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差旅費用管理制度旨在規(guī)范企業(yè)員工的出差行為，確保公司資源的有效利用，提高工作效率，同時也保障員工的合法權益。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 差旅費用的定義和范圍
2. 出差申請和審批流程
3. 費用標準與報銷規(guī)定
4. 費用審核與監(jiān)控
5. 違規(guī)處理與責任追究
包括哪些方面
1. 差旅費用的定義涵蓋交通費、住宿費、餐飲費、通訊費以及其他相關支出。范圍需明確哪些是公費報銷的項目，哪些是個人承擔的部分。
2. 出差申請應詳細說明出差目的、時間、地點、預計費用，并需經過直接上級和財務部門的審批。
3. 費用標準應根據(jù)公司政策、行業(yè)慣例及出差目的地的生活成本設定，包括交通工具的選擇、住宿的等級等。
4. 報銷規(guī)定應清晰列出需要提供的單據(jù)、報銷時限以及報銷流程，確保費用的透明性和合規(guī)性。
5. 審核與監(jiān)控機制需設立，以防止欺詐和濫用，可能包括定期審計、異常費用預警等。
6. 對于違規(guī)行為，制度應明確相應的處罰措施，以維護制度的權威性和執(zhí)行力度。
重要性
差旅費用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 控制成本：通過設定合理的費用標準，避免過度開支，確保公司的財務健康。
2. 提高效率：明確的審批流程和報銷規(guī)定可以減少不必要的延誤，提升工作效率。
3. 保障公平：統(tǒng)一的費用標準和審核機制，保證所有員工在出差時享受公平待遇。
4. 防范風險：有效防止違規(guī)行為，降低潛在的法律風險和聲譽損失。
方案
1. 制定詳細的差旅費用政策，明確各類費用的上限和下限，以適應不同的出差情況。
2. 引入電子化管理系統(tǒng)，自動化處理出差申請、審批和報銷流程，提高效率并減少人為錯誤。
3. 建立定期培訓機制，確保員工了解并遵守差旅費用管理制度。
4. 設立內部審計小組，定期審查差旅費用記錄，發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
5. 對于違反規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰，強化制度執(zhí)行。
以上方案旨在構建一個既滿足業(yè)務需求又有效控制成本的差旅費用管理體系，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
差旅費用管理制度范文
第1篇 hd地產差旅費用管理制度
恒大地產差旅費用管理制度
職責分工:集團財務中心、各財務部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務處理等工作。所有費用報銷必須經過財務部門審核,董事局主席特批除外。
差旅費借支和報銷標準:
1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務部辦理借支手續(xù),借支差旅費標準如下:
1.1交通費:往返行程之路費
1.2住宿費:預計行程天數(shù)_住宿標準
1.3伙食費:預計行程天數(shù)_伙食標準
2、公司因公出差人員的差旅費報銷標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務人員按不同的情況、不同的標準給予核銷,參見差旅費報銷標準。
差旅費用管理規(guī)定:
1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務根據(jù)差旅費報銷標準據(jù)實報銷,超過其待遇標準的,超過部分自理。
2、因公出差人員須按職務等級標準乘坐車、船、飛機,職務以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車、船、飛機的,報副總裁以上領導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。
3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領導審批。
4、員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標準內據(jù)實報銷,如果不能提供
合法有效的發(fā)票,伙食補助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經公司領導批準報銷業(yè)務招待費,則不能報銷當期的出差伙食補助。
5、差旅費報銷時,天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準。
6、員工借出差之便就近探親的,須經集團公司副總裁以上領導批準,繞道費用全額自理。
7、境外出差的費用報銷如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領導審批。
8、省內出差如果當天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標準參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數(shù)計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a助到飯?zhí)谩?/p>
10、因公出差人員須于出差回來十五日內到財務報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當月工資。
第2篇 地產差旅費用管理制度
恒大地產差旅費用管理制度職責分工:集團財務中心、各財務部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務處理等工作。所有費用報銷必須經過財務部門審核,董事局主席特批除外。差旅費借支和報銷標準:
1、 如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務部辦理借支手續(xù),借支差旅費標準如下:
1.1 交通費:往返行程之路費
1.2 住宿費:預計行程天數(shù)_住宿標準
1.3 伙食費:預計行程天數(shù)_伙食標準
2、 公司因公出差人員的差旅費報銷標準分為住宿費、交通費 食補助三部分,出差完畢,由財務人員按不同的情況、不同的標準給予核銷,參見差旅費報銷標準。差旅費用管理規(guī)定:
1、 員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務根據(jù)差旅費報銷標準據(jù)實報銷,超過其待遇標準的,超過部分自理。
2、 因公出差人員須按職務等級標準乘坐車、船、飛機,職務以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車、船、飛機的,報副總裁以上領導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。
3、 報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領導審批。
4、 員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標準內據(jù)實報銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經公司領導批準報銷業(yè)務招待費,則不能報銷當期的出差伙食補助。
5、 差旅費報銷時,天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準。
6、 員工借出差之便就近探親的,須經集團公司副總裁以上領導批準,繞道費用全額自理。
7、 境外出差的費用報銷如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領導審批。
8、 省內出差如果當天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標準參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、 為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數(shù)計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a助到飯?zhí)谩?/p>
10、 因公出差人員須于出差回來十五日內到財務報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當月工資。
第3篇 學校差旅費用報銷管理制度
為進一步規(guī)范學校財務管理，保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務，現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定：
一、差旅原則
1.全體教職員工必須服從學校外差工作安排，學校安排后方為因公
出差。
2.因公出差享受學校差旅費用報銷。
3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。
4.出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據(jù)報銷，住宿費限額憑票
據(jù)報銷。
5.因公出差，學習，培訓等公務活動必須完成相關工作，否則不予報
銷。
二、差旅報銷標準
1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù)，否則不予報銷。
2.交通費一律據(jù)實限額報銷，目的地為宜城市，交通費按乘坐公共
汽車票價據(jù)實報銷，市內交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內，鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷，無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市，交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷，市
內交通主要以乘坐公交車為主，若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。
3.本校教職工多人同去同一目的地，市內交通費據(jù)實報銷，不按人頭重復計算。
4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個人自理。
6.所有外出學習憑上級文件通知，并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額，一切自費項目不予報銷。
7.到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執(zhí)行。
8.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出，學校原則上不報銷任何費用。
9.出差回校后一周內報銷，每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條，經校長簽字后領取。
10.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費，沒有經過校長同意的，安全自己負責。
11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12.教職工乘坐學校租用車輛進城的，不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費，因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據(jù)票據(jù)限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。
2.襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應提前向校長申請。按最高限額每天80元，依據(jù)票據(jù)限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。
3.國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通，學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費，補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結束回校)。
4.教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說課等活動，若是學校集體活動已組織包車就餐等，不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行，住宿費參照以上標準執(zhí)行，制作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行，無批準者費用自理。
四.報銷程序：由出差人填好差旅報銷單，粘貼好票據(jù)及文件通知，由年級負責人簽字證明，再由校長審批簽字后到財務處報銷。
五.說明：
1、出差均無伙食補助通訊費補助，此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。
4、此制度從____________年執(zhí)行。
第4篇 錦江大酒店出差及差旅費用管理制度
酒店籌備期發(fā)生的出差及差旅費用管理也是值得財務關注的問題，財務部按照酒店制定的差旅費開支標準，據(jù)此嚴格執(zhí)行。
當發(fā)生差旅費報銷時，如果酒店管理方沒有及時討論，制定出相應的差旅費開支標準，僅按酒店領導批準的部門出差報告所涉及的內容參照執(zhí)行，那是比較尷尬的，也將會遇到業(yè)主方責疑。
以下為酒店財務編制的酒店出差及差旅費用管理制度，其中住宿標準與出差補貼標準需按酒店討論制定的尺度填寫。
錦江國際大酒店出差及差旅費用管理制度
目的：
為進一步加強員工出差管理，規(guī)范差旅費報銷標準，控制差旅費用，按酒店開業(yè)籌備期的具體情況，現(xiàn)將相關制度制訂如下。
適用范圍：
本規(guī)定適用于_____錦江國際大酒店
查閱權限：
_____錦江國際大酒店全體員工。
一 出差管理規(guī)定
1.1出差程序：
1)員工因公出差，須向酒店經理辦提出申請報告，必須注明具體出差事由和完成時限，出差期限由總經理最終核定。
1.2差旅費用管理
差旅費用實行部門歸口管理，按照全面預算管理原則，各部門負責人應在酒店確定的部門差旅費用年度總額內本著節(jié)約的原則實行從嚴控制使用。
差旅費預算財務實行剛性控制，對超預算的差旅費，財務部門一律不予報銷。
差旅費用的報銷需填制《_____錦江國際大酒店差旅費報銷單》，單據(jù)上的項目必須填列完整，所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時間匹配，否則財務部門可拒絕報銷。
1.3出差人員管理
出差人員在出差途中除因病、意外災害或工作實際需要，經電話請示出差審批人獲準適當延時外，不得擅自因私或借故延長出差時間，否則由此而產生的相關費用自理。
二 差旅費報銷規(guī)定
2.1差旅費費用范圍
差旅費是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費、交通費、出差補助和出差期間發(fā)生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發(fā)生的招待費和其他費用另行報銷計入相關費用，不計入差旅費用報銷范圍。
2.2差旅費用報銷規(guī)定
1)住宿費的規(guī)定：
出差期間的住宿費一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標準報銷，超出標準部分由個人自行負擔。
公司員工到外地參加各種會議，由會議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標準的，憑會議單位有關證明，實報實銷。
對隨同領導出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過規(guī)定住宿標準的，經經辦人注明并經授權審批人審批同意后，可按實報銷。
對單人出差的住宿費可以在規(guī)定標準的130%幅度內予以報銷，超過標準部分由個人自行負擔。
出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷。
出差住宿應嚴格執(zhí)行上述規(guī)定，如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況，一經發(fā)現(xiàn)將對相關責任人給予相應的處罰。
不同級別的住宿費報銷標準詳見附表。
2)交通費的規(guī)定
交通費指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機、火車、汽車、輪船、出租車等的費用。
出差員工乘坐的交通工具，按開支標準規(guī)定執(zhí)行。
出差期間部門總監(jiān)級以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實報銷;經理級及以下級員工，一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內乘坐出租汽車的，應書面說明原因，經部門總監(jiān)或總經理批準后方可報銷。
3)出差補貼的規(guī)定
對參加各種會議的已由會議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補貼。
對隨同領導出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負擔的不再給予出差補貼。
4) 雜費規(guī)定
出差期間，因為業(yè)務關系與酒店有關部門之間進行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費用憑有關記錄憑證和正式發(fā)票可實報實銷，因私費用一律不予報銷。
出差期間非工作需要的游覽、參觀費用，由個人自理。
出差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務用的購書、報等資料費及其他各種費用均由個人自理。
員工因乘坐飛機、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費、服務費等，可憑票按每人次不超過20元的標準予以報銷。
差旅費報銷標準：
第5篇 差旅費用報銷管理規(guī)定制度
差旅費用報銷管理規(guī)定為了完善公司財務控制制度,加強公司費用的管理,本著嚴格、靈活、節(jié)約的精神,制定本規(guī)定。第一章、差旅費報銷規(guī)定一、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。二、乘坐交通工具、住宿和伙食補貼等執(zhí)行以下標準:
類別
交通工具規(guī)定
住宿費
伙食補助費
公司級領導
1、汽車不限;2、火車軟座、硬臥;3、飛機經濟艙;4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
1、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。2、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。3、 隨行人同上標準。
1、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領導(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
1、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
1、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;3、租賃車輛需經批準;4、乘出租車需事先請示。
1、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。2、實行差旅費包干的不在此列。
1、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。2、實行出差伙食補助費包干的不在此列。
三、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。四、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。五、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。六、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關聯(lián)的友好人士)時,須事先經主管領導批準后,方可報銷。七、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。八、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關標準給予補貼。九、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。十、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經總經理審批。否則不得報銷機票。十一、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。十二、報銷注意事項:1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。十三、美于差旅費借支的規(guī)定:1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;2.借支額度一般為500~1000元,最高不超過2000元/人次,400公里以內的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,1個月之內未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。第二章其他補貼十四市內公務補貼1、因公去市內辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天.人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。3、各部門應對申報補貼的真實性負責。第三章 附則十五、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。十六、本規(guī)定從2009年2月15日起實行。
