崗位職責是什么
辦公室業(yè)務崗位是企業(yè)內部的核心職能之一，主要負責協調日常辦公事務，確保公司運營的順暢和高效。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內外部關系。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理各類文檔和報告。
3. 具備良好的時間管理和優(yōu)先級設定能力，能在多任務環(huán)境中靈活應對。
4. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，能準確傳達公司信息。
5. 能獨立完成項目管理，從策劃到執(zhí)行都能妥善處理。
6. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，對工作保密性有嚴格要求。
崗位職責描述
辦公室業(yè)務崗位的工作涉及到日常行政管理、會議安排、文件管理、信息協調等多個方面。該崗位人員需扮演多種角色，包括但不限于協調員、信息處理者和問題解決者。他們需要與各部門保持緊密聯系，確保信息的準確傳遞，同時也要處理突發(fā)事件，維持辦公環(huán)境的穩(wěn)定。
有哪些內容
1. 行政管理：負責辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等，確保辦公環(huán)境整潔、高效。
2. 文件管理：整理、歸檔公司文件，保證信息的安全和可追溯性。
3. 會議組織：安排會議日程，準備相關材料，確保會議順利進行。
4. 內外溝通：作為公司與供應商、客戶和其他外部機構的聯絡人，處理日常溝通事宜。
5. 項目協助：參與企業(yè)項目，提供行政支持，如資料整理、進度跟蹤等。
6. 信息協調：收集、整理和發(fā)布公司內部通知，確保員工及時獲取重要信息。
7. 問題解決：處理日常工作中遇到的問題，為同事提供必要的幫助，優(yōu)化工作流程。
辦公室業(yè)務崗位在企業(yè)中起著承上啟下的關鍵作用，既要確保內部運作的有序，又要對外展現公司的專業(yè)形象。通過高效的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運行提供堅實的后臺支持。
辦公室業(yè)務崗位職責范文
第1篇 辦公室業(yè)務崗位職責
業(yè)務拓展經理 北京裕翔創(chuàng)新工程技術有限公司 北京裕翔創(chuàng)新工程技術有限公司,裕翔 職責描述:
? 帶領銷售團隊進行相關業(yè)務合作、新客戶拓展;
? 定期會見不同供應商,如it硬件供應商、項目管理供應商、辦公室搬遷業(yè)務伙伴;
? 實現并完成既定的業(yè)務目標,新客戶的業(yè)務跟進;
? 與銷售團隊合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應商等;
? 收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;
? 為合作儲備及合作轉化提供最新信息資料給銷售團隊;
? 及時反饋區(qū)域市場開拓遇到的問題,提出解決方法及所需支持;
- generate leads to sales team for business engagement;
- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;
- achieve leads generation target, new customer engagement;
- contact new customers / partners, co-work with sales team;
- collect potential customers information and needs;
- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;
- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;
任職要求:
? 良好的英文溝通和寫作能力;
? 至少3年以上it基礎設施/辦公室搬遷/設備等的銷售經驗;
? 能夠獨立開展工作,良好的團隊合作能力;
? 具有較強的陌生拜訪及挖掘客戶能力;
? 善于與客戶建立良好關系,有較強的客戶溝通及客戶談判技巧;
? 積極樂觀,善于學習新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);
? 有較強行動力和執(zhí)行力強;
- good english communication (written and oral);
- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;
- work independently, but able to work as team;
- have a strong ability to visit strangers and tap customers;
- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.
- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;
- strong action and e_ecutive power;
第2篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責任職要求
辦公室業(yè)務助理崗位職責
崗位職責:
一、 業(yè)務(市場和運營)方向
1.協助董事長和總經理的日常行政、事務管理、對內和對外的溝通和事務處理;
2.協助董事長和總經理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。在公司制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供董事長和總經理參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見;
3.調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長和總經理決策;
4.董事長和總經理委托進行的專題調查工作和業(yè)務ppt撰寫;
5.負責召集和主持公司會議，做好公司會議的組織、會議事項的跟進;
6.負責工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;
7.與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議;
8.對董事長和總經理在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，進行登記歸類，以周和月為單位，負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向董事長和總經理匯報;
9.督促和監(jiān)督各部門領導向董事長和總經理準時遞交周、月工作匯報的執(zhí)行;
10.撰寫公司需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排董事長和總經理的出席各類活動的日程和時間。由董事長和總經理出席的會議或者活動，協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄;
11.日常處理的公務信件，董事長和總經理不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄;
12.協調由董事長和總經理親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié);
13.董事長和總經理交代的其他事務。
二、配合運營支持部
1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行;
2.推進公司內部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結構和管理體系;
3.召集和主持公司辦公會議，對公司運作與各職能部門進行管理，推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況;維護內部管理系統正常高效運行;
4.負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作;
5.處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協調、監(jiān)督等;
6.協助對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;
7.運營支持部交代的其他事務。
任職要求:
1、學歷要求:本科以上，mba和碩士優(yōu)先;工商管理、金融經濟、市場營銷等專業(yè);
2、基本技能和素質:5年以上中大型企業(yè)董事長或總經理助理、3年管理的工作經驗;有商業(yè)地產和傳媒公司經驗的候選人優(yōu)先考慮;
3、能力要求:
1) 熟悉公司業(yè)務和運營流程;
2) 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;
3) 較強的文字處理能力;
4) 中英文俱佳;
5) 良好的團隊協作精神和工作態(tài)度，為人誠實可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心;
6) 有創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)現狀，具有“只有更好，沒有最好”的工作精神;
7) 性格成熟穩(wěn)重、做事主動、執(zhí)行力強、愿意學習、對工作有激情、有敬業(yè)精神;
8) 擁有國際眼界、海外學習和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。
辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用microsoft辦公軟件 ，擅長powerpoint的ppt制作
語言要求:流暢的中文表達能力，擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先
辦公室業(yè)務助理崗位
第3篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責
集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:
1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運營經歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
