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載體管理制度是指企業(yè)對各類信息、知識、技術(shù)等資源的承載工具進行規(guī)范管理的制度，旨在確保載體的安全、有效利用，提升企業(yè)的運營效率和知識傳播能力。
包括哪些方面
1. 載體類型定義：明確各種載體的形式，如紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫、軟件系統(tǒng)等。
2. 權(quán)限管理：設(shè)定載體的訪問、使用、修改和分享權(quán)限，防止信息泄露和誤操作。
3. 存儲與備份：規(guī)定載體的存儲位置、方式和周期性的備份策略，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 載體生命周期管理：涵蓋從創(chuàng)建、審批、分發(fā)、使用、更新到銷毀的全過程管理。
5. 審計與監(jiān)控：建立審計機制，定期檢查載體管理的有效性和合規(guī)性。
6. 培訓(xùn)與教育：對員工進行載體管理知識的培訓(xùn)，提高其保護載體的意識和技能。
7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對載體丟失、損壞或被惡意攻擊等情況。
重要性
1. 保障信息安全：有效的載體管理制度能防止敏感信息的非法獲取和濫用，維護企業(yè)利益。
2. 提高工作效率：通過規(guī)范化的管理，減少查找、使用和傳遞載體的時間成本。
3. 知識傳承與創(chuàng)新：良好的載體管理促進知識的積累和傳播，為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。
4. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免因管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳細(xì)的載體管理政策：結(jié)合企業(yè)實際情況，制定全面的管理規(guī)則和操作指南。
2. 實施技術(shù)手段：利用信息技術(shù)，如權(quán)限管理系統(tǒng)、加密技術(shù)、云存儲等，提升管理效能。
3. 建立責(zé)任體系：明確各部門和個人在載體管理中的職責(zé)，落實責(zé)任制。
4. 定期評估與改進：定期評估載體管理的效果，針對問題及時調(diào)整和完善制度。
5. 加強內(nèi)部溝通：通過培訓(xùn)、研討會等方式，增進員工對載體管理制度的理解和執(zhí)行。
6. 強化外部合作：與專業(yè)機構(gòu)合作，獲取最新的管理理念和技術(shù)，不斷提升載體管理水平。
載體管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，通過科學(xué)合理的管理，可以實現(xiàn)信息資源的安全、高效利用，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。
載體管理制度范文
第1篇 國家秘密載體保密管理制度
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:
(1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。
(4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
(1)是否注有“ _ _ 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
(3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。
(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:
(1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
(1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
(3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
(4)封裝密件時,要仔細(xì)核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。
(5)認(rèn)真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
(6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
第2篇 有機熱載體爐安全管理制度
1.司爐工崗位責(zé)任制
1）持證上崗，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和有關(guān)的安全規(guī)章制度，精心操作，確保鍋爐安全運行、經(jīng)濟運行，滿足單位生產(chǎn)需要。
2）熱愛本職工作，堅守工作崗位，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，不擅自離開鍋爐房，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識，不斷提高安全操作技能水平。
3）對鍋爐房內(nèi)運行設(shè)備做到每兩小時一次巡回檢查，并準(zhǔn)時、認(rèn)真地填寫鍋爐及附屬設(shè)備的運行記錄，做到準(zhǔn)確、清晰不漏項。
4）認(rèn)真做好鍋爐及輔機設(shè)備、安全附件的經(jīng)常性日常維護保養(yǎng)，并定期（一個月至少一次）自行作檢查工作，并作出記錄交管理人員存檔。對日常維護保養(yǎng) 時發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理，并向管理人員反映。
5）作業(yè)過程中鍋爐有異?，F(xiàn)象，危及安全時應(yīng)采取緊急停爐措施，并及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人，事故未經(jīng)妥善處理，鍋爐工不得離開現(xiàn)場。
6）對任何有違反鍋爐安全運行的違章指示，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并有權(quán)向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門舉報。
7）協(xié)助鍋爐房管理員申報在用鍋爐的定期檢驗，并提前按“鍋爐定期檢驗規(guī)則”有關(guān)要求做好檢測前準(zhǔn)備工作。
8）保持鍋爐房內(nèi)清潔衛(wèi)生、設(shè)備干凈；儀表清晰，工具存放整齊，道路暢通，做到文明生產(chǎn)，安全運行。
2巡回檢查制度
1? 使用鍋爐的單位應(yīng)對鍋爐房安全工作進行定期檢查，單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對鍋爐房工作應(yīng)每月作一次現(xiàn)場檢查，鍋爐房管理人員應(yīng)每周作一次現(xiàn)場檢查，當(dāng)班司爐工每小時至少對鍋爐設(shè)備進行一次巡回檢查。
2? 巡回檢查的內(nèi)容
1)?安全附件，保護裝置和儀表靈敏可靠，無泄漏現(xiàn)象
2)?受壓部件可見部位無鼓包、滲漏、爐內(nèi)燃燒工況良好。
3)?管道、閥門無滲漏（包括內(nèi)漏），閥門開關(guān)靈活。
4)?爐排及轉(zhuǎn)動機械無磨擦和異常響聲、油位正常、軸承轉(zhuǎn)動正常、皮帶不打滑、無斷裂。
5)?除塵器無破損、鼓引風(fēng)機運行正常。
6)?鍋爐進油系統(tǒng)、出渣系統(tǒng)、煙灰系統(tǒng)、循環(huán)泵。
3、如有異常情況，重大事故后必須增加巡回檢查次數(shù)，隨時掌握運行情況。
4、巡回檢查時應(yīng)遵守安全規(guī)章制度，集中思想、看、聽、摸、嗅設(shè)備各方面情況。對各主要設(shè)備應(yīng)繞周巡視。
5、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記入運行記錄中，并匯報有關(guān)部門人員通知檢修人員及時處理，重大問題應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、鍋爐房照明良好，道路通暢。
7、巡回檢查線路。
電控柜→壓力表, 液位計、溫度計→安全閥→自控聯(lián)鎖裝置→熱載體爐本體→爐排→燃燒狀況→鼓、引風(fēng)機→煙風(fēng)道→膨脹器→循環(huán)油泵→過濾器→儲存罐→排污閥→各類閥門→電控柜
3鍋爐維護保養(yǎng)制度
1? 鍋爐本體的維護保養(yǎng)
1)?當(dāng)班司爐工應(yīng)及時做好鍋爐本體受熱面的清焦、清灰、吹灰工作，做到勤檢查、勤清理、不留到下一班。
2)?運行鍋爐每年至少一次停爐清理，檢查和檢修。清除煙垢、積灰。檢查各受壓部件及焊縫。脹接部位有無滲漏、磨損、腐蝕、裂紋、變形等異常情況，并作出測量和記錄。
3)?停用鍋爐必須按《鍋爐及輔面操作規(guī)程》要求做好維護保養(yǎng)工作，防止鍋爐腐蝕。
4)?做好備品備件計劃，建立設(shè)備臺帳，同時應(yīng)做好設(shè)備檢修記錄。
5)?安全附件、保護裝置及管道、閥門的維護保養(yǎng)壓力表正常運行時每周沖洗一次存水彎管，每半年至少校驗一次；并在刻度盤上指示工作壓力紅線；
6)?安安全閥手動試驗每周至少一次；自動放汽試驗每月至少一次；
7)?高低液位報警器，低液位聯(lián)鎖裝置、超壓、超溫報警器，超壓聯(lián)索裝置，每班應(yīng)作一次報警聯(lián)鎖試驗。
3 附屬設(shè)備的維護保養(yǎng)
1)?對轉(zhuǎn)動機械應(yīng)根據(jù)其性能和轉(zhuǎn)動情況的不同。定期予以加油，調(diào)油，及時檢查和消除異聲、震動。風(fēng)機、水泵、爐排、上煤機、出渣機變速箱等、一般每年應(yīng)調(diào)油一次。爐排前后軸應(yīng)每天檢查其有否加油，及油孔堵塞現(xiàn)象。每年必須拆軸瓦檢查一次。
2)?上煤機的電葫蘆鉛纜應(yīng)經(jīng)常檢查其有否毛刺、斷股、干燥、軋傷及繞線紊亂等。并定期予以更換。
3)?螺旋出渣機葉輪及刮板機刮板。每月應(yīng)檢查一次，檢查是否腐蝕、磨損、斷裂等現(xiàn)象。
4)?鏈條爐排至少每半年應(yīng)檢查一次，爐排片是否破裂、穿銷有否磨損、變形。開口銷是否斷裂、脫落、前軸鏈輪是否完好。手燒爐也應(yīng)定期對爐排進行檢查，并及時更換損壞的爐排。鍋爐使用時應(yīng)隨時檢查各調(diào)風(fēng)門及煙道通道板是否靈活，回定裝置是否完好。
5)?鍋爐爐墻及前后拱至少每半年應(yīng)予全面檢查一次。內(nèi)外爐墻是否松動、裂紋、塌損等絕熱部件的絕熱情況是否良好。爐門爐門圈檔風(fēng)鐵有無燒損，護閘板、煤閘、煤閘梁是否損壞。損壞程度嚴(yán)重的必須立即予以修補。
第3篇 有機熱載體管理制度
1、熱載體出口處的介質(zhì)溫度不得超過熱載體最高使用溫度(一般低于30℃--40℃)。
2、熱載體必須脫水后方可使用。不同的熱載體不宜混合使用,需要混合使用時,混用前應(yīng)由有機熱載體生產(chǎn)單位提供混用條件和要求。
3、使用中的熱載體每年應(yīng)對其殘?zhí)?應(yīng)≤1.5﹪)、酸值(05mgkoh/g)、粘度(變化應(yīng)≤15﹪)、閃點(變化≤20﹪)進行一次分析,當(dāng)有兩項分析不合格或熱載體分解成份的含量超過10%時,應(yīng)更換熱載體或?qū)彷d體進行再生。
4、膨脹器內(nèi)的熱載體的溫度不應(yīng)超過70℃。
5、嚴(yán)禁在熱載體中有為混放水、酸、堿及其它雜質(zhì)。
6、熱載體進出口壓力差減小時,應(yīng)拆卸過濾器進行進行清洗。
7、熱載體的技術(shù)資料(包括:技術(shù)性能指標(biāo)、出廠合格證、每年的分析、再生、混用、更換等記錄)應(yīng)存檔備查。
8、熱載體的使用、儲存應(yīng)注意防火安全,應(yīng)有效的防火和滅火措施。
第4篇 涉密載體保密管理制度
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進行制作輸出,制作部門和個人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體,機密級事項嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“_”,“_”前標(biāo)密級,“_”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機關(guān)單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實名稱。汽車長途運輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時間和行車路線,由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運工作。嚴(yán)禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
