- 目錄
崗位職責(zé)是什么
學(xué)校采購員是負責(zé)學(xué)校物資采購及管理的專業(yè)人員，他們在確保教學(xué)與運營活動正常進行時，致力于優(yōu)化采購流程，提高資金使用效率。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的財務(wù)知識，能夠理解和分析預(yù)算，合理制定采購計劃。
2. 熟悉教育行業(yè)的市場動態(tài)，了解各類教學(xué)設(shè)備、用品的性能和價格。
3. 擁有良好的談判技巧，能與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4. 嚴謹細致，能夠準確記錄和跟蹤采購訂單，確保貨物質(zhì)量與交付時間。
5. 遵守學(xué)校規(guī)章制度，保持廉潔自律，保證采購工作的公正透明。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校采購員的工作涉及多個層面，包括需求分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商管理、合同簽訂、物流協(xié)調(diào)以及后期的庫存管理和費用控制。他們需要密切關(guān)注學(xué)校各部門的教學(xué)需求，及時響應(yīng)并解決物資短缺問題。在采購過程中，采購員需評估供應(yīng)商資質(zhì)，比較不同報價，以獲取性價比最高的產(chǎn)品。他們還需要與內(nèi)部部門保持良好溝通，確保采購活動符合學(xué)校的戰(zhàn)略目標和財務(wù)規(guī)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 需求收集與分析：定期與校內(nèi)各部門溝通，了解教學(xué)、辦公及日常運營的物資需求，形成采購清單。
2. 市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇：調(diào)查市場，尋找可靠供應(yīng)商，對比產(chǎn)品性能、價格和服務(wù)，建立合格供應(yīng)商名錄。
3. 采購計劃與預(yù)算編制：根據(jù)需求和預(yù)算，制定采購計劃，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。
4. 合同談判與簽訂：起草、審核采購合同，明確采購條款，保障學(xué)校權(quán)益。
5. 訂單跟進與質(zhì)量控制：監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時送達，并對到貨物品進行驗收，確保質(zhì)量達標。
6. 庫存管理：合理安排庫存，防止積壓和短缺，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
7. 費用結(jié)算與審計：處理采購發(fā)票，進行費用結(jié)算，參與年度審計，確保采購活動的合規(guī)性。
8. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商保持良好溝通，處理售后服務(wù)，解決可能出現(xiàn)的問題。
作為學(xué)校采購員，他們的工作不僅關(guān)乎學(xué)校的日常運營，更影響著教育資源的合理配置和教學(xué)質(zhì)量的提升。通過專業(yè)、高效的工作，他們?yōu)閷W(xué)校的健康發(fā)展貢獻重要力量。
學(xué)校采購員崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校采購員崗位職責(zé)（5）
學(xué)校采購員崗位職責(zé)5
(一)按學(xué)校預(yù)算計劃,根據(jù)倉庫保管員和各部門負責(zé)人求購物資名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量,報經(jīng)總務(wù)主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后及時采購,保證教學(xué)和學(xué)校其他工作的需要。
(二)采購回的物資必須交行政倉庫保管員驗收入庫。并及時向財務(wù)會計辦理報帳手續(xù)。
(三)主動與行政倉庫保管員聯(lián)系,在保證一定數(shù)量的庫存物品外,購物數(shù)量不宜過多,避免濫用資金或物資積壓,造成浪費。
(四)購物一定要憑購物審批單,不得自作主張購買物品。采購物品應(yīng)保質(zhì)保量不符合要求,要負責(zé)退換。
(五)市場上一時采購不到急需的物品,須及時向有關(guān)人員說明情況或向領(lǐng)導(dǎo)匯報。采購中要貨比三家,選購質(zhì)好價廉的物品,為學(xué)校節(jié)省每一分錢。在采購中不準拿回扣和接受現(xiàn)金,禮品等。
(六)外出采購所領(lǐng)現(xiàn)金或支票要妥然保管。采購結(jié)束后必須及時向財務(wù)會計報帳結(jié)清,不得無故拖延。
(七)服從分配,積極完成總務(wù)主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第2篇 學(xué)校采購員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校采購員崗位職責(zé)
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4. 按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責(zé)對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
職責(zé)二:學(xué)校采購員崗位職責(zé)
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
職責(zé)三:學(xué)校采購員崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行學(xué)校各項管里規(guī)定,團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,認真落實上級布署的工作任務(wù),如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應(yīng)。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。
7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務(wù)單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應(yīng)與請購部門做好溝通和信息反饋。
職責(zé)四:學(xué)校采購員崗位職責(zé)
1.采購人員應(yīng)本著熱愛大豐中學(xué),熱愛廣大師生,對學(xué)校、社會、廣大師生負責(zé)的態(tài)度去工作。按時參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想覺悟。
2.經(jīng)常與司務(wù)長、廚師長、保管員聯(lián)系。做到購銷對路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調(diào)料品等的需要。所購物品應(yīng)當面交由保管員過秤、清點、驗貨。不合格物品、變質(zhì)物品,保管員和廚師長可當面拒收,并報告司務(wù)長,由此造成經(jīng)濟損失由采購員自己承擔(dān)。
3.購物按質(zhì)論價。所購物品(特別是自由市場所購物品)一般不得高于市場零售價格,注意成本核算,減少浪費。否則將以市場零售價格均價入賬(特殊情況除外)。
4.購物時填好購物清單,交食堂保管員校驗,雙方簽字(章)后方可入賬報銷。
5.杜絕人情菜、關(guān)系菜,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。不得與市場商販相互聯(lián)手以謀利為目的進行導(dǎo)購,損害學(xué)校利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者將扣除工資的一定數(shù)額,重者交由學(xué)校行政會討論處理。
6.采購員回校后參加售飯(聽從廚師長安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長所開購物清單進行購物,不得擅自更改(特殊情況即時與廚師長聯(lián)系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責(zé)五:學(xué)校采購員崗位職責(zé)
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進低質(zhì)高價的物品。
5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“____”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第3篇 學(xué)校采購員工作崗位職責(zé)
學(xué)校采購員的崗位職責(zé)是怎樣的以下以制度職責(zé)大全采購員為例,為大家提供一則學(xué)校采購員崗位職責(zé),僅供各位參考。
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4. 按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責(zé)對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(wù)(制度職責(zé)大全總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
第4篇 學(xué)校采購員-崗位職責(zé)
一般情況下,學(xué)校的采購員都是負責(zé)哪些產(chǎn)品的采購工作,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供的詳細的學(xué)校采購員崗位職責(zé)資料,僅供參考。
一、嚴格遵守國家關(guān)于物資采購工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益,自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
二、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學(xué)用品、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求;逐步熟悉和掌握學(xué)校各項日常維修所需物品的性能和質(zhì)量要求。
三、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑請購單采購,經(jīng)校長、分管校長、總務(wù)處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦學(xué)、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實,錢物相符,按學(xué)校報銷程序及時與財務(wù)室辦理結(jié)賬手續(xù)。如購回的物品規(guī)格、型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責(zé)退換。
五、所購物品,應(yīng)及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數(shù)量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序?qū)嵭屑w采購或進行招標采購。
七、負責(zé)管理和督促學(xué)校清潔工搞好學(xué)校清潔衛(wèi)生。負責(zé)學(xué)校綠化的常規(guī)管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛(wèi)生、綠化進行一次祥細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規(guī)上班,有事必須請假,并及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
