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辦公室管理制度是企業(yè)運營的基礎，旨在確保日常工作的高效有序進行，提升團隊協(xié)作，保障員工權(quán)益，并維護公司的良好形象。本制度涵蓋以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤管理
2. 通訊與信息流通
3. 設備與資源使用
4. 行為規(guī)范與著裝要求
5. 衛(wèi)生與環(huán)境維護
6. 會議與活動組織
7. 員工培訓與發(fā)展
8. 保密與安全規(guī)定
包括哪些方面
1. 工作時間與考勤管理：明確工作日程，規(guī)定遲到、早退、請假的處理辦法，以及加班政策。
2. 通訊與信息流通：規(guī)范內(nèi)部通訊渠道，如電子郵件、電話、即時消息系統(tǒng)，確保信息及時準確傳遞。
3. 設備與資源使用：設定辦公設備的使用規(guī)則，如電腦、打印機、辦公用品等，防止資源浪費。
4. 行為規(guī)范與著裝要求：強調(diào)職業(yè)道德，規(guī)定辦公場所的行為準則，明確著裝標準。
5. 衛(wèi)生與環(huán)境維護：鼓勵員工保持個人工作區(qū)域整潔，定期進行公共區(qū)域清潔。
6. 會議與活動組織：制定會議籌備、執(zhí)行與記錄的流程，規(guī)劃公司活動的舉辦。
7. 員工培訓與發(fā)展：設立培訓計劃，支持員工職業(yè)發(fā)展，提升團隊能力。
8. 保密與安全規(guī)定：保護公司敏感信息，確保數(shù)據(jù)安全，設定緊急情況下的應對措施。
重要性
辦公室管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，它：
- 提高工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少混亂和誤解，提升團隊協(xié)同效率。 - 維護和諧環(huán)境：明確行為準則，減少沖突，營造積極的工作氛圍。 - 保護公司資產(chǎn)：合理使用和維護設備資源，防止損失和浪費。 - 塑造專業(yè)形象：統(tǒng)一的著裝和行為規(guī)范，展現(xiàn)公司的專業(yè)性和責任感。 - 保障信息安全：防止機密泄露，確保企業(yè)核心競爭力。 - 促進員工成長：通過培訓和發(fā)展機會，激發(fā)員工潛能，增強企業(yè)競爭力。
方案
為了實施有效的辦公室管理制度，建議采取以下策略：
1. 制度宣導：定期組織培訓，確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。
2. 監(jiān)督執(zhí)行：設立專人負責監(jiān)督，定期檢查制度執(zhí)行情況。
3. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
4. 獎懲制度：對遵守制度的員工給予表揚和獎勵，對違規(guī)行為進行適當懲戒。
5. 定期評估：每年至少一次全面評估制度的有效性，適時調(diào)整更新。
通過以上方案，我們期望辦公室管理制度能成為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的堅實基石，助力我們在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先。
公室管理制度范文
第1篇 保安部辦公室值班管理制度
保安部辦公室值班管理制度
一)辦公室值班管理制度
1、值班期間,要堅守崗位,認真值勤,嚴格履行崗位職責,無特殊情況不得擅自離開工作崗位對于上級交給的各項工作任務必須積極圓滿完成
2、對辦公室內(nèi)的一切物品、設施負責無特殊情況不得外借
3、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告受話人
4、當接到其他部門報來的事故(事件)電話時,及時向部門經(jīng)理報告
5、嚴禁外部人員進入部門辦公室嚴禁撥打私人電話值班電話不得外借
6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧
7、要嚴格交接班制度,詳細填寫值班記錄需要交下一班完成的重要事情,要詳細交接清楚
二)保安部巡邏管理制度
1、人員在崗巡查期間,必須嚴格執(zhí)行酒店和部門的各項規(guī)章制度
2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應及時更換巡邏鐘電泄和打卡紙注意維護保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運轉(zhuǎn)
3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時認真張 貼、核算打卡時間記錄,報領(lǐng)班復審。
4、巡邏人員在巡查期間應與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應嚴格認真地對酒店各部位進行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應及時妥善處理,并報當班領(lǐng)班。
5、巡邏人員下班時應對所用器械進行交接,需下一班處置況應作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實施。
6、巡邏人員應服從當值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運巡邏路線時應作詳細記錄。
第2篇 中心校二樓教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度
中心校二樓教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度
1. 辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準擅離工作崗位,干擾他人。
3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學用具按照要求有序擺放。
4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負荷要用電的電器
5. 辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。
6. 辦公室謝絕吸煙,嚴禁閑聊。
7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面整潔。
9. 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作,職責如下:
(1)負責清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負責澆花。
(2)負責根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)窗,預防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。
(3)每天下午離開辦公室前負責倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。
(4)負責飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。
(5)負責發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負責人。
(6)負責辦公室的節(jié)約用電,離開后關(guān)燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責。后果自負!
(7)如果因某種原因無法履行值日職責時,值日教師可以自主互調(diào)。
(8)值日情況接受學校組織的抽查。
二樓教師辦公室值日輪流表
zz中心校
2022、9
第3篇 辦公室5s管理制度
很多的企業(yè)辦公室采用的是5s管理,辦公室的辦公室5s管理對于企業(yè)的發(fā)展有哪些作用與意義呢以下是辦公室5s管理制度的相關(guān)資料,請參考。
1.辦公室5s管理制度的內(nèi)涵
5s起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5s是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“s”開頭,所以簡稱為5s。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“5s”活動。
2.辦公室5s管理制度在企業(yè)中的應用
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在5s的基礎上增加了安全(safety),形成了“6s”;有的企業(yè)甚至推行“12s”,但是萬變不離其宗,都是從“5s”里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關(guān)注的內(nèi)容。5s廣泛應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設備、人員等生產(chǎn)要素開展相應活動。
3.辦公室5s管理制度的意義
一、改善和提高企業(yè)形象
整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學習榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
二、促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益所以推動5s,是促成效率提高的有效途徑之一。
三、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率
需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。
四、減少直至消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
五、保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應地大為減少,當然安全就會有了保障。
六、降低生產(chǎn)成本
第六個目的,強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5s,它就能極大地減少人員、設備、場所、時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。
七、改善員工的精神面貌,使組織活力化
第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
八、縮短作業(yè)周期,確保交貨
推動辦公室5s管理制度,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象很明顯化,人員、設備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產(chǎn)能相應地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期必然相應地縮短,確保交貨日期萬無一失了。
第4篇 黨委辦公室設備管理制度
辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設備屬學校財產(chǎn)，是保證各項辦公室設備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工管理、層層負責、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實際，對部門設備實行集中保管，專人負責和合理調(diào)配，充分利用設備資源，確保其使用效率。
一、本部門設備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導，設立專門的設備管理人員，負責對各種設備進行建帳建卡，并定期對本部門的設備進行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設備的維修、保養(yǎng)，確保設備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設備的完好率和使用效率。
二、新購設備必須有計劃，履行必要的驗收手續(xù)，驗收合格后方得建帳。設備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。
四、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告，及時維修，不能因設備故障影響正常工作秩序。
五、本部門設備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準后方可外借，但必須辦理相應的借用手續(xù)，貴重設備的外借需報國資處備案。
六、設備的報廢嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設備，應及時呈報，待國資處批準后辦理報廢手續(xù)。同時由設備管理人員對該項設備進行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設備管理的丟失、損壞的，應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
第5篇 辦公室文件管理制度
辦公室文件管理制度（一）
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內(nèi)部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡員在校團委領(lǐng)取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達學院領(lǐng)導或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準。
（三）、發(fā)文制度：
1、學院各類文件指在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。
土木工程與建筑學院分團委辦公室
辦公室文件管理制度（二）
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細則
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標識，具體做到以下兩點。
（1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。
12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”
第6篇 某教師辦公室安全管理制度
教師辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教
師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安
全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時
送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密
。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在
辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等
)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣
等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄
滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭
。
8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任
,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第7篇 辦公室保密管理制度
保密制度
□ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□ 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□ 責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
□ 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第8篇 公司辦公室管理制度（6）
公司辦公室管理制度(六)
一、按照規(guī)定的上下班時間進行打卡,如有特殊情況,必須當天在打卡之上寫明原因,交由人事部簽字,逾期不簽者,視為曠工。
二、上班時著裝整齊服裝統(tǒng)一。
三、辦公室拒絕吸煙 、看報紙、大聲喧嘩、吵鬧、閑聊或私下議論、竊竊私語等與工作無關(guān)的現(xiàn)象。
四、未經(jīng)許可,員工不得隨便進入辦公室,有事情統(tǒng)一由酒店領(lǐng)導人員到辦公室辦理。
五、禁止使用公司電話做私人業(yè)務。
六、辦公室人員在接聽電話中要使用文明用語,如:你好、請、謝謝、對不起、再見 。
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用于私人使用。
八、公司電腦由專人使用,并有保密措施。非工作需要不得上網(wǎng)做與工作無關(guān)的內(nèi)容。電腦網(wǎng)絡由專人統(tǒng)一維護保養(yǎng),任何人不得私帶應用盤上機操作及安裝。
九、辦公室人員必須嚴格按照值日表順序進行值日,并認真打掃。
十、做好保密工作,尊重公司各項管理制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班整理好本人辦公桌上的各種用品,椅子歸放于辦公桌下,關(guān)閉電腦、空調(diào)、燈、門窗。
第9篇 縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強政府辦公室車輛管理，保證縣政府領(lǐng)導用車，做好車輛服務工作，經(jīng)縣政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準方可離崗。
（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
（三）駕駛員出車凌晨2點以后收車
（北京時間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
（四）駕馭員應根據(jù)領(lǐng)導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。
（五）牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。
（六）車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。
（七）派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
（八）出縣車輛原則上輪流調(diào)派。
（九）嚴禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導說明。
（十）收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。
（十一） 駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時，安全、無隱患。
（十二） 駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。
（十三） 不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。
（十四） 辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
（十五） 車上配備的工具一律登記造冊。
（十六） 車輛發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結(jié)果進行修理。
（十七） 需修理更換配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領(lǐng)導，經(jīng)核實批準后方可更換。
（十八） 凡更換50元以上的零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷?；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
（十九） 本制度自公布之日起施行。
第10篇 黨校辦公室車隊管理制度
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領(lǐng)導下工作。車隊實行隊長負責制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責，率先垂范，團結(jié)全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領(lǐng)導匯報。
三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調(diào)度，對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。
四、駕駛員應積極參加集體活動，按時參加有關(guān)會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習，提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責任心。
五、駕駛員應堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責，文明待客，禮貌服務，優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領(lǐng)導和其它同志，維護黨校形象。
六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責任自負。
七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領(lǐng)導和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責。
八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。
九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領(lǐng)導同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油，每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強內(nèi)部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團結(jié)、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營造一個和諧愉快、團結(jié)緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。
第11篇 辦公室裝飾工程 文明施工管理措施
辦公室裝飾工程文明施工管理措施
[1 文明施工及工地標準化管理
本工程將按行業(yè)標準中文明施工要求組織生產(chǎn)。由專業(yè)負責人對工地進行安全生產(chǎn)、文明施工、場容場貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進項目標化工作達到標化施工工地的要求。
嚴格遵循文明施工管理及鹽城市的有關(guān)規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。
[2 安全施工的目標承諾
符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門要求,無環(huán)保投訴。
[3 文明施工管理原則
1.建立崗位責任制
按專業(yè)分工種實行現(xiàn)場管理崗位責任制,反現(xiàn)場管理的目標進行層層分解,落實到有關(guān)專業(yè)和工種,這是實施文明施工崗位責任制的基本任務。為明確責任,可通過施工任務單或承包合同落實到責任者。
2.勤于檢查、及時整改
對文明施工的檢查工作要從工程開工做起,直到竣工交驗為止。由于施工現(xiàn)場情況復雜,也可能出現(xiàn)三不管的死角,在檢查中要特別注意,一旦發(fā)現(xiàn)要及時協(xié)調(diào),重新落實,消滅死角。
[4 文明衛(wèi)生管理措施
1.項目全體參建人員應嚴格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的安全帽。
2.主要道口設置明顯的標牌,標明工程名稱,施工單位和工程負責人等內(nèi)容;施工臨時用地內(nèi)張貼宴會標語,做好黑板報或報欄,內(nèi)容經(jīng)常更換;施工現(xiàn)專用及入口入懸掛宣傳標語橫幅。
3.施工現(xiàn)場的布置嚴格按業(yè)主審批后的施工現(xiàn)場平面布置圖進行,施工現(xiàn)場的材料堆放應按其規(guī)格、型號的不同分別堆放整齊,并應避開主要通道。
4.成立現(xiàn)場文明施工班組,協(xié)助施工班組進行現(xiàn)場清理工作,及時回收邊角料及雜物,并做好產(chǎn)品保護實施和檢查工作。
5.大力提倡文明禮貌,杜絕打架斗毆現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)生將當事人立即清除出場。
6.大樓有公共衛(wèi)生間,嚴禁隨地便溺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予經(jīng)濟罰款外,立即清除出場。
7.施工設備應定期維修保養(yǎng),現(xiàn)場排列整齊美觀。
8.危險作業(yè)區(qū)域應用紅白色小旗圍起以示警戒。
9.洞口、臨邊等危險區(qū)域張掛警示標志,以示提醒。
10.工地施工人員進入工地一定要遵守工地的有關(guān)規(guī)章制度,不說臟話粗話,言行檢點,不在工地發(fā)生任何打斗事件。
第12篇 辦公室管理制度范文
本文目錄
辦公室管理制度范文
中學教師辦公室管理制度
班級及教師辦公室用機管理制度
初中學校教師辦公室管理制度
德州市實驗小學教師辦公室管理制度
一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
中學教師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（2）
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與
工作無關(guān)的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水
。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
（1）愛護節(jié)約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或_時，最后一個離開辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗
。
班級及教師辦公室用機管理制度辦公室管理制度范文（3）
班級及教師辦公室用機管理制度
一、依法上網(wǎng)，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內(nèi)外的_、淫穢網(wǎng)站，不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱，各類設備及設施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許
，不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙，嚴禁使用明
火。
八、使用時請按要求進行登記，如需預約，請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中
心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛護機房計算機及相關(guān)周邊設備設施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理安排和
調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時，請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異常現(xiàn)象，如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象
時，有責任和義務立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產(chǎn)生的后果將
停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向
校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經(jīng)濟損失和法律
責任。
初中學校教師辦公室管理制度辦公室管理制度范文（4）
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權(quán)利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定
第13篇 辦公室保密制度管理制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第14篇 辦公室的管理制度(范文)
無規(guī)矩不成方圓,在辦公室里也是有各種管理制度,下面小編為大家整理了一篇辦公室的管理制度,大家一起來看看吧。
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第15篇 辦公室宿舍防火管理制度
1.辦公室內(nèi)除根據(jù)工作性質(zhì)需要,經(jīng)保衛(wèi)部門批準外其他辦公室一律禁止使用電爐、電熱器5及60瓦以上高熱度照明裝置;
2.辦公室、宿舍內(nèi)一律不準存放易燃易爆、劇毒等危險物品;
3.不準隨意安裝燈頭或亂接亂拉電線,不得在燈泡上照紙和電線上掛物;
4.宿舍內(nèi)不準用易燃、可燃物料支搭、釘擋隔斷;
5.禁止臥床吸煙,煙頭不準隨地亂扔;
6.室內(nèi)禁止使用爐火;
7.辦公室宿舍要設專人負責日常防火衛(wèi)生制度管理,要經(jīng)常打掃,及時消除火險隱患,周圍要設相應數(shù)量的消防器材。
