醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)7篇

崗位職責(zé)是什么

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院運營的核心部門之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，維護(hù)日常行政管理，確保醫(yī)院各項事務(wù)高效、有序地進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合醫(yī)院內(nèi)外資源。

2. 熟悉醫(yī)療行業(yè)的法律法規(guī)及政策，以確保合規(guī)運營。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各級員工、患者家屬及外部機構(gòu)建立良好關(guān)系。

4. 精通辦公軟件，能夠處理各類文檔和報表。

5. 具備一定的財務(wù)管理能力，協(xié)助進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。

6. 具備危機處理和應(yīng)急響應(yīng)的能力，應(yīng)對突發(fā)事件。

崗位職責(zé)描述

醫(yī)院辦公室主任需要全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，包括但不限于以下幾個方面：

1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，確保醫(yī)院內(nèi)部管理的規(guī)范性。

2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中遇到的問題，提高工作效率。

3. 文件管理：管理和歸檔醫(yī)院各類文件，保證信息的安全和準(zhǔn)確。

4. 會議組織：籌備和主持醫(yī)院內(nèi)部會議，記錄并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

5. 公關(guān)接待：接待來訪的賓客，處理對外聯(lián)絡(luò)事宜，維護(hù)醫(yī)院形象。

6. 項目協(xié)調(diào)：參與醫(yī)院重大項目，如設(shè)備采購、新項目啟動等，確保項目的順利進(jìn)行。

7. 員工關(guān)系：協(xié)助處理員工關(guān)系，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等人力資源管理工作。

8. 財務(wù)協(xié)助：參與醫(yī)院財務(wù)計劃的制定，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，提供財務(wù)分析報告。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購與分配，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。

2. 信息傳達(dá)：及時傳達(dá)醫(yī)院管理層的決策和指示，確保信息暢通無阻。

3. 法規(guī)遵從：定期更新醫(yī)療行業(yè)法規(guī)知識，確保醫(yī)院遵守相關(guān)法律法規(guī)。

4. 安全管理：監(jiān)督醫(yī)院安全措施的實施，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

5. 協(xié)調(diào)合作：與醫(yī)療團(tuán)隊、后勤部門、財務(wù)部門等保持緊密合作，解決跨部門問題。

6. 外部關(guān)系：與政府部門、供應(yīng)商、社區(qū)等相關(guān)方建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。

7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)狀況快速響應(yīng)，確保醫(yī)院正常運行不受影響。

8. 改進(jìn)創(chuàng)新：持續(xù)改進(jìn)工作流程，引入新的管理理念和技術(shù)，提升辦公室的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

通過以上職責(zé)的履行，醫(yī)院辦公室將為整個醫(yī)院提供穩(wěn)定、高效的行政支持，促進(jìn)醫(yī)院的長期發(fā)展。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)

6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

任職要求:

1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗

2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊組織管理能力

3.對小動物有愛心

入職即繳納五險加意外險,有餐補

第2篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】

1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見。

4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算,控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。

8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實工作。

11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【任職要求】

1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強。

第3篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)任職要求

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

崗位職責(zé)】

1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對上報的材料進(jìn)行預(yù)審，提供決策參考意見。

4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算，控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。

8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9. 收集和了解各部門工作狀態(tài)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實，掌握工作進(jìn)度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實工作。

11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【任職要求】

1. 30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2. 熟練使用各種辦公軟件，較強的文字功底。

3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強。

醫(yī)院辦公室崗位

第4篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;

2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;

3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;

4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況;

6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;

7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;

10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;

11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;

任職要求:

醫(yī)院辦公室主任崗位

第5篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

1. 接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。

2.制訂全院各專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制的指標(biāo)體系、控制標(biāo)準(zhǔn)和評價方法,對醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

3.擬訂各專業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、質(zhì)量控制計劃及考核方案。

4.對各專業(yè)的工作進(jìn)行調(diào)研和科學(xué)論證,并推廣本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法等。

5.對全院各科室的質(zhì)量管理情況進(jìn)行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會匯報,每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報相應(yīng)科室人員并提出整改意見。

6. 定期收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,對全院各科室的質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行組織交流,接受咨詢,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾,指導(dǎo)其不斷完善。

7.經(jīng)常不斷地對各項醫(yī)療工作制度的落實情況進(jìn)行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確保基本醫(yī)療質(zhì)量。

8.定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報在院內(nèi)部公布。

第6篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)

1.根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實施,按時總結(jié)匯報。

2.負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方針和醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo),組織制定醫(yī)療質(zhì)量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。

3.負(fù)責(zé)組織對醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)域開展的新工作審查和檢測結(jié)果的驗證評估工作。

4.深入科室,了解科室標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療工作情況,保證各項醫(yī)療質(zhì)量管理措施落實到位。

5.開展醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓(xùn)教育工作,加強員工醫(yī)療質(zhì)量管理意識,提高職工醫(yī)療質(zhì)量管理技能。

6.經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質(zhì)量管理工作,及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強預(yù)防性的管理,并控制影響醫(yī)療質(zhì)量的因素,使醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。

7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調(diào)查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。

8.醫(yī)療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

第7篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。

二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。

三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。

五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。

九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。