辦公室行政崗崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么

辦公室行政崗是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心支撐角色，主要負(fù)責(zé)維護(hù)日常辦公環(huán)境的正常運(yùn)作，確保各項(xiàng)行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握基本的法律知識(shí)，尤其在勞動(dòng)法和合同法方面。

3. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以處理文檔、報(bào)表和演示文稿。

4. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門人員有效協(xié)作。

5. 注重細(xì)節(jié)，有責(zé)任心，能保證工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

6. 具備一定的項(xiàng)目管理能力，能有效推進(jìn)和跟蹤行政項(xiàng)目的進(jìn)展。

崗位職責(zé)描述

辦公室行政崗的工作涉及企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理和后勤保障，扮演著橋梁和紐帶的角色。這個(gè)崗位需要處理的事務(wù)包括但不限于：

- 辦公室設(shè)施管理：確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。 - 資源調(diào)配：合理規(guī)劃和分配辦公空間，協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)。 - 會(huì)議安排：預(yù)定會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 人員接待：接待來(lái)訪客戶，安排商務(wù)活動(dòng)，展現(xiàn)企業(yè)形象。 - 行政文件管理：整理和歸檔公司內(nèi)部文件，確保信息的安全和保密。 - 法規(guī)遵從：監(jiān)控和遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政工作：處理員工的日常需求，如辦公設(shè)備維修、辦公環(huán)境清潔等。

2. 人力資源協(xié)助：協(xié)助招聘流程，處理員工的入職、離職手續(xù)。

3. 財(cái)務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷審核、發(fā)票管理等。

4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，解決跨部門的問(wèn)題。

5. 行政項(xiàng)目管理：參與企業(yè)內(nèi)部的行政改進(jìn)項(xiàng)目，推動(dòng)流程優(yōu)化。

6. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)事件，如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等，快速響應(yīng)并尋找解決方案。

7. 員工福利：策劃和執(zhí)行員工福利活動(dòng)，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

辦公室行政崗的工作雖然繁雜，但卻是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基石。這個(gè)崗位需要具備全面的技能和敏銳的洞察力，以便在不斷變化的企業(yè)環(huán)境中，提供高效、專業(yè)的行政支持。

辦公室行政崗崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室行政崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

4、處理公司對(duì)外接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;

2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;

3、顧全大局，有服從意識(shí);

4、團(tuán)結(jié)友善，誠(chéng)信待人，助人為樂(lè);

5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn)，人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維，履職能力強(qiáng);

7、有事業(yè)心和責(zé)任感，敢于擔(dān)當(dāng)。

8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。

辦公室行政崗位

第2篇 辦公室行政崗位職責(zé)(1)

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

成都新聞國(guó)際旅行社作為成都傳媒集團(tuán)旗下唯一的專業(yè)旅游運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),于1998年成立,是兼具國(guó)內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國(guó)際旅行社,是四川省旅游協(xié)會(huì)理事單位,成都市旅游協(xié)會(huì)會(huì)員單位。

成都新聞國(guó)旅2022年初被評(píng)定為四川省一級(jí)旅行社?！耙患?jí)旅行社”是目前四川省旅行社行業(yè)最高等級(jí),全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。

成都新聞國(guó)旅依托成都傳媒集團(tuán)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng),以“文化帶動(dòng)旅游,旅游促進(jìn)文化”為核心,積極實(shí)施文化旅游戰(zhàn)略。通過(guò)豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強(qiáng)文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化。現(xiàn)公司因工作需要,誠(chéng)招辦公室行政1名,

任職要求:

1、40歲以下,大專以上學(xué)歷,有國(guó)企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;

3、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;

4、工作熱情主動(dòng),執(zhí)行能力強(qiáng);團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有責(zé)任感。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練

2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。

4.工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。

5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;

7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體;

8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離

9.熟悉各類證件的年檢審查

任職要求:要求持人力資源資格證

工作地址

昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號(hào)融城金階廣場(chǎng)c座8層805號(hào)

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、公司各項(xiàng)綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障

2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)溝通

3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)

4、配合總經(jīng)理做好對(duì)外接待和商務(wù)洽談

任職要求:

1、熟練運(yùn)用office系列辦公軟件

2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng)

3、做事條理性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),敢于創(chuàng)新

4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;

3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;

4.具有商業(yè)判斷力;

5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;

6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;

7.面試時(shí)請(qǐng)攜帶身份證、學(xué)位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。

注:考核期為1-3個(gè)月,考核期合格后交五險(xiǎn)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:

2、負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)務(wù)工作;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;

4、負(fù)責(zé)與外部單位、機(jī)關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)做好辦公室秘書所擔(dān)負(fù)的其他服務(wù)性工作。

6、辦公室文秘及資料管理。

任職要求:

1、工商管理、新聞學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷,從事過(guò)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、速記能力強(qiáng)、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟練打字,和電腦操作;

4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

5、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

3、 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

4、 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

5、 獎(jiǎng)懲辦法的具體執(zhí)行;

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺(tái)賬,并按月匯總,認(rèn)真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;

10、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

11、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

12、 協(xié)助辦理接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、形象端莊大方,皮膚白皙,無(wú)不良嗜好,身高1.60米以上;

3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;

5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏;

6、服從上級(jí)管理,能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、良好的文字功底,負(fù)責(zé)公司對(duì)如政府部門、對(duì)內(nèi)發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請(qǐng)勿擾。

2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、政府接待等工作。

3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。

6、監(jiān)督有關(guān)部門及時(shí)完成各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2、較強(qiáng)的公文寫作能力和溝通能力。

3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過(guò)大型會(huì)務(wù)活動(dòng)。

6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

上班時(shí)間:早8.30--晚5.00 周末雙休

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

%會(huì)務(wù)安排。

任職要求:

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的寫作能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作;

5、接待新員工,安排新員工培訓(xùn)課程;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)歷;

2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);

3、熟練使用各種辦公軟件;

4、具有將強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;

6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團(tuán)隊(duì)的上報(bào)及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問(wèn)員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請(qǐng),員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級(jí)集團(tuán)方面的對(duì)接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會(huì)、團(tuán)支部、黨支部活動(dòng)工作,執(zhí)行協(xié)會(huì)、集團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)安排。

任職要求:1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作及辦公軟件運(yùn)用。

辦公室行政(崗位職責(zé))

職位描述

工作使命:

為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟(jì)的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿自信、富有激情和責(zé)任感,為實(shí)現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時(shí),保障辦公室的日常運(yùn)作高效、經(jīng)濟(jì),符合宜家的政策和流程規(guī)范。

任務(wù):

辦公室管理

負(fù)責(zé)辦公室和會(huì)議室的設(shè)備

負(fù)責(zé)提供差旅/會(huì)議信息

成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級(jí)用戶

根據(jù)商場(chǎng)預(yù)算流程收集并核實(shí)所有付款申請(qǐng)

協(xié)助開展商場(chǎng)的其他管理任務(wù)

負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有相關(guān)文件的收集和管理。

商場(chǎng)商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析

協(xié)助商場(chǎng)商業(yè)分析專員進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析

能力要求:

能運(yùn)用常識(shí),并通過(guò)分析得到的信息作出客觀的決策

能自信而清晰地用英語(yǔ)進(jìn)行口頭和書面交流

精通microsoft office軟件

有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力

附加要求

深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價(jià)值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)

第3篇 辦公室行政崗位職責(zé)

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

good work in details