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文印管理制度是一項(xiàng)旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔打印、復(fù)印、掃描等活動(dòng)的管理規(guī)定，旨在提高工作效率，節(jié)約資源，保障信息安全。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括文印設(shè)備的采購、維護(hù)、使用和報(bào)廢等流程。
2. 文檔管理：涉及文檔的分類、存儲(chǔ)、審批、保密和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 用戶管理：規(guī)定員工的文印權(quán)限，如打印限額、緊急打印程序等。
4. 費(fèi)用控制：設(shè)立費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控文印成本，防止浪費(fèi)。
5. 安全管理：保護(hù)企業(yè)敏感信息，防止非法復(fù)制和泄露。
6. 環(huán)保措施：推行雙面打印，鼓勵(lì)電子文檔，減少紙張消耗。
重要性
文印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：明確的規(guī)則可以減少因操作混亂導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2. 控制成本：有效管理文印活動(dòng)，降低辦公耗材支出。
3. 保障安全：防止企業(yè)敏感信息外泄，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
4. 綠色辦公：通過環(huán)保措施，響應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)社會(huì)責(zé)任。
方案
1. 設(shè)備管理：采購高效、節(jié)能的文印設(shè)備，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于老舊設(shè)備，應(yīng)按程序進(jìn)行評(píng)估和報(bào)廢。
2. 文檔管理：建立電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的分類、審批和檢索。對(duì)于紙質(zhì)文檔，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，實(shí)行嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制。
3. 用戶管理：每位員工應(yīng)有明確的文印權(quán)限，超出權(quán)限的打印需求需經(jīng)上級(jí)審批。定期公布文印用量，提高員工節(jié)約意識(shí)。
4. 費(fèi)用控制：設(shè)定部門文印預(yù)算，超預(yù)算需申請(qǐng)追加。引入計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，記錄個(gè)人文印費(fèi)用，激勵(lì)員工節(jié)約使用。
5. 安全管理：對(duì)含有敏感信息的文檔，設(shè)置加密和水印功能，防止非法復(fù)制。定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提升員工的保密意識(shí)。
6. 環(huán)保措施：提倡無紙化辦公，鼓勵(lì)電子文件傳輸。對(duì)于必須打印的文檔，優(yōu)先選擇雙面打印，減少紙張消耗。
通過以上方案的實(shí)施，文印管理制度將在企業(yè)的日常運(yùn)營中發(fā)揮重要作用，既提高了工作效率，又保障了信息安全，同時(shí)也踐行了綠色辦公的理念。
文印管理制度范文
第1篇 學(xué)校文印室管理制度（2）
學(xué)校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。
五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第2篇 物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。
a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊,按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第3篇 小學(xué)文印、打字室安全管理制度
文化小學(xué)文印、打字室安全管理制度：
1、注意文件保密，打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻
閱，防止泄密。
2、非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙。
4、打字 、文印人員必須保守秘密，不得將未公開的文件、
試卷內(nèi)容傳播給他人
第4篇 南灣物業(yè)文印檔案室管理制度
藍(lán)灣物業(yè)文印、檔案室管理制度
一、打字、復(fù)印管理
文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許,非工作人員不得隨意進(jìn)入或逗留;經(jīng)允許進(jìn)入文印室人員,不得隨意翻閱與己無關(guān)的文件和資料,否則,管理人員有權(quán)制止或請(qǐng)出。
1、打印、油印和復(fù)印10張以上者,需申請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行;10張以下者,經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復(fù)印者,均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記、記錄。
2、文印員負(fù)責(zé)文印室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備和配件的管理,其它人員不得擅自動(dòng)用。
3、集團(tuán)以外的打印、復(fù)印、油印業(yè)務(wù),根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財(cái)務(wù)室交納費(fèi)用,憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務(wù)。
4、按照規(guī)定,文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團(tuán)文印室申請(qǐng),并附出上期領(lǐng)用材料的使用說明,批復(fù)后辦理領(lǐng)用。嚴(yán)禁浪費(fèi)和私用文印用品,特別是紙張的使用必須嚴(yán)格把關(guān),文印員對(duì)領(lǐng)取文印紙張數(shù)量應(yīng)與使用登記數(shù)量、對(duì)外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總,防止丟失和浪費(fèi)。一經(jīng)查出浪費(fèi)和私用,對(duì)相關(guān)人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴(yán)守機(jī)密,如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度,除賠償造成的損失外,還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時(shí),要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項(xiàng)核實(shí)清楚,在檔案收件簿上,接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區(qū)住宅編號(hào)和銷售,房管建立對(duì)應(yīng)的檔案帳目,做到帳帳相符,帳物相符,擺放整齊、調(diào)用迅速。
3.對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)做出檔案相應(yīng)的變更,做好變更登記,確保檔案的準(zhǔn)確無誤。
4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作,要經(jīng)常查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。
5.調(diào)閱檔案時(shí),要認(rèn)真填寫調(diào)檔紀(jì)錄,詳細(xì)記錄調(diào)閱,檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
6.對(duì)借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽定批準(zhǔn)的依據(jù)方可調(diào)閱,并及時(shí)在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細(xì)登記。對(duì)已調(diào)出的檔案超期者必須進(jìn)行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作,非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
第5篇 物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。
a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊,按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第6篇 文廣局文印管理制度(范文)
為規(guī)范機(jī)關(guān)文印管理,提高工作質(zhì)量和效率,按照國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及區(qū)、州、市有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、發(fā)文
發(fā)文是指以局名義下發(fā)或上報(bào)的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函告等。發(fā)文程序包括起草、核稿、簽發(fā)、校對(duì)、打印、蓋章、分發(fā)等。為保證發(fā)文質(zhì)量,發(fā)文一律由相關(guān)科室起草,填寫發(fā)文單,由科室負(fù)責(zé)人校對(duì),分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室登記編號(hào)并核算打印數(shù)量。已簽發(fā)的文件打印稿,由承辦科室負(fù)責(zé)核對(duì),協(xié)助印刷、分封、發(fā)送,其文印規(guī)范應(yīng)接受辦公室的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督。編號(hào)登記時(shí),須檢查簽發(fā)手續(xù)是否符合規(guī)定,并逐項(xiàng)填寫。凡未經(jīng)核稿、簽發(fā),無主辦單位及擬稿人簽名,以及不符合存檔要求的文稿,一律不予編號(hào)登記;凡正式發(fā)文,要有2份打印件,連同底稿交辦公室存檔(包括電子文檔)。由局發(fā)出的一般性函件(含小紅頭),按照紅頭文件規(guī)定,須填寫小紅頭簽發(fā)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,由局長審批簽字印發(fā)。重要文件分發(fā)范圍,除文內(nèi)標(biāo)出的主送、抄送單位外,還應(yīng)發(fā)至局班子成員、各有關(guān)科室,以便于了解全局工作情況,協(xié)調(diào)工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍(lán)墨水鋼筆,嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙復(fù)寫?？剖覍?duì)外交流材料須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并留存復(fù)印件。
二、收文
收文辦理程序是:簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結(jié)歸檔。局駕駛員兼任通訊員,按要求取、報(bào)文件,每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會(huì)議帶回來的文件,以及有存檔價(jià)值的資料,須及時(shí)交辦公室,以便做文書處理。凡上級(jí)收文和下級(jí)主送各類文件、材料、電報(bào),必須于接件當(dāng)日分類編號(hào)登記,及時(shí)交辦公室主任簽署傳閱意見,送局領(lǐng)導(dǎo)批閱。文件傳遞的順序是:黨建類文件,先呈黨組書記閱示,再呈局長傳閱;業(yè)務(wù)類文件,先呈局長閱示,再呈黨組書記閱示,其后,領(lǐng)導(dǎo)班子成員不再排列傳遞順序。日常業(yè)務(wù)工作和下級(jí)收文,辦公室一般不作傳閱處理,由局長、副局長批閱直接送有關(guān)科室。緊急待處來文,請(qǐng)示研究主要領(lǐng)導(dǎo)后,可直接分送分管領(lǐng)導(dǎo)或由有關(guān)科室辦理。閱文一般不超過1天,閱后簽名并注明閱文時(shí)間,傳閱文件時(shí),不得將文件夾中的文件取下留存。需全體局機(jī)關(guān)干部了解的文件,由局領(lǐng)導(dǎo)組織傳達(dá)。為避免壓誤文件,辦公室負(fù)責(zé)催辦。對(duì)日常收到的上級(jí)業(yè)務(wù)文件、下級(jí)主送文件和本局發(fā)文,辦公室應(yīng)及時(shí)做好收集、整理(立卷)、歸檔工作,年度歸檔工作一般應(yīng)在下年的4月底前結(jié)束。上級(jí)黨委、政府機(jī)要文件要按時(shí)收回清退。機(jī)要文件不準(zhǔn)在個(gè)人手里過夜。丟失、泄漏機(jī)要文件,按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
三、文印管理
(一)文印設(shè)備由辦公室管理,文印機(jī)出現(xiàn)故障等問題,要及時(shí)安排維護(hù)。各科室計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,進(jìn)行日常保養(yǎng)以保證正常使用,計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修,要列出維修計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總審核,報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或按權(quán)限局長審批后,方可購置配件及維修。所有人員操作打印、復(fù)印機(jī)要按照程序,有操作不慎造成的機(jī)械故障維修費(fèi)用由肇事者自負(fù)。
(二)我局復(fù)印機(jī)不對(duì)外。文件一般采用雙面印刷,嚴(yán)格控制數(shù)量,在保證效果前提下,減小字體縮小邊距,以減少頁數(shù),厲行節(jié)約,禁止浪費(fèi)。文字材料排版完畢后,相關(guān)人員要認(rèn)真核對(duì),堅(jiān)決杜絕文件印制后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、重新印制現(xiàn)象。
(三)各科室需要到外部印制的各類文件、資料及其他印刷品,由各科室填寫采購單,按照采購審批權(quán)限報(bào)批后,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)辦理。
(四)涉及人事、機(jī)構(gòu)等內(nèi)容的上報(bào)件或下發(fā)件,要遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格按照規(guī)范要求或局領(lǐng)導(dǎo)的要求辦理。
(五)工作人員在辦公室領(lǐng)取日常辦公用品一律實(shí)行登記。文印設(shè)備丟失和非正常損壞,據(jù)情追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、介紹信管理
(一)開據(jù)介紹信時(shí),凡屬一般性事務(wù),證明本局干部身份的由辦公室主任報(bào)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批;凡涉及重要事項(xiàng)開據(jù)單位介紹信、證明函的,必須經(jīng)局長簽批后出具;
(二)空白介紹信、信箋,原則上不得加蓋印章。特殊情況需要帶空白介紹信,必須經(jīng)局長簽批。
第7篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。
六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
第8篇 學(xué)校文印打字室安全管理制度
學(xué)校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
第9篇 文印室管理制度
一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二 、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開支。
第10篇 物業(yè)公司文印管理制度－6
物業(yè)公司文印管理制度(6)
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊,按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第11篇 物業(yè)公司文印管理制度怎么寫
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊,按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第12篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復(fù)印的材料、文件,必須填寫文印審批單,部門負(fù)責(zé)人簽字,方可交文印室操作(機(jī)密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。
4 .文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺(tái)賬,對(duì)送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙?jiān)瓌t上雙面使用。
7 .文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng),「班時(shí)注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。
8 .保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
第13篇 文印室工作管理制度
第一條 為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條 文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。
第五條 文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不得超過1%。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵(lì)行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。
第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條 文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。
第十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。
第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。
第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。
第14篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9）
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。
1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒有改正的,由文員負(fù)責(zé)。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。
1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤點(diǎn)一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。
2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無關(guān)軟件。
第15篇 學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度為嚴(yán)格規(guī)范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門提供服務(wù),特做如下規(guī)定:
一、受理內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件3、各職能部門的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊、學(xué)生考勤表、教學(xué)補(bǔ)充材料)。
二、工作規(guī)程
1、各部門油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負(fù)責(zé)人簽字。
2、各部門提供原件的同時(shí)應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。
3、為保密起見,文印室只對(duì)各部門的秘書,否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預(yù)約;3.00頁以上,須提前三天預(yù)約。
5、為降 版成本,30頁以上采用油印、30頁以內(nèi)采用復(fù)印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情服務(wù),非機(jī)器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。
遇機(jī)器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時(shí)通知有關(guān)人員,并及時(shí)采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機(jī)器保護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強(qiáng)安全意識(shí),切實(shí)做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
