崗位職責(zé)是什么
采購合同崗位是企業(yè)運營中關(guān)鍵的一環(huán)，主要負責(zé)確保公司的物資和服務(wù)采購活動符合法律規(guī)定，同時保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。這個角色需要具備深厚的法律知識，對市場動態(tài)有敏銳的洞察力，并能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
崗位職責(zé)要求
1. 具備法學(xué)背景，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，特別是合同法和商業(yè)法規(guī)。
2. 擁有優(yōu)秀的談判技巧，能在維護公司利益的同時與供應(yīng)商達成共識。
3. 精通成本分析，能有效控制采購成本，提高經(jīng)濟效益。
4. 良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理供應(yīng)鏈流程。
5. 強烈的責(zé)任心和誠信意識，保證合同執(zhí)行的公正公平。
6. 熟練使用辦公軟件，如excel和合同管理軟件，以高效處理合同文檔。
崗位職責(zé)描述
采購合同崗位的主要工作包括但不限于制定和審查采購合同，確保其合法性、公平性和可執(zhí)行性。該崗位需要與各部門協(xié)作，了解他們的需求，以便選擇合適的供應(yīng)商并制定符合需求的合同條款。此外，還需要監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保供應(yīng)商按時按質(zhì)交付產(chǎn)品或服務(wù)。在合同談判過程中，需要運用策略和技巧，爭取最優(yōu)的采購條件。采購合同崗位還需定期評估供應(yīng)商的績效，以維持和優(yōu)化供應(yīng)鏈關(guān)系。
有哪些內(nèi)容
1. 合同起草：根據(jù)公司需求，編寫詳細、明確的采購合同草案，涵蓋產(chǎn)品規(guī)格、價格、交付時間、付款方式等關(guān)鍵條款。
2. 合同審查：審核合同的法律合規(guī)性，防止?jié)撛陲L(fēng)險，確保合同的公平性。
3. 協(xié)商與談判：與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，爭取最優(yōu)的合同條件，包括價格、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等。
4. 合同簽署與備案：監(jiān)督合同簽署過程，確保所有參與方都了解并同意合同內(nèi)容，之后進行合同備案和歸檔。
5. 合同執(zhí)行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行進度，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
6. 供應(yīng)商管理：評估供應(yīng)商的性能，處理違約情況，維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。
7. 合同變更與終止：在必要時，處理合同的修改、延長或提前終止，確保過程的合法性和有效性。
8. 法律咨詢與合規(guī)培訓(xùn)：為內(nèi)部團隊提供合同法和商業(yè)法規(guī)的指導(dǎo)，提升全公司對合同管理的理解和執(zhí)行力。
采購合同崗位是一個需要綜合法律、商業(yè)、談判和管理技能的角色，它在企業(yè)運營中扮演著至關(guān)重要的角色，為企業(yè)采購活動提供堅實的法律保障和經(jīng)濟效益。
采購合同崗位職責(zé)范文
第1篇 采購合同管理員崗位職責(zé)任職要求
采購合同管理員崗位職責(zé)
采購管理、合同管理;
經(jīng)濟與貿(mào)易類、管理類、金融類、會計類、統(tǒng)計、審計類等相關(guān)專業(yè);
主要負責(zé)采購需求的市場信息收集、調(diào)查、統(tǒng)計、對比、建議、談判、采購、驗收、管理;合同的管理、執(zhí)行、監(jiān)督、管理。
采購合同管理員崗位
第2篇 采購合同專員崗位職責(zé)
大宗商品商務(wù)專員(合同執(zhí)行/采購銷售助理) 上海韜睿實業(yè)有限公司 上海韜睿實業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,擬定商務(wù)合同并負責(zé)蓋章,報批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據(jù)合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日報,周報,建立合同臺賬;
4. 協(xié)助部門經(jīng)理制作單據(jù),準備報關(guān)報檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫安全及貨權(quán)風(fēng)險,協(xié)調(diào)車隊運輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計,收集客戶建議,及時匯報至部門和公司領(lǐng)導(dǎo),了解客戶所需,做好客戶服務(wù);
7. 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求
1、 本科學(xué)歷,國際貿(mào)易/商務(wù)、物流管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、 有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團隊協(xié)作意識;
4、 踏實仔細認真,態(tài)度嚴謹,責(zé)任心強,能夠高效溝通,執(zhí)行力強;
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細心謹慎。
第3篇 采購合同管理員崗位職責(zé)
煤炭采購公司經(jīng)營部合同管理員 寶豐能源 寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐 崗位職責(zé):負責(zé)采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,工商管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè);1年以上合同管理工作經(jīng)驗;
2.掌握相關(guān)國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;
3.具有較強的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
第4篇 采購合同崗位職責(zé)
大宗商品商務(wù)專員(合同執(zhí)行/采購銷售助理) 上海韜睿實業(yè)有限公司 上海韜睿實業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,擬定商務(wù)合同并負責(zé)蓋章,報批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據(jù)合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日報,周報,建立合同臺賬;
4. 協(xié)助部門經(jīng)理制作單據(jù),準備報關(guān)報檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫安全及貨權(quán)風(fēng)險,協(xié)調(diào)車隊運輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計,收集客戶建議,及時匯報至部門和公司領(lǐng)導(dǎo),了解客戶所需,做好客戶服務(wù);
7. 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求
1、 本科學(xué)歷,國際貿(mào)易/商務(wù)、物流管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、 有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團隊協(xié)作意識;
4、 踏實仔細認真,態(tài)度嚴謹,責(zé)任心強,能夠高效溝通,執(zhí)行力強;
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細心謹慎。
第5篇 采購合同經(jīng)理崗位職責(zé)
高級法務(wù)專員/法務(wù)經(jīng)理(采購合同方向) 傳音控股 深圳傳音控股股份有限公司,transsion,傳音控股,傳音集團,傳音 職責(zé)描述:
1、制訂、優(yōu)化采購合同版本,審核所有采購業(yè)務(wù)相關(guān)的合同;
2、負責(zé)全球供應(yīng)商項目的合同方案設(shè)計、風(fēng)險評估、合同談判、提供全程法律支持;
3、負責(zé)集團采購合同風(fēng)險管控,監(jiān)督采購合同的履行;
4、負責(zé)集團采購合同流程優(yōu)化,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立采購合同管理機制;
5、負責(zé)對采購部等職能部門的法律培訓(xùn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法律專業(yè),通過國家司法考試;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上大型生產(chǎn)制造型企業(yè)采購合同管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、良好的商業(yè)敏感度,具備合同法律法規(guī)知識,了解商業(yè)合作一般規(guī)則,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作或修改采購合同;
4、良好的溝通表達能力,思維清晰嚴謹,責(zé)任心強。
第6篇 采購合同管理專員崗位職責(zé)
商務(wù)采購專員(合同管理) 新意互動 北京新意互動數(shù)字技術(shù)有限公司,新意互動 工作職責(zé):
1. 按照公司規(guī)程,負責(zé)與部門內(nèi)外關(guān)于合同審核流程的推進與執(zhí)行;
2. 依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),負責(zé)對合作方進行主體資格、項目資質(zhì)、人員構(gòu)成等資料方面的審查過程,負責(zé)供應(yīng)商文件、信息的維護;
3. 負責(zé)公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;
4. 負責(zé)部門相關(guān)報表的制作與上報,保證數(shù)據(jù)輸出的及時性及準確性;
5. 負責(zé)供應(yīng)商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;
6. 其他采購商務(wù)相關(guān)的工作
任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,國家統(tǒng)招統(tǒng)分。經(jīng)濟學(xué)、物流管理、國際貿(mào)易、會計學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗。具有媒體、互聯(lián)網(wǎng)代理公司商務(wù)采購工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉erp系統(tǒng)操作,熟練使用office辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。
4、要求性格穩(wěn)重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生條件適度放寬。
第7篇 采購合同主管崗位職責(zé)
跟單主管/合同主管/采購主管 四川省國光機械進出口有限公司 四川省國光機械進出口有限公司 崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶訂單要求,負責(zé)監(jiān)督和管理合同執(zhí)行流程,熟悉公司經(jīng)營的產(chǎn)品,清楚合同的執(zhí)行狀態(tài)。主管合同項下相關(guān)貨物的生產(chǎn)、檢驗、物流等相關(guān)工作;完善并落實公司合同管理制度,定期對跟單員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo);
2、主管和督促跟單員做好與銷售人員的溝通匯報,及時介入和處理跟單員不能解決的疑難問題;保障合同的正常履行。
3、與其他部門做好溝通協(xié)調(diào),根據(jù)客戶需求,與供應(yīng)商進行價格及交期洽談,并向銷售人員提供價格及交期的反饋;
4、主動開發(fā)和建立供應(yīng)商資源,定期維護和鞏固供應(yīng)商關(guān)系,負責(zé)供應(yīng)商來訪的接待、安排、記錄、跟蹤結(jié)果。
5、主管公司展會及樣品間樣品的籌備和征集工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,cet-4及以上,普通話標準,5年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備較強的談判溝通和理解表達能力,有一定文案功底,熟悉各種商業(yè)信函寫作;
3、情商高,有較強的抗壓能力,具備良好的領(lǐng)悟和執(zhí)行力,做事有計劃性、積極性,有團隊精神;
4、邏輯清晰,責(zé)任心強、注重細節(jié),具備一定的駕馭及管理能力,善于處理和協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系;
