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備用品管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對于備用物資的管理流程，確保資源的有效利用，降低運營成本，提高工作效率。該制度主要包括以下幾個部分：
1. 備用品分類與定義
2. 采購與入庫管理
3. 存儲與盤點
4. 使用與領(lǐng)用流程
5. 廢舊與破損處理
6. 責(zé)任與考核機制
包括哪些方面
1. 明確備用品的種類，如辦公用品、設(shè)備配件、應(yīng)急材料等，以及它們在企業(yè)運營中的作用。
2. 規(guī)定備用品的采購程序，包括需求申請、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 設(shè)立詳細(xì)的入庫檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保備用品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4. 制定存儲標(biāo)準(zhǔn)，包括適宜的環(huán)境條件、定期盤點以及標(biāo)識系統(tǒng)，以防止物資損失或過期。
5. 定義備用品的領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和記錄，確保合理使用。
6. 對廢舊和破損備用品的處理方式，如回收、維修、報廢等，以及相關(guān)責(zé)任人的確定。
7. 建立責(zé)任與考核機制，對備用品管理進(jìn)行監(jiān)督，通過績效評估促進(jìn)制度執(zhí)行。
重要性
備用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以減少因物資短缺造成的停工時間，提高工作效率。
2. 控制成本：通過合理的采購和使用，避免過度庫存和浪費，有效控制運營成本。
3. 保障安全：及時更換破損或過期的備用品，確保生產(chǎn)安全和員工健康。
4. 優(yōu)化資源分配：通過對備用品的監(jiān)控，企業(yè)可以更好地了解需求，優(yōu)化資源配置。
5. 提升企業(yè)形象：良好的物資管理能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，提升對外形象。
方案
1. 建立完善的備用品清單，定期更新，確保清單與實際庫存一致。
2. 實施電子化管理，使用庫存管理系統(tǒng)跟蹤備用品的采購、入庫、領(lǐng)用和消耗情況。
3. 培訓(xùn)員工，使他們了解并遵守備用品管理制度，提高全員參與度。
4. 設(shè)立專職管理人員，負(fù)責(zé)備用品的日常管理和問題協(xié)調(diào)，確保制度的有效執(zhí)行。
5. 定期進(jìn)行審計和評估，根據(jù)實際情況調(diào)整制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
備用品管理制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，實現(xiàn)對企業(yè)資源的高效管理。
備用品管理制度范文
第1篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度
公司辦公設(shè)備及用品管理制度
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
第2篇 辦公設(shè)備用品管理制度
1. 目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2. 適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3. 職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設(shè)備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2 個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;
7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設(shè)備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9. 辦公設(shè)備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11. 記錄表單
11.1 個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2 辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3 辦公設(shè)備報修記錄表
11.4 辦公設(shè)備報廢申請表
11.5 辦公設(shè)備購置申請表
第3篇 公司辦公設(shè)備用品管理制度
公司辦公設(shè)備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2. 適用范圍本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價 元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1 每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過 元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設(shè)備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2 個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;
7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設(shè)備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1 個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2 辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3 辦公設(shè)備報修記錄表
11.4 辦公設(shè)備報廢申請表
11.
