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貴重物品安全管理制度3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):86

貴重物品安全管理制度

包括哪些

貴重物品安全管理制度主要涵蓋以下幾個核心方面:

1. 定義貴重物品:明確哪些物品被視為貴重,如珠寶、藝術(shù)品、重要文件、現(xiàn)金、股票憑證等。

2. 存儲規(guī)定:規(guī)定貴重物品的存儲位置,包括專用保險柜、安全室或其他物理防護(hù)措施。

3. 訪問控制:設(shè)定訪問權(quán)限,限制無關(guān)人員接觸貴重物品。

4. 監(jiān)控與記錄:實(shí)施視頻監(jiān)控,記錄所有貴重物品的進(jìn)出及操作情況。

5. 交接程序:制定嚴(yán)格的交接流程,確保責(zé)任明確。

6. 定期審計:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況。

培訓(xùn)內(nèi)容

1. 貴重物品識別:教育員工識別貴重物品,理解其價值和管理的重要性。

2. 安全操作規(guī)程:教授正確操作貴重物品的步驟,包括入庫、出庫、盤點(diǎn)等。

3. 應(yīng)急處理:培訓(xùn)員工在突發(fā)事件中如何保護(hù)貴重物品,如火災(zāi)、盜竊等情況下的應(yīng)對策略。

4. 法律法規(guī)知識:普及相關(guān)法律法規(guī),使員工了解違法行為的后果。

5. 職責(zé)與責(zé)任:明確每個員工在貴重物品安全管理中的角色和責(zé)任。

應(yīng)急預(yù)案

1. 災(zāi)害響應(yīng):制定詳細(xì)的災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,如火警、洪水、地震等,包括疏散路徑、貴重物品的緊急轉(zhuǎn)移等。

2. 報警系統(tǒng):確保報警系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一旦發(fā)生異常,能迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)。

3. 保安人員:訓(xùn)練保安人員在緊急情況下采取行動,如攔截入侵者、協(xié)助疏散等。

4. 后備存儲:設(shè)置備用存儲地點(diǎn),以防主存儲區(qū)受損。

5. 溝通機(jī)制:建立緊急溝通渠道,確保信息在危機(jī)中的及時傳遞。

重要性

貴重物品的安全管理不僅是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的關(guān)鍵,也是維護(hù)公司信譽(yù)、防止法律風(fēng)險的重要手段。良好的管理制度能夠:

1. 降低損失風(fēng)險:通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)程和應(yīng)急預(yù)案,減少因疏忽或意外造成的損失。

2. 提升效率:明確的職責(zé)分配和操作流程,使得貴重物品的管理更加高效。

3. 增強(qiáng)信任:客戶和合作伙伴會因為公司的專業(yè)管理而增強(qiáng)信任感。

4. 符合法規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的法律糾紛。

貴重物品安全管理制度的建立與執(zhí)行,是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基礎(chǔ),也是保障企業(yè)財產(chǎn)安全的必要措施。每個員工都應(yīng)對此有深刻的認(rèn)識,并積極參與到制度的實(shí)施中,共同守護(hù)公司的寶貴財富。

貴重物品安全管理制度范文

第1篇 貴重物品安全管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。

第二條 本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場所、機(jī)房、財務(wù)室、檔案室、機(jī)動車車場(庫)、人員聚集場所等。

第三條 本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。

第四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,逐級建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項保衛(wèi)工作制度,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。

第五條 本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

第二章 管理職責(zé)

第六條 公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。

第七條 相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。

第九條 公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé):

(一)公司組織對本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。

(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

(三)對在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。

(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計工作。

(五)經(jīng)常開展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。

(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng),及時反饋,準(zhǔn)確通報情況,做到有的放矢。

第三章 安全防范

第十一條 財務(wù)部對所用的保險柜、先進(jìn)、支票、有價證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)財務(wù)部保險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看守。

(二)財務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi),下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。

(三)財務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。

(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。

第十二條 檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平時應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。

(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。

(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。

(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品,嚴(yán)禁煙火。

(五)檔案室應(yīng)對庫藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取有效措施進(jìn)行整改。

第十三條 對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對。

第十四條 重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章 附 則

第十五條 對違反本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第2篇 財務(wù)、貴重物品安全管理制度

1、財務(wù)部應(yīng)設(shè)防盜門窗;

2、財務(wù)部財務(wù)人員外出時要隨時鎖好防盜門;

3、嚴(yán)格按財務(wù)有關(guān)規(guī)定保管現(xiàn)金和票證;

4、按財務(wù)現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定存取現(xiàn)金。

5、每日夜間庫存現(xiàn)金余額不得超過1000元。

6、必須認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)現(xiàn)金、票證,以免出錯;

7、領(lǐng)取和使用空白支票、憑證必須嚴(yán)格手續(xù);

8、不得在辦公室使用電熱取暖器、電爐等大功率電器;

9、下班離人后,關(guān)閉所有電源。

第3篇 j酒店貴重物品安全管理制度

1、 貴重物品保險箱由專人保管。

2、 旅館需使用保險箱時,必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫保險箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。

3、 旅客領(lǐng)取被保管物品時必須驗證,親自領(lǐng)取。

4、 旅館丟失保險箱鑰匙,應(yīng)立即報告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請旅客填寫打開保險箱委托書,在旅客面前當(dāng)面撬開,損失請旅客賠償。

5、 嚴(yán)禁私自配制保險箱鑰匙,空的保險箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險箱的使用說明。

6、 嚴(yán)禁存放危險品和違禁物品。

7、 嚴(yán)禁總臺私用放置私人物品。

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