供應(yīng)商管理制度15篇

供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作、管理和優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

包括哪些方面

1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對(duì)供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。

2. 合同管理：制定明確的合作條款，包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，以保障雙方權(quán)益。

3. 績效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等，并制定應(yīng)對(duì)策略。

5. 持續(xù)改進(jìn)：推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)工藝，提高效率，降低成本，以提升供應(yīng)鏈的整體競爭力。

6. 關(guān)系維護(hù)：建立長期合作關(guān)系，通過溝通和合作解決矛盾，共同應(yīng)對(duì)市場變化。

重要性

有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：

1. 保障供應(yīng)穩(wěn)定：避免因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷，保障企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性。

2. 降低采購成本：通過合理選擇和管理供應(yīng)商，可以降低物料成本，提高利潤率。

3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升最終產(chǎn)品的品質(zhì)。

4. 增強(qiáng)競爭力：優(yōu)化供應(yīng)鏈，提升響應(yīng)速度，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：減少由于供應(yīng)商因素引發(fā)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)免受損失。

方案

1. 建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫：收集和更新供應(yīng)商信息，為選擇和評(píng)估提供基礎(chǔ)。

2. 實(shí)施定期評(píng)估機(jī)制：設(shè)定明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，優(yōu)勝劣汰。

3. 強(qiáng)化合同執(zhí)行：設(shè)立專門的合同管理部門，確保合同條款得到嚴(yán)格執(zhí)行。

4. 培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊(duì)：培訓(xùn)采購和供應(yīng)鏈管理的專業(yè)人員，提升管理效能。

5. 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)：監(jiān)測市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能影響供應(yīng)商的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

6. 推動(dòng)供應(yīng)商伙伴關(guān)系：定期召開供應(yīng)商大會(huì)，共享信息，促進(jìn)共同成長。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以建立起一套高效、穩(wěn)健的供應(yīng)商管理制度，從而提升整體運(yùn)營效率，增強(qiáng)市場競爭力。在實(shí)踐中，需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

供應(yīng)商管理制度范文

第1篇 工貿(mào)承包商供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度

一、目的

為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對(duì)公司安全的不利影響,制定本制度。

二、 適用范圍

本規(guī)定適用于在公司承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等項(xiàng)目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時(shí)工的安全管理。

三、 職責(zé)

3.1 采購部門負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評(píng)估。

3.2 技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。

3.3 各部門初步評(píng)估后,由采購部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并報(bào)公司審批。

四、 管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.1.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)使具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2 在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項(xiàng)。

4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入庫區(qū)送貨時(shí),送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。

4.3.3 供應(yīng)商未按照安全注意事項(xiàng)而發(fā)生的事故,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。

4.4 臨時(shí)工的管理

4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇傭部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。

4.4.2 進(jìn)入庫區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。

五、 承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)

5.1 承包商對(duì)其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。

5.2 供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行檢查、維修等售后服務(wù)。

六、 考核評(píng)估

6.1 根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

6.2 根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)用。

第2篇 原輔料供應(yīng)商采購管理制度

原輔料供應(yīng)商采購管理制度

目的:規(guī)定采購控制以及選擇、評(píng)價(jià)和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。

范圍:適用于本公司生產(chǎn)所需原輔料的采購以及向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。

職責(zé):采購課負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品和外包供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,并負(fù)責(zé)原輔料的采購控制。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外包過程的控制。

技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇。

供應(yīng)商評(píng)價(jià)

5.1.1 管理部采購課會(huì)同相關(guān)的生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需采購的原輔材料尋找和聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。

5.1.2 生產(chǎn)技術(shù)部和品管部根據(jù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購產(chǎn)品劃分為a類(嚴(yán)重影響)、b類(一般影響)、c類(除a類、b類之外的物品),并規(guī)定各類采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求。

5.1.3 采購課應(yīng)會(huì)同技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)等部門選擇以下一種或幾種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5.1.3.1書面評(píng)價(jià)

a) 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(附影印件)。

b)營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證等必要的證件(附影印件)。

5.1.3.2 供貨業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等。

5.1.3.3 實(shí)地評(píng)價(jià):實(shí)地拜訪及參觀供應(yīng)商的廠房,規(guī)模及生產(chǎn)檢測設(shè)備,將結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

5.1.4 采購課將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》經(jīng)采購課主管審核管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,如未通過則放棄。

5.1.5 采購必須在《合格供應(yīng)商名冊(cè)》范圍內(nèi)進(jìn)行,若需在合格供應(yīng)商范圍以外采購,由采購課提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購,日后若可能向該供應(yīng)商采購物品,則需在兩周內(nèi)依5.1.3條款執(zhí)行。

5.1.6 如顧客有規(guī)定,《合格供應(yīng)商名冊(cè)》應(yīng)經(jīng)顧客的材料工程部門批準(zhǔn)后,方可選用。

5.1.7 采購課應(yīng)按《供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表》的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行每年一次定期評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于該表。

5.1.8 供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)由產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等內(nèi)容。

5.1.8.1 評(píng)價(jià)評(píng)分方法:

a)產(chǎn)品質(zhì)量(60%):合格批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)_60分

b)供貨信譽(yù)(30%):準(zhǔn)時(shí)批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)_30分

c)服務(wù):(100分-總扣分)/100分_10分

5.1.8.2 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)由技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)部門提供。

5.1.8.3 a類產(chǎn)品的供應(yīng)商:

a) 95-100分優(yōu)先考慮訂貨;

b) 85-95分不采取措施;

c) 70-85分要求有書面改進(jìn)措施(甚至減少訂貨)。

5.1.8.4 b類產(chǎn)品的供應(yīng)商:

a) 85-100分優(yōu)先考慮;

b) 75-85分可不采取措施;

c) 65-75分需要改進(jìn)。

5.1.8.5 c類產(chǎn)品的供應(yīng)商:

a) 80分以上優(yōu)先考慮;

b)60分以上表示許可。

5.1.8.6 考核分在上述最低分?jǐn)?shù)以下的供應(yīng)商,取消其合格供應(yīng)商資格。

5.1.9 對(duì)a、b類原材料供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定原則上每一年進(jìn)行一次,已獲得第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系或產(chǎn)品認(rèn)證并在有效期內(nèi)的供應(yīng)商在評(píng)審時(shí)其質(zhì)量體系可免作全面審核,一般僅對(duì)主要內(nèi)容作抽查,但工藝審核和其他審核內(nèi)容仍然進(jìn)行。

5.1.10 供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定按《供應(yīng)商質(zhì)量能力評(píng)定細(xì)則》執(zhí)行。

5.1.11 管理部應(yīng)以qs9000和iso9001:2000作為基本質(zhì)量體系要求進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā),并以供應(yīng)商符合qs9000和iso9001:2000為目標(biāo)。

5.1.12 如果作為供應(yīng)商開發(fā)的一部分,品管部必須按5.1.9規(guī)定的頻次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定。

5.1.13 在新的或更改過的產(chǎn)品或過程進(jìn)行批量投產(chǎn)之前,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)過程或產(chǎn)品認(rèn)可,品管部應(yīng)保存首批樣品的檢驗(yàn)報(bào)告。

5.1.14 外包過程的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)采用上述辦法。

5.1.15 采購課應(yīng)保持《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的最新正確資料和評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄。

5.1.16 在合格的供應(yīng)商交易過程中,如果出現(xiàn)品質(zhì)不良狀況,由品管部提出處理方案,采購課通知供應(yīng)商予以改善,如若經(jīng)告知后仍無法達(dá)到預(yù)期效果,則由品管部提議采 購課取消其合格的供應(yīng)商資格,若該供應(yīng)商需要重新評(píng)價(jià),則按5.1條款重新評(píng)價(jià)合格后方可再次列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。品質(zhì)影響嚴(yán)重者,則永久取消其供應(yīng) 商資格。

5.2 采購控制

5.2.1 原輔料的采購必須在經(jīng)過評(píng)價(jià)的《合格供應(yīng)商名冊(cè)》范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況,需在未經(jīng)評(píng)價(jià)的供應(yīng)商處采購時(shí),按5.1.5條款執(zhí)行。

5.2.2 合同規(guī)定時(shí),可在顧客指定的供應(yīng)商采購原輔料,但不能免除本公司對(duì)確保供應(yīng)商的零件、材料及服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。

5.2.3 用于生產(chǎn)的所有材料應(yīng)滿足先行對(duì)限制有毒、危險(xiǎn)物品的政府的要求及安全規(guī)定,以及考慮生產(chǎn)和銷售國有關(guān)環(huán)境、電力和電磁方面的規(guī)定。

5.2.4 各部門所需物料的采購都應(yīng)先填寫請(qǐng)購單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核廠長批準(zhǔn)后,交采購課實(shí)施采購。

5.2.5 特殊及金額特別大的請(qǐng)購單須經(jīng)總經(jīng)理核簽后方可安排采購。

5.2.6 采購課依據(jù)各部門的需求期限,制定采購計(jì)劃,安排詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)。

5.2.7 需采購之物料,如是采購過的有先例的規(guī)格材料,可參考前價(jià)填寫訂貨單,數(shù)額較大時(shí)須重新安排詢價(jià)、議價(jià)、尋找成本、品質(zhì)適合的供應(yīng)商,填寫請(qǐng)購單上的比價(jià)記錄,轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批后實(shí)施。

5.2.8 由采購課將填好比價(jià)記錄本的請(qǐng)購單交由相關(guān)主管審核以后,開定貨單,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。

5.2.9 定貨單的內(nèi)容可包括:

a) 品名、規(guī)格、廠名;

b) 質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格;

c) 原輔料標(biāo)準(zhǔn)或其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.10 采購課確定所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的之后,將訂貨單以電話或傳真通知供應(yīng)商,由供應(yīng)商確認(rèn)后效。

5.2.11 采購課根據(jù)與供應(yīng)商確認(rèn)的交貨期,應(yīng)要求其按時(shí)交貨。

5.2.12 應(yīng)要求供應(yīng)商具有10

0%的按時(shí)交付能力,采購課應(yīng)提供必要的計(jì)劃資料和采購承諾,以便使供應(yīng)商能滿足這些期望要求。

5.2.13 采購課應(yīng)建立一套管理體系以對(duì)供應(yīng)商交付能力及必要時(shí)采取的糾正措施進(jìn)行監(jiān)督,附加運(yùn)費(fèi)的記錄應(yīng)包括本公司和供應(yīng)商的付費(fèi)。

5.2.14 交貨異常處理

5.2.14.1 如發(fā)生交貨異常情況,由采購課通知生產(chǎn)部,以不影響生產(chǎn)為前提,與供應(yīng)商重新確定交貨期,確保滿足生產(chǎn)需要,采購課應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。

5.2.14.2 如供應(yīng)商不能滿足確定的交貨期,采購課需通知生產(chǎn)部主管,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。采購課應(yīng)重新向其他供應(yīng)商定貨,并追究前者違約責(zé)任。

5.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

5.3.1 技術(shù)部和品管部根據(jù)采購產(chǎn)品的分類情況規(guī)定檢驗(yàn)要求。

5.3.2 采購的原輔料進(jìn)廠時(shí)的檢驗(yàn)按《監(jiān)視和測量過程控制程序》執(zhí)行。

5.3.3 經(jīng)過品管部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,管理課倉庫根據(jù)《產(chǎn)品防護(hù)管理程序》驗(yàn)收入庫,把收驗(yàn)單交各權(quán)限主管核簽后由管理部與客戶結(jié)算。

5.3.4 當(dāng)公司或顧客要求擬在供應(yīng)商的現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí),采購課應(yīng)在采購信息中規(guī)定擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。

5.3.5 當(dāng)和約有規(guī)定顧客對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場驗(yàn)證產(chǎn)品時(shí),則由采購課提前通知供應(yīng)商,并由本公司品管人員陪同客戶代表前往供應(yīng)商現(xiàn)場,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證,合格后方可發(fā)貨。經(jīng)顧客驗(yàn)證的產(chǎn)品,品管部仍需依《監(jiān)視和測量過程控制程序》進(jìn)行檢驗(yàn)。

5.3.6 不合格原輔料的處理按《不合格品控制程序》執(zhí)行。

5.3.7 對(duì)于提供a類采購產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)確保其可追溯性得到保證。

5.4 外包過程控制

5.4.1 本公司的外包過程包括電鍍外發(fā)加工,部分設(shè)備設(shè)施的委外修理及部分監(jiān)視和測量裝置的委外校驗(yàn)等。

5.4.2 外包加工必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。

5.4.3 外包加工應(yīng)規(guī)定質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨日期、交貨地點(diǎn)、加工價(jià)格等要求,應(yīng)形成文件。

5.4.4 品管部應(yīng)對(duì)外包過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。

5.4.5 外包加工產(chǎn)品進(jìn)公司應(yīng)按《監(jiān)視和測量過程控制程序》的規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。

5.4.6 部分設(shè)備設(shè)施委外修理及部分監(jiān)視和測量裝置委外校驗(yàn)的控制見《設(shè)備設(shè)施管理程序》和《監(jiān)視和測量裝置控制程序》。

5.4.7 模具的委托加工控制見《模具管理程序》

5.5 采購資料管理

5.5.1 根據(jù)訂貨需要,經(jīng)權(quán)限主管核簽后,依《文件控制程序》可向供應(yīng)商提供圖紙及樣品。

5.5.2 供應(yīng)商在與本公司結(jié)算時(shí),需把公司給的各種樣品,資料交還于采購課,由采購課還于各相關(guān)部門保管。

5.6 采購管理作業(yè)流程見附件一。

6. 記錄

6.1 采購課保存《合格供應(yīng)商名冊(cè)》以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。

6.2 各相關(guān)部門保存本部門采購記錄。

6.3生產(chǎn)本部保存外包過程控制的記錄。

7 相關(guān)文件

7.1 監(jiān)視和測量過程控制程序

7.2 不合格品控制程序

7.3 設(shè)備管理程序

7.4 監(jiān)視和測量裝置控制程序

7.5 模具管理程序

7.6 文件控制程序

7.7 供應(yīng)商管理細(xì)則

8. 記錄表式

8.1 合格供應(yīng)商名冊(cè)

8.2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表

8.3 供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表

8.4 原材料分類表

8.5 采購單

第3篇 s食堂供應(yīng)商管理制度

職工食堂供貨商管理制度

為了切實(shí)搞好職工食堂飲食服務(wù),職工食堂的供貨商除了必須遵守紅安煙廠的管理制度外,還必須具備的條件:

1、具備合法從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本食堂備案。

2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時(shí)具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

3、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少?以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。

4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本食堂簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

食堂供應(yīng)管理制度

1、供應(yīng)方負(fù)責(zé)給學(xué)校提供食堂米、粉和食用油,具體送貨聽學(xué)校通知。

2、供應(yīng)方必須復(fù)印供應(yīng)方合法經(jīng)營的有效證件交學(xué)校存檔,給學(xué)校提供合格產(chǎn)品,如因供應(yīng)方提供的產(chǎn)品造成的學(xué)校人員食物中毒等事故,供應(yīng)方必須負(fù)全部責(zé)任。情況嚴(yán)重的,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

3、供應(yīng)方給學(xué)校提供的貨物價(jià)格必須低于市場價(jià)格。

4、如因供應(yīng)方提供的貨物質(zhì)量有問題,價(jià)格不按協(xié)議實(shí)行,學(xué)校有權(quán)拒絕接受供應(yīng)方貨物,并且有權(quán)與供應(yīng)方斷絕采購關(guān)系。

第4篇 供應(yīng)商與承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

一、供應(yīng)商的選擇和管理

1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施有效控制。

5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。

3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。

5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理，并對(duì)其活動(dòng)過程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。

3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。

第5篇 生物公司供應(yīng)商管理制度

1、目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

2、范圍

本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

3、職責(zé)

采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

4、內(nèi)容

4.1、管理原則

4.1.1、采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4.1.2、采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

4.1.3、采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

4.1.4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:

(1)物料來件的優(yōu)良品率;

(2)樣品質(zhì)量;

(3)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:

(1)交貨的及時(shí)性;

(2)擴(kuò)大供貨的彈性;

(3)樣品的及時(shí)性;

(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

(2)后續(xù)研發(fā)能力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

(4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;

(2)配套售后服務(wù)能力;

(3)服務(wù)態(tài)度。

4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:

(1)優(yōu)惠程度;

(2)消化漲價(jià)的能力;

(3)成本下降空間。

4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟

4.3.1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少2 家具備資質(zhì)和能力的單位。

4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。

4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

4.4、采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2 家。

4.5、采購部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

4.6、管理措施

4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

4.6.2、各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

第6篇 供應(yīng)商管理制度范例

供應(yīng)商管理制度

(一)供應(yīng)商選擇的基本要求

具有合法經(jīng)營主體者。

產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等條件優(yōu)良者。

具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大需求量的需要。

能有效處理緊急訂單者。

大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進(jìn)行前期市場調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作,有必要時(shí)須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。

(二)供應(yīng)商資料登記

未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場調(diào)查后,采購人員須認(rèn)真填寫《詢價(jià)報(bào)告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。

已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫,及時(shí)更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價(jià)格、數(shù)量)等。

(三)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)

從價(jià)格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。各評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實(shí)際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。

第7篇 工貿(mào)企業(yè)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度

一、目的

為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序，加強(qiáng)承包商、供應(yīng)商的安全管理，減少承包商、供應(yīng)商對(duì)公司安全的不利影響，制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等項(xiàng)目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時(shí)工的安全管理。

三、職責(zé)

3.1采購部門負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評(píng)估。

3.2技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。

3.3各部門初步評(píng)估后，由采購部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商的選擇和建議，并報(bào)公司審批。

四、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.1.1合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力，并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)使具備獨(dú)立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2承包商的管理

4.2.1承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng)，所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的，應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商，應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3供應(yīng)商的管理

4.3.1供應(yīng)商送貨進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)前，應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項(xiàng)。

4.3.2供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入庫區(qū)送貨時(shí)，送貨人員禁止攜帶煙火，不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。

4.3.3供應(yīng)商未按照安全注意事項(xiàng)而發(fā)生的事故，由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。

4.4臨時(shí)工的管理

4.4.1臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前，應(yīng)有其雇傭部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn)，較長期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。

4.4.2進(jìn)入庫區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。

五、承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)

5.1承包商對(duì)其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。

5.2供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行檢查、維修等售后服務(wù)。

六、考核評(píng)估

6.1根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

6.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)用。

第8篇 承包商、供應(yīng)商及相關(guān)方安全管理制度

一、目 的

對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等）施加影響。

三、職 責(zé)

1、生產(chǎn)管理部：對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果；

2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。

3、備煤車間：負(fù)責(zé)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、供煤單位人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響；

4、相關(guān)單位：對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括：

⑴ 原材料、輔助材料供應(yīng)商；

⑵ 外協(xié)加工單位；

⑶ 工程施工方；

⑷ 外來運(yùn)輸公司；

⑸ 外來人員；

⑹ 生活物資供應(yīng)商。

2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估

⑴ 評(píng)估的時(shí)機(jī)：

① 在選擇新供應(yīng)商／服務(wù)承包商時(shí)，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。

② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商／服務(wù)承包商，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。

⑵ 評(píng)估的要求

① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容：

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等)；

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；

d) 4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評(píng)估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見。

③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準(zhǔn)。

重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。

⑤ 其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方：

① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方，由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：

a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；

b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)；

e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施；

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認(rèn)真執(zhí)行；

g) 檢查工作現(xiàn)場，查看有無安全隱患；

h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注：針對(duì)不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。

③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進(jìn)行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。

⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方：

由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。

⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。

4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求：

① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營許可證；

② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（或產(chǎn)品使用說明書）；

③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料；

④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。

⑵對(duì)工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證；

② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制；

⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明；

② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸，按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行；

③ 門衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。

⑷ 對(duì)外來人員的要求

a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工時(shí)，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正；對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理；

b) 被雇請(qǐng)的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進(jìn)行登記；在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。

⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求：

① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明；

② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。

第9篇 g供應(yīng)商檔案管理制度

供應(yīng)商檔案管理制度

供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、

存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管

功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策

的重要依據(jù)。

第一條 供應(yīng)商檔案管理對(duì)象:

1、從時(shí)間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3. 從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同, 對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

4. 從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

第二條 供應(yīng)商管理內(nèi)容

1. 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e-ml、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

2. 供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

3. 業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對(duì)策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

第三條 供應(yīng)商檔案管理方法

1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的 形式,主要是為了填寫、保管和 查閱方便。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

① 提供供應(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

② 由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

③ 通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報(bào),由

匯總整理,周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

1. 供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時(shí)補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。

2. 供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新

應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

3. 供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。

第10篇 承包商供應(yīng)商管理制度格式怎樣的

1、 目的

為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。

2、 適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。

3、 職責(zé)

3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。

4、 管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2 在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先 手機(jī)。

4.4 臨時(shí)工的管理

4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。

4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、 附則

5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第11篇 危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度

1 目的和范圍

通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。

本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。

2 編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。

3 職責(zé)

3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初

步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。

3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。

3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。

3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。

4 工作程序

4.1 新供應(yīng)商的選擇

4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)

用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。

4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)管理者代表審批。

4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用

4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合

評(píng)價(jià),填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

5 采購程序

5.1 采購各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保采購的產(chǎn)品符合要求。

6 相關(guān)記錄

6.1 年采購一覽表。

6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。

6.3 合格供應(yīng)商檔案。

第12篇 供應(yīng)商管理制度(范例)

關(guān)于合同與單品確認(rèn)

● ××談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門● 在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機(jī),否則不能合作)。_ 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。_ 生產(chǎn)許可證/代理證書復(fù)印件。_ 質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售許可(對(duì)外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品)?！?××超市總部供應(yīng)商合同,對(duì)××超市各店均有效。供應(yīng)商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行。● 合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在××超市唯一一個(gè)“廠商編碼”(同一供應(yīng)商供應(yīng)××超市不同部組單品,僅在“廠商編號(hào)”前加部組號(hào)以示區(qū)別)。● ××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對(duì)確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。● 購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在××超市唯一一個(gè)“單品編碼”。● 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等)如有變動(dòng),須以書面形式提前一個(gè)月通知談判員,以便及時(shí)更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會(huì)保證訂貨、收驗(yàn)貨、對(duì)帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率?！?雙方確認(rèn)合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進(jìn)行。如對(duì)合同或購銷單品清單有疑問請(qǐng)與談判員聯(lián)系?！?有關(guān)商品及商品促銷的所有問題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決?！?談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請(qǐng)與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。● 為節(jié)省往返時(shí)間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請(qǐng)盡量以傳真形式通知談判員。關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨● 店?duì)I業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)。● 訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)?！?供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組?！?供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯(cuò)誤不允許重復(fù)發(fā)生?！?訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請(qǐng)與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨,請(qǐng)及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時(shí)間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請(qǐng)?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止,店?duì)I業(yè)不再訂貨。● 收貨完成后,供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請(qǐng)確認(rèn)退價(jià)、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號(hào)。關(guān)于對(duì)帳和結(jié)款● 店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳業(yè)務(wù)?！?在結(jié)款日前15天開始對(duì)帳。對(duì)帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。● 為節(jié)省時(shí)間,請(qǐng)供應(yīng)商在對(duì)帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對(duì)?！?對(duì)帳完成后,請(qǐng)按雙方核對(duì)的數(shù)額開具增值稅票,并請(qǐng)供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部,以保證按期結(jié)款?！?供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請(qǐng)?zhí)峁?_ 公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。_ 結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(a4規(guī)格紙張)。_ 供應(yīng)商的開戶行及帳號(hào)?！?供應(yīng)商發(fā)生退票,請(qǐng)用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個(gè)工作日后重新開具支票?！?供應(yīng)商支票遺失,請(qǐng)立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開具支票。關(guān)于工作劃分● 談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價(jià)等變更,促銷,贊助費(fèi)用。● 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用?！?店?duì)I業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗(yàn)貨、退貨?！?店財(cái)務(wù)部核算員/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé):對(duì)帳、結(jié)帳、賠償?！?店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求● 我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對(duì)于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本?！?為推動(dòng)店內(nèi)銷售,××超市要求供應(yīng)商積極參與促銷,并支持××超市的促銷活動(dòng)、新店開業(yè)和店慶等到活動(dòng)?！?××超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷活動(dòng)等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績和市場信息?！?××超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠實(shí),提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致?！?因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成××超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償?！痢脸胁⒁晣?yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作?！?××超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開?！?××超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開透明。● ××超市相信供應(yīng)商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會(huì)導(dǎo)致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費(fèi)用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以××超市規(guī)定:_ 凡××超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個(gè)人利益從與××超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個(gè)人,收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈(zèng)。這些饋贈(zèng)包括:娛樂活動(dòng)票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。_ 該規(guī)定請(qǐng)供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂××超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員 工出于個(gè)人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請(qǐng)直接向公司稽核部反映。_ 供應(yīng)商贊助××超市的任何費(fèi)用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的××超市的收費(fèi)單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。_ 未按時(shí)限交納的費(fèi)用,總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)● ××超市愿意聽取接受供應(yīng)商對(duì)雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。● ××超市對(duì)供應(yīng)商利益的維護(hù),就是各級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對(duì)不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對(duì)所有投訴舉報(bào)內(nèi)容(信件、陳述、舉報(bào)人等)高度保密。稽核部地址:__市__區(qū)××超市稽核部,郵編 其他的相關(guān)管理制度推薦:隆力奇獎(jiǎng)金制度 公司車輛管理制度 美容院管理制度

第13篇 供應(yīng)商承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

一、供應(yīng)商的選擇和管理

1、建立供應(yīng)商管理制度,確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施有效控制。

5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商,承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。

3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。

5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查,以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理,并對(duì)其活動(dòng)過程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。

3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄,并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。

第14篇 承包商供應(yīng)商管理制度怎么寫

1、 目的

為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。

2、 適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。

3、 職責(zé)

3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。

4、 管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2 在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先 手機(jī)。

4.4 臨時(shí)工的管理

4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。

4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、 附則

5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第15篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度格式怎樣的

一、目 的

對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。

三、職 責(zé)

1、生產(chǎn)管理部:對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。

負(fù)責(zé)組織檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。

3、備煤車間:負(fù)責(zé)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、供煤單位人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響;

4、相關(guān)單位:對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括:

⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;

⑵外協(xié)加工單位;

⑶ 工程施工方;

⑷外來運(yùn)輸公司;

⑸外來人員;

⑹生活物資供應(yīng)商。

2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估

⑴評(píng)估的時(shí)機(jī):

① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時(shí),應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。

② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。

⑵評(píng)估的要求

① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。

評(píng)估的內(nèi)容:

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等);

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;

d)

4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評(píng)估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見。

③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。

重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。

⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:

① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:

a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;

b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴;

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);

e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;

g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;

h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注:針對(duì)不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。

③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。

生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。

各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;

進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。

⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方:

由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。

⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。

4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求:

① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營許可證;

② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說明書);

③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;

④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。

⑵對(duì)工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;

② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;

⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;

② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;

③ 門衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。

⑷ 對(duì)外來人員的要求

a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工時(shí),安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正;

對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;

b) 被雇請(qǐng)的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門衛(wèi)進(jìn)行登記;

在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。

⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求:

① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;

② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。