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崗位職責(zé)是什么
采購內(nèi)勤是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購部門進(jìn)行日常運(yùn)營工作，確保采購流程的順暢和高效。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)采購流程，了解市場動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商信息。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效對接內(nèi)部各部門和外部供應(yīng)商。
3. 精通辦公軟件，如excel、word等，以便處理訂單、報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。
4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和時(shí)間管理能力，能在緊張的工作環(huán)境中保持高效率。
5. 注意細(xì)節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止錯(cuò)誤發(fā)生。
崗位職責(zé)描述
采購內(nèi)勤的工作涉及到采購活動(dòng)的多個(gè)方面，包括但不限于以下幾個(gè)核心任務(wù)：
1. 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，更新聯(lián)系信息，協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評估和資質(zhì)審核。
2. 訂單處理：接收并處理各部門的采購需求，編制采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保及時(shí)供貨。
3. 合同管理：協(xié)助起草和修訂采購合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，協(xié)調(diào)補(bǔ)貨，預(yù)防過度庫存或缺貨情況。
5. 成本分析：協(xié)助進(jìn)行成本分析，對比市場價(jià)格，提出采購建議以優(yōu)化成本。
6. 文件整理：歸檔采購相關(guān)文件，確保資料完整，便于查詢和審計(jì)。
7. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部和外部之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)處理：處理郵件、電話，回復(fù)供應(yīng)商咨詢，處理緊急采購請求。
2. 數(shù)據(jù)錄入與分析：錄入采購數(shù)據(jù)，制作報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 質(zhì)量控制：協(xié)助處理質(zhì)量問題，跟蹤退貨和換貨流程。
4. 項(xiàng)目支持：參與采購項(xiàng)目，如新供應(yīng)商引入、價(jià)格談判等，提供行政和協(xié)調(diào)支持。
5. 合規(guī)性維護(hù)：確保采購活動(dòng)符合公司政策和法律法規(guī)，參與內(nèi)部審計(jì)配合工作。
6. 持續(xù)改進(jìn)：參與流程優(yōu)化，提出提高效率和降低成本的建議。
采購內(nèi)勤的角色雖然不直接參與采購決策，但其工作質(zhì)量和效率直接影響到整個(gè)采購部門的運(yùn)行效果。通過細(xì)致入微的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的供應(yīng)鏈管理提供有力的后臺(tái)支持，確保采購活動(dòng)的高效、準(zhǔn)確和合規(guī)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)范文
第1篇 采購內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
篇一:采購內(nèi)勤崗位職責(zé)范文
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的 記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、 月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表, 以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及 時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià) 格,并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
篇二:
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn) 行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
3-1 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù), 并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便 與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對所采購物料及時(shí)記錄, 根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并 電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬,并同時(shí)電子 備份;
4-3 每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1 將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng) 辦人處簽字后, 交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門 辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-1 每月 30 日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7-2 將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;
篇三:
1、 辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、 負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對帳。
3、 遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃?臺(tái)帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、 及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》 ,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。
5、 采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購部長辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)
6、 隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。
7、 負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、 負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料 的管理(保密)與更新。
9、 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、 積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
篇四:
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、 負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
第2篇 采購內(nèi)勤專員崗位職責(zé)
高級采購專員兼內(nèi)勤 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司,蒙頂山 職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實(shí)施專業(yè)采購任務(wù);
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲(chǔ)、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第3篇 材料采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會(huì)編制材料訂購計(jì)劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、 收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;
8、 通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng) 驗(yàn):★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場需要及時(shí)完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。
第4篇 采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
采購內(nèi)勤 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司,玉龍 職責(zé)描述:
1.處理部門日常事務(wù)
2.收集整理相關(guān)資歷
3.完成對賬等工作
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:
1.有3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
2.工作認(rèn)真仔細(xì)
第5篇 采購內(nèi)勤-崗位職責(zé)
公司的內(nèi)勤工作崗位有很多,如行政內(nèi)勤,辦公室內(nèi)勤,采購內(nèi)勤等。每個(gè)內(nèi)勤崗位的崗位職責(zé)都不同,以下的采購內(nèi)勤崗位職責(zé)相關(guān)資料,僅供參考。
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
第6篇 采購內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
第7篇 采購內(nèi)勤員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會(huì)編制材料訂購計(jì)劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;
5、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
6、 收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;
8、 通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng) 驗(yàn):★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場需要及時(shí)完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。
第8篇 采購內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
采購內(nèi)勤 富冶集團(tuán) 浙江富冶集團(tuán)有限公司，富冶 1、全日制大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上統(tǒng)計(jì)或內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。
采購內(nèi)勤崗位
第9篇 采購采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
采購內(nèi)勤 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司,新弘 1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;
4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
第10篇 藥品采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按采購計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。2、按采購計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第11篇 銷售采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
