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本建議管理制度旨在構建一個高效、公正且有利于員工成長的工作環(huán)境，以提升公司的整體運營效率和員工滿意度。其核心內容包括以下幾個方面：
1. 角色定義與職責劃分
2. 績效評估與激勵機制
3. 員工培訓與發(fā)展計劃
4. 決策流程與溝通渠道
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行
包括哪些方面
1. 角色定義與職責劃分：明確每個職位的職責范圍，確保團隊成員清楚了解自己的工作內容和期望成果。
2. 績效評估與激勵機制：設立公正的績效指標，定期進行考核，并依據(jù)結果調整薪酬、晉升機會等激勵措施。
3. 員工培訓與發(fā)展計劃：提供持續(xù)的學習機會，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 決策流程與溝通渠道：建立有效的決策流程，確保信息暢通，鼓勵員工參與決策過程。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：強調公司核心價值，通過各種活動和政策推動企業(yè)文化落地。
重要性
1. 確保工作效率：清晰的角色定義和職責劃分能減少工作沖突，提高工作效率。
2. 激發(fā)員工潛力：公正的績效評估和激勵機制能激發(fā)員工積極性，提高工作質量和創(chuàng)新能力。
3. 促進個人成長：持續(xù)的培訓和發(fā)展計劃有助于員工適應不斷變化的市場環(huán)境，提升競爭力。
4. 提升組織凝聚力：開放的溝通渠道和共同的企業(yè)文化能增強團隊合作，提升員工歸屬感。
方案
1. 角色定義與職責劃分：定期進行職務描述更新，確保與業(yè)務需求保持一致；開展角色理解培訓，強化員工對職責的認知。
2. 績效評估與激勵機制：引入360度反饋，結合自我評價、上級評價和同事評價，形成全面的績效評估；設立績效獎金和股票期權等激勵措施。
3. 員工培訓與發(fā)展計劃：設立內部講師制度，鼓勵員工分享知識；提供外部專業(yè)培訓資源，支持員工自我提升。
4. 決策流程與溝通渠道：建立跨部門會議制度，鼓勵各部門參與決策；推廣數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺，提升信息傳遞效率。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：舉辦年度文化活動，強化公司價值觀；表彰符合公司文化的行為，樹立榜樣。
通過以上方案的實施，我們期待能夠建立一個高效、和諧且充滿活力的工作環(huán)境，從而推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
建議管理制度范文
第1篇 裝飾工程施工現(xiàn)場協(xié)作管理建議
裝飾工程施工現(xiàn)場的協(xié)作管理及建議
1.對本工程所采取的措施和建議
為確保本標段工程質量和施工工期及減少交叉施工相互影響,使整個大樓裝修任務順利達到預定目標,作如下措施和建議:
第一節(jié) 管理班子和管理體制
a.自工程開工,每星期由承包方項目經(jīng)理主持召開業(yè)主、監(jiān)理與施工單位及其它協(xié)作單位協(xié)調會,解決施工生產(chǎn)中的矛盾,上報業(yè)主供料計劃及對業(yè)主協(xié)作單位配合要求。
b.業(yè)主召開協(xié)調會承包方項目經(jīng)理及技術總負責人參加,協(xié)商解決重大問題以利工程順利進展。
c.固定每天下午由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持召開項目部各條線管理人員碰頭會,會議時間控制在一小時以內,會議內容主要如下:
①匯報當天的施工進度、質量情況、文明安全。
②匯報晚上至第二天下午的施工日計劃;提前2-3天通知準備新開的施工部位,以便業(yè)主及時做好準備。
③對各分項工程的質量、進度、技術、文明施工各項要求;分項工程在施工中存在的問題,并明確解決措施。
④工程變更、技術核定以及隱蔽驗收等手續(xù)的簽字。
d.在施工前,各單位應明確自己的施工范圍;在施工中各施工單位應經(jīng)常保持聯(lián)系,互相監(jiān)督,互相積極配合,為按質按期完成整個工程達成共識。
e.本工程的材料過場應確定堆放位置,堆放整齊,禁止亂堆亂放,實行標化管理,并派專人負責,以免影響施工人員正常施工,和其它施工單位的正常施工作業(yè)。
f.各工種、各施工單位之間應相互銜接,配合,交待清楚。
g.施工單位配合好設計單位,準確把握整體設計意圖。
h.裝飾、建筑垃圾應及時清理,不準亂拋、亂堆,防止各施工單位、施工現(xiàn)場混亂。
i.合理安排施工人員的施工位置,禁止竄崗,保證各工種的正常施工及各施工單位的正常運作。
j.施工過程中自覺配合、服從和接受監(jiān)理單位的監(jiān)理,對關鍵工序實行旁站檢測,施工單位應盡力協(xié)同、積極配合,共同把好工程質量關。
第二節(jié) 具體建議:為整體施工質量、工期及交叉施工等問題
a. 每周定日定時組織施工單開協(xié)調例會,統(tǒng)一配合業(yè)主和監(jiān)理會診各項交叉問題。
b.各相關單位配合業(yè)主及監(jiān)理了解道路運輸規(guī)則和疏通關于交通的具體問題。
c.各施工單位提前一周提交垂直運輸計劃及詳細的材料進場時間、數(shù)量及占用面積等清單交業(yè)主及監(jiān)理,由業(yè)主及監(jiān)理根據(jù)總的施工進度統(tǒng)一安排。
e.各施工單位定時提交周計劃和已完成工作量,列出禁止通行場地和可供使用場地,由業(yè)主及監(jiān)理按整體工期要求安排施工地段施工順序,以避免成品相互影響。
f.封板時提前三天提交封板令,經(jīng)各相關施工單位簽字后業(yè)主可封板,以避免重復施工。
g.各施工單位定時向業(yè)主及監(jiān)理提供加班信息和施工隊伍進場信息,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,以避免同一施工范圍內人員過多,引起電、水、路緊張問題。
第2篇 安全生產(chǎn)合理化建議管理制度
1、目的
為了進一步調動廣大職工參與公司安全生產(chǎn)管理的積極性和創(chuàng)造性,提升公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)中華全國總工會、國家經(jīng)濟委員會發(fā)布的《合理化建議和技術改進獎勵條例實施細則》以及《治金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范實施指南》,結合公司實際制定本辦法。
2、合理化建議內容
本辦法所稱合理化建議,是專指有關改進和完善公司安全管理,提升公司安全管理水平等方面的辦法和措施,應同時具有進步性、可行性。具體內容包括:
2.1 有關安全工作質量的提高方面;
2.2 有關現(xiàn)場安全管理措施的改進方面;
2.3 有關安全管理創(chuàng)新方面;
2.5 有關現(xiàn)場安全管理隱患整改方面;
2.6 有關強化安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護等方面;
2.7 有關提高職工素質培訓方面;
2.8 其他有利于安全建設方面等。
3、合理化建議申報
3.1在突出每年五月“合理化建議月”活動的同時,常年不懈地堅持開展合理化建議活動。
3.2合理化建議采取逐級申報評審的辦法,每年組織一次合理化建議評審。
3.3合理化建議分五個級別評審(見后款)。通過二級單位評審達到三、四、五級水平的合理化建議,在公司內部進行獎勵并報公司備案; 達到一、二級獎勵等級的合理化建議,每兩年向集團總公司申報一次。
4、合理化建議評審
4.1公司安全生產(chǎn)小組每年對申報的建議進行整理分類,提出初審意見。
4.2公司評審組根據(jù)初審意見進行考察評審,提出評審意見。
4.3公司安全生產(chǎn)小組進行審定并授權獎勵。
5、合理化建議的獎勵原則和標準
5.1每項合理化建議必須經(jīng)過考察、評審、鑒定,一般經(jīng)半年以上實踐應用并取得成效的方能獲得獎勵。
5.2合理化建議獎勵標準
5.2.1可計算出直接經(jīng)濟效益(管理類可計算間接經(jīng)濟效益)的項目,獎勵分為五個等級:
等級
年創(chuàng)價值
獎勵金額
榮譽獎
一
100萬元以上
3000元~5000元
證書
二
50萬元以上
100萬元以下
2000元~3000元
證書
三
10萬元以上
50萬元以下
1000元~2000元
證書
四
1萬元以上
10萬元以下
500元~1000元
表揚
五
1萬元以下
500元以下
表揚
5.2.2對于難以計算經(jīng)濟效益的項目,可以打分評出五個等級:
a、解決問題的重要性
解決重大問題 35分
解決重要問題 25分
解決較重要問題 15分
解決一般問題5分
b、應用范圍
應用于全公司20分
應用于公司同類型單位15分
應用于某一單位10分
應用于個別崗位5分
c、進步水平
全國范圍內先進水平40分
全省范圍內先進水平30分
本企業(yè)內先進水平20分
個別單位內先進水平10分
算出上述三個單項分數(shù)的總和后,按如下對應標準確定獎勵等級,對應頒獎:
獎勵等級 總分數(shù)
一 85~100
二 70~84
三 55~69
四 40~54
五 25~39
5.3對合理化建議獎勵等級的確定由公司安全生產(chǎn)管理委員會審查批準。
5.4合理化建議獎勵資金由安全生產(chǎn)管理委員會主任審批后,經(jīng)生產(chǎn)部和財務部核定,進入本單位生產(chǎn)成本。
6、合理化建議的實施
6.1評審組織對經(jīng)過初審的合理化建議進行全面論證,并在合理化建議表上明確簽署是否采納、實施的意見。
6.2對確定采納并能及時組織實施的合理化建議,提出落實合理化建議的途徑,提交安全部門和有關單位組織實施。合理化建議的實施提倡“自提建議自實施”的原則,凡是在職權范圍內有能力組織實施的建議,可自行組織實施,超出職權范圍內的合理化建議可報上級評審組織審議和實施。
6.3對有采納價值,但需要進一步補充完善的合理化建議,交建議提出人進一步完善,或組織有關人員研究完善。
6.4對有采納價值,但暫不具備實施條件的合理化建議,建立儲備檔案,待條件成熟后提交實施。
6.5對沒有實施價值的合理化建議,簽署意見后歸檔。
6.6員工所提合理化建議無論是否采納,都要給予明確的答復。答復時間一般不超過建議提出后的二個月,重大建議一般不超過三個月。
6.7建議實施完成后,評審組織應及時組織有關專家對該建議的實施效果進行驗收鑒定,并形成結論性意見。重大合理化建議項目可召開成果鑒定會。
7、組織領導和相關部門職責
7.1公司合理化建議工作在公司安全生產(chǎn)小組領導下開展工作。下設評審組。評審組由公司分管安全生產(chǎn)的領導任組長,成員由相關專業(yè)人員組成,負責建議的考察評審。人力資源部負責日常管理,包括宣傳征集主題、建議整理、分類考察、組織評審、籌備獎勵及資料歸檔等工作。
7.2安全生產(chǎn)小組、生產(chǎn)部、技術部等相關部門負責提供合理化建議的主攻方向,組織或督促合理化建議的采納實施,參與合理化建議實施后的效果考察與鑒定。
7.3財務部負責對合理化建議成果的年節(jié)約或創(chuàng)造價值進行審核,并簽署認定意見。辦理獎勵資金進入成本的手續(xù)。
7.4公司參與合理化建議的考察與鑒定,負責對合理化建議獎勵資金的審批。
7.5公司合理化建議小組負責本單位達到三、四、五級及儲備合理化建議的征集、考察、評審、實施、獎勵和一、二級合理化建議的申報工作。
8、其他規(guī)定
8.1不重復申報獎勵。一條合理化建議如申報專利或已獲公司其他獎項后,原則上不再進行評審,對于價值很高且經(jīng)評審組一致同意評審的建議獎勵,只補發(fā)差額部分的獎金。
8.2合理化建議評審獎勵應向一線職工和管理技術人員傾斜。
8.3凡屬本職工作內應盡職責,不應視為合理化建議。但雖與本職工作相關聯(lián),創(chuàng)新內容多的,采用見效后可按本辦法獎勵。
8.4集體提出的合理化建議,應明確主提議人、附議人,關系不大的人員不應列入。建議獎金按各人在其中的貢獻大小合理分配。
8.5作為儲備建議,在第五等級的限額內酌情予以獎勵,儲備建議項目投入應用后,評定相應獎勵等級增發(fā)獎金時,剔除已發(fā)獎金。
9、附則
9.1本辦法適用于福建盛達機械股份公司所屬各單位。
9.2本辦法的解釋權屬公司安全生產(chǎn)小組。
第3篇 公司技術與合理化建議管理制度
公司技術與合理化建議管理制度(二)
第一條 技術改進與合理化建議(以下簡稱技術建議)和推行公司現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產(chǎn)品質量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對設備、工藝過程、操作技術、工、夾、量具、試驗方法、計算技術、安全技術、環(huán)境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議。
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進或建議。
第五條 推廣應用科技成果、引進技術、進口設備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術關鍵和質量關鍵等。
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,促進企業(yè)素質全面提高等方面的建議或改進。
□ 組織領導和職責范圍
第七條 技術建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:總工程師、技術部部長,生產(chǎn)部部長等負責人和其他有關人員組成。
第八條 技術建議是在總工程師領導下進行工作,由公司歸口統(tǒng)一管理,技術建議管理員具體負責。基層單位設技術建議聯(lián)絡員。
第九條 技術建議管理員職責:
1.匯編全公司技術改進措施計劃,掌握并督促其實施情況,收集資料,在適當?shù)臅r候提請評定小組進行評定,總結上報重大技術成果。
2.負責全公司技術建議資料處理,收集并推廣內外新技術、新工藝、新材料、新配方、新結構的應用與交流。
3.負責接待外單位有關技術改進方面的參觀學習,并建立咨詢業(yè)務關系。
4.協(xié)助領導組織對公司內重要的非標設備設計方案的論證及會審,并辦理下達設計任務書。
5.負責公司內技術攻關或招標的具體組織工作。
6.定期召開基層技術建議聯(lián)絡員工作會議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術建議聯(lián)絡員職責:
1.編制上報本單位年度、季度技術建議計劃項目,經(jīng)批準后協(xié)助實施。
2.對本單位實施的技術建議項目驗證、考核、分析和預鑒定,組織整理有關資料上報總師辦。
3.總結推廣技術建議成果,協(xié)助實施人員解決有關問題。
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由總工程師統(tǒng)一歸口管理,全公司各管理系統(tǒng)(不含全面質量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報總經(jīng)理,由總工程師審查并定期提請公司評定小組進行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進行)。
第十二條公司科協(xié)組織實施的管理建議由科協(xié)歸口提請公司評定小組評定,并報總工程師備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質量管理的tqc成果,由全質辦歸口管理,并報總工程師備案。
□ 審查和處理
第十四條 技術建議項目必須做到:
1.經(jīng)過試驗和應用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術總結。
2.按照技術建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報表逐項填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質量、節(jié)約原材料、改進設備(備件)、新的非標設計等必須要有相應的工時定額員、質量管理部門、材料定額員、設備部門和使用單位等簽署的效果證明。
4.一般項目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項目須經(jīng)3個月的生產(chǎn)試用驗證,連同有關資料上報總師辦。重大項目須經(jīng)6個月的生產(chǎn)驗證,整理全套資料上報,由總工程師組織,總工程師主持經(jīng)公司評定小組評定后,報上級主管機關。
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應包含以下內容:
1.能否納入正式技術文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。
2.能否進行推廣應用與交流。
3.詳細分析與核算經(jīng)濟效果,對無法計算出經(jīng)濟效果的應提出結論性意見,并由有關領導簽字。
第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術建議項目,由有關部門與車間進行工時或材料定額的修改,并考核實施情況
。對改變產(chǎn)品結構、提高產(chǎn)品性能的項目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。
□ 獎勵與審批程序
第十七條 凡申請技術建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(個人),應由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結)報歸口單位立案,交財務部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織公司評定小組進行評定審查,總經(jīng)理簽字,需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項目,以修改技術文件的日期作為該項目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個月為計算經(jīng)濟效益的有效期。實際年節(jié)約額計算公式為;年節(jié)約價值=(改進前成本 改進后成本)×年產(chǎn)量 (一次性投資費用+報廢損失費用+時間費用)
第十九條 凡被采用的技術建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻大小,給予榮譽和適當?shù)奈镔|獎勵。
第二十條 技術建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年5月、1月各評定一次。
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應用的科技(或管理)成果,應降低一個等級獎勵。
第二十二條 獎金的分配應按參與實施工作人員貢獻的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣。
第二十三條 獲獎項目不得重復得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術建議成果獎、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎、tqc成果獎、節(jié)約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。
第二十四條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級時,可補發(fā)差額部分的獎金。
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽與獎金者,一經(jīng)查出,應撤銷其榮譽,收回全部所得獎金,并視情節(jié)給予行政處分。
□ 附 則
第二十六條 本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準。
第4篇 員工建議投訴處理管理制度
關于員工建議、提案和員工、客戶投訴處理的管理制度
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團的建設和管理,集團建立員工建議提案制度。
1.2 集團歡迎員工獻計獻策,并以制度形式保證員工當家作主和參與管理的熱情和權利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團均采取慎重態(tài)度處理。對于集團發(fā)展有益的建議,集團將采納執(zhí)行,并給予獎勵,執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個人 , 集團將依據(jù)獎懲細則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團規(guī)定各公司辦公室必須設立員工建議箱,有專人負責定期開啟、分類、登記、處理并及時反饋。集團在行政辦公室設立員工建議箱,各地分公司還應著手建立自己的客戶投訴接待制度(內容包括接待人、接待時間、地點、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團及各公司發(fā)展的新思路,新設計的方案。
b.對長期困擾集團及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團及各公司各項成本的方案。
d.在目前基礎上,對新的經(jīng)營領域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營管理的方案。
g.有助于增強公司市場竟爭力的營銷方案。
h.其它對公司有益的建設性方案。
三、責任部門
1、由集團行政辦公室全權負責,各公司辦公室具體負責。
2、職 責
a.提案的匯集、登記、轉交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時,必須征求提案人的意見。
c.對批準執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時間表和落實計劃,嚴格執(zhí)行,并及時反映落實結果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負責處理,涉及集團發(fā)展方面的建議、提案交集團行政辦公室進行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團辦公室將提案原稿附提案處理單轉交有關公司。
3、各公司應對員工的建議或提案,進行詳細分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會議,對提案進行審議。
6、將重大提案的處理意見報請集團總裁指示。
7、交有關公司,落實領導批準執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時上報。
9、各公司應不定期召開提案評估會議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調,組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類、劃分等級。
集團對獲獎提案分等級進行獎勵,對于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻計獻策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結表彰大會上將給予表揚和物質獎勵。
建議類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、2000元、1000元、500元。各公司要本著以點帶面、獎勵實效、不走過場、不搞形式的原則,制定出符合本公司實際情況的實施細則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團所有員工及客戶,都有對集團的不公正行為、違紀行為進行投訴的權利和進行舉報的義務,都有對侵害自身正當權益的不公正行為進行投訴的權利,都有對工作中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進行舉報的義務。
對于員工及客戶的投訴,集團
在保密的原則下,將給予嚴肅認真對待,切實保障員工及客戶的正當利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴格保密,認真查處,實事求是,不循私情。
集團員工及客戶可向主管領導,直至集團總裁進行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時,對這幾種方式一視同仁。
集團辦公室、各公司辦公室設立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團監(jiān)督檢查領導小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無指定人的情況,交集團監(jiān)督檢查領導小組處理。
集團監(jiān)督檢查領導小組深入基層,對投訴的具體內容的真實性進行調查,得到翔實的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調查結果,提出調查報告。
調查報告交集團總裁審閱。在必要時,可在特定的條件下向被投訴人詢問有關問題,要求給予合理說明。
集團總裁依據(jù)集團有關規(guī)定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關規(guī)定和程序上報處理。
對于內容不實的投訴,不予受理。對于出于不良動機歪曲事實甚至誣告的投訴,按集團有關規(guī)定處理。
投訴處理結束后,與此次投訴有關的所有材料都將由集團監(jiān)督檢查領導小組負責封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟問題或其它方面嚴重問題而對集團做出貢獻的員工,集團將給予一定的獎勵。同時,集團將采取措施,切實保護投訴者的合法權益和人身安全。對于事后打擊報復投訴人的行為,集團將給予嚴厲處罰。
八、接待日
為進一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團及各公司設立主管領導接待日。
接待時間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點:管理公司及各公司辦公室;
接待領導: 管理公司主管領導、各公司總經(jīng)理;
接待內容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個人的意見、要求、建議、設想、舉報及投訴與領導面談;
第5篇 關于實施班組安全員跟班安檢管理新制度的研究與建議
近年來，我們在日常的建設工程安全生產(chǎn)監(jiān)督工作中和在進行建筑施工傷亡事故調查處理中發(fā)現(xiàn)，受到事故傷害的作業(yè)人員，大多數(shù)缺乏安全生產(chǎn)知識、安全作業(yè)本領和安全生產(chǎn)經(jīng)驗，在施工操作中往往出現(xiàn)違反安全生產(chǎn)紀律或違反安全操作規(guī)程的行為，甚至出現(xiàn)野蠻操作或冒險作業(yè)現(xiàn)象。
因此，緊緊圍繞施工班組構筑作業(yè)一線安全防線，建立、健全施工班組安全員管理新機制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，全面推進班組安全建設科學發(fā)展，確保作業(yè)人員的施工安全，是一個非常重要十分緊迫的建設工程安全生產(chǎn)管理新課題；也是建設工程參與建設各方特別是建設、施工、監(jiān)理單位和廣大施工作業(yè)人員最迫切、最廣泛、最現(xiàn)實的新要求與新期待。
一、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的指導思想與基本原則
1.指導思想
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理制度，必須堅持貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的工作方針，堅持樹立建設工程安全生產(chǎn)從施工班組基層抓起的管理理念，緊密結合區(qū)內建設工程施工管理和勞務用工管理實際，以建設工程施工項目為載體，由施工項目部牽頭，建立健全各專業(yè)工種施工班組安全員管理新機制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，為所有作業(yè)人員提供現(xiàn)場操作安全指導服務和安全檢查管理，確保施工作業(yè)的不安全因素和作業(yè)人員的不安全行為得到最及時、最直接、最有效的消除和糾正，保證施工項目整個施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài)。
2.基本原則
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度，必須遵循以下基本原則：
⑴必須堅持以人為本
要始終把廣大班組作業(yè)人員的施工安全作為建設工程安全生產(chǎn)管理工作的出發(fā)點和落腳點。創(chuàng)新和優(yōu)化建設工程安全生產(chǎn)管理模式與管理方式，全面加強建筑施工班組現(xiàn)場作業(yè)安全管理機制建設和制度建設，實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好保障施工班組作業(yè)人員施工安全的管理宗旨和管理目標。
⑵必須堅持實事求是
要緊密結合當前建設工程施工承包管理和勞務用工管理的新情況和新特點，緊密結合施工項目施工總承包、專業(yè)承包、勞務分包和施工班組及安全生產(chǎn)管理的實際情況和客觀需要。施工總承包單位和施工項目部專職安全檢查人員反映，當前實行的施工現(xiàn)場安全管理機制和管理制度有明顯不足。僅僅依靠施工總承包單位和施工項目部專職安全員，難以為面廣量大操作一線作業(yè)人員提供安全指導服務和安全檢查管理。迫切要求施工班組設立專職安全員，實施跟班安全檢查管理。
同時，要緊密結合當前廣大作業(yè)人員對安全生產(chǎn)管理的實際需要，作業(yè)人員特別是從農(nóng)村直接走進建筑工地的作業(yè)人員普遍反映，要對專業(yè)工種施工安全生產(chǎn)具有自律能力和自控本領，除了實施上崗培訓等措施外，必須要有一個較長的專業(yè)工種崗位安全操作學習和實踐磨練過程。在這個過程中，作業(yè)人員迫切要求得到最基本、最直接、最及時的安全指導服務和安全檢查管理。
⑶必須堅持科學發(fā)展
實施建筑施工班組安全員管理新機制和班組安全員跟班安全檢查管理新制度，要由施工項目的施工總承包單位負責。由施工項目部先提出和制訂實施細則，經(jīng)施工總承包單位審批后實施。
二、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的重點要求與相關建議
1.重點要求
⑴班組安全員配置要求
建設工程施工項目的各專業(yè)工種施工班組，均應根據(jù)各專業(yè)工種的作業(yè)性質和操作特點、作業(yè)危險程度和有害因素、班組作業(yè)人員組織規(guī)模和人員素質等安全生產(chǎn)管理實際需要，配置一名或一名以上班組專職安全員，確保滿足開展班組安全員實施跟班安全檢查管理活動的基本要求。
⑵班組安全員基本條件
第6篇 外部聯(lián)系、內部溝通及合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》要求，制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門，蔻人事部門、當?shù)毓膊块T、當?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括：外部關注的安全和事項，外部團體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理，指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調安全安全產(chǎn)事項。
二、內部溝通
1、建立文件化的內部溝通制度，明確溝通方式，時機、內容、職責及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議，就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題，今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會，吸收各部門主管安全工作的負責人，專職安全員，員工代表、“問題解決小組”組長，標準化負責人參加，回顧前段安全工作情況，收集員工關心國家大事的安全和健康問題，并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議，討論安全生產(chǎn)事項，對重要安全生產(chǎn)事項與員工進行計劃性對話，收集會議中員工關心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務時，要進行了正確執(zhí)行任務說明。
6、每次內部溝通活動，要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設合理化建議箱或建議表格，并放置于醒目的位置，以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進行了評估，對已采納的建議進行認可，對建議以進行表揚，對未采納的建議，給予建議以必要的解釋。
4、基層要設立專欄展示安全設備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負責合理化建議管理，并指定專人負責。
6、認真保管合理化建議，并做好合理化建議評估記錄。
第7篇 外部聯(lián)系內部溝通合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》要求,制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門,蔻人事部門、當?shù)毓膊块T、當?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關注的安全和事項,外部團體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理,指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調安全安全產(chǎn)事項。
二、內部溝通
1、建立文件化的內部溝通制度,明確溝通方式,時機、內容、職責及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負責人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標準化負責人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產(chǎn)事項,對重要安全生產(chǎn)事項與員工進行計劃性對話,收_議中員工關心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務時,要進行了正確執(zhí)行任務說明。
6、每次內部溝通活動,要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進行了評估,對已采納的建議進行認可,對建議以進行表揚,對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。
4、基層要設立專欄展示安全設備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負責合理化建議管理,并指定專人負責。
6、認真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。
第8篇 辦公樓裝飾施工管理建議（中標）
辦公樓裝飾施工管理建議(中標公司)
一、公司建議
⒈合理計算成本,控制各項偶然開支,減少必然開支數(shù)目。
工程開始施工前,經(jīng)過圖紙會審,現(xiàn)場勘測后編制詳細合理的工程預算成本,包括直接費、間接費及其它各項費用,做到心中有數(shù),對于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴格控制各項偶然開支的發(fā)生。
⒉認真詢價、比價,購買質量合格、價格最低的材料,嚴格按照公司文件iso9001的標準進行材料控制,由項目提出材料計劃后,采購員進行詢價、比價工作;在保證質量的前提下,貨比三家,選擇最低價材料;減少工程直接費,以達到降低成本的目的。
⒊充分掌握施工進度,合理進行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費現(xiàn)象。根據(jù)施工進度及現(xiàn)場實際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動性,避免工人窩工現(xiàn)象發(fā)生,同時嚴格管理、合理安排,控制材料浪費現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約材料,降低成本。
⒋盡量減少由于洽商、變更而導致的工程返工。
對于設備不夠全面及可能發(fā)生功能轉變設計的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設計變更導致返工,造成不必要的浪費,從而提高工程成本。
⒌抓好工程質量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生。
嚴把質量關,避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴格按照公司現(xiàn)行管理制度,層層負責,落實檢查工作,將質量問題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質量而導致的工程返工,同時對于已經(jīng)發(fā)生的質量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發(fā)生。做好現(xiàn)場管理及成品保護工作。
⒍對施工現(xiàn)場進行封閉管理,減少閑雜人員進入現(xiàn)場對施工帶來的不便及導致材料、機具丟失現(xiàn)象。做好現(xiàn)場材料、半成品及成品的保護工作,防止半成品、成品污染、破壞而導致的修補返工現(xiàn)象。
⒎改進材料運輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗及費用。
⒏執(zhí)行限額領料制度,合理使用材料,減少不必要的浪費。
⒐加強施工過程的技術質量檢驗制度,保證工程質量,避免返工損失。
⒑加強勞動紀律,盡量實行計件工資制,提高勞動生產(chǎn)率。
⒒正確選配和合理使用機械設備及施工工具,降低利用率和使用率。
⒓搞好機械設備的保養(yǎng)和維修,提高利用率和使用效率。
二、關于工程質量、工期及保修承諾
我公司報名參加貴公司招標的深圳市__局教育基地建筑裝修工程項目的投標,并同意遵守該招標工程的有關規(guī)定及要求。如若我公司中標該工程,我公司保證在承諾的工期內按期完工,并保證本工程的質量標準在滿足設計及消防要求的情況下,達到國家現(xiàn)行室內裝修工程的質量檢驗評定標準的合格等級標準,工程觀感質量評價達到好標準,整體工程達到合格等級的質量目標。工程竣工驗收后,按照《中華人民共和國國建筑法》和《建設工程質量管理條例》及合同的約定履行工程保修職責。
第9篇 庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
2.6 需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。
2.7 一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關責任。
2.8 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 3 物資的領發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。4 物資的退換貨制度
4.1 物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
五、 工具借用
5.1 需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。
5.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。
5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
七、 安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否 ,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
7.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
八、 倉庫工作作風及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
九、 其他
9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4 倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
9.5 對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。相關推薦:
第10篇 學校辦公室管理制度建議
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產(chǎn)，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是：
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協(xié)調好各方面關系。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識，總結經(jīng)驗。
2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調工作
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質：認真學習馬列主義、_思想、_理論和“____”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風：學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。
(三)職業(yè)道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構：努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力：即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能：即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創(chuàng)新精神：學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發(fā)展建設貢獻力量。
第11篇 公司合理化建議提案管理制度
公司合理化建議、提案管理制度
一、目的
1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。
3.推動公司提案改善和技術革新、技術開發(fā)、質量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術上、質量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。
2.與合理化建議/提案內容有直接關系的主管副總經(jīng)理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。
3.公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。
4.經(jīng)理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。
四、相關定義:
合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產(chǎn)進步、技術創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質量提升、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
2.審委會職責如下:
1)關于員工建議案件的審議事項。
2)關于員工建議案件評審標準的研討事項。
3)關于建議案件獎金金額的研討事項。
4)關于建議案件實施成果的研討事項。
5)其他有關建議制度的研究改進事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
(一)重點建設性提案項目:
1.技術工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設備保養(yǎng)的重大改善等。
2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質量和工作效率的新方法。
3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5.促進工業(yè)安全、預防災害發(fā)生的新舉措。
6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目:
1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
2.設備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內應列的主要項目如下:
1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
2.原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
3.改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4.預期效果:應詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
(一)申報程序:
1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?？陬^申報無效。
2.提案內容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結論。
2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。
3.提案審核結果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1.提案研究報告
2.提案測試和實驗報告。
3.技術設計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
4.質理標準、技術(管理)對比分析報告。
5.效益分析報告。
6.標準化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內,根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務相關性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術革新、技術改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額
對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發(fā)下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1.各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
3.由主管指定為業(yè)務、技術改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業(yè),而提出改進建議者。
4.同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應在公司提案公布欄內進行表彰。
十、其它規(guī)定
1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結果的公平性和公正性,綜合管理部應對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。
2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應根據(jù)提案貢獻大小給予相應獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴重者,予以開除并追究其刑事責任。
4.所采納提案所涉及的技術革新、技術開發(fā)費用及其他費用列入公司管理開支;財務部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
十二、附件鼓勵
第12篇 公司財務制度管理工作建議
加強公司財務管理，保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。
一、認識公司財務管理的重要性
應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下，結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中：會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序，以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作，提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制，資金運作的重點。便于公司日常資金控制，節(jié)約公司的出資成本，避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風險管理
公司的資金風險主要有使用風險，在無風險和或有風險，投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況，又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。
4、實際操作與建議
在加強預算管理方面，財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算，加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面，公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回，用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經(jīng)各主管負責人審核、確認，上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人，協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間，在外處理經(jīng)濟業(yè)務過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行，保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務事項，就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實際操作方法與建議：內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任，以及據(jù)以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務的人員之間相互制約方式，相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之，財務管理制度是財務管理的規(guī)程，公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā)，結合公司各項業(yè)務外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內部要求等
資金、現(xiàn)金、費用管理
一、財務要加強對資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費用、開支的管理防止損失，杜絕浪費，良好的運用，提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用，銀行賬戶只供本單位經(jīng)營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及套現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收，也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
五、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式扣用途，非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位或人。
六、嚴格現(xiàn)金收支管理，除報零星日常開支外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現(xiàn)金。
七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限，并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白紙條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫存現(xiàn)金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫存數(shù)額相符。
九、因公出差，經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后其他內交清，不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票，印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理，否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門要求，及時報送財務會計報表和其他財務資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作，通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工，財務決算進行監(jiān)督管理
第13篇 安全管理合理化建議制度
1、為鼓勵廣大員工積極向公司獻計獻策,規(guī)范安全管理合理化建議工作,提升安全管理水平,特制定本制度。
2、安全管理合理化建議是一項長期的、經(jīng)常性的活動,包括以下幾個方面:
(1)設備技術、生產(chǎn)工藝、工具工裝的改進;
(2)安全技術、勞動保護技術的改進;
(3)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(4)提高產(chǎn)品質量,加強質量控制的建議;
(5)科技成果與技術革新項目的推廣應用;
(6)完善安全管理制度、改進安全管理方法的建議;
(7)安全文化建設、職業(yè)道德建設方面的建議。
3、員工可通過填寫“ci卡”或其它渠道提出自己的建議。
4、每季或不定期以“ci卡”積分的形式給予物質獎勵,公司也將對被采納的優(yōu)秀安全管理合理化建議通過月份安全管理考核進行獎勵。
第14篇 公司提案建議效益獎管理制度
公司提案建議效益獎管理制度
第一章總則
第一條為了落實公司關于提案建議和技術革新、技術開發(fā)項目管理辦法,調動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,推動公司提案建議和技術革新、技術開發(fā)工作的開展,促進生產(chǎn)技術的進步,改善經(jīng)營管理,增強企業(yè)活力,特制訂本條例。
第二條提案建議和技術革新、技術開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動。
第三條本條例由總工室和科技項目評審委員會組織實施。
第二章獎勵范圍
第四條本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:一是被采納取得效果的合理化建議;二是取得成果的技術革新、技術開發(fā)項目。
第五條合理化建議和技術革新、技術開發(fā)項目應該在如下方面發(fā)揮效用。
(1)挖掘通信設備能力,改善通信網(wǎng)絡,增強通信能力。
(2)改善經(jīng)營管理,提高通信質量和經(jīng)濟效益。
(3)應用新技術、新設備、新材料、新工藝,推廣新的科技成果,對引進的先進設備和技術進行消化、吸收改造,取得明顯的經(jīng)濟效益。
(4)開拓新的通信業(yè)務、增加企業(yè)收入。
(5)計算機技術的應用取得明顯的經(jīng)濟效益。
(6)改善勞動組織,減輕勞動強度,改進設備維護、業(yè)務操作方式、方法,提高勞動生產(chǎn)率。
(7)節(jié)約能源及其他費用開支,降低生產(chǎn)成本。
(8)降低工程造價,節(jié)約基建投資。
(9)解決公司在生產(chǎn)中急需解決的重大技術難題。
第三章獎勵的申報和審查
第六條成果評審鑒定后,對于需要申報獎勵的項目,已在上級主管部門立項的由總工室按有關規(guī)定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫《××科學技術進步獎申請書》報總工室。
第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查,其余項目由公司科技項目評審委員會負責審查。
第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科學技術進步獎。
第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評獎。
第四章獎勵標準
第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新、技術改造項目,按其產(chǎn)生經(jīng)濟效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵:
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額
10萬元以下1000~5000元
10萬~50萬元5000~20000元
50萬~100萬元20000~30000元
100萬~500萬元30000~50000元
500萬~1000萬元50000~100000元
超過1000萬元10000元以上
第十一條對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級。
獎勵等級獎金數(shù)額
特等50000元以上
一等10000元
二等6000元
三等4000元
四等2000元
五等1000元
六等500元
第五章附則
第十二條公司科技項目評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術革新、技術開發(fā)項目進行評獎,評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成。
第十三條對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵。
第15篇 k庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋
處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7 一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關責任。
2.8 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 3 物資的領發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4 物資的退換貨制度
4.1物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。 五、 工具借用
5.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 七、安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
7.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。 九、其他
9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 9.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
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