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公物管理制度是組織內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對公共財物的使用、維護和管理，確保資源的有效利用和合理分配。
包括哪些方面
1. 公物定義與分類：明確哪些物品屬于公物，如辦公設備、設施、交通工具等，并進行合理分類。
2. 資產登記與管理：建立完善的公物登記制度，對每項公物進行詳細記錄，包括購置日期、價值、使用者等信息。
3. 分配與借用：規(guī)定公物的分配原則，如按需分配，以及公物借用的審批流程。
4. 使用規(guī)定：設定公物的使用規(guī)則，包括使用時間、使用方式、保養(yǎng)責任等。
5. 維修與報損：建立公物維修和報損機制，明確損壞后的處理流程和責任歸屬。
6. 定期盤點：制定公物定期盤點制度，以檢查公物的使用狀況和遺失情況。
7. 員工離職處理：規(guī)定員工離職時公物的歸還程序。
8. 違規(guī)處理：設立違規(guī)使用公物的處罰措施，以起到警示作用。
重要性
公物管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過合理分配和使用，提高公物的使用效率，避免浪費。
2. 權責明確：明確員工對公物的責任，減少因職責不清導致的損失。
3. 管理有序：規(guī)范化的流程有助于提高工作效率，減少糾紛。
4. 財務透明：準確的公物記錄有利于財務審計，防止資產流失。
5. 文化建設：培養(yǎng)員工愛護公共財物的意識，促進團隊協(xié)作與責任感。
方案
1. 制定詳細的公物管理制度文件，包括上述各方面的具體規(guī)定，確保制度的可執(zhí)行性。
2. 建立公物管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化手段進行資產跟蹤和管理，提高工作效率。
3. 定期組織培訓，使員工充分了解并遵守公物管理制度。
4. 設立公物管理小組，負責日常的公物分配、借用、維修等工作，并定期報告公物狀況。
5. 對制度執(zhí)行情況進行定期評估，根據(jù)實際情況調整和完善制度，確保其有效性。
6. 強化監(jiān)督，對違反制度的行為進行及時糾正，必要時采取紀律處分，以保障制度的權威性。
通過以上方案的實施，公物管理制度將在組織內得到有效的推行，為實現(xiàn)資源的高效利用和良好的工作環(huán)境提供有力保障。
公物管理制度范文
第1篇 工程項目部辦公物品管理制度格式怎樣的
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第2篇 某營銷中心辦公物品管理制度
營銷中心辦公物品管理制度
1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實進入領用者成本,于每月底登記匯總進入公司月考核表。
2、任何人領用,必須到總臺文員處簽字登記領用,總臺文員必須根據(jù)實際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一只,信紙兩個月一本,其他用品領用須由部門負責人簽字才能發(fā)放。
3、膠卷領用原則上每次只能領用一卷,超過二卷必須要先經行政部批準。任何膠卷的領用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領用,行政部將上報財務,在領用者本人工資中按實價扣除。
4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實交納沖印費,公司不予墊付。
5、公司人員的名片印制,必須要部門負責人批準,總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動的名片,必須經公司行政審核后,才能給予印制,不準隨意濫印名片。
6、行政部專人負責衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。
7、總臺文員負責公司飲用水的供應、結帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。
8、總臺文員應根據(jù)自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。
9、時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時匯報到行政審計。進貨時總臺文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,后領用,任何人不得隨意購置使用后再報銷。
第3篇 小學公物管理使用工作制度
小學公物管理使用制度
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1、所有學校公物,應分類編號造冊,實行專人保管。
教學儀器、教學資料、各種教學參考書,教學掛圖等,由教導處保管;其他書刊
、報紙、學生圖書由圖書管理員保管;體育器材及用品由體育組長保管 ;教職員
工領(借)用物品,由領(借)用者保管。教室內公物,由各班主任保管;辦公
室內公物,由教研組長保管。其他公物由保管員保管,校舍及放在室外公物由總
務全面管理。
2、可以借用的公物,教職工需借用時,應辦理登記手續(xù),妥善保管,使用完畢或
調離學校時,應如數(shù)歸還,如因使用或保管不善,造成損壞或丟失者,應寫明原
因,向有關部門領導報告,按有關規(guī)定全部或部分賠償損失。
3、學生非因公造成公物損失時,班主任應查明原因,根據(jù)實際情況現(xiàn)成其適當賠
償損失,確屬有意損壞公物者,視情節(jié)輕重,按價兩倍以上賠償,由班主任將事
因及處理情況通知學生家長。
第4篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交財務部負責支付或結算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十七條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第5篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私作弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第6篇 小學公物管理制度范例
學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養(yǎng)成“愛護公物，人人有責”的好習慣為管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質量，特制定本規(guī)定。
一、學校公物是為教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。
二、教師、特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，為學生做愛護的榜
樣。
三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞，課室
燈光、風扇、平臺設備制定學生專人控制節(jié)約用電。放學后值日生要關鎖窗門、
切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。
課室內的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學不能評為三好學生、陽光少年，班內公物損壞三件以上
的不能評為先進班級。
五、辦公室財物要造冊登記，學校財產管理員開學前發(fā)放場/室使用情況記錄本，
每學期場/室負責人負責記錄、核對一次。
六、辦公室內所有公共財物是國家財產，老師都要愛惜，不能擅自拿走。
七、老師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物
被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。
八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的整潔。
九、教職工要借用學校公物，要經主管領導同意，立寫借據(jù)，方可借用。借用物
品因自然損壞，應報學校后勤核實后注銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，
由該老師負責賠償。
十、借用學校公物以教育教學實際需要為原則。借用的物品不用時要及時歸還，
不能轉借他人使用。
十一、教職工調離本校，一定要到后勤交清所有借用物品，憑后勤處開具證明，
然后到學校辦理調離有關手續(xù)。如有遺失，照價賠償。
十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務
處。總務處按緩急派員限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關人員
按南湖小學獎懲條例執(zhí)行處理。
第7篇 小學校園公物管理的規(guī)章制度
1、校產登記保管制度
對學校所有財產進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產，進行集中編號定位，落實到各班級、辦公室進行保管。
(1)課桌椅、講臺、門窗(玻璃)、黑板等由班主任負責保管。
(2)各辦公室桌椅、書柜、公用設施由辦公室負責人負責保管。
(3)少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
(4)教學儀器、電教設備、廣播擴音設備由有關專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作，凡教師教學中需用儀器，應辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書、教學資料及食堂財產等由總務處指定專人負責保管。
(6)體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊，專人保管，一學期核實一次，做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學期檢查一次，一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時批評教育和照價賠償。
(2)各年級要辦理好校產移交手續(xù)。校產品名、數(shù)量及價格記錄在冊，教師調支、管理員調換也應辦理好校產交接手續(xù)。
(3)學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣，對損壞的公物，一般實行先賠再修。
3、建立校產借用制度
(1)學校財產教學設備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準隨便拿用。
(2)使用過程中應注意愛護，尤其是貴重教學設備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還，保管員應進行驗收。
(3)校產出借應先填寫校產出借單，交領導審批。
(4)出借的校產應按期歸還，歸還時保管老師應認真檢查，如有損壞，必須照價賠償。
第8篇 小學公物管理制度
一、各班要經常對學生進行愛護公物教育,使學生養(yǎng)成愛護公物的習慣。
二、各班公物保管工作由各班愛護公物監(jiān)督員負責,監(jiān)督員每日查看公物保管情況,發(fā)現(xiàn)公物被損,要及時查明原因,上報班主任。
三、班內公物實行負責到人,每位學生對自己負責的公物要認真負責,妥善保管和維護。
四、學生損壞公物應主動向老師或愛護公物監(jiān)督員說明情況,班主任依據(jù)損壞公物賠償辦法給予處理。
五、愛護公物的幾項具體要求:
1.要愛護學校的一切設備,不在任何地方亂涂、亂貼、亂刻、亂掛。
2.認真作好教學儀器的保管,不隨意亂開電視、投影儀、電燈、電扇、電閘開關等,以免損壞影響學校。
3.開關門窗時要輕拉輕推,以防震壞玻璃。
4.室內桌椅要保持整齊,輕搬輕放。
5.愛護清掃工具,用完后放回原處,擺放整齊。
6.勤儉節(jié)約,不浪費一度電、一滴水。
7.操場上體育器材一律不許帶入室內,防止損壞公物帶來危險。
8.要愛護花草樹木,不從草坪中穿行。
9.要愛護學校塑膠草場,不做任何破壞性的行為,按照學校規(guī)定使用。
10.愛護校園內廁所設備,正確使用廁所設施,便后輕按沖廁,輕開廁所門,輕關廁所門,輕擰門把手。
六、損壞公物賠償方法
1.不慎損壞,主動承認者,照價賠償。
2.故意損壞者,除照價賠償外,學校要給予嚴肅的批評教育,并記入《損壞公物檔案》。
第9篇 小學學校公物管理制度
鐵山小學學校公物管理制度
為使學校財產、教學設備得到妥善保管，真正做到物盡其用，體現(xiàn)為教育服務的宗旨，特制訂本制度。
1、校產登記保管制度
對學校所有財產進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產，進行集中編號定位，落實到各班級、辦公室進行保管。
（1）課桌椅、講臺、門窗（玻璃）、黑板等由班主任負責保管。
（2）各辦公室桌椅、書柜、公用設施由辦公室負責人負責保管。
（3）少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
（4）教學儀器、電教設備、廣播擴音設備由有關專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作，凡教師教學中需用儀器，應辦理好出借手續(xù)。
（5）圖書、教學資料及食堂財產等由總務處指定專人負責保管。
（6）體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊，專人保管，一學期核實一次，做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
（1）一學期檢查一次，一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時批評教育和照價賠償。
（2）各年級要辦理好校產移交手續(xù)。校產品名、數(shù)量及價格記錄在冊，教師調支、管理員調換也應辦理好校產交接手續(xù)。
（3）學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣，對損壞的公物，一般實行先賠再修。
3、建立校產借用制度
（1）學校財產教學設備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準隨便拿用。
（2）使用過程中應注意愛護，尤其是貴重教學設備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還，保管員應進行驗收。
（3）校產出借應先填寫校產出借單，交領導審批。
（4）出借的校產應按期歸還，歸還時保管老師應認真檢查，如有損壞，必須照價賠償。
第10篇 某希望小學公物管理賠償制度
曉蘭希望小學公物管理與賠償制度
一、師生必須自覺愛護公物,不得在墻壁、門窗、講臺、桌椅、地面上亂刻亂畫,不得損壞門窗、玻璃、桌椅、旗桿、體育、電教設施等公物,不得進入花壇、攀摘花草。
二、節(jié)約用電、用水。教室、辦公室和功能室內開關日光燈、電風扇和各種電教設備等應有專人負責,不需要時應立即關掉;負責廁所公區(qū)的班級派專人負責檢查水龍頭,確保無人使用時處于關閉狀態(tài)。否則視為浪費水電,將扣除有關負責人、負責班級的考核分。
三、凡購物必須先請示分管領導,由校長審批,購買后由保管員驗收登記,需使用公物者寫領物手續(xù)。每期末清理公物,該還則還,如有非正常損壞和遺失則照價賠償,最后憑《公物保管清單》領取期末津貼。
四、借用學校的體育、器材、書籍等公物要向保管員寫借條,凡校外人員借用公物或本校教職工借用重要物品均要經校長審批,使用過程中要愛護,用完后及時歸還。凡借出物品,因使用不當造成損壞或丟失,都應按質論價賠償。
五、班級、各功能室、部門室的分保管員,專門負責室內的學校財產保管維護,有損壞、遺失者要盡可能找到當事人賠償,一般情況自行維修恢復原樣或按原樣購買后還給校方,不能自行解決的要及時與總務處聯(lián)系。除照價賠償外,還要給予適當紀律處分。
六、對損壞公物的行為要批評教育,其中情節(jié)嚴重、態(tài)度惡劣、屢教不改的,除賠償外,由學校給予嚴肅的紀律處分;對玩忽職守或故意損壞造成嚴重財產損失的,先分清責任,由各級負責人分別承擔應負的經濟或行政責任。
七、每期給各位分保管員(班主任和各功能室負責人)設公物管理獎50元,待期末公物清理后酌情發(fā)放。
八、全校師生要愛校如家,在公物管理和賠償制度面前人人平等。學校領導與各級負責人要以身作則、公私分明,財產管理人員要秉公辦事、不循私情,全校師生要自覺遵守、相互監(jiān)督。
第11篇 項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經理及項目分管副總經理報告。
八、
第12篇 小學公物采購和審批管理制度
環(huán)山小學公物采購和審批管理制度
一、 經費的審批報銷
學校的一切經費支出，由校長把關，總務主任負責實施，全體師生員工應遵守財
務制度和財經紀律，支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重
大問題。
1、學校實行“一支筆”審核財務開支的制度，凡學校的一切經費支出都由校長
簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校務會討論決定。
2、凡上級有關部門通知校領導，教職工參加的會議，
外出聽課，學術討論會，參觀考察，函授學習等的開支，必須經校長同意，在通
知單上批文，附在報銷單據(jù)上，經總務部門審核，校長簽字，按財務管理規(guī)定及
時報銷。
3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實驗儀器及藥品的
報銷，原則上應持有國家統(tǒng)一正式票，由購物人，財物保管員驗收人簽字，總務
主任簽字，校長審核簽字，及時報銷。手續(xù)不齊全者出納和會計應予以拒報，否
則，當事人和財會人員以作差錯事故處理。
4、財會人員發(fā)現(xiàn)在經費使用中，不符合有關財務制度，或違反財經紀律
的，應履行職責，向主任和校長匯報，及時處理，否則，作失職論處。
5、學校的基建項目校長全權負責把關，預、結算簽字后予以支出。
二、財物（校產）管理制度
為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置，妥善保管，合理使用，
責任明確，據(jù)有關規(guī)定，結合本校實際，特制定本制度。
加強學校財產管理，是保證教育工作順利進行的物質條件，本著勤儉辦學的原則
，全校師生員工必須人人愛惜學校財物，人人參與財物管理，上下一心，形成共
識，切實加強財物的常規(guī)管理。
1、學校財產、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領導，分工負責，管用結
合，合理調配，物盡其用”的原則，實行管理人員責任制。
2、學校固定資產管理按行政管理體制，實現(xiàn)行政負責人和使用管理人員
雙重責任制。根據(jù)校產分布情況，按使用單位和存放地點，落實到處、室、班、
組、人，誰用誰管，有獎有罰。
3、新購置的固定資產，必須符合審核、采購、驗收、報銷手續(xù)，經會計
和財物管理員按發(fā)票登記后，方可使用。
4、建立和健全固定資產帳、冊制度，做到帳冊記錄齊全、帳物相符，物
價一致。
5、總務處每學期對校產全面清查一次。
6、各科室校產清冊一式三份，總務處和有關處室財務管理員各執(zhí)一張貼
在本辦公室內。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標，辦公室內
公物的遺失或損壞，各科室負責人應予及時查處。
7、固定資產的減少，包括調出及報廢、損、丟失、變價等都必須經過部
門負責人，校產管理員的鑒定，填報“申報單”報校長室審批，總務處備案。
8、班級課桌凳，衛(wèi)生用具，教學用品，電器，設備等公物由班主任落實
到人保管使用。
第13篇 辦公物品管理制度推行
為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第14篇 m項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經費開支,提高經濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
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1、校產登記保管制度
對學校所有財產進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產,進行集中編號定位,落實到各班級、辦公室進行保管。
(1)課桌椅、講臺、門窗(玻璃)、黑板等由班主任負責保管。
(2)各辦公室桌椅、書柜、公用設施由辦公室負責人負責保管。
(3)少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
(4)教學儀器、電教設備、廣播擴音設備由有關專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作,凡教師教學中需用儀器,應辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書、教學資料及食堂財產等由總務處指定專人負責保管。
(6)體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊,專人保管,一學期核實一次,做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學期檢查一次,一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象,視情況及時批評教育和照價賠償。
(2)各年級要辦理好校產移交手續(xù)。校產品名、數(shù)量及價格記錄在冊,教師調支、管理員調換也應辦理好校產交接手續(xù)。
(3)學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣,對損壞的公物,一般實行先賠再修。
3、建立校產借用制度
(1)學校財產教學設備一般不予出借。教師如因特殊原因所需,必須辦好借用手續(xù),不準隨便拿用。
(2)使用過程中應注意愛護,尤其是貴重教學設備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還,保管員應進行驗收。
(3)校產出借應先填寫校產出借單,交領導審批。
(4)出借的校產應按期歸還,歸還時保管老師應認真檢查,如有損壞,必須照價賠償。
