查和考核。

第四條? 煉化企業(yè)和銷售單位在生產(chǎn)、儲運等各項作業(yè)環(huán)節(jié)中，必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并結合本企業(yè)具體情況，制定相應的實施細則及應急預案，組織員工認真學習，定期演練，嚴格執(zhí)行。

第三章? 生產(chǎn)儲運過程中的安全管理

第五條? 生產(chǎn)裝置安全管理

（一）? 碳四原料、溶劑、阻聚劑的規(guī)格和指標必須滿足操作規(guī)程要求。

（二）? 對裝置中的碳四原料系統(tǒng)、萃取精餾系統(tǒng)和精餾系統(tǒng)的氧含量須進行定期分析。氣相氧含量增加時應采取措施進行處理。

（三）? 阻聚劑須按規(guī)程指定的種類、濃度、加入量及方式加入系統(tǒng)，確保阻聚劑循環(huán)量滿足要求。

（四）? 脫水作業(yè)須按操作規(guī)程的要求進行，嚴格執(zhí)行監(jiān)護制度，做到有人操作，有人監(jiān)護。距離排放點50米范圍內(nèi)不得有動火作業(yè)或明火。

（五）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的原則進行，嚴禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。

（六）? 對可能含有過氧化物的換熱器等設備進行切換操作前，須按照操作規(guī)程要求，制定具體詳細的操作方案，操作時必須首先切斷熱、冷物料。

（七）? 應采取措施保證備用泵不積累聚合物、水、鹽類等。備用換熱器應處于氮氣保護狀態(tài)，保證投用前在密封狀態(tài)下分析氧含量低于1mg/g。

（八）? 當精制系統(tǒng)設備出現(xiàn)異常情況時，須嚴格按操作規(guī)程要求和事先制定的處理方案，進行蒸煮、鈍化，不留死角，確保可燃物、有毒物指標合格，過氧化物被破壞。

（九）? 開車時應按操作規(guī)程步驟進行氣密試驗、氮氣置換和化學清洗，同時保證溶劑中阻聚劑含量合格。

（十）? 對于停產(chǎn)報廢的裝置，應依照操作規(guī)程，做妥善處理。在停用封存前，須對殘留聚合物進行徹底處理。

第六條? 日常儲存安全管理

（一）? 按照操作規(guī)程及相關管理規(guī)定，嚴格控制儲罐的安全儲存溫度，其中丁二烯產(chǎn)品儲存溫度原則上不高于27℃。

（二）? 儲罐應設置超壓報警及泄壓排放系統(tǒng)。為確保儲罐不超壓，每個儲罐上應安裝安全閥。應根據(jù)碳四類液態(tài)烴物理特性，盡量控制較低的儲罐壓力，最高不得超過0.5mpa，以減少聚合物的生成。

（三）? 嚴格控制儲存系統(tǒng)中的氧含量不大于1mg/g。在儲運的各個環(huán)節(jié)中，控制氧氣的滲入。應按規(guī)程要求定期檢測，當儲罐內(nèi)氣相氧含量超過1mg/g時，應采取措施，以降低氣相空間的氧含量。

（四）? 應嚴格按照規(guī)程要求，控制阻聚劑的加入量，夏季高溫時可按高限控制。按國家標準，丁二烯產(chǎn)品控制tbc濃度在50～150ppm范圍內(nèi)，企業(yè)自用或用戶有特殊要求的可協(xié)商確定。

（五）? 對丁二烯物料的儲罐應定期進行蒸煮以除掉過氧化物，原則上每年進行一次。根據(jù)操作規(guī)程要求，選擇合適的化學試劑（如硫酸亞鐵等）、蒸煮溫度及時間。蒸煮用水以脫氧水為宜。蒸煮后須使用防爆工具進行人工清理，以徹底清除罐內(nèi)殘留的聚合物。

（六）? 儲罐存儲系數(shù)應小于0.80。

（七）? 應盡量縮短物料在儲罐內(nèi)的儲存時間，原則上靜置時間不應超過4天，以減少聚合物的產(chǎn)生。

（八）? 應在儲罐的適當位置，增設緊急注水管線。

（九）? 儲罐須設有靜電接地裝置并保持完好，防止靜電的積累和尖端放電，保證產(chǎn)生的靜電能及時導出。

（十）? 罐區(qū)須按要求設置一定數(shù)量的可燃氣體報警器，并定期進行校驗，以保證可燃氣體報警器完好。如果條件允許，可設立完整的監(jiān)視系統(tǒng)。

第七條? 存儲設施停用、檢修及投用安全管理

（一）? 儲罐停用檢修前，按照操作規(guī)程的要求對系統(tǒng)進行處理，以確保拆檢過程的安全。

（二）? 系統(tǒng)檢修過程中，應徹底清除聚合物。清理作業(yè)應使用防爆工具，保證在濕潤的情況下進行。

（三）? 對于清理出來的危險物料，應輕拿輕放，放到容器里潤濕，然后送到安全地點妥善處理，禁止亂堆亂放。

（四）? 儲罐在儲存物料之前，須用高純氮氣置換（純度不低于99.9％），嚴格控制系統(tǒng)中氧含量低于1mg/g。

（五）? 新儲罐第一次投用前，應使用規(guī)定的化學試劑進行蒸煮，消除設備表面的氧，然后用氮氣置換至合格。

（六）? 定期對儲罐的第一道出口法蘭進行測爆檢測，對設備靜電接地設施及安全附件進行檢查。

（七）? 儲罐安全附件的管理應執(zhí)行《壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》第七章的相關規(guī)定。

第八條? 儲罐脫水安全管理

（一）? 應制定儲罐脫水管理規(guī)定，并按照規(guī)定執(zhí)行，及時脫掉儲罐物料中的積水。

（二）? 須設置兩道儲罐脫水閥，第一道閥門應設置在靠近儲罐的根部，第二道閥門設置在脫水管線下部。正常情況下第一道閥應處于開啟狀態(tài)，第二道閥應處于關閉狀態(tài)。

（三）? 脫水作業(yè)時須執(zhí)行操作監(jiān)護制，必須做到有人操作有人監(jiān)護。監(jiān)護人不得離開現(xiàn)場，不得從事與監(jiān)護無直接關系的工作，應站在上風口處監(jiān)護，隨時準備應對突發(fā)情況。

（四）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的要求進行，嚴禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。

（五）? 罐區(qū)應制定嚴格的防火防爆措施。脫水現(xiàn)場附近應備有足夠的消防器材，有條件的可設氮氣管線快速接頭和防靜電膠管，保證隨時可用。

（六）? 脫水作業(yè)人員操作前須將靜電導出，穿著防靜電服裝和不帶鐵釘?shù)男?，使用防爆工具，不得隨身攜帶手機。

（七）? 進行脫水作業(yè)時，開關閥門要緩慢，閥門開度不宜過大，避免物料大量帶出。冬季作業(yè)時，特別是遇有凍堵現(xiàn)象時須防止因開關不慎而造成閥門損壞，致使物料泄漏。

（八）? 在脫水過程中遇到排放不暢時，首先應關閉脫水閥，停止脫水操作，然后通知有關人員，經(jīng)確認并制定安全措施后，方可繼續(xù)進行脫水。必要時可倒空罐內(nèi)所有物料，對罐、所堵管線進行蒸煮等處理。嚴禁使用蒸汽對脫水管線進行加熱，嚴禁用鐵器進行敲打或疏通，嚴禁盲目開大閥門，防止物料噴出發(fā)生意外。

（九）? 在脫水過程中發(fā)現(xiàn)有聚合物或其它物料帶出時，應逐漸關小閥門，操作閥門須小心，防止聚合物受擠壓發(fā)生危險。

（十）? 脫水作業(yè)結束后，應及時對現(xiàn)場進行檢查清理。

第九條? 鐵路罐車、汽車罐車運輸安全管理

（一）? 鐵路罐車、汽車罐車（以下簡稱罐車）的使用須符合國家的相關規(guī)定。須具備完整有效的手續(xù)，方可進行運輸。押運員、汽車罐車駕駛員須取得從業(yè)資格證。

（二）? 罐車運輸必須配備押運員。鐵路罐車押運員的配備和管理應符合相關規(guī)定。押運員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉丁二烯的物理、化學性質(zhì)及防護措施，具備及時處理異常情況的能力。

（三）? 押運員應攜帶所需的通訊、防護、消防、檢測、維護等工具，并滿足防火、防爆、防靜電的要求。押運途中應經(jīng)常檢查，如發(fā)生泄漏應積極主動處理，以免事態(tài)擴大，如無法處理，應立即同有關部門、企業(yè)聯(lián)系加以解決。

（四）? 鐵路罐車押運員應積極與鐵路部門聯(lián)系及時編組掛運，避免車輛停留時間過長，同時對發(fā)運、路徑各編組站與收貨單位交接相關手續(xù)作詳細記錄。汽車罐車押運員應在運輸前對罐車的安全附件及設施進行檢查，合格后方可進行運輸。罐車停留期間應加強巡視，避免無關人員登上車輛。

（五）? 嚴禁在電氣化區(qū)段對鐵路罐車進行罐上作業(yè)。確因特殊原因必須進行罐上作業(yè)，須經(jīng)鐵路方面同意，且采取安全措施后方可進行。

（六）? 有關企業(yè)應制定鐵路自備罐車的管理辦法。指定專職人員對自備罐車的使用、修理和定期檢驗進行管理，建立完整的包括制造、使用、維修、檢修、事故等記錄在內(nèi)的技術檔案。應注意高溫等特殊氣候下罐車的停放管理，避免因超溫、超壓引發(fā)事故。

（七）? 汽車罐車在運輸過程中必須嚴格遵守交通、消防、治安等相關法規(guī)。應控制車速，保持與前車的距離，嚴禁違章超車，確保行車安全。在簽訂汽車罐車運輸合同時，還應簽訂承運單位安全運輸協(xié)議，明確安全責任和措施。

（八）? 按照國家相關規(guī)定，汽車罐車不得進入危險化學品運輸車輛禁止通行的區(qū)域。如必須進入上述區(qū)域，應事先報經(jīng)當?shù)毓膊块T批準，按照指定的路線、時間行駛。

（九）? 汽車罐車應設有相應的防曬、防火、防爆等措施。

第十條? 裝卸車安全管理

（一）? 在作業(yè)過程中，應保證棧臺（橋）上作業(yè)人員不少于2人。棧臺人員須堅守崗位，認真做好巡檢工作。

（二）? 罐車應在檢查合格后進入停車場，由棧臺人員負責作業(yè)監(jiān)護。分析合格或接到指令后，方可駛入棧臺。汽車罐車應按指定位置停車，用手閘制動，并熄滅引擎，車輪須加固定塊。在停車場或棧臺停放期間，駕駛員不得離開車輛。不得進行車輛修理活動。

（三）? 棧臺人員須檢查罐車及其人員的證件是否齊全。須確認罐車外觀良好，接地線、防火罩、汽車阻火器等符合安全要求，罐體號與車輛號相符合。鐵路自備罐車裝卸車前，須核對車號，確認物料品種、料量無誤后，方可進行操作。

（四）? 進入現(xiàn)場前，作業(yè)人員須首先消除人體靜電，關閉非防爆型通訊工具。嚴禁攜帶煙、火和易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品，以及穿著易產(chǎn)生靜電的服裝、帶鐵釘?shù)男ミM入現(xiàn)場。作業(yè)過程中嚴禁更換衣物、鞋靴和梳頭。須使用防爆工具進行作業(yè)。

（五）? 作業(yè)前應接好靜電接地線，管線和接頭必須牢固。裝卸完畢后，應靜置5分鐘，方可將接地線拆除。

（六）? 棧臺人員指揮待裝卸車輛依次進入相應鶴位，此時車速不得超過5公里/小時。前一車輛對位后，后一車輛方可進入。所有車輛對位后，方可統(tǒng)一接好罐車與管線的快速液相接頭及氣相接頭。

（七）? 由棧臺人員用測爆儀或設置固定式可燃氣報警器，監(jiān)測可燃氣濃度，測爆不合格或異常須立即關閉相關閥門進行處理。

（八）? 在作業(yè)過程中，應時刻注意罐車液位、壓力，并隨時檢查車況，遇有異常情況須立即停止作業(yè)。在作業(yè)過程中，須預防物料濺落到皮膚發(fā)生凍傷事故。

（九）? 當閥門、倒淋發(fā)生堵塞或凍堵時，嚴禁使用工具敲打或蒸汽吹掃。

（十）? 當現(xiàn)場發(fā)生泄漏時，應立即啟動崗位應急預案，采取措施止漏，此時不得啟動車輛。

（十一）? 所有車輛全部裝卸車完畢、且測爆合格后方可起動點火。棧臺人員指揮車輛依次駛出棧臺，車速不得超過5公里/小時。鐵路自備罐車裝卸車作業(yè)完成后，特別注意要收好并掛牢走梯，經(jīng)檢查確認無誤后方可離開。

（十二）? 應抓緊時間完成卸車任務，盡量減少轉輸時間。

（十三）? 卸車完畢后，應使用高純氮氣將裝卸車系統(tǒng)吹掃干凈。

（十四）? 每次卸車后，應控制中間罐液位盡可能低，然后停止轉輸泵。當中間罐壓力下降時，應使用高純氮氣補壓，使其始終保持微正壓。轉輸泵房的風機應保持常開狀態(tài)。

（十五）? 裝車量不得超過罐車“特種設備使用登記證”中允許的最大充裝量。

（十六）? 遇到下列情況之一時，須立即停止作業(yè)：

（1）雷雨天氣；

（2）附近發(fā)生火災；

（3）附近50米內(nèi)有明火作業(yè)；

（4）設備突然發(fā)生故障或發(fā)生跑、冒、滴、漏；

（5）易燃、易爆、有毒氣體在作業(yè)區(qū)積聚，具有形成爆炸空間的可能；

（6）安全設施失靈或發(fā)生其它可能危及安全作業(yè)情況。

第四章? 附??? 則

第十一條? 本規(guī)定由中國石油天然氣股份有限公司化工與銷售分公司負責解釋

第十二條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第3篇 疫苗儲運管理制度

導語:疫苗的安全管理成了社會關注的事情,下面小編整理了疫苗管理制度,歡迎大家閱讀!

疫苗管理制度

一、制定計劃

接種單位應當根據(jù)預防接種工作的需要,制定第一、二類疫苗及注射器的需求計劃,上報當?shù)丶膊☆A防控制機構。

二、儲運管理

1、接種單位專人負責,做好疫苗的儲存、分發(fā)和運輸工作。

2、接種單位在接收第一類疫苗或者購進第二類疫苗時,應當進行查驗,審核疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)的資質(zhì),并索取由藥品檢驗機構依法簽發(fā)的生物制品每批檢驗合格或者審核批準證明復印件(要有企業(yè)印章);購進進口疫苗的,還應當索取進口藥品通關單復印件(要有企業(yè)印章)。索取的上述證明文件,保存至超過疫苗有效期2年備查。

3、接種單位購進符合要求的疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)銷售的疫苗,以及接收上級疾病預防控制機構分發(fā)、供應的疫苗時,應當查驗疫苗的冷藏條件,在規(guī)定的冷藏要求下運輸?shù)囊呙?方可接收。

4、接種單位在接收疫苗時,應對疫苗品種、劑型、批準文號、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期、溫度記錄、供貨單位、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況等內(nèi)容進行核對,做好記錄。保存至超過疫苗有效期2年備查。

5、健全疫苗領發(fā)保管制度,建立疫苗領發(fā)臺帳,日清月結,每半年盤查1次,做到疫苗出入庫賬物相符。每次領發(fā)疫苗數(shù)量應根據(jù)使用量和貯存能力妥善安排,減少疫苗浪費。出入庫領發(fā)登記必須清楚填寫疫苗的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號、失效期、進出數(shù)量、結余數(shù)量、領取人、備注等。

6、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關的溫度要求進行,保管人員在疫苗儲存期間做好溫度記錄,保證疫苗質(zhì)量。疫苗存放應按照品種、批號分類整齊,疫苗包裝(盒)之間、與冷鏈設備內(nèi)壁之間均應留有冷氣循環(huán)通道。

7、使用疫苗要按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則。疫苗使用應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,活疫苗開啟半小時,滅活疫苗開啟1小時,即應廢棄。

8、接種單位定期對儲存的疫苗進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的疫苗,要立即停止使用,并及時向所在地的縣級衛(wèi)生行政部門和食品藥品監(jiān)督管理部門報告,不能自行處理。

9、由于各種原因?qū)е碌囊呙邕^期、破損、失效等,應及時上報疫苗報廢審批表,并按照《醫(yī)療廢物管理條例》的規(guī)定進行集中處置。

10、一次性注射器材應隨時清點,及時補充,確保滿足使用。

第4篇 p集團儲運商務管理制度

某集團儲運商務管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財務業(yè)務的組合,承擔了銷售部門和財務部門的基層工作,主要負責處理商品進銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

(由采購、物控、運輸商務組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)

一、儲運部各崗位分工。

1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運輸監(jiān)督、庫存管理、環(huán)境建設、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對外溝通。

2、調(diào)度配貨:安排車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。

3、商務助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

商務文員:協(xié)助客戶自提、運費管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機器機身號管理。

4、車站提貨;提貨、分貨、清點及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購商務,協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

5、庫房接貨:接貨、清點及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購商務,協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。

7、庫存物控:庫存及庫房管理,如庫存日報、積壓及破損商品旬報、協(xié)助庫房發(fā)貨員登記出庫商品機器號、及時與銷售商務及采購商務進行庫存商品信息反饋及溝通。

二、存貨管理概述。

(一)存貨含義和范圍。

1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲備各種資產(chǎn)或物資。

2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

3、各經(jīng)營公司存貨:購入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營商品及原材料、維修備件等。

(二)存貨管理目的。

1、滿足集團公司發(fā)展需要,實現(xiàn)集團內(nèi)規(guī)模化、統(tǒng)一化管理需求。

2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達到有效地、統(tǒng)一地管理模式。

3、提高進、銷、存速度,減少不必要資源浪費,避免違規(guī)操作,杜絕違法行為。

4、確保集團公司資產(chǎn)安全完整、保值、增值。

三、采購商務。

1、送貨制:由供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫交貨。

(1)采購商務接受由銷售業(yè)務部門經(jīng)理所下采購訂單。

(2)采購商務審核銷售業(yè)務部門采購訂單,不合格采購訂單返回銷售業(yè)務部門,發(fā)出合格采購訂單。

(3)采購商務將預到貨信息或采購訂單發(fā)給儲運商務,由儲運商務安排接貨準備。

(4)采購商務負責將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應商。

(5)采購商務著手辦理商品進口手續(xù),準備合同與批文,辦理報關付稅手續(xù)。

(6)采購商務與銷售業(yè)務部門溝通后下達分貨指令,分貨指令以書面形式下達于儲運商務。

(7)供應商發(fā)貨,委托運輸公司送貨或自己派車運送,由供應商開具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務部門。

(8)供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫。

(9)儲運商務與供應商或貨運公司聯(lián)系交接貨物,采購商務必須到倉庫檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進貨數(shù)量,同時將貨物信息傳給銷售業(yè)務部門。

(10)儲運商務立即將到貨登記單給銷售商務,便于馬上銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫單給銷售商務,便于計算成本。

2、提貨制:本公司到供應商倉庫或指定地點提取商品。

(1)由銷售業(yè)務部門通知采購、儲運商務人員憑提貨單等單證提貨。

(2)采購商務或儲運商務根據(jù)供應商所開出發(fā)票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務部門核對選購品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián) 入庫收貨單 。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財務部,向供應商辦理貨款結算。

(3)儲運商務驗收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關憑證轉交財務部入賬。

3、發(fā)貨制:由供應商根據(jù)合同規(guī)定,將商品委托運輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用 托收承付 或 委托收款 辦理貨款結算。

(1)供應商根據(jù)合同協(xié)議發(fā)運商品,應將 發(fā)貨單 (隨貨同行聯(lián))、 裝箱單 等有關憑證,交運輸部門隨貨同行,運送本公司。在商品發(fā)運,取得運輸單位證明后,填制托收結算憑證,連同 發(fā)貨單副本 及運費單據(jù)或代墊費用清單等一并送開戶銀行,辦理托收手續(xù)。

(2)銷售業(yè)務部門于商品運到后,將供應商發(fā)票單據(jù)給采購商務或儲運商務到指定地點收貨。

(3)儲運商務驗收商品后,填制一式四聯(lián) 入庫收貨單 ,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務部門、財務部等,財務部作為進貨記賬依據(jù)。

(4)本公司收到銀行轉來供應商 結算憑證 及所附有關單據(jù),應由銷售業(yè)務部門根據(jù)合同進行審核,財務部最后審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并根據(jù)付款期承付貨款。

四、物控商務。

(一)庫房保管工作意義。

公司庫房是儲存和保管各類商品和器材場所,是公司各類商品和器材供應中心,搞好庫房商品保管工作,對于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務經(jīng)營進行,加速物資周轉、壓縮庫存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟效益,具有十分重要意義。

(二)庫房保管工作任務。

從公司生產(chǎn)和業(yè)務經(jīng)營出發(fā),及時、準確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務經(jīng)營服務。

1、嚴格把好入庫驗收關,確保入庫商品數(shù)量準確、質(zhì)量完好。

2、搞好在庫商品保管工作,壓縮庫存積壓、提供庫存信息。

3、做好商品出庫工作,準確、迅速、安全。

4、加強庫房安全工作。

5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務管理水平。

(三)商品借用、歸還、報廢管理。

〈一〉商品領用出庫管理。

1、耗材領用:耗材指一次性消耗不可再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

(1)規(guī)定。

〈1〉耗材領用需填寫《商品出庫單》。

〈2〉審批權限:領用人必須是集團公司正式人員,耗材領用必須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人簽字認可。

(2)領用出庫管理。

〈1〉由領用人填寫《商品出庫單》經(jīng)審批簽字認可后持單到庫房辦理領用。

〈2〉《商品出庫單》填寫應注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲運商務審核單據(jù)無誤后照

單發(fā)貨,并加蓋 貨已付訖 章和人名章。

〈3〉領用人領用在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領取在庫商品使用。

〈4〉領用人必須經(jīng)過商務統(tǒng)計審核后并親自到儲運商務處辦理手續(xù)和提取商品。

(3)《商品出庫單》票據(jù)格式。

第一聯(lián)、儲運商務,第二聯(lián)、財務會計,第三聯(lián)、商務統(tǒng)計,第四聯(lián)、領用人存查。

2、其他領用。

(1)贈送出庫。

〈1〉審批權限:贈送出庫商品必須經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應由財務人員登記備查賬,詳細、真實地記錄每筆業(yè)務。

〈2〉單據(jù)使用說明:贈送商品出庫采用《商品出庫單》或零價銷售小票方式。

(2)索賠出庫。

〈1〉索賠包括兩種情況:集團公司內(nèi)部購入商品索賠。自行外購商品索賠。

〈2〉使用單據(jù)及說明:索賠出庫填寫《商品借用單》。借用原因:索賠。

〈3〉索賠手續(xù)。

a、返回同樣商品,填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。

b、返回不同商品、但價格不變,按還貨,調(diào)賬處理。

c、返回不同商品、且價格變化,按換貨,填寫《商品還貨單》,再沖原入庫單,并重新辦理入庫手續(xù)。

d、對于超過三個月尚未索賠回來商品,財務部應核對上報分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。

(3)調(diào)撥出庫:不同庫別之間商品轉移。

〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋 調(diào)撥付訖 章,由調(diào)入方加蓋 調(diào)撥收汔 章。

〈2〉調(diào)撥單格式。

3、低值易耗品支出。

(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。

(2)其它物料消耗:不需要填制低值易耗品辦理單支出。

(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。

(4)低值易耗品購買、領取在預算內(nèi)。

〈1〉一次購買、領取在1000元以下由各部門具備簽字權負責人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報銷。

〈2〉一次購買、領取在1000元以上必須由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報銷。

〈3〉一次購買、領取在3000元以上必須由總經(jīng)理室會同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報銷。

(5)超出預算額度,事先需向集團公司報送增加預算報告,待批準后方可辦理借款、報銷手續(xù)。

(6)低值易耗品報廢,必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫出處理意見,由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價處理。

〈二〉商品借用管理。

1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機、維修、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。

2、借用原則: 前賬不清,后賬不借 。

(1)集團公司正式員工允許借用商品并親自到儲運商務處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務。

(2)有銷售傾向商品借用,儲運商務一律不予辦理借用,辦理人必須首先經(jīng)過商務統(tǒng)計審核,期限不得超過1個月所有借用必須有總經(jīng)理審批簽字。

(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過一套(維修借用除外),耗材不允許辦理借用。

(4)持借用單到庫房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人,否則庫房不辦理提貨業(yè)務。

(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(維修人員除外),特殊情況必須寫出書面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動人事關系,必須到商務部清理借用商品。

3、借用手續(xù)。

(1)經(jīng)辦人在辦理借用時需填寫《樣品借用單》。

(2)借用單要注明借用部門、庫別、借用日期、計劃借用時間、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權人審批。

(3)《樣品借用單》必須填寫清楚、全面、準確、不允許涂改,按照單據(jù)規(guī)定項數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必須填寫,編碼與名稱須與集團公司一致,借用原因和地點必須真實,借用時間須寫時間段。

(4)儲運商務審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨蓋 貨已付訖 章和人名章,同時注明所借商品貨號,經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。

4、借用商品管理。

(1)商務統(tǒng)計崗每月月底定期打印借用報表,對借用商品進行核實。

(2)《樣品借用單》借用期限不得超過一個月,對于借用超過一個月不歸還人員,需報總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,根據(jù)損壞情況由借用人及借用批準人按比例進行賠償。

(3)凡作為樣品直接借給用戶單位,為避免出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務部備案,儲運商務員對該合同審核無誤后方可辦理提貨手續(xù)。

5、借用管理規(guī)定。

(1)對于超過租賃期限愈期未還商品,按月打印報表上報總經(jīng)理和集團公司總部。

(2)特殊情況需寫明原因,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報分公司管理部門備案。

(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及使用說明。

第一聯(lián)、儲運商務存查,第二聯(lián)、財務會計記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計商務員。

〈三〉商品歸還管理。

1、歸還原則:誰借誰還,哪借哪還。

2、歸還方式。

(1)以單據(jù)頂物。

(2)用實物歸還。

3、手續(xù)(注意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。

(1)借用人必須在規(guī)定歸還時間內(nèi)歸還,若以票頂物時,借用人直接到商務統(tǒng)計審查內(nèi)容即可。

(2)銷售歸還在辦理時必須持相對應銷售小票(以票頂物)到庫房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據(jù)要與借用單填寫內(nèi)容相一致,《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

(3)《樣品歸還單》填寫必須注明部門、庫別、日期、原借用單據(jù)no號、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時間和借用人編號,注明商品狀況及其附件是否齊全。

(4)實物歸還必須經(jīng)過維修部門檢驗認可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫房辦理歸還手續(xù),先到商務統(tǒng)計處確認,查詢商品租賃情況,符合要求后再到儲運商務處辦理手續(xù),歸還時必須持檢驗單一同辦理。儲運商務員審核單據(jù)時注意是否與借用單填寫內(nèi)容一致,所還商品貨號是否與借用單登記一致,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋 貨已

收訖 章和人名章。

(5)還貨部門應與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫別即為商品所屬部門。

(6)相關人員必須在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫人員編號。

〈四〉維修備件管理。

1、備件來源。

(1)根據(jù)銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。

(2)根據(jù)維修業(yè)務自行采購維修配件。

2、管理原則。

(1)維修備件應設專庫、專人負責管理。

(2)各分公司維修部指定專人根據(jù)需要,制訂采購計劃,辦理各種備件入庫。

(3)維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項。

(4)非維修人員未經(jīng)批準,不得辦理與備件有關一切事宜。

(5)不允許拆可售整機做維修配件。

3、備件入、出庫管理。

(1)入庫。

〈1〉依據(jù)需求,制訂采購計劃,經(jīng)維修部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權人批準外購,由商務人員辦理入庫手續(xù)。

〈2〉有各種途徑。

a、外購備件:按發(fā)票價格辦理入庫手續(xù),商品編號需采用維修部專用外購編號。

b、總部備件:采用零價或協(xié)議入庫價格辦理手續(xù),商品編號需采用集團公司總部統(tǒng)一編號。

(2)出庫。

〈1〉由維修人員填寫出庫單據(jù),單據(jù)注明編號、規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲運商務審核單據(jù)無誤后辦理出庫手續(xù)。

〈2〉領用出庫:維修人員領用備件需填寫《備件出庫單》。

〈3〉銷售出庫:維修人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

〈4〉借用出庫:維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫《維修借用單》,借用原因 維修 。

(3)維修歸還各種情況。

〈1〉歸還完好實物:填寫《維修歸還單》,同時附《檢驗報告單》將完好實物還回庫房。

〈2〉歸還完好實物,但非所借物品:填寫《維修歸還單》《調(diào)賬單》同時附《檢驗報告單》對實物進行調(diào)賬處理。

〈3〉歸還壞損實物:填寫《維修歸還單》,同時填寫 備件出庫單 ,將壞件退回庫房.

〈4〉不歸還實物:填寫《維修歸還單》,同時填寫《備件出庫單》。

(4)票據(jù)格式、傳遞方式及使用說明。

〈1〉所有票據(jù)都要先經(jīng)過庫房,由儲運商務向財務傳遞。

〈2〉票據(jù)傳遞要及時,當天單據(jù)當天傳送,特殊情況次日上午十點之前也要傳到財務。

〈3〉如果財務發(fā)現(xiàn)錯誤票據(jù)應及時返回庫房,庫房對錯誤票據(jù)立即修改、更正。

〈4〉票據(jù)傳遞時,交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認。

(四)商品在庫管理。

商品在庫保管工作,根據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,精心管理,妥善保管,達到庫容整齊,賬、物、卡一致基本要求。

1、商品(分庫房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。

根據(jù)各銷售業(yè)務部門商品儲存任務、商品類別、性質(zhì)特點、保管要求和消防安全要求、結合庫房面積等條件、確定每一庫房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品具體位置 按圖索引 。有利于提高庫房面積利用率,調(diào)劑倉容,也有利于縮短搬運距離,加快商品入出庫效率。

(1)按銷售業(yè)務部門商品劃分。

(2)按商品類別劃分。

(3)按商品輕重大小劃分。

(4)按商品周轉快慢情況劃分。

2、貨位規(guī)劃與商品碼放。

(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點。科學合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫方便。采用 四四定位法 即庫房號、貨位號、貨架號、層號。任何儲運商務都能找到商品所在位置,優(yōu)點是能減少盲目性、減少差錯、提高工作效率,同時、這也是庫房管理規(guī)范化要求。

(2)商品碼放基本要求:合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學,直接關系到商品質(zhì)量完好、庫房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動碰盤點和是否符合庫房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采用 五五碼放法 相近商品堆碼方式,其優(yōu)點是便于計算、減少差錯、有利于快進快出、提高工作效率。

3、日常在庫商品管理:貫徹 以防為主、防治結合 原則,加強對商品經(jīng)常性檢查,根據(jù)情況采取有效措施。

(1)根據(jù)庫房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水保護作用。

(2)根據(jù)商品 先進先出 原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。

(3)商品堆碼時,杜絕野蠻裝卸和搬運,商品標志向上,要考慮商品承受力。

(4)依據(jù)消防安全規(guī)定,庫房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。

(5)經(jīng)常對商品進行 三勤 即勤倒垛、勤并垛、勤整理,減少半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。

(6)搞好庫房內(nèi)衛(wèi)生,做好 三防 工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

(7)定期向有關部門反映商品積壓情況和商品庫存信息。

(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開碼放。

(9)長期積壓商品應妥善保管,并與其他商品區(qū)分碼放。

4、立體庫房:庫房設收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗檢測)、辦公區(qū)、存儲區(qū)、_-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標準托拍或鋼制貨架,采用堆垛機,存放大型和出入庫頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。

5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。

立體倉庫采用sap的r/3系統(tǒng)和倉庫管理wms系統(tǒng),實時數(shù)據(jù)交互,無縫聯(lián)接;自動化流水線管理模式,能提供精確庫位信息、貨物實行先進先出,分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國各分公司的倉庫聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認定單后能迅速備貨,第一時間將貨物發(fā)出。

(1)用堆垛機自動存取,輸送機自動輸送,電瓶叉車搬運。

(2)所有貨物、貨位等信息通過條碼管理、實時傳輸,實現(xiàn)無紙化作業(yè)。

(3)所有工作按照rf(無線掃描設備)提示操作,無需人工判斷,無需單據(jù)。

收貨崗人員把所需收貨采購訂單號輸入手中無線掃描手持設備,手持設備立即顯示出該訂單收貨信息,包括物料號、物料描述、應收物料數(shù)量等。當操作

崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號條碼、物料號條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會自動建議該托拍應該放到的貨位,最后庫內(nèi)操作崗人員就能按照無線手持設備顯示的指定位置,進行貨物入庫上架操作,并對貨位進行掃描確認。

(五)存貨積壓管理。

1、原則:對于庫存中積壓存貨應建立削價準備金制度,用于對分公司及業(yè)務部門內(nèi)部考核與評價。

2、有關削價準備金計提方式。

(1)未獨立核算分公司財務部根據(jù)月未商務統(tǒng)計崗提供積壓商品報表,確定積壓存貨金額和相應計提比例計算存貨削價準備金,作為一項風險準備基金,抵減責任利潤,以真實反映經(jīng)營成果。

(2)已獨立核算分公司按系統(tǒng)計算銷價準備金作內(nèi)部賬務處理。

(3)凡在庫超過三個月庫存商品(包括借用),根據(jù)在庫時間長短,存貨削價準備金計提比率。

在庫一個月至二個月(不含二個月),按庫存金額10%提取存貨削價準備金。

在庫兩個月至三個月(不含三個月),按庫存金額25%提取存貨削價準備金。

在庫三個月至四個月(不含四個月),按庫存金額45%提取存貨削價準備金。

在庫四個月至五個月(不含五個月),按庫存金額70%提取存貨削價準備金。

在庫五個月以上(含五個月),按庫存金額100%提取削價準備金。

3、有關積壓商品處理。

(1)對于積壓庫存五個月以上,已經(jīng)全部計提完削價準備金商品,均需經(jīng)當?shù)囟悇詹块T批準

〈1〉對于市場上有一定競爭條件,由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品,應以原價盡快售出。

〈2〉處理積壓商品,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,報分公司管理部門總經(jīng)理審批后方可處理。

(2)對于積壓處理商品應建立備查賬,每月報送集團公司總部管理部門備案。

(六)單據(jù)和卡片管理。

商品垛卡是管理商品最直接手段,是商品入、出庫流通信息真實記錄,具備手工賬功能,是庫房管理水平提高標志,認真填寫商品垛卡是庫房管理重要環(huán)節(jié)。

1、儲運商務必須按單據(jù)商品編號、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應位置處,時間必須填寫真實入、出庫時間, 憑證單號 填寫單據(jù)種類、單據(jù)號,摘要處填寫商品供應商、銷售客戶。結存數(shù)=上期實存+本期入庫-本期出庫

2、結存數(shù)必須保證與實物數(shù)量相符。

3、填寫垛卡要準確、清楚便于查詢、注意節(jié)約、不要浪費。

4、商品垛卡應放在明顯位置,并注意保存避免丟失。

5、每張垛卡填滿后須按照商品編號收集歸檔。

(七)商品盤點管理制度。

由于庫房存儲商品品種規(guī)格繁多,進出頻繁,極易造成數(shù)量變化。因此,經(jīng)常性動碰盤點和檢查是商品保管過程中不可缺少一項工作,也是向有關部門提供庫存信息和防止商品差錯事故發(fā)生的手段。

1、盤點過程及流程(具體操作辦法)

(1)儲運商務與商務統(tǒng)計共同對庫存貨物進行盤點與監(jiān)控,確保存貨數(shù)據(jù)真實性。

(2)日動碰:每日商品出庫后,儲運商務要配合商務統(tǒng)計把當日出入庫動態(tài)較大、價值較高、庫存較大主要商品進行 日動碰點 即賬與實物核對,做到日清月結,結存數(shù)/整數(shù)(件、臺、箱)對余數(shù)。并且打印 儲運與統(tǒng)計對賬差異表 無誤后,打印每日庫存日報。

(3)每日商務統(tǒng)計必須與儲運商務對賬,清點實物數(shù)與報表數(shù)是否一致,核對庫存差異,查明差異原因,及時進行修改更正,如實填寫盤點表,做到當日問題當日解決,確保儲運賬、統(tǒng)計賬一致。如商務統(tǒng)計員沒有盤點實物儲運商務有權在盤點表上簽字,并向部門經(jīng)理如實核對差異。

(4)旬盤點:每旬儲運商務和商務統(tǒng)計共同對所保管全部庫存商品進行全面盤點,共同在盤點表上簽字確認并打印旬報、月報,傳遞給商務統(tǒng)計,保證賬賬相符,賬實相符。

(5)月對賬:每月由商務經(jīng)理、商務統(tǒng)計、儲運商務三方共同進行全面盤點月底盤點無誤后,進行賬賬核對,儲運商務與商務統(tǒng)計應在月報表上共同簽字認可,上報總經(jīng)理及集團公司。集團公司商務部管理員根各地報送數(shù)據(jù)定期對分公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核實;對庫存實物進行盤點。

(6)通過監(jiān)控,庫存商品保證賬、物、卡一致,確保存貨數(shù)據(jù)真實性。

2、在核對賬目或?qū)嵨锉P點時如發(fā)現(xiàn)錯誤情況,將對分公司商務統(tǒng)計、儲運商務主管進行處罰。

(1)因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。

(2)與向總部報送數(shù)據(jù)不符。

(3)未按規(guī)范操作流程操作。

(4)其他違反公司有關規(guī)定現(xiàn)象。

3、盤盈、盤虧處理。

清查盤點中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應認真查明原因,詳細填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單,提供相應證據(jù),視不同情況進行處理。

(1)盈虧相抵,竟虧價值在1000元以內(nèi),分公司自行處理。

(2)竟虧價值在1000-10000元,報分公司管理部門批準,同時送財務部,商務部備案。

(3)竟虧價值在10000元以上,報分公司管理部門審批,同時送財務部、商務部備案處理。

(4)所有竟虧損失均需對責任人進行處罰。

(八)正確使用程序、單據(jù)傳遞、報表和票據(jù)保存、報表及數(shù)據(jù)管理。

1、報表管理。

(1)報表種類:分為儲運類報表和統(tǒng)計類報表。

〈1〉儲運類報表:庫存日報、庫存旬報、庫存月報、實存報表。

〈2〉統(tǒng)計類報表:入庫商品明細表、積壓商品月報表、庫存商品月報表、統(tǒng)計與儲運差異表、庫存商品旬報表、已銷未提明細報表、借用商品明細報表、入庫情況匯總表。

〈3〉說明:報表每月結賬后5日內(nèi)傳送至商務部。

(2)報表有關規(guī)定。

〈1〉儲運商務每天出日報、每旬出旬報,月底出月報。

〈2〉商務統(tǒng)計每旬出旬報、月底出月報,并將數(shù)據(jù)及報表簽字后傳到總部。

〈3〉商務統(tǒng)計每月出積壓商品明細表,上報總經(jīng)理。

〈4〉商務統(tǒng)計每月出已銷未提明細表,上報總經(jīng)理。

〈5〉商務統(tǒng)計每月租賃商品明細表,上報總經(jīng)理。

〈6〉商務統(tǒng)計每天打印統(tǒng)計與儲運差異表,核對差異。

2、數(shù)據(jù)管理。

(1)原則:分公司儲運、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性,是直接影響物流管理關鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸,可以使集團公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況,以便于實現(xiàn)大物流體系形成。

(2)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定:單據(jù)

庫、月報庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。

3、配合部門經(jīng)理完成集團公司下達各項工作任務,配合集團公司各部門檢查工作。

(九)倉庫安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。

庫房安全工作包括人身安全、商品安全和設備安全。搞好庫房安全工作,保證人身安全、商品安全和設備安全對于全面完成庫房工作任務,具有十分重要的意義。

1、以 預防為主、防消結合 方針,加強庫房防火防盜工作。庫房安全工作有專人負責,建立安全制度,有落實有檢查。每日班前班后對重點部位門、窗、鎖、水、電器設備等進行檢查,做好記錄,對不安全隱患隨時改進。

2、嚴禁攜帶各種易燃易爆物品進入庫房,嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)商品貨垛要與照明燈具保持一定距離,儲運商務工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并經(jīng)常檢查線路完好情況,發(fā)現(xiàn)異常及時上報,庫房人員要牢記火警電話119、匪警電話110,會使用滅火器材。

3、庫房保管員要嚴格遵守商情保密制度,嚴格非庫房管理人員進入庫房,確實因工作需要進入庫房時,儲運商務要陪進陪出。

4、庫房裝卸、運輸和堆碼作業(yè)要嚴格按照工作流程操作,做到文明裝卸、文明運輸,堅決杜絕野蠻操作,確保商品安全,要經(jīng)常維護和保養(yǎng)機械設備,確保機械設備使用安全。

五、運輸商務工作。

1、客戶上門自提。

(1)根據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價錢,由銷售商務數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉庫提貨聯(lián)、收款結算聯(lián)、財務記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務統(tǒng)計聯(lián)等)。

(2)銷售商務留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務部、財務部辦理貨款結算手續(xù)。

(3)商務部審查后留下收款結算聯(lián),財務部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉庫提貨。

(4)客戶到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(5)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(6)儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為已發(fā)貨憑證。

(7)倉庫發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購貨單位,作為客戶已取貨憑證。

2、市內(nèi)送貨上門。

(1)銷售業(yè)務員到指定倉庫送貨。

(2)銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(3)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(4)儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,調(diào)配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點。

(5)儲運商務待客戶驗收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為已送貨憑證。

3、發(fā)貨市外、外地。

(1)先由銷售業(yè)務部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價,由銷售商務數(shù)控開出銷售單。

(2)銷售業(yè)務員到指定倉庫發(fā)貨。

(3)銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

(4)儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

(5)預算運費、選擇貨運公司,填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 辦理委托發(fā)貨手續(xù),將貨交給運輸公司發(fā)貨外地。

(6)儲運商務發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務,作為送貨憑證,并取回貨運單轉交財務部。

(7)資金商務收款崗根據(jù)銷售單 收款結算聯(lián) 、貨運單,或財務部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關憑證,填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(8)如在發(fā)運商品時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。

(9)當辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務部即可憑銀行退回單入賬。

4、直接銷售:集團公司向供應商購進商品,不通過集團公司倉庫,而委托供應商直接撥給客戶,或集團公司指派采購商務將所購進商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以減少中間環(huán)節(jié),減少商品損耗和資金占用,加速商品流轉,節(jié)約費用開支。

(1)集團公司派采購商務或儲運商務到供應商所在地,自行辦理商品直運手續(xù)。

(2)商品發(fā)運后,采購商務或儲運商務填制 直運商品收發(fā)貨單 寄給客戶。

(3)供應商在商品運出后,即可向集團公司辦理委托收款手續(xù),結算貨款。

(4)集團公司可當即選用一定結算方式(如委托收款、托收承付等),向客戶收取貨款。

5、直接轉貨。

(1)與供應商或貨運公司交接貨物。

(2)現(xiàn)場立即分貨。

〈1〉銷售商務數(shù)控開出銷售單。

〈2〉銷售業(yè)務員到指定倉庫分貨。

〈3〉銷售業(yè)務員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務。

〈4〉儲運商務留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務統(tǒng)計聯(lián)送商務統(tǒng)計。

〈5〉儲運商務填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,現(xiàn)場調(diào)配車輛分貨。

〈6〉儲運商務分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務,作為分貨憑證。

〈7〉資金商務收款崗根據(jù)銷售單 收款結算聯(lián) 、貨運單,或財務部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關憑證,填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(3)如分貨時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。

(4)當辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務部即可憑銀行退回單入賬。

6、關于傳真單據(jù)操作方法。因為集團公司和倉庫不在同地辦公,所以商務部采用單據(jù)傳真操作。

(1)傳真單據(jù)必須是商務部銷售商務或?qū)Ｈ素撠煷_認,簽字。

(2)為保證傳真單據(jù)清晰度,規(guī)定各傳真單據(jù)為第二聯(lián)。

(3)儲運商務外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務。

(4)儲運商務認真審核單據(jù)正確性、合法性、有效性,并按單據(jù)排列順序出庫,單據(jù)有涂改、不清楚時,儲運商務有權力拒絕辦理。

(5)業(yè)務結束后,儲運商務外勤發(fā)送貨崗和保管崗同在單據(jù)上簽字確認,儲運商務員加蓋收貨、付貨章。

(6)商務統(tǒng)計必須將當天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲運商務員應收聯(lián)次移交儲運商務員,雙方確認簽字。

(7)儲運商務員將傳真單據(jù)必須保存到15天后

,用碎紙機將傳真單據(jù)進行銷毀處理。

第5篇 危險品儲運管理制度

為確保危險品儲運和在生產(chǎn)過程的安全，最大限度降低危險品的危險性，特制定以下制度：

一、危險的原料購進運輸必須辦理危險品運輸證。運輸工具安全性能必須符合危險品運輸安全規(guī)定，要配備專人押運。

二、嚴格入庫存手續(xù)，專人保管，倉庫建筑和防范措施要到位，針對各類危險品的不同性質(zhì)配備不同的消防器材，并設置明確標志。

三、嚴格領用手續(xù)。對危險品的領用一般危險品需經(jīng)車間主任批準，特殊危險品的領用需經(jīng)分管經(jīng)理批準，對人體有接觸性傷害的，要采取適當措施，并專人跟蹤使用。

四、危險品進入生產(chǎn)車間，要嚴格按工藝操作規(guī)程操作和交接班制度。

第6篇 危險化學品儲運管理制度

危險化學品儲存、運輸必須嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》及有關法律、法規(guī)。

危險化學品的儲存

1. 倉庫、堆垛設明顯的防火等級標志。

2. 按照物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

3. 易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)要嚴禁煙火等措施。

4. 嚴格按倉庫管理辦法履行發(fā)放手續(xù),認真核實。安全人員應經(jīng)常檢查核準。

5. 危險化學品的儲存要嚴格執(zhí)行危險物品的配裝規(guī)定,對不可配裝的必須嚴格隔離。

6. 氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫。

7. 危險物品與普通物品同存一庫時應保持一定距離。

8. 危險化學品倉庫附近不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經(jīng)批準安全措施后才能進行,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

9. 保管人員應根據(jù)所保管的危險物品的性質(zhì)配備必要的防護用品、器具。

10. 自燃物品、易燃物品的堆垛,應當布置在低溫、通風良好的場所,并設通風降溫裝置。

11. 庫房內(nèi)不準設辦公室、休息室、不準住人。每日工作結束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源,方可離開。

危險化學品的運輸

1. 裝卸人員應按危險物品的性質(zhì),佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴禁摔托、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標志,堆放穩(wěn)妥。

2. 危險化學品裝卸前,應對車搬運工具進行必要的清理,不得留有殘渣,對裝有劇毒物品的車,卸后必須洗刷干凈。

3. 裝運爆炸、劇毒、放射性、易燃液體、可燃氣體等物品,必須使用符合要求的運輸工具。

4. 禁止用叉車、鏟車、翻斗車搬用易燃液化氣體。

5. 溫度較高時裝運易燃液體要有防曬設施。

6. 運輸爆炸、劇毒和放射性物品時,應派專人押運。

7. 運輸危險物品的車輛,必須保持安全車速、保持車距,嚴禁超車、超速和強行會車。不可在繁華街道行駛和停留。

8. 運輸易燃、易爆品的機動車,其排氣管應裝阻火器,并懸掛“危險品”標志。

報廢處理

1. 劇毒物品用后包裝箱、紙袋、瓶、桶等必須嚴加管理,統(tǒng)一由廠部處理,專人保管。

2. 鐵制包裝容器不徹底洗刷干凈不得改作它用。

3. 危險化學品廢棄物的報廢處理,制訂周密的安全保障措施,并經(jīng)有關部門批準后方可處理。

第7篇 儲運管理制度(食品公司)

食品公司儲運管理制度

加強儲運管理的科學化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營業(yè)務服務,特制定本制度。

一、提貨和入庫

1.采購部擬交儲運部儲運的貨物,應將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲運部,以供儲運部準備貨位和進行數(shù)量驗收,無書面通知的貨物,儲運部按代儲代運處理。

2.進庫貨物托運時,應要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡寫,勿寫個人姓名。發(fā)貸后應盡快寄出提貨單。

3.營銷人員應盡快將提貨單轉交儲運部,儲運部應在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲運部延誤造成罰款的,由儲運部承擔,其它原因的罰款由人事行政部處理。

4.提出貨人員要認真檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運輸造成的損壞,應立即在現(xiàn)場向承運單位交涉,開據(jù)有效證明,做好現(xiàn)場記錄,于一日內(nèi)通知承運單位財務部索賠。

提貨人員應及時做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一份。

5.貨物的質(zhì)量驗收由采購部門負責,采購人員應在接到儲運部通知后,兩日內(nèi)到倉庫進行質(zhì)量驗收和數(shù)量復核,儲運部應積極配合,有關人員應參加,逾期不到的,視為對儲運部驗收數(shù)量的認可。驗收以后填制驗收單一式三份,由業(yè)務人員、保管員,儲運部業(yè)務負責人各執(zhí)一分。

未經(jīng)質(zhì)量檢驗部門同意,儲運部不得進行開箱檢驗,特殊情況下(如外包裝破損),儲運部可開箱進行外觀檢驗。并將檢驗情況通告業(yè)務部門。

6.采購部門驗收后兩日內(nèi)應按實際數(shù)量開據(jù)入庫單。

入庫單共四聯(lián),業(yè)務人員自留第一聯(lián),其它轉交儲運部,保管員簽字后,第二、三聯(lián)分別留保管員、儲運部會計記帳,第四聯(lián)交財務部門會計。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。

二、在庫保管

7.商品入庫后和出庫前期間的數(shù)量、質(zhì)量應由保管員負責。

8.接到采購部門的訂貨合同以后,保管員應及時準備貨位,確保貨物的接收存放。

9.貨物到庫后,保管員應立即與提貨員進行交接,簽制提貨登記表,通知采購部門驗收,辦理入庫單。入庫單必須準確填寫商品貨號。

10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續(xù),無正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫任何貨物。

11.凡庫內(nèi)貨物,均應按保管條件分類妥善存放,庫房應劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對有特殊要求或貴重貨物,應按采購部門提出的要求,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并通知采購部門。配套的貨物,應就近碼放,合理編制貨號。裝卸或般運貨物時,必須輕拿輕放,以防損壞

12.保管員設制貨卡和庫存帳,及時登記,隨時保持與貨物實數(shù)相符,貨卡應放置在貨物就近明顯處。

13.經(jīng)檢驗確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應單獨分開存放,并注明情況,及時通知采購部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購商品的調(diào)換等有關商品質(zhì)量的問題,由采購部門決定。

14.儲運部在每月前三個工作日內(nèi)向公司上報庫存月報表;每年終做一次盤庫,人員由財務、業(yè)務、儲運部共同組成,在計財部指導下,做好盤庫工作。

15.儲運部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應按月裝訂成冊,年終總裝。

16.倉庫內(nèi)不存放私人物品。

三、出庫和發(fā)運

17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯(lián)出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲運部代發(fā)的,儲運部到公司計財部取單后出庫。

商品出庫時,保管員和提貨人要認真據(jù)單當面點清,雙方簽字后出庫,貨出樓門時,應由復核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲運部財務各執(zhí)一份記帳。

18.出庫單應字跡清晰,商品編號、型號、數(shù)量缺一不可,并加蓋財務章,保管員依據(jù)此單出庫方為有效。對無效出單,儲運部應退回業(yè)務部門,不得據(jù)此出庫。因此延誤的時間,由業(yè)務經(jīng)辦人負責。

19.保管員不得更改出庫單。

20.用戶要求驗機、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務部門同意。

21.對非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執(zhí)行。儲運部留存兩聯(lián),由保管員和財務分別據(jù)此下帳,取消白條出庫,以免造成長期帳物不符。貨物還回時,可以開紅票沖帳。

22.儲運部代發(fā)的貨物,由運務人員根據(jù)出庫單填制托運單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清晰、準確、有據(jù),裝箱單置一號貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應做好裝箱記錄。

23.貨物包裝應做包釘牢固,填料充實,防止貨物滑動撞擊,避免運輸途中的損失。

24.貨物發(fā)出前,應與有關營銷部門確認發(fā)貨要求和投保金額。由儲運部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應與運輸部門辦齊有關運輸、保險手續(xù),各種單據(jù)應齊備并妥善保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運站代發(fā)的貨物,要與托運站簽定委托運輸協(xié)議并確認其是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照和代辦保險的資格,第次交運貨物時應索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實有效。一旦出險,托運站應按約定條件賠償。

25.儲運部代發(fā)的貨物,應在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運工作。用集裝箱托運的貨物,應盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運前,應再次核對托運單逐項內(nèi)容,確認無誤后方可發(fā)運。

26.貨物發(fā)出后,運務人員應盡快取回承運單位的回執(zhí),及時做好發(fā)貨記錄,三日之內(nèi)向公司財務報帳,并向用戶寄出發(fā)貨通知。

第8篇 燃料收儲運消防安全管理制度

第一章總則

第一條 為加強燃料消防安全管理，保障財產(chǎn)免受危害，根據(jù)相關規(guī)定，特制訂本管理制度。

第二條 收購站安全消防工作必須依靠群眾，認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行“誰主管，誰負責”的原則，做到消防安全管理規(guī)范化、標準化、科學化。

第二章組織領導

第三條 收購站站長是收購站安全責任人，對收購站的消防安全工作負全部責任，全站員工是義務消防員，嚴格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度，實行“誰主管，誰負責”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理，做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作，確保安全。

第四條 收購站站長要牢固樹立“安全第一”的思想，生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置，做到及時研究、布置，做好總結。

第五條 收購站要定期開展消防訓練和滅火演習，做到每個員工都會報警，都能正確使用消防器材，不斷提高員工消防安全業(yè)務素質(zhì)，提高自防自救能力。

第六條 收購站要建立健全各項消防安全制度、防火檢查、消防安全學習制度。每月一號、二號為安全活動日，分析解決安全工作存在的問題，明確安全消防工作的注意事項。

第七條 新上崗員工（包括固定、臨時及其他人員）必須進行安全消防教育，經(jīng)考核合格后，方準上崗作業(yè)。

第八條 收購站站長應當經(jīng)常對收購站進行安全消防檢查，及時消除火險隱患，逐級落實安全消防崗位責任制。日常檢查由跺場管理員負責。收購站員工實行輪休制度，保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班，查崗。

第九條收購站要經(jīng)常進行火災危險性評價和火災事故預測，對存在的各種火災危險性要制定預防措施。

第三章儲存管理

第十條 收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條 嚴格把好燃料收購進站的安全關，在燃料入站前，應當由門崗人員對燃料進行嚴格檢查，確認無火種隱患后，方可進入收購站。

第十二條 燃料堆垛應當分組堆放，跺與跺之間應留有不少于六米的消防通道，堆垛應當南北長，東西短。

第十三條 對易自燃的燃料要嚴格控制水分，堆垛時含水量不能超過百分之二十，并作好堆垛記錄。

第9篇 油品儲運管理系統(tǒng)流程操作要點

為進一步規(guī)范計量操作、計量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

l計量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:及時,清晰,準確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為a:臺帳維護;b:臺帳審核;c:臺帳取消審核;

1.臺帳維護功能——計量操作類型有以下:

序號

計量類型

原因分析(備注類型)

數(shù)據(jù)處理原則

1

收油前:

卸__船(船名)前尺:

卸c5(油品名)車前尺:

v101轉v102罐,102罐收油前尺:

pl102管線頂水前尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

v101轉v102罐,102罐收油后尺:v101轉出數(shù)量:;v102 轉入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

pl102管線頂水后尺:卸__船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3

3

發(fā)油前:

裝__船(船名)前尺:

發(fā)車前尺:

v101轉v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:

油罐脫水前尺:

4

發(fā)油后:

裝__船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油情況。

發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。

v101轉v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉出數(shù)量:;v102 轉入數(shù)量:;并注明:管線存油情況。

油罐脫水前尺:排水體積:50m3

5

非動轉:

三天不動罐計量

復測計量

盤點計量

打循環(huán)5小時,后尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg

2.臺帳審核功能:班長負責審核數(shù)據(jù)是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當班時間內(nèi)審核。

3.臺帳取消審核功能:部門負責人用于修改錯誤的數(shù)據(jù)。

4.臺帳維護是完成驗收單據(jù)、起運單據(jù)、轉罐確認單據(jù)的原始依據(jù),因此必須保證計量數(shù)據(jù)的準確性及完整性。

l入庫驗收單據(jù)錄入

在與客戶確認罐收數(shù)量無誤后,方可進行驗收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下:

1.入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單

2.卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④,卸車驗收的操作順序為③→④。

3.驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認并在帳表中記賬,所以數(shù)據(jù)要準確,備注要清晰完整。

l油品起運單(船)

在與客戶確認罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后,開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下:

1.出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業(yè)單查詢(找到相對應的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發(fā)貨確認并打印起運單

2.油品起運單(船)是對裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認并在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計量臺帳中維護。

l內(nèi)部輸轉單(油罐轉罐確認單)

在維護好轉出罐與轉入罐計量臺帳數(shù)據(jù)后,進行輸轉單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下:

1.庫存管理模塊→轉罐管理→①轉罐維護→①轉罐確認并打印內(nèi)部輸轉單

2.罐轉罐(要關聯(lián)臺帳)、調(diào)試發(fā)油臺位、頂管線量都應進行內(nèi)部輸轉確認

賬務管理

(一)賬戶設置

1.油庫商品保管總賬。分品種規(guī)格設立,用于記載全庫所有油品的收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

2.油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(含代管)分品種規(guī)格設立,用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

3.油罐動態(tài)分戶賬。分油罐設立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量情況(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

4.管線賬。分品種按管線編號設立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應作實際庫存量處理(由賬務統(tǒng)計員負責登統(tǒng))。

(二)記賬規(guī)則

1.記賬必須按會計規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉單、油品出庫單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內(nèi)不能記其他無關數(shù)字。

2.登賬的基本規(guī)定是:正確、及時、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;及時:按規(guī)定的時間完成數(shù)據(jù)的錄入、計算、計賬、對賬、結賬,各種賬表須日清月結,分旬、分月核對;完整:報表各項目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規(guī)定的計量器具采集有效原始數(shù)據(jù),憑證有效。

3.賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數(shù)字大小占行距的三分之二;數(shù)字書寫時宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡單扼要,嚴禁涂、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的數(shù)據(jù)組上劃一道紅線,在錯記數(shù)據(jù)上面寫上正確清晰的數(shù)字,并蓋更正人章)。

5.每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊,每列數(shù)據(jù)的個位、十位、百位、千位應豎行對齊,若小數(shù)點位數(shù)不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.使用單位符合國家《計量法》規(guī)定,取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位,取整數(shù);體積以升為單位,取整數(shù);重量以千克為單位(計量賬務系統(tǒng)取三位小數(shù));密度以kg/m3為單位,保留一位小數(shù);溫度以℃為單位,保留一位小數(shù)。

7.所有賬表的時間填寫應序時,年月日時完整、準確。

8.采用電腦制表時,報表式樣要按統(tǒng)一格式,數(shù)據(jù)錄入執(zhí)行手工錄入要求,有關人員進行手工簽名認可。

(三)對賬平衡關系

1.對賬平衡關系

①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態(tài)分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。

②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢余)

2.對賬時間

公司業(yè)務部對油庫臺賬統(tǒng)計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當天單據(jù)送有關單位核對;月末盤點后,須與各單位對賬并書面確認。發(fā)現(xiàn)賬賬不符時,須及時查清處理。

第10篇 堆場儲運管理制度

1、物資進庫儲存保管,都必須根據(jù)不同物資的儲存要求,做好鋪蓋、防潮、防災、防蟲、防鼠、防污染、防火等堆樁要求的工作。

2、物資儲存保管,要認真執(zhí)行查糧等一切制度,積極開展“四無”糧倉活動。

3、飼料生產(chǎn)投用的原料,必須做到班班有記錄,日清月結,做到損溢批批清,倉倉清。 4、一要物資發(fā)生損溢、降低、報廢,必須查明原因,按規(guī)定手續(xù)、程序進行審批處理,不得隱瞞不報。

5、安排和督促裝卸工作進行堆樁,并要求堆樁整齊,做到樁位規(guī)格化,能達到抵御各種侵害的要求。對不符合要求的囤位堅決不馬虎不遷就,拆囤要做到清理囤腳。

6、儲運裝卸職工應牢固樹立安全第一觀念,不盲目行事,克服臨時 觀念和僥幸心理,在廠安全領導小組領導下,經(jīng)常開展,人身安全、防火安全等教育活動,掌握和了解基本消防器械的特性和使用方法。

7、保持倉儲環(huán)境的整潔、干凈,對破碎雜物,隨時清除處理。

7、 注意電氣管理,不準在堆場工作場地亂布插座,亂拉臨時線,當工作需要夜間工作時,需征得電工同意,并在電工指導下,使用臨時照明裝置,完工后立即撤消,使用前須檢查線路插頭、插座、燈火、燈座,有無磁損現(xiàn)象,以便及時更換。

第11篇 儲運工作安全管理制度

鑒于儲運工作具有“點多、面廣(涉外)、作業(yè)狀況多變、管理難度大”等特點,為了做好儲運工作的安全生產(chǎn)管理,使全體工作人員有章可循并做到遵章守紀;從而有效保障儲運工作人員的安全與健康和公司財產(chǎn)安全,以減少各類事故的發(fā)生;特制定本專項管理制度。

凡涉及到儲運工作的人員(包括:儲運調(diào)度、司磅及協(xié)助儲運工作的所有人員以及化驗室采樣人員)均執(zhí)行本制度。

1.所有儲運人員應認真學習和遵守《選煤安全規(guī)程》及《儲運工作作業(yè)規(guī)程》等各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,遵章守紀,不違章作業(yè),提高安全生產(chǎn)意識和自身安全素質(zhì),認真做好儲運工作;對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任。

2. 工作前,必須按要求正確穿戴好專用勞動防護用品;必須認真聽取當班安全注意事項交底內(nèi)容和交接班中的安全交接內(nèi)容,及時掌控作業(yè)現(xiàn)場的安全動態(tài)。

3. 嚴格遵守安全操作規(guī)程及工作標準,正確使用設備工具,確保安全運行和人身安全。

4. 對磅房、堆場及廠區(qū)內(nèi)各作業(yè)場地存在的安全隱患, 發(fā)現(xiàn) “三違”行為和其它險情或不安全因素時,要立即采取果斷措施制止,并及時向儲運調(diào)度室和相關部門負責人匯報。接報人應制定措施進行整改,并且跟蹤檢查整改完成情況,做到隱患徹底消除。

5. 儲運工作人員,在工作中必須注意相互搞好協(xié)作關系,做到“四不傷害”。禁止在煤垛之間穿行;禁止逆向行走;跨越鐵路道線注意瞭望;極特殊情況不能執(zhí)行規(guī)定時,必須注意觀察過往的車輛,做到“一停二看三通過”確保安全;以防止發(fā)生各類交通傷害事故。

6. 在指揮車輛作業(yè)時,必須注意避讓車輛;在煤堆附近作業(yè)時,注意煤堆塌方;在裝卸船(車)工作中,遵守港方有關安全規(guī)定,尤其注意避讓運行的裝卸機械,做到眼觀“六面”確認安全站位;冬季在登船作業(yè)時,應注意上下船過程中的防滑措施,保證安全作業(yè)。

7.各作業(yè)現(xiàn)場、磅房、堆場,嚴禁有易燃易爆的危險物品存放;杜絕無安全防護措施的動火作業(yè);且安全監(jiān)控設施、安全防護設施和消防器材要確保完好有效;保證周邊衛(wèi)生清潔。

8.相關責任人應定期進行專項檢查和不定期的對安全作業(yè)情況進行檢查。查看堆場和磅房危險源管控是否有效,安全制度、安全操作規(guī)程落實是否到位,所屬堆場和磅房等作業(yè)區(qū)域是否有外來人員進入。

9. 上煤堆和下雨或煤堆打水、蓋苫布等到煤堆上面作業(yè)時,必須采取相應的安全防護措施,如用鐵鍬探虛實等;防止發(fā)生陷落、塌方等事故。儲運人員有權制止查處“擅自登上煤堆頂層作業(yè)”的違章行為。

10. 儲運工作人員,必須監(jiān)督和查處廠區(qū)內(nèi)倒運車輛的超速、不按規(guī)定路線行駛等違章行為;尤其要嚴格控制車輛入磅速度和夜間吃飯時間車輛的行駛速度,確保生產(chǎn)安全。

11.磅房清理衛(wèi)生時,必須對相關設備進行停機停電;禁止在操作室內(nèi)擺放任何與計量無關的物品,做到人走關機、關門;禁止無關人員進入操作室。

12. 儲運工作人員有權制止任何人違章作業(yè)和拒絕違章指揮,搞好自主保安全工作,積極提出合理化建議,發(fā)現(xiàn)不安全隱患和因素及時反映匯報,并采取有效措施;出現(xiàn)事故及時匯報并參加搶救,保護現(xiàn)場并向事故調(diào)查人員如實反映情況。

13. 各儲運班組負責人,必須做好當班員工的安全宣傳教育及指導管理工作,認真填寫《安全綜合管理考評記錄》,嚴格進行安全交接班。

14. 儲運主管或負責人,應參加班組安全活動,做好安全預防管理指導工作。特別要做好“臨時協(xié)助”工作人員的安全教育和安全管理工作,確保其作業(yè)安全。

15. 其他有關未盡事項,由單位結合工作實際另行制訂補充實施細則。

16.罰則執(zhí)行公司相關規(guī)定。本制度由公司安全部起草并負責解釋,自公布之日起試行。