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例會制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作流程，確保信息的有效傳遞和決策的高效執(zhí)行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 例會的頻率與時間安排
2. 參會人員確定及職責
3. 會議議程設定與準備
4. 會議記錄與決策執(zhí)行
5. 會議效果評估與改進
包括哪些方面
1. 例會周期：規(guī)定定期召開的會議時間，如周會、月會、季度會等。
2. 參會人員：明確哪些部門或職位的人員必須參加，以及何時邀請其他相關人員。
3. 議程制定：規(guī)定如何制定議程，確保每個議題都有充足的時間討論。
4. 會議準備：包括資料共享、預習工作以及技術設備的檢查等。
5. 會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，包括決議、任務分配和后續(xù)行動。
6. 決策執(zhí)行：跟蹤會議決定的實施情況，確保責任到人。
7. 效果評估：定期回顧例會的效果，識別問題并提出改進措施。
重要性
例會制度對于企業(yè)的運行至關重要，它：
1. 促進信息流通：例會提供了一個平臺，讓團隊成員共享信息，了解公司動態(tài)。
2. 加強團隊協(xié)作：通過討論和決策，增強團隊間的合作和共識。
3. 提高決策效率：集中處理問題，避免分散決策導致的混亂。
4. 確保責任落實：明確任務分配，追蹤執(zhí)行進度，保證工作質量。
5. 優(yōu)化管理流程：通過持續(xù)評估和改進，提升例會的質量和效果。
方案
1. 設立例會規(guī)范：制定詳細的例會操作手冊，明確各項流程和標準。
2. 培訓與指導：對員工進行例會管理培訓，提高會議組織和參與能力。
3. 采用技術手段：利用會議管理軟件，提升會議效率，確保資料的安全存儲和共享。
4. 強化反饋機制：鼓勵員工提供會議改進建議，定期評估會議效果。
5. 激勵與獎懲：對積極參與和貢獻突出的個人給予認可，對無效參會行為進行調整。
通過上述方案的實施，例會制度將更好地服務于企業(yè)的日常運營，推動團隊協(xié)作，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
例會制度管理制度范文
第1篇 特種設備安全管理例會制度
1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容：傳達貫徹上級指示和有關會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結安全管理工作，布置有關專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構匯報。
7、除正常的例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
第2篇 h鎮(zhèn)安全生產(chǎn)管理委員會例會制度
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的重要日程上,要鎮(zhèn)領導親自掛帥,成立領導委員會,定期召開會議專題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據(jù)上級業(yè)務部門的安排和部署,結合我鎮(zhèn)實際,總結上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。
三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責任。
四、例會必須做好記錄,內(nèi)容詳實,
五、會議定下的工作,一定要專人負責落實到底。
六、此項工作要作為年底干部實績考核內(nèi)容之一 。
__鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
事 故 報 告 制 度
一、每季度書面報告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢動態(tài)。
二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報告上級安全生產(chǎn)委員會,同時并相關部門報告。
三、治安災害、交通、火災、槍支彈藥、危暴物品,劇毒化學品等安全生產(chǎn)領域的事故要法律規(guī)定的時限內(nèi)及時上報,不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時機。
四、因報告不及時而造成影響集體工作和行動,將追究有關負責人的責任,造成嚴重后果的要追究刑事責任。
__鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
安 全 檢 查 制 度
一、鎮(zhèn)安委會要對各嘎查、單位、企業(yè)、個體的安全生產(chǎn)工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進行一次督查,每季進行一次檢查,檢查結果作為考核評比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時了解掌握工作情況, 如有重大問題,要求限期整改。
二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進行專項檢查,督促和檢查各業(yè)務部門工作。
三、每年進行 一次評比,表彰先進鞭策后進,使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。
四、根據(jù)平時掌握的工作情況和半年評比結果,年終進行綜合評比獎優(yōu)、罰劣,獎罰分明。
第3篇 學校管理-學校安全例會制度
學校安全例會制度
學校安全例會制度
1傳達貫徹上級安全會議、電視電話會議等指示精神，從散會到傳達貫徹時間不超過24小時。
2、分管安全副校長必須將本周安全情況向校長辦公室匯報。
3、每年度召開一次安全形勢分析會。特殊情況可以隨時召開。
4、每年安全月活動和預防安全事故演習及年度總結考核等大型社會實踐活動，要專題會議研究布署安全工作。
5、安全會議要做好記錄。
__實驗小學
第4篇 民爆物品安全管理例會制度
一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會,研究部署當月安全經(jīng)營工作。
二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營綜合會議,分析本企業(yè)當季的安全生產(chǎn)經(jīng)營情況,總結好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報各部門和人員落實安全管理責任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務,根據(jù)需要聘請公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。
三、根據(jù)需要,召開臨時安全辦公會議,傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神,落實上級有關部門安全檢查意見,研究處理有關安全工作的突發(fā)性問題和事件。
四、倉儲、運輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責和任務,就存在的問題提出解決辦法。
五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營工作總結表彰會議,邀請公安部門等參加,表彰獎勵安全生產(chǎn)經(jīng)營的先進人物和事跡。
六、做好會議記錄,以備督辦檢查。
第5篇 安全生產(chǎn)管理委員會例會制度
安全生產(chǎn)管理委員會例會制度
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的重要日程上,要鎮(zhèn)領導親自掛帥,成立領導委員會,定期召開會議專題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據(jù)上級業(yè)務部門的安排和部署,結合我鎮(zhèn)實際,總結上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。
三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責任。
四、例會必須做好記錄,內(nèi)容詳實,
五、會議定下的工作,一定要專人負責落實到底。
六、此項工作要作為年底干部實績考核內(nèi)容之一。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
事故報告制度
一、每季度書面報告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢動態(tài)。
二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報告上級安全生產(chǎn)委員會,同時并相關部門報告。
三、治安災害、交通、火災、武器、危暴物品,劇毒化學品等安全生產(chǎn)領域的事故要法律規(guī)定的時限內(nèi)及時上報,不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時機。
四、因報告不及時而造成影響集體工作和行動,將追究有關負責人的責任,造成嚴重后果的要追究刑事責任。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
安全檢查制度
一、鎮(zhèn)安委會要對各嘎查、單位、企業(yè)、個體的安全生產(chǎn)工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進行一次督查,每季進行一次檢查,檢查結果作為考核評比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。
二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進行專項檢查,督促和檢查各業(yè)務部門工作。
三、每年進行一次評比,表彰先進鞭策后進,使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。
四、根據(jù)平時掌握的工作情況和半年評比結果,年終進行綜合評比獎優(yōu)、罰劣,獎罰分明。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
第6篇 af管理處安全管理委員會例會制度
管理處安全管理委員會例會制度
一、年度會議:公司安委會每年召開一次年終總結會議,對本年度的安全工作進行總結,并制定下一年度的安全工作計劃。
二、季度會議:公司安委會每季度召開一次例會,對本季度的安全工作進行小結和考評。
三、不定期會議:遇有重大活動、緊急事件安委會可隨時召開專項會議。
四、月例會:安委會下屬安全管理小組每月進行一次會議,小結各管理處安全工作情況。
五、要求:
1.安委會或安全小組成員應按時參加會議,遇有特殊原因不能參加會議應向安委會主任、安全小組組長請假,并委派他人參加。
2.會議要有詳細記錄,年會及季度會議要有會議紀要。
3.安全小組月例會召開時應通知安委會并請相關人員參加。
六、安委會會議由安全部門牽頭負責組織舉辦。管理處安全小組會議由安全小組組長組織召集進行。
七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 機電技術管理例會制度
為了加強全礦技術人員管理，提高工程技術人員的管理水平并及時準確解決井下生產(chǎn)中存在的技術問題，隨著機械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學技術是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術人員的水平業(yè)務能力，，特制定本制度。
（一）、宗旨
加強工程技術人員溝通，實現(xiàn)技術共享，提高技術水平，促進工程技術人員的進步和發(fā)展。
（二）、參加人員
總工程師、科長、副科長、科室主管技術員、區(qū)隊技術人員。
（三）、會議時間
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。
（四）、會議內(nèi)容
主要討論井下存在的技術問題，討論本月有關項目的設計、技術論證、進展和技術問題、項目安排等技術問題，具體事項：
1、井下存在的技術問題。
2、技術工作項目計劃。
3、項目技術論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術問題討論。
4、技術交流。
5、其他內(nèi)容。
（五）、會議記錄
科技管理領導小組負責人負責技術人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進行考核。
第8篇 某學院后勤管理工作例會制度
技術學院后勤管理工作例會制度
為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學習、討論、布置工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學習活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領導共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。
(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政對后勤工作的有關指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會議:
1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部以及學工處和系部有關干部參加,對學院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。
2、召開形式:每學期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部、學工處和系部有關干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會議討論,并形成會議決議向院務會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領導請假并批準。
五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發(fā)到各有關部門和科室并存檔備查。
第9篇 _后勤管理處周辦公例會制度
后勤管理處周辦公例會制度
一、會議地點:后勤管理處處辦公室
二、參加人員:處領導及各部門負責人
三、會議時間:周一上午9
第10篇 運輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運輸車輛管理員及駕駛員定期進行安全、文明施工教育，并在每個工程開工前實行現(xiàn)場例會制度。
2、嚴禁酒后開車。
3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴、四慢、五掌握、六不開”的原則：
一安是：樹立“安全第一”的思想；
三嚴是：出車前、途中、回場后對車輛做到嚴格檢查，嚴格保養(yǎng)；
四慢是：情況不明時慢；視線不清時慢，起步、會車、停車時慢；
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓，堅持“寧停三分，不搶一秒”，轉變做到“減速靠右行”；
五掌握是：掌握車輛技術情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握場地特點，掌握行人動態(tài)；
六不開是：不開英雄車，不開賭氣車，不開冒險車，不開帶病車，不開與證不符車，不開超載車。
第11篇 某物業(yè)管理公司行政例會制度
物業(yè)管理公司行政例會制度
為提高會議質量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務,總經(jīng)理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第12篇 n項目管理處工作例會制度
項目管理處工作例會制度
一、目的
保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調并解決工作中的疑難問題。
二、適用范圍
適用于__物業(yè)管理處。
三、職責
3.1管理處經(jīng)理負責主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協(xié)調各班組的工作并進行決策,提出管理處的工作重點和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負責主持班組工作例會,傳達公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標準,并收集各類反饋意見。
3.3行政主辦負責臨時會議的協(xié)調及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。
3.4信息員負責周工作例會和每季度全員大會會議內(nèi)容的記錄,在會議召開次日內(nèi)將會議紀要報部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時間內(nèi)對會議的決議落實情況進行驗證后掛網(wǎng)。
3.5客服主辦負責對管理處會議形成的決議和措施進行跟進,并監(jiān)督落實情況。
四、方法與過程控制
4.1晨會制度
4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3 確定當期工作重點及提出當日需其他班組協(xié)調的事項。
4.2每周工作例會
4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調解決班組間工作配合問題,明確相關責任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進行商討、解決。
4.3每季度全員大會
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達公司及管理處有關精神,總結上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關責任人;各班組相關人員匯報上季度工作完成情況,提出相關工作中的疑難點。
4.4班組工作例會制度
4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協(xié)調配合的問題進行決策,并明確責任人;就班組當前存在的問題進行商討、解決。
4.5會議紀要
4.5.1信息員負責在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內(nèi)整理會議紀要,并列出會議的討論結果及相關事項責任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會議紀律
4.6.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請假,并安排相關人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到震動檔;中途不得無故離開。
4.6.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。
五、質量記錄表格
《培訓(會議)簽到表》
《獎懲通知單》
第13篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會制度
一、目的及適用范圍:
1.1 為協(xié)調和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實,特制定本制度。
1.2 本制度適用于中心安全會議的管理。
二、會議形式及頻次:
2.1 安全會議包括:安全生產(chǎn)領導小組會議、安全專題工作會議和安全例會等。
2.2 安全生產(chǎn)領導小組每季度召開一次,安全例會每月召開一次,安全專題工作會議根據(jù)公司安全工作需要召開。
2.3參加會議人員:
2.3.1 安全生產(chǎn)領導小組會議
由中心安全生產(chǎn)領導小組組長主持召開,辦公室負責會議的會務工作;參加會議人員為安全生產(chǎn)領導小組全體成員。
2.3.2 安全例會
由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負責會務工作;
參加會議人員為安全生產(chǎn)領導小組成員,各中隊、部門主要負責人。
2.3.3 安全專題會議
由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關職能部門負責會議的會務工作,參加會議人員為公司領導、各職能部門領導、中心主要負責人、各部門人員、基層中隊干部等。
三、安全會議的主要內(nèi)容
3.1 安全生產(chǎn)領導小組會議的主要內(nèi)容
3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報;
3.1.2 研究公司重大安全管理事項,并做出決策;
3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報,決定處置方案;
3.1.4 總結前段安全工作,研究確定下一步安全工作計劃、任務和目標。
3.2 安全例會的主要內(nèi)容
3.2.1 傳達上級和公司各項生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報、通知等;
3.2.2 根據(jù)上級的要求進行工作布置;
3.2.3 落實安全生產(chǎn)領導小組會議和專題工作會議精神,聽取、檢查上月例會布置工作的完成情況;
3.2.4 發(fā)布有關安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗;學習有關安全專業(yè)知識;
3.2.5 分析、通報公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;
3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務;
3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對事故、隱患的進一步整改意見;
3.2.8 學習有關安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機信息等方面的法律、法規(guī)。
3.3 安全專題工作會議主要內(nèi)容
3.3.1 傳達上級和公司有關安全工作的指導精神,并進行工作布置;
3.3.2 聽取有關安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報;
3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;
3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結和獎懲等。
3.4中隊安全會議
3.4.1由中隊長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點由各車間部門自定。
3.4.2會議主要內(nèi)容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產(chǎn)工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
3.4.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。主管領導和安全組每月進行定期檢查并簽字。
3.5不定期安全生產(chǎn)會議
3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
四、相關要求
4.1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調處理。
4.1.2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.1.3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。
4.1.4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
4.1.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會議主要內(nèi)容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指
導、考核。
井控裝備管理中心
第14篇 安全管理例會制度
一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會,研究部署當月安全經(jīng)營工作。
二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營綜合會議,分析本企業(yè)當季的安全生產(chǎn)經(jīng)營情況,總結好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報各部門和人員落實安全管理責任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務,根據(jù)需要聘請公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。
三、根據(jù)需要,召開臨時安全辦公會議,傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神,落實上級有關部門安全檢查意見,研究處理有關安全工作的突發(fā)性問題和事件。
四、倉儲、運輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責和任務,就存在的問題提出解決辦法。
五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營工作總結表彰會議,邀請公安部門等參加,表彰獎勵安全生產(chǎn)經(jīng)營的先進人物和事跡。
六、做好會議記錄,以備督辦檢查。
第15篇 a物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度
為增強工作的計期性,協(xié)調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
