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本《校團委管理制度》旨在規(guī)范學校團委的運作，提升團隊協(xié)作效率，強化組織紀律，保障各項活動的順利進行。其主要內容包括組織架構、職責分工、工作流程、會議制度、考核評價、培訓發(fā)展及應急處理等方面。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確校團委的組成結構，包括團委書記、副書記、各部門負責人及其職責。
2. 職責分工：詳細規(guī)定各部門及個人的工作范圍和責任，確保責任清晰，任務明確。
3. 工作流程：設定日常工作的操作流程，如活動策劃、審批、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)。
4. 會議制度：規(guī)范會議的召開、記錄、決議執(zhí)行等，提高溝通效率。
5. 考核評價：建立公正公平的績效考核體系，激勵成員積極參與工作。
6. 培訓發(fā)展：規(guī)劃成員的個人成長路徑，提供專業(yè)技能培訓和素質提升機會。
7. 應急處理：設立應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
重要性
校團委作為校園文化建設的重要力量，其管理制度的完善至關重要。它有助于增強團隊凝聚力，提升工作效率，保證活動質量，同時也有助于培養(yǎng)學生的領導能力和團隊精神，為學生未來步入社會打下堅實基礎。一個健全的管理制度能減少工作沖突，預防潛在問題，確保團委工作的有序進行。
方案
1. 組織架構調整：根據(jù)實際工作需求，適時調整和完善組織架構，確保人員配置合理。
2. 職責細化：明確各部門和個人的具體職責，避免工作重疊或空缺，確保責任落實到人。
3. 制度化管理：制定詳細的工作流程手冊，供全體成員參考執(zhí)行，提高工作效率。
4. 定期會議：每周舉行一次全體會議，討論工作進展，解決遇到的問題。
5. 績效考核：每學期進行一次全面的績效評估，成績作為職務晉升和獎勵依據(jù)。
6. 培訓計劃：每學年至少組織兩次專業(yè)培訓，提升成員的業(yè)務能力和綜合素質。
7. 應急響應：建立應急小組，定期演練，確保面對突發(fā)情況時能迅速有效應對。
通過以上措施的實施，我們期望校團委能夠成為一個高效、有序、充滿活力的團隊，更好地服務于廣大師生，推動校園文化的發(fā)展。
校團委管理制度范文
第1篇 中學校團委辦公室管理制度
中學校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結合實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公；
第二項 舉行小型會議；
第三項 收發(fā)各項文件；
第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；
第四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償；
第六項 未經老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；
第三項 團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定；
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理；
第二項 辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；
第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經團委書記同意；
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容；
第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室；
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用；
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2013年10月23日）；
4、上報信息的內容要體現(xiàn)出各組織的工作內容，反映學校發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規(guī)定
第一項 未經老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20
值班人員：各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作；
第二項 做好保密工作；
第三項 及時跟進未完成工作；
第四項 保持辦公室干凈整潔；
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項 整理未歸檔文件；
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志；
第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；
第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；
第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十五項 值班人員負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結束后，對辦公室進行打掃；
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查，督促整改；
第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項 每次會議結束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經發(fā)現(xiàn)，嚴厲處分；
第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；
第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應措施，以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室；
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室；
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；
2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；
3、主持：團委書記；
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄；
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員：學校團委各級團總支委員；
2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）
3、主持：團總支書記
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假，經批準后方予準假，否則以缺席論處；
3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格；
4、無故缺席三次者，經團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應職務；
5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權歸共青團大成中學委員會。
第2篇 校團委辦公室管理制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學生工作的需要,在協(xié)商學院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產安全。
3、由于學生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經手人)
4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產管理制度:
1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經過學生會主席的同意,然后由學生會主席轉告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關負責人必須進行必要的財產借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經辦人承擔全部責任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協(xié)調各項工作,處理好學生會的各項日常事務;
2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反映同學們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內部規(guī)定
1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。
4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領導老師要熱情,有事情要及時向老師反映。
第3篇 學校團委管理制度
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內清潔、整齊。離開時,確保關閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關規(guī)定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結?！稗k公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗?？偨Y分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘---3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
<二>懲
1、不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?？?分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者?？?分
3、辦公室?guī)展芾砘靵y,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者?？?分
<三>考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內活動由部長提名打分,辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經領導和團委決定,也會被勸退團委會。
第4篇 校團委宣傳部管理制度
例會制度
日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團委宣傳部全體例會
1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人參加,以及時匯報工作情況,總結工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、可根據(jù)工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
二、各中心例會
1、各中心每周召開一次例會,由中心負責人主持,總結上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、例會時,各中心須做好會前準備工作,并設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,于學期末匯總至團委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當召開會議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
8、本制度適用于校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應處理。
行政樓值班制度
團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。
一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進行清理。
二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞,一經查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。
三、團委的成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衛(wèi)生。
四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉后,方可離開。五、部門成員應互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應該立即制止。
團員、團干請假制度
為了加強團員、團干的管理,規(guī)范團員、團干的請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團員、團干在校期間,如果部門內有事須請假者應按規(guī)定辦理請假手續(xù),經部長批準后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應制度處理,是團干的,取消其干部資格)
三、請假程序部委、部長請假,應事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團委書記辦理有關手續(xù)。
四、準假權限
1、各部部委請假,由該組組長負責把關。
2、各組長請假,由部長負責把關。
3、任何人不得帶他人請假。
4、假條要由本人親自交與負責人,并當面說明情況。
五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)
請假期滿,應當立即銷假,若超過準假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格行政樓值班制度
一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。
五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動(擅自處理者會記相應的處分)。
擬定人:何夢嬌
第5篇 校團委組織部管理制度
第一章總則
為了更好的貫徹團委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質及工作能力,保證組織部成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據(jù)可依,特制訂本管理條例。
第二章組織部基本工作職責
一、負責團員檔案管理工作。
二、負責學院團費的管理工作。
三、負責學院每學年優(yōu)團、優(yōu)干的評審與登記工作。
四、協(xié)助團委老師進行新學期團干部的培訓工作
五、自行組織或協(xié)助其它部門組織相關活動。
六、完成老師布置的其它任務。
第三章組織部人員職能
部長職能:組織部主要負責人,掌握組織部大的工作方向,指導和督促部內的總體事務。
副部長:是部長工作上的助手,起協(xié)調作用,主要負責組織部內部日常工作及人員安排.。
秘書:主要負責每次例會及其它會議的會議記錄。
部員:遵循部長及副部長的各項安排
第四章組織部制度
一、嚴格遵守校紀、校規(guī)。
二、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為同學們服務的思想。
三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按質量的完成上級下達的各種任務。
四、組織部成員正確處理好學習與工作的關系,做到學習工作兩不誤。
五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場合,組織部各成員必須準時參加,嚴禁出現(xiàn)無故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象,缺勤一次內部警告,無故兩次,采取書面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說明。
六、考勤的情況采取記分制:
1每次會議和活動準時參加者記滿分3分
2遲到,早退者記1分
3無故不參加者記0分
有特殊情況未參加者酌情給1~2分
七、學期末時,部長將對各部員做出總體評價
評價等級分為:一般,良好,優(yōu)秀
八、在工作中,部門所有部員必須做到相互團結,相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的可是團委的形象
九、認真完成正(副)部長交代的任務,并積極向正(副)部長提出意見建議。
十、該制度將直接作用于評定年終優(yōu)團優(yōu)干的重要標準之一
為把組織部建成一個有組織、有紀律、有影響力的部門,更好的配合院團委的工作,請各位成員認真對待,嚴格遵守。
