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物品出入管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要針對(duì)公司資產(chǎn)的安全、有效使用及防止非法挪用。它涉及到物品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保物品的流通有序，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
包括哪些方面
1. 物品采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，規(guī)定審批權(quán)限，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量符合需求。
2. 入庫(kù)驗(yàn)收：設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新進(jìn)物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，記錄入庫(kù)信息。
3. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定存儲(chǔ)條件，避免物品損壞，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 領(lǐng)用審批：設(shè)定領(lǐng)用流程，明確審批權(quán)限，防止物品濫用或丟失。
5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用物品，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)使用壽命。
6. 退庫(kù)處理：規(guī)范退庫(kù)程序，對(duì)退庫(kù)物品進(jìn)行評(píng)估，決定是否重新入庫(kù)或報(bào)廢。
7. 廢舊物品處置：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢舊物品進(jìn)行合理處置，防止資源浪費(fèi)。
重要性
物品出入管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：通過(guò)規(guī)范管理，避免資源的無(wú)效占用，提高資產(chǎn)利用率。
2. 成本控制：減少因物品流失、損壞造成的額外支出，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 責(zé)任明確：通過(guò)審批制度，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，防止糾紛發(fā)生。
4. 安全保障：確保物品安全，防止盜竊、破壞等不良事件。
5. 工作效率：清晰的流程和規(guī)定，提高物品流通速度，提升工作效率。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫全面的物品出入管理制度，包括各項(xiàng)流程、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和表格，供員工參考執(zhí)行。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入物品管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等信息，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
3. 培訓(xùn)與宣傳：定期組織培訓(xùn)，使員工了解并掌握制度，加強(qiáng)制度宣傳，提高員工遵守度。
4. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，定期對(duì)物品管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
建立健全的物品出入管理制度，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和資源管理至關(guān)重要。管理者需重視這一環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化流程，確保制度的有效實(shí)施。
物品出入管理制度范文
第1篇 雅美大廈物品出入管理制度
雅福大廈物品出入管理制度
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)物品出入的管理,確保大廈的正常工作秩序和物業(yè)使用人的財(cái)產(chǎn)安全,特別定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3、職責(zé)
保安主管督促此規(guī)定的貫徹落實(shí)。
保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控。
各保安崗具體操作執(zhí)行。
4、管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人住大廈內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)是何物品,搬往何處,必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)后,可予放入。
4.1.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班保安員應(yīng)拒絕搬入,無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或保安部。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應(yīng)提前到保安部辦理手續(xù),說(shuō)明需要搬出的物品,并出具單位(公司)的證明,在《出門證》存根上簽字認(rèn)可,保安部按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《出門證》。
4.2.2當(dāng)班保安員收到《出門證》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,予以放行,并簽上(保安員)本人的姓名和放行的時(shí)間,然后對(duì)搬出物品人的支持與合作表示感謝?！冻鲩T證》由保安部管理人員于一周內(nèi)收回。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《出門證》,保安員應(yīng)予提示并拒絕放行,特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或保安部。
第2篇 物品出入管理制度
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0 職責(zé)
3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.2安全處當(dāng)值班組長(zhǎng),安全員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理.
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理.
4.1.1對(duì)熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動(dòng)問(wèn)好;
b) 待住戶離開崗位后,當(dāng)值安全員方可坐下;
c)及時(shí)按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.
4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值 安全員立即起立,敬禮,并說(shuō):您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪一棟,哪一座
b)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是住戶時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對(duì)證件無(wú)誤后,將證件交還本人(從驗(yàn)證到將證件交還來(lái)人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說(shuō):不好意思,剛認(rèn)識(shí)您,謝謝合作,請(qǐng)進(jìn)!
c)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主/租客,但無(wú)攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班,組長(zhǎng)前來(lái)處理:
如來(lái)人能出示有效證件,應(yīng) 禮貌驗(yàn)證后按<<來(lái)訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成::;
如來(lái)人不能出示有效證件或不愿 辦理來(lái)訪登記手續(xù)時(shí),當(dāng)值班,組長(zhǎng)應(yīng)禮貌陪同來(lái)人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實(shí)來(lái)人確是業(yè)主/租客時(shí),當(dāng)值班,組長(zhǎng)方可離開.
d)當(dāng)來(lái)訪說(shuō)明是來(lái)訪者,當(dāng)值 人員應(yīng)首先詢問(wèn)其去哪 一棟,哪 一座,哪 個(gè)單元.探訪誰(shuí):
如來(lái)人能準(zhǔn)確說(shuō)出去向,則應(yīng)驗(yàn)證后按<<來(lái)訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入小區(qū);
如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出要訪的人姓名或單元號(hào)碼,當(dāng)值人員應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來(lái)訪好嗎
如來(lái)人說(shuō)明是施工人員,則需核對(duì)有無(wú)有效的施工證,如有,驗(yàn)證后按<<來(lái)訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒(méi)有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入.
4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)值 人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時(shí)間/離開時(shí)間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來(lái)訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來(lái)訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;
b)如沒(méi)有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對(duì)無(wú)誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長(zhǎng)/并由班/組長(zhǎng)上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來(lái)訪/施工人員出入登記表》
5.3《批放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《安全處員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第3篇 民爆物品出入庫(kù)管理制度
一、目的
為了規(guī)范民用爆炸物品的出、入庫(kù)管理,保證民用爆炸物品的安全使用。
二、范圍
本制度規(guī)定了民用爆炸物品出、入庫(kù)的具體管理辦法和要求。
本制度適用于公司民用爆炸物品出入庫(kù)管理。
三、職責(zé)
1、安全主管副經(jīng)理指導(dǎo)出入庫(kù)的管理。
2、庫(kù)管員全面負(fù)責(zé)出入庫(kù)的管理。
四、程序
1、民爆器材的出入庫(kù)。在總經(jīng)理和安全生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,公司民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)民用爆炸物品入庫(kù)、出庫(kù),必須嚴(yán)格執(zhí)行《民用爆炸物品產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度》和《民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)安全管理制度》,保證民用爆炸物品產(chǎn)品庫(kù)存及出入庫(kù)的產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、收存爆炸物品要堅(jiān)持四不入:即
(1)沒(méi)有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒(méi)有其它規(guī)定的手續(xù)不入庫(kù);
(2)爆炸物品的品種、數(shù)量不清不入庫(kù);
(3)庫(kù)內(nèi)混存、超量不入庫(kù);
(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的爆炸物品不入庫(kù)。
3、發(fā)放爆炸物品要堅(jiān)持四不發(fā):即
(1)沒(méi)有本單位發(fā)貨單據(jù)不發(fā);
(2)運(yùn)輸爆炸物品的工具不當(dāng)和沒(méi)有押運(yùn)人員的不發(fā);
(3)品種、數(shù)量與單據(jù)不符不發(fā);
(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的爆炸物品不發(fā)。
4、產(chǎn)品出入庫(kù)之前,安全管理人員、庫(kù)管員,認(rèn)真檢查專用運(yùn)輸車輛是否合乎安全要求(是否帶防火罩、靜電接地是否完好等),保證安全可靠后方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)。值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫出入庫(kù)區(qū)車輛的記錄。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)本著先進(jìn)先出的原則,按有效期的先后順序出庫(kù)。
6、出入庫(kù)時(shí)必須有專業(yè)的安全人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,裝卸人員穿戴合格的勞動(dòng)保護(hù)用品。按裝卸規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、庫(kù)管員必須定期清點(diǎn)庫(kù)存量、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù),應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,做到帳物相符。收、發(fā)爆炸物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。
8、庫(kù)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督核對(duì)非電導(dǎo)爆管雷管出入庫(kù)編碼登記工作。
9、出入庫(kù)的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí),應(yīng)予以扣留,并及時(shí)復(fù)查;如找不出原因,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理匯報(bào)處理。
10、危險(xiǎn)品庫(kù)房的各種管理帳目記錄清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤(危險(xiǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、合格證、危險(xiǎn)品運(yùn)輸證等),詳細(xì)認(rèn)真填寫。
五、記錄
來(lái)客登記表(外來(lái)人員及車輛出入庫(kù)區(qū)日志)。
第4篇 小區(qū)物品出入管理制度（3）
小區(qū)物品出入管理制度(三)
為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)出入物品的管理,確保小區(qū)正常生活秩序和業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、物品的搬入
1、當(dāng)業(yè)主/住戶或其他人往小區(qū)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)物品后,可予放入。
2、當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)拒絕同意其搬入。無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管理處。
二、物品的搬出
1、業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理有關(guān)手續(xù),說(shuō)明需要搬出物品的名稱、數(shù)量及搬出大致時(shí)間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行條》的存根上簽字認(rèn)可。管理處按照業(yè)主/住戶提供的情況出具《放行條》。出租戶搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。
2、當(dāng)班保安員收到業(yè)主/住戶交來(lái)的《放行條》后,應(yīng)禮貌地提出對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)業(yè)主/住戶在《放行條》的相應(yīng)欄目上簽名,保安員則登記業(yè)主/住戶或搬運(yùn)人的有效身份證號(hào)碼,如屬車輛搬運(yùn)應(yīng)登記搬運(yùn)車輛的牌號(hào),并簽上(保安員)本人的姓名和放行時(shí)間。《放行條》須交回管理處。
3、若業(yè)主/住戶搬遷物品時(shí)未辦理《放行條》,保安員應(yīng)予以提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或管理處處理。
三、相關(guān)表格:《放行條》。
第5篇 爆炸物品出入庫(kù)管理制度
一、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū);嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫(kù)房;嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿、會(huì)客及進(jìn)行其他活動(dòng)。
二、民爆器材進(jìn)庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫(kù)人員當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后才能進(jìn)庫(kù),并及時(shí)辦理產(chǎn)品交庫(kù)驗(yàn)收憑證,由雙方核實(shí)簽字,當(dāng)天入庫(kù)完畢。
三、爆炸物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)先核對(duì)《購(gòu)買證》、提貨票據(jù)是否真實(shí)、有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運(yùn)輸要求,是否有專職押運(yùn)員隨車押運(yùn),然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運(yùn)員當(dāng)場(chǎng)檢查核對(duì)是否有誤。
四、做好出庫(kù)登記,登記出庫(kù)日期、時(shí)間、提貨車號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運(yùn)員在發(fā)貨登記簿上簽名。
五、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或出庫(kù)憑證有差錯(cuò)或非專用運(yùn)輸車或無(wú)押運(yùn)員隨車押運(yùn)的應(yīng)拒絕發(fā)貨,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
六、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)土堤外進(jìn)行。
七、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫(kù)。
八、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的運(yùn)輸及工具應(yīng)是不產(chǎn)生火花的金屬工具。
九、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫(kù)房;嚴(yán)禁將bb機(jī)、手機(jī)等通訊工具帶入庫(kù)房。
十、庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,通訊設(shè)備,報(bào)警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
十一、庫(kù)房的溫度應(yīng)小于35℃,相對(duì)濕度大于65%,每天應(yīng)檢查庫(kù)房的溫度和相對(duì)濕度并做好記錄。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持整潔,防潮和通風(fēng)良好,杜絕鼠害。
十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺(tái)賬或卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)爆破器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
第6篇 小區(qū)物品出入管理制度（7）
小區(qū)物品出入管理制度(七)
1.工作目標(biāo)
規(guī)范對(duì)業(yè)戶物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)戶生命財(cái)產(chǎn)安全。
2.工作職責(zé)
物業(yè)部管理員:確認(rèn)業(yè)戶身份,審核相關(guān)證件,開放行條。
門崗、進(jìn)出崗、地庫(kù)崗當(dāng)值保安員:檢查進(jìn)入物品,核實(shí)搬出物品,確定放行與否。
3.工作指引
3.1業(yè)戶物品進(jìn)入小區(qū)的管理:
3.1.1業(yè)戶進(jìn)入小區(qū)物品的限制
a.嚴(yán)禁運(yùn)入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強(qiáng)的物品。
b.嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。
c.嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料、物料運(yùn)進(jìn)。
d.液體物品不能用易碎、易破容器裝載,否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。
3.1.2一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)
在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗(yàn),看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無(wú)或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。
3.2業(yè)戶物品運(yùn)出小區(qū)的管理:
a.一般情況下,業(yè)戶物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。
b.辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)戶的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。
c.業(yè)戶或委托人辦理物品放行時(shí),須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。
d.在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗(yàn)證、驗(yàn)物品無(wú)誤后,回收放行條,給予放行。
e.裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可放行。
f.在特殊情況下,一時(shí)無(wú)法找到物業(yè)部管理員(或值班人員),同時(shí)也無(wú)法找到物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,門崗保安人員可立即叫來(lái)當(dāng)班值班班長(zhǎng),班長(zhǎng)可按以上原則當(dāng)即確定是否放行,并記錄在《值班日志》。
4.質(zhì)量記錄
《業(yè)戶物品放行條》
5.參閱文件、資料
第7篇 樣板房物品出入管理制度
項(xiàng)目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房物品出入管理工作,及時(shí)更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發(fā)生。
2.0適用范圍
vv集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目已交由物業(yè)公司管理的樣板房。
3.0職責(zé)
3.1項(xiàng)目物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)物品出入申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
3.2樣板房管理員根據(jù)物品出入情況,及時(shí)做好資產(chǎn)登記更新工作,做到賬物對(duì)應(yīng)。
3.3項(xiàng)目物業(yè)安管部按《樣板房物品出入申請(qǐng)表》審批意見(jiàn)執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調(diào)離、退回原單位、撤消不再擺設(shè)、借調(diào)等,凡由物業(yè)公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規(guī)定》,包括物業(yè)公司所有人員。
4.2 當(dāng)值人員嚴(yán)格按照《樣板房物品出入申請(qǐng)表》的批準(zhǔn)結(jié)果,核對(duì)進(jìn)出物品,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現(xiàn)門開人離的情況發(fā)生。
4.4樣板房物品出入申請(qǐng)人必須是本集團(tuán)員工,非本集團(tuán)員工無(wú)權(quán)提出申請(qǐng)。
4.5申請(qǐng)人在填寫《樣板房物品出入申請(qǐng)表》后,經(jīng)樣板房管理人員審核給予意見(jiàn)后,遞項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人審批,最后經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,第一聯(lián)由物業(yè)部存檔,第二聯(lián)由申請(qǐng)人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請(qǐng)表》的第二聯(lián)后,認(rèn)真核對(duì)是否符合物品可出入的條件,并與申請(qǐng)人逐一核對(duì)出入物品,確定無(wú)誤后才給予放行。
4.7在物品搬運(yùn)期間,安管部當(dāng)值人員負(fù)責(zé)檢查是否有刮花、損壞樣板房?jī)?nèi)設(shè)施和物品情況,搬入的物品必須按申請(qǐng)表擺放到位,并將現(xiàn)場(chǎng)清理完畢。
4.8特殊情況下,由項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對(duì)經(jīng)手人的公司證件、出入物品進(jìn)行詳細(xì)登記,并請(qǐng)公司經(jīng)手人在登記內(nèi)容后面簽名確認(rèn)。事后3個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促經(jīng)手人補(bǔ)辦好《樣板房物品出入申請(qǐng)表》,否則追究物業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第8篇 檀溪物業(yè)物品出入管理制度
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強(qiáng)對(duì)物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0 適用范圍
本制度適用于對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0 職責(zé)
3.1 護(hù)衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實(shí)。
3.2 護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控。
3.3 各護(hù)衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)物品后,可予放入。
4.1.2 當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管理處。
4.2 物品的搬出
4.2.1 業(yè)主需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),說(shuō)明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時(shí)間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。
4.2.2 當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來(lái)的《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應(yīng)欄目上簽名,護(hù)衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運(yùn)人的有效身份證件號(hào)碼,并簽上(護(hù)衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時(shí)間。然后對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝。《放行通知單》須交回管理處。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《放行通知單》,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或管理處處理。
5.0 相關(guān)文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫(kù)場(chǎng)崗崗位職責(zé)》
5.2記錄《來(lái)訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
第9篇 小區(qū)物品出入管理制度－8
小區(qū)物品出入管理制度8
1.業(yè)主、租戶物品:對(duì)于業(yè)主物品出門要驗(yàn)收業(yè)主物品出門單,出門單必須由業(yè)主本人簽名,部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記,(檢驗(yàn)出門但是還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
2.裝修單位物品:對(duì)于裝修單位的物品出門必須嚴(yán)格檢查,首先驗(yàn)收出門單出門單必須有裝修單位負(fù)責(zé)人和本管理中心的負(fù)責(zé)人簽名,再仔細(xì)核對(duì)物品清單、當(dāng)班領(lǐng)班確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。注:(在該裝修單位進(jìn)來(lái)時(shí)要仔細(xì)登記所有攜帶物品并記錄在案以備離開時(shí)查驗(yàn))。
3.送餐(飯)及飲用水的進(jìn)入必須由送餐單位(個(gè)人)到門崗辦理登記手續(xù),申辦出入證,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從指定通道憑證進(jìn)入。
4.公司物品:須有公司部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記,(檢驗(yàn)出門放行條,但還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
