規(guī)劃管理制度11篇

規(guī)劃管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在確保組織的運作有序、高效，并能適應不斷變化的內外環(huán)境。規(guī)劃管理制度涵蓋了戰(zhàn)略規(guī)劃、運營規(guī)劃、項目規(guī)劃以及相關的決策制定、執(zhí)行監(jiān)控和評估反饋等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃：確定企業(yè)的長期目標，設定發(fā)展方向，分析市場趨勢，制定相應的策略。

2. 運營規(guī)劃：針對日常業(yè)務，設定短期目標，規(guī)劃資源分配，制定工作流程和標準。

3. 項目規(guī)劃：針對特定項目，明確目標、時間表、預算和責任人，確保項目按期完成。

4. 決策制定：建立決策機制，規(guī)定決策流程，確保決策科學、公正、及時。

5. 執(zhí)行監(jiān)控：設立績效指標，定期檢查執(zhí)行情況，及時調整策略。

6. 評估反饋：通過數(shù)據(jù)分析，評估規(guī)劃執(zhí)行效果，提供改進依據(jù)。

重要性

規(guī)劃管理制度的重要性不言而喻。它為企業(yè)提供了一個清晰的方向，確保所有活動都圍繞同一目標進行。通過規(guī)范化的流程管理，可以提高工作效率，減少錯誤和浪費。規(guī)劃管理制度有助于提升企業(yè)應對風險的能力，通過定期評估和調整，確保企業(yè)在變動的環(huán)境中保持競爭力。

方案

1. 建立全面的戰(zhàn)略規(guī)劃體系：從市場研究、競爭分析到swot評估，確保戰(zhàn)略規(guī)劃的全面性和可行性。

2. 設定明確的運營目標：將年度目標分解為季度和月度目標，確保每個部門和個人都有明確的工作方向。

3. 強化項目管理：引入敏捷管理方法，確保項目進度和質量，同時加強風險管理。

4. 實施科學決策：推行數(shù)據(jù)驅動的決策模式，結合專家意見，提高決策質量。

5. 制定有效的監(jiān)控機制：設置關鍵績效指標（kpis），定期進行業(yè)績評估，確保目標實現(xiàn)。

6. 建立反饋改進機制：通過內部審計、員工反饋和客戶滿意度調查，持續(xù)優(yōu)化規(guī)劃和執(zhí)行。

規(guī)劃管理制度的成功實施需要全員參與，各級管理層需明確責任，全體員工需理解并遵守相關規(guī)定。只有這樣，企業(yè)才能在規(guī)劃的引領下，穩(wěn)步前行，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

規(guī)劃管理制度范文

第1篇 某村鎮(zhèn)規(guī)劃建設管理考核制度

為認真貫徹府發(fā)[]39文件精神,進一步加強全鎮(zhèn)村鎮(zhèn)規(guī)劃建設管理工作,推進社會主義新農村建設步伐,集中精力打造新村聚居點,結合全鎮(zhèn)實際,制定本考核辦法。

一、考核對象

各村(居)黨支部、村(居)民委員會。

二、考核內容

村鎮(zhèn)管理體系建設、村鎮(zhèn)規(guī)劃管理、村鎮(zhèn)建設管理、村鎮(zhèn)常規(guī)管理,土地執(zhí)法管理,具體考核細則見附表。

三、考核方式

1、實行平時督查與半年、年終集中檢查相結合,采取看現(xiàn)場、聽匯報、查閱相關資料等方式進行。

2、實行百分制考核機制,平時檢查40分,半年和年終集中檢查各30分。

3、逗硬獎懲;

①計獎辦法:年全年按800-1000元進行計獎(其中:場鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內的村(居)按1000元計獎,其余村按800元計獎年后按縣委、縣府確定的標準執(zhí)行,實行年終考核一次性計獎,檢查得分在90-100分之間,按得分比例計獎,檢查得分在100分的村(居)委,追加一倍的獎金,

②責任追究;實行半年和年終檢查排名責任追究機制,半年檢查排名后兩位的村(居)委進行書面檢討,半年和年終連續(xù)排名居最后兩位的,對村居委進行誡免談話,半年年終檢查排名連續(xù)三次后兩位的村(居)委,對主要領導和相關人員實行停職停薪處理。

四、有關要求

1、高度重視、建全機制;各村(居)支部、村民委員會要高度重視村鎮(zhèn)規(guī)劃建設管理工作,嚴格執(zhí)行府發(fā)[]39號文件精神建立村鎮(zhèn)建設管理領導機制,把村鎮(zhèn)建設納入重點議事日程,納入當?shù)亟洕鐣l(fā)展和民生穩(wěn)定同等工作來機抓,建立常態(tài)管理機制切實提高村鎮(zhèn)長建設設管理水平。

2、集中選址、科學規(guī)劃;村民聚居點選址一定要有利于村莊發(fā)展,實現(xiàn)村民宜居、宜憩、宜教、宜樂、環(huán)境優(yōu)美,科學合理,村樂意接受的地點。

3、統(tǒng)一風格、集中打造;各村在村鎮(zhèn)建設規(guī)劃時一定要統(tǒng)一格局,程高、控制線、外觀色彩、門面及房屋周圍綠化、圍欄、境觀都必須實行統(tǒng)一模式建設。

4、加強監(jiān)管、責任落實;各村必須有專人負責村鎮(zhèn)建設管理工作,積極配合鎮(zhèn)村鎮(zhèn)辦做好村鎮(zhèn)建設的規(guī)劃、建設、集中供地、水、電、路及排污管涵的安裝協(xié)調工作,至始至終;從細節(jié)上抓起、從環(huán)節(jié)上抓實,確保新村居民點建設做到萬無一失。

第2篇 基建規(guī)劃處施工管理科科長職責

基建規(guī)劃處施工管理科科長崗位職責

(1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

(2)、負責施工現(xiàn)場的“三通一平”,配合勘查、設計所需的現(xiàn)場工作;

(3)、負責施工現(xiàn)場管理,調配施工管理人員,監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同的執(zhí)行,負責現(xiàn)場簽證;

(4)、協(xié)助綜合辦公室組織設計施工圖審查及相關的會審、交底會,抓好工程質量、工程進度,及時處理施工現(xiàn)場的有關問題;

(5)、負責組織工程各階段驗收和竣工驗收,收集整理竣工資料,交有關部門歸檔;

(6)、負責竣工項目的移交使用工作和回訪、保修工作;

(7)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(8)、完成處領導交與的其它工作。

第3篇 信息系統(tǒng)容量規(guī)劃及驗收管理制度

1. 目的

針對已確定的服務級別目標和業(yè)務需求來設計、維持相應的技術部服務能力，從而確保實際的技術部服務能夠滿足服務要求。

2. 范圍

適用于公司所有硬件、軟件、外圍設備、人力資源容量管理。

3. 職責

技術部負責確定、評估容量需求。

4. 內容

(1)容量管理包括：服務器,重要網(wǎng)絡設備：lan、wan、防火墻、路由器等；所有外圍設備：存儲設備、打印機等；所有軟件：操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡、內部開發(fā)的軟件包和購買的軟件包；人力資源：要維持有足夠技能的人員。

(2)對于每一個新的和正在進行的活動來說，公司管理層應識別容量要求。

(3)公司管理層每年應在管理評審時評審系統(tǒng)容量的可用性和效率。公司管理層應特別關注與訂貨交貨周期或高成本相關的所有資源，并監(jiān)視關鍵系統(tǒng)資源的利用，識別和避免潛在的瓶頸及對關鍵員工的依賴。

(4)技術部應根據(jù)業(yè)務規(guī)劃、預測、趨勢或業(yè)務需求,定期預測施加于綜合部系統(tǒng)上的未來的業(yè)務負荷以及組織信息處理能力，以適當?shù)某杀竞惋L險按時獲得所需的容量,

二、 ?信息資產密級管理規(guī)定isms-3005

1. 目的

確保公司營運利益，并防止與公司營運相關的保密信息泄漏。

2. 范圍

本辦法適用于公司所有員工。

3. 保密信息定義

保密信息指與公司營運相關且列入機密等級管理的相關信息。

4. 秘密等級區(qū)分

機密等級分為秘密、內控、公開三類，區(qū)分標準如下：

(1)秘密：凡該信息泄漏后，足以嚴重損害本公司利益或有利于競爭對手的。

(2)內控：凡該信息泄漏后，雖不致直接影響本公司利益，但可能使本公司經營管理因而造成困擾，需限制其閱讀對象的。

(3) 內控：凡該信息泄漏后，雖不致直接影響本公司利益，但可能使本公司經營管理因而造成困擾，需限制其閱讀對象的。

(4) 公開：指可對社會公開的信息，公用的信息處理設備和系統(tǒng)資源.

5. 信息的分類

(1) 信息資產的分類可參見附件信息分類表。如未列入分類表的信息資產，可依照下面的原則進行判斷：

(2) 秘密，由信息保管單位主管判定，且至少須為部門以上主管。

(3) 內控，由保密信息保管單位自行判定。

6. 保密文件的標識

(1) 文件類的信息在判定等級后，加蓋印章于文件及附件各頁右上角或其它明顯處。如頁數(shù)太多，得酌情抽頁蓋騎縫章。但絕密級信息應予編碼管控。

(2) 非文件類的保密信息，包括檔案、電子郵件、投影片等，于判定等級后，應于資料傳送/顯示前告知使用人或相關人員該項信息的密級。

(3) 印章由技術部統(tǒng)一刻制，發(fā)放給各個部門使用。

7. 傳送

(1) 內部傳送

(2) 秘密、內控：保密信息保管單位應將印刷形式保密信息密封后注明機密等級，再裝入傳遞袋中發(fā)送收件人;軟件形式定稿和完整信息以電子郵件方式傳遞時應加密;內控信息可不加密。

(3) 外部傳送：印刷形式保密信息于外部傳送時應以掛號函件或其它適當方式寄送收件人。任何軟件形式的機密等級信息于公司外系統(tǒng)、或于公司外使用環(huán)境情況下，非經加密均不得以電子郵件方式傳遞，以避免遭攔截轉送。

(4) 其它未判定為任一機密等級但仍具有敏感性或半成品性質的信息于傳送前可應視情況加密。

8. 其它

(1) 保密信息不得用于公司以外的公開活動（如演講、授課、一般資料調查、出版發(fā)行等），如須于前述活動使用，應準用第五條的規(guī)定，并經管理者代表核準。

(2) 保密信息應由管代/相關負責人妥善保管，并善盡管理保護職責。

(3) 離職員工應繳出其所持歸公司所有的一切資料及其任何形式復印件、副本，并確定確實歸還全部所持公司文件。

(4) 新進人員于入職當天即應簽署員工保密合約，在新進人員簽署上述文件時，綜合部應對合約書上有關企業(yè)保密信息等有關條文詳加說明與解釋，務必使新進人員充分了解并遵守企業(yè)保密信息有關事項。

(5) 保管人員判定保密信息無繼續(xù)保存的必要時，可經各判定主管的上一級主管核準后銷毀。絕密信息、機密信息無保存必要時，應將正本連同復印的保密信息，由原保管單位統(tǒng)一收回銷毀。

(6) 本辦法經總經理核準后公告實施，修訂時亦同。

第4篇 免疫規(guī)劃管理制度

1.對適齡兒童根據(jù)規(guī)定的免疫程序進行疫苗接種,并宣傳免疫預防知識。

2.建立兒童預防接種電子檔案,及時做好信息登記和更新,上傳至國家信息管理平臺。檔案應長期妥善保管。

3.疫苗專人管理,制定需求計劃,從規(guī)定渠道購入。購入時須驗收疫苗相關合格證件。做好領發(fā)登記,及時掌握使用量及耗損量。過期疫苗登記后上交。

4.疫苗的運輸、貯存和使用符合冷鏈管理要求。建立冷鏈設備檔案,賬物相符、專物專用。

5.合理安排疫苗接種門診周期,設成人接種日。接種場所、接種人員、消毒、體檢及接種均應符合相關要求。

6.及時建立接種卡、接種簿與接種證,按時預約接種。做好常規(guī)查漏補種和強化免疫工作。

7.做好接種率監(jiān)測與常規(guī)接種月報表統(tǒng)計,定期評價疫苗接種情況。

8.對預防接種異常反應做好登記、調查,并及時處理、上報。

第5篇 員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度

第一章總則

目的:充分、合理、有效地利用公司內部的人力資源,實現(xiàn)公司人力資源需求和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展之間的平衡;對人力資源的開發(fā)與管理進行深化,最大限度地挖掘本公司人才的潛力;為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,促進員工與公司的共同發(fā)展。

定義及內涵:職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,是指個人發(fā)展和公司相結合,對決定員工職業(yè)生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,并通過設計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估與反饋,使每位員工的職業(yè)生涯目標與公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標相一致。

職業(yè)生涯規(guī)劃與管理包括兩個方面:一方面是員工的職業(yè)生涯發(fā)展自我規(guī)劃管理,員工是自己的主人,自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關鍵;另一方面是公司協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提供必要的發(fā)展機會,促進員工職業(yè)生涯目標的實現(xiàn)。

(一)公司和員工之間建立順暢的溝通渠道,以使員工了解公司需要什么樣的人才,公司了解并幫助員工設計職業(yè)生涯計劃;

(二)公司為員工提供多條晉升通道,給員工在職業(yè)選擇上更多的機會;

(三)公司鼓勵員工向與公司需要相符的方向發(fā)展,并輔以技術指導和政策支持。

第二章職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)

員工職業(yè)生涯規(guī)劃程序

(一)自我評價

目的:幫助員工確定興趣、價值觀、資質以及行為取向,指導員工思考當前他所處職業(yè)生涯的位置,制定出未來的發(fā)展計劃,評估個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與當前所處的環(huán)境以及可能獲得的資源是否匹配。

(二)現(xiàn)實審查

1、目的:在于幫助員工了解其在公司內部可能的晉升與其規(guī)劃是否匹配;并識別其技能、知識等勝任能力條件是否與潛在的晉升機會所要求相匹配。

2、現(xiàn)實審查步驟

在年度考核結束后,由部門負責人就員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與員工考核表現(xiàn)進行溝通,對員工晉升進行評估,指出優(yōu)點與不足,并針對不足提出培訓、提升意見,提出職業(yè)發(fā)展建議。

第三章職業(yè)發(fā)展通道

(一)公司為員工建立員工職業(yè)發(fā)展雙通道,即:管理通道和專業(yè)技術通道。職業(yè)發(fā)展通道適合于公司所有人員,管理通道主要是行政類管理人員的晉升,專業(yè)技術通道主要是員工在原崗位上職級的晉升。

(二)根據(jù)員工的勝任能力與崗位要求的匹配程度,將員工職級分為以下四級:

首席級:各項勝任力非常優(yōu)秀,經驗豐富,具備適應公司發(fā)展的領導能力和專業(yè)能力;

高級:各項勝任力均很優(yōu)秀,超出職位的基本要求,對其他員工有帶動、指導、示范作用;

中級:大部分勝任力超出現(xiàn)職位基本要求,專業(yè)深度及廣度需進一步提升;

基礎級:主要勝任力能達到崗位基本要求,具備就職崗位的基本專業(yè)知識及初步工作經驗,具體實踐能力有待提升;

第四章組織管理

(一)實行新員工導師制度。新員工轉正后一個月內,由導師負責幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,明確職業(yè)發(fā)展意向,完成個人職業(yè)生涯規(guī)劃,并交人力資源部備案;

(二)將晉升作為一種激勵手段與員工進行溝通,讓他們充分認識到公司對人才的重視及為他們提供的發(fā)展道路。

(三)人才晉升方面不拘泥于資歷與級別,而是按照公司組織目標與事業(yè)機會的要求,依據(jù)制度、程序進行晉升。

(四)保留職務上的公平競爭機制,堅決推行“能上能下”的職務管理原則。

第五章個人職業(yè)生涯規(guī)劃內容要求

一、自我分析

二、 職業(yè)分析

三、 確定職業(yè)目標

四、 分階段目標

五、 職業(yè)發(fā)展路徑與策略

第6篇 基建規(guī)劃處施工的安全管理制度

1、要始終堅持和貫徹“安全第一，預防為主”的基建施工方針。

2、基建施工單位必須具有三級以上資質，在施工過程中安全管理由市安檢大隊和施工單位負責。

3、在基建過程中，必須把學生的安全放在第一位，施工區(qū)要相對獨立（有獨立圍墻），原則上應是遠離學生教學區(qū)和生活區(qū)的情況下施工。如有特殊情況，必須做好防范措施，不得讓學生進入施工區(qū)域。

4、在基建過程中，對民工的安全問題，應由承包方來負責。對民工的管理由施工單位負責，不得隨意進出教學區(qū)和生活區(qū)，宿管要做好防盜工作。

5、基建規(guī)劃處要經常組織專業(yè)技術人員對在建施工項目進行檢查、督促，確保施工的安全。

第7篇 項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）方案審查規(guī)定

1、項目管理實施規(guī)劃由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,總監(jiān)理工程師負責組織監(jiān)理人員對項目管理實施規(guī)劃進行審查,監(jiān)理項目部簽署審核意見,報項目法人批準后實施。

2、項目管理實施規(guī)劃審核主要包括四項重點內容:

施工總進度計劃、施工方案(深基坑開挖施工方案、索道架設施工方案、基坑開挖爆破方案等)、施工現(xiàn)場平面布置和資源供應計劃。

2.1施工總進度計劃:審查時應統(tǒng)籌考慮各種因素,在滿足合同規(guī)定工期前提下,盡量做到施工的連續(xù)性、緊湊性和均?性。

2.2施工方案:審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。

2.3施工現(xiàn)場平面布置:在審查時,應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協(xié)調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。

2.4資源供應計劃:審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。

3、項目管理實施規(guī)劃的審批工作應在開工前完成,如遇特殊情況,經總監(jiān)理工程師批準,可分階段完成。但在開工前應完成反映全面規(guī)劃的項目管理實施規(guī)劃綱要的審批工作。

4、項目管理實施規(guī)劃的變更、補充和調整:

對施工周期較長的工程,因施工條件變化或在施工的特定階段,原項目管理實施規(guī)劃不能滿足要求時,應由渝1施工項目部和渝2施工項目部編制“項目管理實施規(guī)劃調整方案”報總監(jiān)理工程師審核。總監(jiān)理工程師在收到渝1施工項目部和渝2施工項目部提出的項目管理實施規(guī)劃調整方案后,應及時組織監(jiān)理人員進行調整方案審查,對調整方案提出審核意見,報項目法人/項目管理單位準。

5、施工方案(措施)審查規(guī)定

5.1施工方案由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,專業(yè)監(jiān)理工程師負責對施工方案進行審查,特殊施工方案由施工單位組織專家評審結束并進行閉環(huán)管理完成后報總監(jiān)理工程師組織人員審查,簽署審核意見,報項目法人批準后實施。

5.2施工方案審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。施工現(xiàn)場平面布置應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協(xié)調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。

第8篇 基建規(guī)劃處施工安全管理制度

1、要始終堅持和貫徹“安全第一,預防為主”的基建施工方針。

2、基建施工單位必須具有三級以上資質,在施工過程中安全管理由市安檢大隊和施工單位負責。

3、在基建過程中,必須把學生的安全放在第一位,施工區(qū)要相對獨立(有獨立圍墻),原則上應是遠離學生教學區(qū)和生活區(qū)的情況下施工。如有特殊情況,必須做好防范措施,不得讓學生進入施工區(qū)域。

4、在基建過程中,對民工的安全問題,應由承包方來負責。對民工的管理由施工單位負責,不得隨意進出教學區(qū)和生活區(qū),宿管要做好防盜工作。

5、基建規(guī)劃處要經常組織專業(yè)技術人員對在建施工項目進行檢查、督促,確保施工的安全。

第9篇 社區(qū)衛(wèi)生中心免疫規(guī)劃管理制度

南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心免疫規(guī)劃管理制度

1.對適齡兒童根據(jù)規(guī)定的免疫程序進行疫苗接種,并宣傳免疫預防知識。

2.建立兒童預防接種電子檔案,及時做好信息登記和更新,上傳至國家信息管理平臺。檔案應長期妥善保管。

3.疫苗專人管理,制定需求計劃,從規(guī)定渠道購入。購入時須驗收疫苗相關合格證件。做好領發(fā)登記,及時掌握使用量及耗損量。過期疫苗登記后上交。

4.疫苗的運輸、貯存和使用符合冷鏈管理要求。建立冷鏈設備檔案,賬物相符、專物專用。

5.合理安排疫苗接種門診周期,設成人接種日。接種場所、接種人員、消毒、體檢及接種均應符合相關要求。

6.及時建立接種卡、接種簿與接種證,按時預約接種。做好常規(guī)查漏補種和強化免疫工作。

7.做好接種率監(jiān)測與常規(guī)接種月報表統(tǒng)計,定期評價疫苗接種情況。

8.對預防接種異常反應做好登記、調查,并及時處理、上報。

第10篇 公司人力資源規(guī)劃管理制度樣本

公司人力資源規(guī)劃管理制度樣本

第一章總則

第一條適用范圍。

本規(guī)劃方法適用于__有限公司(以下簡稱公司)。

第二條目的。

人力資源規(guī)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,是公司各項人力資源管理工作的依據(jù)。其目的是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標要求,科學地預測、分析公司在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制訂必要的政策和措施,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種需要的人才。

第三條范圍。

公司高層領導、人力資源部和其他各部門主要負責人。

第四條原則。

(1)可行性。人力資源規(guī)劃的制訂要注意實施條件的限制,應該在外部環(huán)境與內部條件結合研究和尋求動態(tài)平衡的基礎上來制訂。影響人力資源規(guī)劃的因素來自兩個方面,即外來因素與內在因素。外來因素包括法律變更、政策改變、經濟轉型、新科技發(fā)明等,內在因素包括組織變革、改變經營策略、工序改善、員工職業(yè)生涯改變等。

(2)一致性。人力資源規(guī)劃具有外部一致性和內部一致性。外部一致性是指人力資源規(guī)劃應當同公司的戰(zhàn)略計劃、經營計劃、年度計劃相配合;內部一致性是指人力資源規(guī)劃應當同所有其他人力資源管理活動,如招聘、培訓、工作分析、薪酬等計劃相一致。

第二章人力資源規(guī)劃的內容

第五條人力資源規(guī)劃的層次。

人力資源規(guī)劃包括兩個層次,即總體規(guī)劃及各項業(yè)務計劃。人力資源的總體計劃是有關計劃期內人力資源開發(fā)利用的總目標、總政策、實施步驟及總的預算安排;各項業(yè)務計劃包括配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃、培訓開發(fā)計劃、職業(yè)計劃、績效與薪酬福利計劃、勞動關系計劃。

配備計劃是指中長期內,不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況;退休解聘計劃是指因各種原因離職的人員情況及所在崗位情況;補充計劃是指需要補充人員的崗位、數(shù)量和對人員的要求;使用計劃是指人員晉升政策和時間,輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間;培訓開發(fā)計劃是指有關培訓對象、目的、內容、時間、地點、培訓師資等;職業(yè)計劃是指骨干人員的使用和培養(yǎng)方案;績效與薪酬福利計劃是指有關個人及部門的績效標準、?量方法,也反映薪酬結構、工資總額、工資關系、福利項目以及績效與薪酬的對應關系;勞動關系計劃是指減少和預防勞動爭議,改進勞動關系的目標和措施。

第六條人力資源規(guī)劃的期限。

人力資源規(guī)劃期限是短期(1年)、中期(2~5年)還是長期(5~10年),一般來說要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決于公司所處環(huán)境的確定性、穩(wěn)定性以及對人力素質的要求。通常,經營環(huán)境不確定、不穩(wěn)定,或人力素質要求低,從而隨時可以從勞動力市場上補充時,可以以短期規(guī)劃為主;相反,若經營環(huán)境相對確定和穩(wěn)定,而對人力素質要求較高,補充比較困難時,就應當制訂中長期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經營環(huán)境的關系參見下表。

人力資源規(guī)劃期限與經營環(huán)境的關系

短期規(guī)劃――不確定/不穩(wěn)定

長期規(guī)劃――確定/穩(wěn)定

出現(xiàn)許多新的競爭者

很強的競爭地位

社會、經濟、技術條件飛速變化

漸進的社會、政治、技術變化

不穩(wěn)定的產品/服務需求

穩(wěn)定的需求

組織規(guī)模較小

很有效的管理信息系統(tǒng)

惡化的管理實踐

強有力的管理實踐

第三章人力資源規(guī)劃的編制

第七條人力資源規(guī)劃的制訂步驟。

公司要有一套科學的人力資源規(guī)劃,就必須遵循編制人力資源規(guī)劃的程序與方法。人力資源規(guī)劃的制訂有下列七個步驟:

第一步,收集分析有關信息資料。

第二步,預測人力資源需求。

第三步,預測人力資源供給。

第四步,確定人員凈需求。

第五步,確定人力資源規(guī)劃的目標。

第六步,人力資源方案的制訂。

第七步,對人力資源計劃的審核與評估。

第八條收集分析有關信息資料。

收集、分析有關信息資料是人力資源規(guī)劃的基礎,對人力資源規(guī)劃工作影響很大。與人力資源規(guī)劃有關的信息資料包括企業(yè)的經營戰(zhàn)略和目標、組織結構的檢查與分析、職務說明書、核查現(xiàn)有人力資源(現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質量、結構及分布狀況等)。

分析人力資源環(huán)境:

(1)公司人力資源部正式制訂人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結構數(shù)據(jù)、財務規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息,整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負責從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報,為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。

(2)公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎上,組織內部討論,將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次。每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃。公司人力資源部應制訂《××年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,報請各職能部門負責人、公司人力資源部負責人、公司總裁審批后,告知全體員工。

(3)公司人力資源部應根據(jù)公司經營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及《××年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,下發(fā)“人力資源職能水平調查表”、“各部門人力資源需求申報表”,在限定工作日內由各部門職員填寫后收回。

(4)公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成“人力資源流動成本分析表”、“人力資源職位結構分類工具”、“人力資源年齡結構分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源年齡結構分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”的填寫工作,并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為e_cel數(shù)據(jù)或其他電子數(shù)據(jù)庫形式。

(5)公司人力資源部在收集完所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,制作《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構成:各部門負責人、人力資源部環(huán)境分析專員、人力資源部負責人。

(6)公司人力資源應將審核無誤的《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》報請公司總裁審核、批準后方可使用。

(7)在人力資源環(huán)境分析進行期間,各職能部門應該根據(jù)部門的業(yè)務需要和實際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時、全面地向公司人力資源部提供和人力資源有關的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

第九條預測人力資源需求。

主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司的內外條件選擇預測技術,然后對人力需求的結構和數(shù)量進行預測。人力資源需求預測分為現(xiàn)實人力資源需求預測、未來人力資源需求預測和未來流失人力資源需求預測三部分,其具體步驟如下:

(1)根據(jù)職務分析的結果,來確定職務編制和人員配置。

(2)進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合任職資格要求。

(3)將上述統(tǒng)計結論與部門管理者進行討論,修正統(tǒng)計結論。

(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量。

(5)根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需增加的職務及人數(shù),并進行匯總統(tǒng)計。

(6)對預測期內退休的人員進行統(tǒng)計。

(7)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的離職情況進行預測。

(8)將統(tǒng)計和預測結果進行匯總,得出未來流失后人力資源需求。

(9)將現(xiàn)實人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求匯總,即得到企業(yè)整體人力資源需求預測。

第十條預測人力資源供給。

供給預測包括兩方面:一是內部人員擁有量預測,即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動情況,預測出規(guī)劃期內各時間點上的人員擁有量;另一方面是外部供給量預測,即確定在規(guī)劃期內各時間點上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。一般情況下,內部人員擁有量是比較透明的,預測的準確度較高;而外部人力資源的供給則有較高的不確定性。公司在進行人力資源供給預測時,應把重點放在內部人員擁有量的預測上,外

部供給量的預測則應側重于關鍵人員,如各類高級人員、技術骨干人員等,其具體步驟如下:

(1)進行人力資源盤點,了解公司員工現(xiàn)狀。

(2)分析公司的職務調整政策和員工調整歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調整的比例。

(3)向各部門經理了解可能出現(xiàn)的人事調整情況。

(4)將(2)、(3)項的情況匯總,得出企業(yè)內部人力資源供給預測。

(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括公司所在地的人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源的供給現(xiàn)狀、對人才的吸引程度、公司能夠提供的各種福利對人才的吸引程度。

(6)分析影響外部人力資源供給的全國性因素,包括全國相關專業(yè)的大學生畢業(yè)人數(shù)及分配情況、國家關于就業(yè)的法規(guī)和政策、企業(yè)所從事行業(yè)全國范圍的人才供需狀況;全國范圍內從業(yè)人員的薪酬水平和差異。

(7)根據(jù)(5)、(6)的分析,得出公司外部人力資源供給預測。

(8)將企業(yè)內部人力資源供給預測和企業(yè)外部人力資源供給預測匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。

第十一條確定人員凈需求。

人員需求和供給預測完成后,就可以將公司的人力資源需求的預測數(shù)與在同期內公司內部可供給的人力資源數(shù)進行對比分析,得出各類人員的凈需求數(shù)。這個凈需求數(shù)如果是正的,則表明公司需要招聘新的員工或對現(xiàn)有的員工進行有針對性的培訓;這個需求數(shù)如果是負的,則表明公司這方面的人員是過剩的,應精簡或對人員進行調配。這個“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員結構、人員要求,既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”。

第十二條人力資源供需平?決策。

公司人力資源部負責人審核批準《××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預測報告》以及《××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預測報告》之后,由公司人力資源部組建公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組。

(1)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組成員構成:公司高級管理層、公司各職能部門負責人、公司人力資源部負責人與相關工作人員。

(2)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會議安排:

實施a:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預測報告會議。

實施b:人力資源規(guī)劃供需決策會議。

(3)制訂人力資源規(guī)劃書:

①公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組工作日程之后,制訂專員完成會議決策信息整理工作,并且制訂《××年度人力資源規(guī)劃書制訂時間安排計劃》。

②公司人力資源部召開制訂人力資源規(guī)劃的專項工作會議,會議內容如下:

議程1:傳達公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會議決策。

議程2:描述公司人力資源總規(guī)劃。

議程3:商討人力資源總規(guī)劃,形成《人力資源總規(guī)劃》(草案)。

議程4:商討人力資源配備計劃,形成《人力資源配備計劃》(草案)。

議程5:商討人力資源補充計劃,形成《人力資源補充計劃》(草案)。

議程6:商討人力資源使用計劃,形成《人力資源使用計劃》(草案)。

議程7:商討人力資源退休解聘計劃,形成《人力資源退休解聘計劃》(草案)。

議程8:商討人力資源培訓計劃,形成《人力資源培訓計劃》(草案)。

議程9:商討人力資源接班人計劃,形成《人力資源接班人計劃》(草案)。

議程10:商討人力資源績效管理計劃,形成《人力資源績效管理計劃》(草案)。

議程11:商討人力資源薪酬福利計劃,形成《人力資源薪酬福利計劃》(草案)。

議程12:商討人力資源勞動關系計劃,形成《人力資源勞動關系計劃》(草案)。

議程13:評審公司人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向。

議程14:商討公司人力資源部職能水平改進計劃,形成《人力資源部職能水平改進計劃》(草案)。

議程15:分配人力資源規(guī)劃各個具體項目的實施單位或工作人員。

③公司人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃具體項目計劃,編制《××年度人力資源規(guī)劃書》,報經公司人力資源部全體職員核對,報經公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總裁批準。

④公司人力資源部負責組織實施《××年度人力資源規(guī)劃書》內部職員溝通活動,保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內容,以保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

⑤公司人力資源部應該將《××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔,并將《××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經營管理重要文件的管理制度。

第十三條確定人力資源規(guī)劃的目標。

人力資源計劃的目標是公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結構與員工工作行為的變化而不斷改變的,可以依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃,在摸清公司的人力資源需求與供給的情況下來制訂公司的人力資源規(guī)劃目標,具體是指有關計劃期內人力資源開發(fā)利用的總目標、總政策、實施步驟及總的預算安排。

第十四條人力資源方案的制訂。

人力資源方案包括制訂配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃、培訓開發(fā)計劃、職業(yè)計劃、績效與薪酬福利計劃、勞動關系計劃。各項計劃中既要有指導性、原則性的政策,又要有可操作性的具體措施。

第十五條對人力資源計劃的審核與評估。

人力資源管理人員可以通過審核和評估,調整有關人力資源方面的項目及其預算。公司應成立人力資源管理委員會。人力資源管理委員會由公司總經理、人力資源部經理、財務部經理以及若干專家和員工代表組成,主要負責定期檢查各項人力資源政策的執(zhí)行情況,并對政策的修訂提出修改意見。

第十六條審核評估的方法。

可以采用目標對照審核法,即以原定的目標為標準進行逐項的審核評估;也可廣泛地收集并分析研究有關的數(shù)據(jù),如管理人員、專業(yè)技術人員、行政事務人員、營銷人員之間的比例關系,在某一時期內各種人員的變動情況,員工的跳槽、曠工、遲到、員工的報酬和福利、工傷與抱怨等方面的情況等等。通過定期與非定期的人力資源計劃審核工作,能及時地引起公司高層領導的高度重視,使有關的政策和措施得以及時改進并落實,有利于調動員工的積極性,提高人力資源管理工作的效益。

第十七條人力資源規(guī)劃配備表格。

人力資源規(guī)劃配備表格包括“人力資源職能水平調查表”、“人力資源職位結構分類工具”、“人力資源流動成本分析表”、“人力資源年齡結構分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源年齡結構分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”、“管理人員接續(xù)計劃數(shù)據(jù)表單”。

第十八條人力資源規(guī)劃支持文件。

人力資源規(guī)劃支持文件包括《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》、《標準人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》、《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎建設》、《人力資源規(guī)劃操作基礎數(shù)據(jù)清單》、《編寫人力資源計劃的步驟》。

第四章附則

第十九條本方案由人力資源部負責解釋。

第11篇 有限公司人力資源規(guī)劃管理制度

某有限公司人力資源規(guī)劃管理制度

第一章總則

第一條 適用范圍。

本規(guī)劃方法適用于×××有限公司(以下簡稱公司)。

第二條 目的。

人力資源規(guī)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,是公司各項人力資源管理工作的依據(jù)。其目的是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標要求,科學地預測、分析公司在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制訂必要的政策和措施,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種需要的人才。

第三條 范圍。

公司高層領導、人力資源部和其他各部門主要負責人。

第四條 原則。

(1)可行性。人力資源規(guī)劃的制訂要注意實施條件的限制,應該在外部環(huán)境與內部條件結合研究和尋求動態(tài)平衡的基礎上來制訂。影響人力資源規(guī)劃的因素來自兩個方面,即外來因素與內在因素。外來因素包括法律變更、政策改變、經濟轉型、新科技發(fā)明等,內在因素包括組織變革、改變經營策略、工序改善、員工職業(yè)生涯改變等。

(2)一致性。人力資源規(guī)劃具有外部一致性和內部一致性。外部一致性是指人力資源規(guī)劃應當同公司的戰(zhàn)略計劃、經營計劃、年度計劃相配合;內部一致性是指人力資源規(guī)劃應當同所有其他人力資源管理活動,如招聘、培訓、工作分析、薪酬等計劃相一致。

第二章人力資源規(guī)劃的內容

第五條 人力資源規(guī)劃的層次。

人力資源規(guī)劃包括兩個層次,即總體規(guī)劃及各項業(yè)務計劃。人力資源的總體計劃是有關計劃期內人力資源開發(fā)利用的總目標、總政策、實施步驟及總的預算安排;各項業(yè)務計劃包括配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃、培訓開發(fā)計劃、職業(yè)計劃、績效與薪酬福利計劃、勞動關系計劃。

配備計劃是指中長期內,不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況;退休解聘計劃是指因各種原因離職的人員情況及所在崗位情況;補充計劃是指需要補充人員的崗位、數(shù)量和對人員的要求;使用計劃是指人員晉升政策和時間,輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間;培訓開發(fā)計劃是指有關培訓對象、目的、內容、時間、地點、培訓師資等;職業(yè)計劃是指骨干人員的使用和培養(yǎng)方案;績效與薪酬福利計劃是指有關個人及部門的績效標準、?量方法,也反映薪酬結構、工資總額、工資關系、福利項目以及績效與薪酬的對應關系;勞動關系計劃是指減少和預防勞動爭議,改進勞動關系的目標和措施。

第六條 人力資源規(guī)劃的期限。

人力資源規(guī)劃期限是短期(1年)、中期(2~5年)還是長期(5~10年),一般來說要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決于公司所處環(huán)境的確定性、穩(wěn)定性以及對人力素質的要求。通常,經營環(huán)境不確定、不穩(wěn)定,或人力素質要求低,從而隨時可以從勞動力市場上補充時,可以以短期規(guī)劃為主;相反,若經營環(huán)境相對確定和穩(wěn)定,而對人力素質要求較高,補充比較困難時,就應當制訂中長期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經營環(huán)境的關系參見下表。

人力資源規(guī)劃期限與經營環(huán)境的關系

短期規(guī)劃――不確定/不穩(wěn)定

長期規(guī)劃――確定/穩(wěn)定

出現(xiàn)許多新的競爭者

很強的競爭地位

社會、經濟、技術條件飛速變化

漸進的社會、政治、技術變化

不穩(wěn)定的產品/服務需求

穩(wěn)定的需求

組織規(guī)模較小

很有效的管理信息系統(tǒng)

惡化的管理實踐

強有力的管理實踐

第三章人力資源規(guī)劃的編制

第七條 人力資源規(guī)劃的制訂步驟。

公司要有一套科學的人力資源規(guī)劃,就必須遵循編制人力資源規(guī)劃的程序與方法。人力資源規(guī)劃的制訂有下列七個步驟:

第一步,收集分析有關信息資料。

第二步,預測人力資源需求。

第三步,預測人力資源供給。

第四步,確定人員凈需求。

第五步,確定人力資源規(guī)劃的目標。

第六步,人力資源方案的制訂。

第七步,對人力資源計劃的審核與評估。

第八條 收集分析有關信息資料。

收集、分析有關信息資料是人力資源規(guī)劃的基礎,對人力資源規(guī)劃工作影響很大。與人力資源規(guī)劃有關的信息資料包括企業(yè)的經營戰(zhàn)略和目標、組織結構的檢查與分析、職務說明書、核查現(xiàn)有人力資源(現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質量、結構及分布狀況等)。

分析人力資源環(huán)境:

(1)公司人力資源部正式制訂人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結構數(shù)據(jù)、財務規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息,整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負責從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報,為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。

(2)公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎上,組織內部討論,將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次。每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃。公司人力資源部應制訂《××年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,報請各職能部門負責人、公司人力資源部負責人、公司總裁審批后,告知全體員工。

(3)公司人力資源部應根據(jù)公司經營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及《××年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,下發(fā)“人力資源職能水平調查表”、“各部門人力資源需求申報表”,在限定工作日內由各部門職員填寫后收回。

(4)公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成“人力資源流動成本分析表”、“人力資源職位結構分類工具”、“人力資源年齡結構分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源年齡結構分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”的填寫工作,并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為e_cel數(shù)據(jù)或其他電子數(shù)據(jù)庫形式。

(5)公司人力資源部在收集完所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,制作《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構成:各部門負責人、人

力資源部環(huán)境分析專員、人力資源部負責人。

(6)公司人力資源應將審核無誤的《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告》報請公司總裁審核、批準后方可使用。

(7)在人力資源環(huán)境分析進行期間,各職能部門應該根據(jù)部門的業(yè)務需要和實際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時、全面地向公司人力資源部提供和人力資源有關的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

第九條 預測人力資源需求。

主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司的內外條件選擇預測技術,然后對人力需求的結構和數(shù)量進行預測。人力資源需求預測分為現(xiàn)實人力資源需求預測、未來人力資源需求預測和未來流失人力資源需求預測三部分,其具體步驟如下:

(1)根據(jù)職務分析的結果,來確定職務編制和人員配置。

(2)進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合任職資格要求。

(3)將上述統(tǒng)計結論與部門管理者進行討論,修正統(tǒng)計結論。

(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量。

(5)根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需增加的職務及人數(shù),并進行匯總統(tǒng)計。

(6)對預測期內退休的人員進行統(tǒng)計。

(7)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的離職情況進行預測。

(8)將統(tǒng)計和預測結果進行匯總,得出未來流失后人力資源需求。

(9)將現(xiàn)實人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求匯總,即得到企業(yè)整體人力資源需求預測。

第十條 預測人力資源供給。

供給預測包括兩方面:一是內部人員擁有量預測,即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動情況,預測出規(guī)劃期內各時間點上的人員擁有量;另一方面是外部供給量預測,即確定在規(guī)劃期內各時間點上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。一般情況下,內部人員擁有量是比較透明的,預測的準確度較高;而外部人力資源的供給則有較高的不確定性。公司在進行人力資源供給預測時,應把重點放在內部人員擁有量的預測上,外部供給量的預測則應側重于關鍵人員,如各類高級人員、技術骨干人員等,其具體步驟如下:

(1)進行人力資源盤點,了解公司員工現(xiàn)狀。

(2)分析公司的職務調整政策和員工調整歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調整的比例。

(3)向各部門經理了解可能出現(xiàn)的人事調整情況。

(4)將(2)、(3)項的情況匯總,得出企業(yè)內部人力資源供給預測。

(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括公司所在地的人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源的供給現(xiàn)狀、對人才的吸引程度、公司能夠提供的各種福利對人才的吸引程度。

(6)分析影響外部人力資源供給的全國性因素,包括全國相關專業(yè)的大學生畢業(yè)人數(shù)及分配情況、國家關于就業(yè)的法規(guī)和政策、企業(yè)所從事行業(yè)全國范圍的人才供需狀況;全國范圍內從業(yè)人員的薪酬水平和差異。

(7)根據(jù)(5)、(6)的分析,得出公司外部人力資源供給預測。

(8)將企業(yè)內部人力資源供給預測和企業(yè)外部人力資源供給預測匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。

第十一條 確定人員凈需求。

人員需求和供給預測完成后,就可以將公司的人力資源需求的預測數(shù)與在同期內公司內部可供給的人力資源數(shù)進行對比分析,得出各類人員的凈需求數(shù)。這個凈需求數(shù)如果是正的,則表明公司需要招聘新的員工或對現(xiàn)有的員工進行有針對性的培訓;這個需求數(shù)如果是負的,則表明公司這方面的人員是過剩的,應精簡或對人員進行調配。這個“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員結構、人員要求,既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”。

第十二條 人力資源供需平?決策。

公司人力資源部負責人審核批準《××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預測報告》以及《××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預測報告》之后,由公司人力資源部組建公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組。

(1)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組成員構成:公司高級管理層、公司各職能部門負責人、公司人力資源部負責人與相關工作人員。

(2)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會議安排:

實施a:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預測報告會議。

實施b:人力資源規(guī)劃供需決策會議。

(3)制訂人力資源規(guī)劃書:

①公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組工作日程之后,制訂專員完成會議決策信息整理工作,并且制訂《××年度人力資源規(guī)劃書制訂時間安排計劃》。

②公司人力資源部召開制訂人力資源規(guī)劃的專項工作會議,會議內容如下:

議程1:傳達公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會議決策。

議程2:描述公司人力資源總規(guī)劃。

議程3:商討人力資源總規(guī)劃,形成《人力資源總規(guī)劃》(草案)。

議程4:商討人力資源配備計劃,形成《人力資源配備計劃》(草案)。

議程5:商討人力資源補充計劃,形成《人力資源補充計劃》(草案)。

議程6:商討人力資源使用計劃,形成《人力資源使用計劃》(草案)。

議程7:商討人力資源退休解聘計劃,形成《人力資源退休解聘計劃》(草案)。

議程8:商討人力資源培訓計劃,形成《人力資源培訓計劃》(草案)。

議程9:商討人力資源接班人計劃,形成《人力資源接班人計劃》(草案)。

議程10:商討人力資源績效管理計劃,形成《人力資源績效管理計劃》(草案)。

議程11:商討人力資源薪酬福利計劃,形成《人力資源薪酬福利計劃》(草案)。

議程12:商討人力資源勞動關系計劃,形成《人力資源勞動關系計劃》(草案)。

議程13:評審公司人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向。

議程14:商討公司人力資源部職能水平改進計劃,形成《人力資源部職能水平改進計劃》(草案)。

議程15:分配人力資源規(guī)劃各個具體項目的實施單位或工作人員。

③公司人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃具體項目計劃,編制《××年度人力資源規(guī)劃書》,報經公司人力資源部全體職員核對,報經公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總裁批準。

④公司人力資源部負責組織實施《××年度人力資源規(guī)劃書》內部職員溝通活動,保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內容,以保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

⑤公司人力資源部應該

將《××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔,并將《××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經營管理重要文件的管理制度。

第十三條 確定人力資源規(guī)劃的目標。

人力資源計劃的目標是公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結構與員工工作行為的變化而不斷改變的,可以依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃,在摸清公司的人力資源需求與供給的情況下來制訂公司的人力資源規(guī)劃目標,具體是指有關計劃期內人力資源開發(fā)利用的總目標、總政策、實施步驟及總的預算安排。

第十四條 人力資源方案的制訂。

人力資源方案包括制訂配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃、培訓開發(fā)計劃、職業(yè)計劃、績效與薪酬福利計劃、勞動關系計劃。各項計劃中既要有指導性、原則性的政策,又要有可操作性的具體措施。

第十五條 對人力資源計劃的審核與評估。

人力資源管理人員可以通過審核和評估,調整有關人力資源方面的項目及其預算。公司應成立人力資源管理委員會。人力資源管理委員會由公司總經理、人力資源部經理、財務部經理以及若干專家和員工代表組成,主要負責定期檢查各項人力資源政策的執(zhí)行情況,并對政策的修訂提出修改意見。

第十六條 審核評估的方法。

可以采用目標對照審核法,即以原定的目標為標準進行逐項的審核評估;也可廣泛地收集并分析研究有關的數(shù)據(jù),如管理人員、專業(yè)技術人員、行政事務人員、營銷人員之間的比例關系,在某一時期內各種人員的變動情況,員工的跳槽、曠工、遲到、員工的報酬和福利、工傷與抱怨等方面的情況等等。通過定期與非定期的人力資源計劃審核工作,能及時地引起公司高層領導的高度重視,使有關的政策和措施得以及時改進并落實,有利于調動員工的積極性,提高人力資源管理工作的效益。

第十七條 人力資源規(guī)劃配備表格。

人力資源規(guī)劃配備表格包括“人力資源職能水平調查表”、“人力資源職位結構分類工具”、“人力資源流動成本分析表”、“人力資源年齡結構分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源年齡結構分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”、“管理人員接續(xù)計劃數(shù)據(jù)表單”。

第十八條 人力資源規(guī)劃支持文件。

人力資源規(guī)劃支持文件包括《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》、《標準人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》、《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎建設》、《人力資源規(guī)劃操作基礎數(shù)據(jù)清單》、《編寫人力資源計劃的步驟》。

第四章附則

第十九條 本方案由人力資源部負責解釋。