行政文秘崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政文秘是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負責協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部運營的高效與順暢。這個崗位是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，也是對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析工作。

3. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息。

4. 注意細節(jié)，確保工作的準確無誤。

5. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。

6. 了解基本的商務(wù)禮儀和行政流程，具備一定的法律知識。

7. 持續(xù)學習，適應(yīng)不斷變化的企業(yè)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。

崗位職責描述

行政文秘的工作日常包括但不限于： - 安排和協(xié)調(diào)高層管理人員的日程，確保會議順利進行。 - 編輯、審閱和分發(fā)內(nèi)部文件，維護公司文檔的有序管理。 - 處理電話、郵件和其他通信，及時回應(yīng)內(nèi)外部的詢問和需求。 - 維護辦公設(shè)備和用品的庫存，適時采購和分配。 - 協(xié)助組織公司活動，如員工培訓、團隊建設(shè)等。 - 參與接待訪客，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。 - 收集和整理相關(guān)信息，為管理層決策提供支持。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負責辦公室的日常運營，包括辦公環(huán)境的整潔、設(shè)備的維護和故障報修。

2. 文件管理：建立和維護文件系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和快速檢索。

3. 會議管理：預訂會議室，準備會議資料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

4. 信息傳遞：作為內(nèi)部溝通的紐帶，傳達上級指示，協(xié)調(diào)各部門間的工作配合。

5. 財務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財務(wù)事務(wù)，如報銷單據(jù)的整理、審核等。

6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運營。

7. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理日常的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

行政文秘的角色雖然看似幕后，但其工作效果直接影響到整個企業(yè)的運行效率和對外形象。因此，他們需要具備高度的責任心、專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力，以確保各項工作的順利進行。

行政文秘崗位職責范文

第1篇 綜合部行政文秘崗位職責

綜合部負責人(統(tǒng)管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗;

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;

(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

第2篇 某管理處行政文秘崗位職責

管理處行政文秘崗位職責

1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;

2.負責有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;

3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;

4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;

5.負責文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領(lǐng)導批復意見;

6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;

7.員工工資的核算;

8.員工社會保險月度增減變化的匯總;

9.辦公用品的采買;

10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

第3篇 行政文秘專員崗位職責

行政助理/高管助理/行政專員/文字綜合/文秘/秘書 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 職責描述:

1、負責總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。

2、負責總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

3、負責總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

4、負責總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

任職要求:

1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、2年以上駕齡。

4、溝通能力良好,自然大方有條理。

5

第4篇 行政文秘崗位職責任職要求

行政文秘崗位職責

崗位職責:

(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

(2)負責銜接會議安排和記錄。

(3)負責檔案、材料和相關(guān)文字性管理。

(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。

(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。

任職要求:

(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

(2)具備良好的普通話標準，能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。

(3)執(zhí)行力強，成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和，具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的學習精神、自律。

(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實認真，責任心強。良好的文字處理能力。

(5)對辦公軟件操作熟練，熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷，頭腦清醒靈活

行政文秘崗位

第5篇 行政文秘專員崗位職責任職要求

行政文秘專員崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助處理各類文件，負責領(lǐng)導講話稿、報告、通知等各類文檔的編寫;

2、會議會務(wù)及會議記錄工作;

3、文秘檔案收集管理及保密工作;

4、領(lǐng)導交辦的共他工作。

任職要求:

1、碩士研究生及以上學歷;行政管理、中文、漢語言文學、新聞等相關(guān)專業(yè);

2、深厚的文字功底，熟悉各類公文寫作格式，擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對外的綜合性材料;

3、具有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

4、身體健康，能接受出差。

行政文秘專員崗位

第6篇 行政文秘-崗位職責

文秘是管理們的左右手,也是管理們的“管家”,那么作為文秘有哪些崗位職責呢下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了它的崗位職責,請閱讀行政文秘崗位職責范本。

1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的制作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

相關(guān)閱讀: 物業(yè)保安員崗位職責公司總經(jīng)理崗位職責

第7篇 行政文秘崗位職責職位要求

職責描述：

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第8篇 行政文秘助理崗位職責

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責描述:

1、負責日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負責圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰

第9篇 行政文秘(前臺)崗位職責內(nèi)容

1.接待來訪客人。

2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

5.協(xié)助完成日常行政工作。

第10篇 辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第11篇 行政文秘崗位職責模版

1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3.負責本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

第12篇 行政文秘崗位職責(20篇)

行政文秘(崗位職責)

職位描述

中體競賽管理有限公司是中體產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司全資子公司,2003年成立,注冊資本6200萬元人民幣。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及體育場館投資、建設(shè)及運營咨詢;大型體育設(shè)施的運營管理;體育賽事及文化活動的組織開發(fā);體育培訓;大型賽事活動票務(wù)咨詢與銷售;體育保險;體育無形資產(chǎn)開發(fā)及咨詢等。目前投資、建設(shè)和運營管理的6家大型體育設(shè)施,分布于廣東、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前國內(nèi)唯一一家跨區(qū)域從事體育場館運營管理的專業(yè)公司。公司現(xiàn)誠招有識之士如下: 職責描述: 1、組織制訂公司文秘工作管理制度;

2、負責起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;

3、負責組織安排各類會議及活動;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司資產(chǎn)管理;

6、負責公司的日常接待工作;

7、負責開展其它日常行政工作。

任職資格:

1、學歷:本科及以上學歷;

2、專業(yè):工商管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)

3、具有三年以上文秘工作經(jīng)驗;

4、文字功底深厚、熟練掌握計算機辦公軟件系統(tǒng);

5、擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實,有良好的團隊協(xié)作精神;

6、熟練掌握駕駛技能。

行政文秘(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、完成領(lǐng)導安排的其它工作。 任職資格: 1、正規(guī)院校本科學歷及以上,科研企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 2、擁有大中型建筑工程文檔管理經(jīng)驗,完成聯(lián)系曬圖歸檔及工程項目資料整理等事宜; 3、熟悉招投標手續(xù)的辦理流程; 4、具有良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力; 5、形象氣質(zhì)佳。 有符合以上要求的,薪資還可面議! 福利:國家法定假日、五險一金、公司各種福利。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責公司級文件的起草、發(fā)布及分發(fā)、存檔

負責聊城公司各類活動、會議等新聞事件的報送

負責收集各部門總結(jié)、計劃等會議匯報資料,進行匯總并撰寫工作簡報、大事記

對公司的檔案進行整理、存放

根據(jù)總公司各部門及政府單位的要求上報各類文字性材料

領(lǐng)導要求的其他事項

任職要求:

本科及以上學歷

中文及新聞、文秘及其他相關(guān)專業(yè)

2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

高的文字水平;熟練使用各種辦公軟件

行政文秘(崗位職責)

職位描述

(一)崗位職責:

1、負責辦公室日常辦公制度的維護、管理;

2、組織公司內(nèi)部各項活動、會議的安排;

3、管理公司當月備品的采購、領(lǐng)取及費用分攤;

4、起草集團會議紀要、通知、簡報及領(lǐng)導要求的一般性文件、申報材料,總結(jié)報告等文字材料;

5、企業(yè)內(nèi)刊的編輯及公司網(wǎng)站的設(shè)計與維護;

6、負責公司各類文件檔案的管理;

7、上級交辦的臨時性工作。

(二)任職資格

1、大學本科以上學歷,文秘、新聞、廣告設(shè)計專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、具有較強的文字功底,寫作能力;

3、能熟練運用office辦公軟件、 photoshop等圖像編輯軟件;

4、具有縝密的工作作風、勤奮敬業(yè)的工作精神;

5、具有較強的應(yīng)變能力、工作壓力承受能力和學習能力。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1.負責會議的安排、通知、撰寫會議紀要等工作; 2.負責來訪接待及電話尋訪工作; 3.負責文件簽收、登記、呈批、復印、分送以及一般信函和文件材料的草擬與整理工作; 4.負責檔案資料整理歸檔工作 5.負責與各級領(lǐng)導對接,匯報工作等。 6.領(lǐng)導交辦的其他工作。 崗位要求: 1.年齡23-35歲,大專及以上學歷,行政管理/中文/漢語言文學等相關(guān)專業(yè); 2.熟練使用office辦公軟件; 3.1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有速記證書者優(yōu)先; 4.具有良好的職業(yè)道德,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神; 5.五官端正,形象良好。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

工作職責: 1、協(xié)助日常事務(wù)處理,如例會組織、人員管理、工作報告收集整理、物料和設(shè)備的領(lǐng)用或調(diào)撥管理、活動組織等; 2、協(xié)助部門的行政管理 ; 3、其他主管交辦的任務(wù); 工作要求: 1、教育、文秘、行政類專業(yè),專料以上學歷; 2、工作嚴謹務(wù)實、積極主動、細心、認真,具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,有很好的記憶力和統(tǒng)計分析能力 ; 3、具有it或安防行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司日常行政事務(wù)管理工作;

2、負責公司注冊辦照流程;

3、負責合同檔案、和同類文件的整理;

4、負責收發(fā)快遞;

4、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購;

5、負責會務(wù)、票務(wù)的協(xié)調(diào),日程安排;

6、報銷付款的申請

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)驗,正規(guī)院校畢業(yè)。

2、具有較強的時間管理能力。

3、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

4、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責考勤登記、接聽電話等日常管理工作;

2.收集錄入銷售單據(jù);

3.完成部門內(nèi)部日常事物工作,臨時交辦的其他工作,及臨時,突發(fā)性工作。

任職要求:

1. 具有認真細致的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德;

2. 語言表達能力強,有親和力,高度的責任心和團隊合作精神;

3. 熟練運用辦公軟件及相關(guān)電腦操作;

4. 形象良好;

5. ?？埔陨蠈W歷,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

1、協(xié)助執(zhí)行律所的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責律所全體律師的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

3、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

您好,我是國信基金山西分公司負責人,很高興在招聘網(wǎng)的簡歷庫中與您相遇。

當今時代,國家倡導全民創(chuàng)業(yè),眾多人失業(yè),然而否極泰來,困惑與機遇永遠是并存的。機遇永遠留給準備好的人。為此我創(chuàng)辦了這家公司,定位服務(wù)大眾。用公司的榕樹精神,讓財富溫暖人生。

如果您也認同這個理念,那誠摯感召您,在這個偉大的時代,期待與您共乘國信這艘大船,共達幸福生活彼岸。在這里您可以是公司的高級合伙人,共同策劃、共享利潤。您也可以成為公司伯樂,為公司覓得千里馬。您可以當團隊組織者,整合您的資源,組建一個戰(zhàn)無不勝的團隊,融資、融智、融財,讓您和您的伙伴共贏,或許您可以是公司的形象大使。

總之,您是雄鷹,國信就是您翱翔的藍天。您是駿馬,國信就是遼闊的草原。真誠感召您,我們這需要合作共贏的伙伴,更需要并肩戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友,讓我們一起在這偉大的時代,共同書寫一段人生輝煌篇章。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責公司行政工作,做好后勤保障;

2. 負責固定資產(chǎn)和辦公用品的采購;

3. 負責公司文件、項目資料的整理;

4. 負責公司外出開車、客戶接待工作;

5. 協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

6. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格:

1. 形象氣質(zhì)佳,性格開朗隨和 , 普通話標準;

2. 本科學歷優(yōu)先,專業(yè)不限 ;

3. 有良好的服務(wù)意識, 熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設(shè)備。

4. 熟練使用各種辦公軟件;

5. 綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿?

6. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識;

7. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強;

8. 有兩年以上駕齡,駕駛技術(shù)良好,無事故者優(yōu)先。

該職位薪酬面議。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、ppt,各類公文的編寫;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職要求:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲

2、精通ppt的編寫,英語六級,大專以上學歷;

3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

6、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

完善的福利保障

1、按照國家標準交納保險金;

2、一經(jīng)錄用享受節(jié)日、生日禮金;交通、午餐補貼及高溫費等;

3、具體工資待遇面議;

4、健全的培訓機制:我們?yōu)閱T工設(shè)置培訓基金,員工將享有入司培訓、崗位培訓、專業(yè)培訓、外部培訓等機會,我們將做好每位員工的技能提升途徑并為您量身打造職業(yè)規(guī)劃。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司各類行政會議的會議服務(wù)、會議記錄、會議紀要、會議材料的歸檔;

2.負責公司文件的收發(fā)、傳閱,出具以公司名義的介紹信、調(diào)查證明與信函等;

3.負責行政印章(含部門印章)和證照的保管、使用和臺賬管理;

4.協(xié)助起草公司行政公文和領(lǐng)導講話等文字材料;

5.協(xié)助公司重要會議、活動的策劃、協(xié)調(diào)、安排及聯(lián)絡(luò);

6.協(xié)助開展外事管理的相關(guān)工作。

任職要求:

1. 文學等相關(guān)專業(yè),全日制本科(含)以上學歷;

2. 具有從事文秘工作的相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3. 具有較強的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

4. 為人踏實、勤奮肯干,工作主動、仔細,善于觀察,富有責任心;

5. 熟練操作word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.企業(yè)相關(guān)行文、各類文件的撰寫及上傳下達等文書工作;

2.輔助總經(jīng)理需辦理事宜;

3.總經(jīng)理安排其他工作;

任職要求:

1.秘書、中文等相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2.熟練使用辦公室設(shè)備及辦公軟件;

3.掌握辦公室行文等相關(guān)文件書寫格式和文件收發(fā)流程,文筆流暢;

4.有行政、秘書學相關(guān)工作經(jīng)驗;

5.較強的溝通和領(lǐng)悟能力。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.日常來電的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪的接待與指引,快遞的收發(fā);

2.員工日?？记诘谋O(jiān)督與員工外出登記的管理;

3.復印、打印各種文件以及打印文件的管理;

4.日常學員學費的收取及處理錄入;

5.及時核對現(xiàn)金賬目,確保現(xiàn)金余額的準確性;

6.學員課時的日常核查等。

任職資格:

1.本科學歷,能適應(yīng)倒班制;

2.體貌端莊,性格大方,注重禮儀;細心負責、工作條理性強、有良好的語言表達和協(xié)調(diào)能力;

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、身高162cm以上,大專及以上學歷,文秘或中文相關(guān)專業(yè);

2、熟練運用office軟件,尤其是ppt;

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責任心;

4、具有同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可;

5、蕭山本地戶籍優(yōu)先。

備注:請發(fā)送個人近期近照。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

1、本科學歷、普通話流利,招聘人數(shù)1人;

2、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強,以及高度的執(zhí)行力,準確的判斷力,超強的應(yīng)變力

3、熟悉各種辦公室軟件;

4、做好檔案和文書檔案的管理工作;

5、負責組織各種會議、重要活動的組織安排工作與記錄;

6、有較強的寫作能力,做好公司文書工作,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿。

行政文秘(崗位職責)

職位描述

1、文秘,中文或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),身高1.6米以上,形象氣質(zhì)較好,要求有責任心,執(zhí)行力強,溝通能力好;

2、懂文案,文采佳,負責行政公文、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

3、頭腦靈活,創(chuàng)新意識強,善于學習,富有責任心;

4、具備優(yōu)秀的文字表達能力,文筆舒暢,思維敏銳活躍;

5、協(xié)助部門做好其他的行政工作;

行政文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.在行政主管的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

薪酬及福利:

1、做五休二。

2、公司為員工購買保險。

行政文秘(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 一、 重點工作: 1、 搜集簡歷,打電話邀約面試; 2、 辦理員工的入離職手續(xù); 3、 圖書資料的整理; 4、 月考勤的匯總; 5、 文具及其他辦公用品的統(tǒng)計與采購; 6、 公司行政管理制度的草擬者和有力執(zhí)行者; 二、 協(xié)同工作: 1、 協(xié)助主管做好人事及行政的相關(guān)工作; 2、 日常來人來電接待工作; 3、 傳真、郵件收發(fā)工作; 4、 資料文印工作; 5、 定購客餐和飲用水; 6、 出差人員的票務(wù)訂購協(xié)助; 7、 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常工作,認真完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù); 8、 協(xié)助其他部門做好力所能及的工作。

第13篇 行政文秘崗位職責

行政文秘 北京京投城市管廊投資有限公司 北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊 職責描述:

1、負責公司會務(wù)管理,組織籌備公司重大活動、會議,安排會議議程并準備會議文件,編寫會議紀要;

2、負責公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結(jié)等公文;

3、負責公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號日常更新稿件等;

4、協(xié)助領(lǐng)導以及各部門之間的溝通,為公司內(nèi)部溝通交流提供信息服務(wù);

5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔,以及來訪客人或者單位的接待工作;

6、其他相關(guān)工作。

任職要求:

本科學歷及以上;

文字功底較強,能起草各種行政文件;

有良好的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

有高度責任感,細心認真;

品行端正,身體健康。

第14篇 行政文秘崗崗位職責

董事會辦公室行政文秘崗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 職責描述:

(1)負責起草、印發(fā)股東會、董事會、董事長辦公會的有關(guān)報告、文件、材料;

(2)負責股東會、董事會、董事長辦公會會務(wù)組織工作、會議記錄以及紀要起草工作;

(3)負責股東會、董事會、董事長辦公會有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;

(4)負責管理董事長印鑒、法定代表人的授權(quán)委托書等,并負責辦理用印和授權(quán)程序的相關(guān)手續(xù);

(5)負責董事會、董事長辦公會日常事務(wù)性工作;

(6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1.工商管理類、法律、金融、財務(wù)等專業(yè)研究生以上學歷;

2.熟悉董事會、監(jiān)事會辦公室工作業(yè)務(wù),了解國家對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機構(gòu)或大中型企業(yè)董事會辦公室、監(jiān)事會辦公室工作經(jīng)驗;

3.具備良好的理解和溝通能力,工作認真、負責,團隊意識強;

4.較好的文字寫作功底,能夠撰寫各類辦公文件及協(xié)助編制分析報告;能夠熟練運用辦公軟件及office辦公軟件。

5.具有較強的綜合分析、組織協(xié)調(diào)、參謀策劃及協(xié)助領(lǐng)導主持起草有關(guān)工作規(guī)劃、制度、辦法、程序的能力。

第15篇 行政文秘崗崗位職責任職要求

行政文秘崗崗位職責

崗位職責:

1.負責集團公文管理，制作重要文稿;

2.負責處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務(wù)文件、電子郵件、傳真等管理工作;

3.建立公文管理統(tǒng)一標準、方法，規(guī)范文件傳輸渠道，對形成的文件分類保管，形成檔案保管資料;

4.負責收集與整理公司現(xiàn)行的各類資料檔案;

5.負責對收集與整理的資料進行規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理。

任職要求:

1.年齡25-40歲。

2.本科及以上學歷，中文相關(guān)專業(yè)

3.1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公文檔案管理相關(guān)知識，熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。

行政文秘崗崗位

第16篇 行政文秘工作崗位職責

行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。

一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;

二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;

四、 公司內(nèi)部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉(zhuǎn)達總裁指示;

五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;

六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;

七、 及時轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

八、 負責協(xié)助董事會秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、 及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、 指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、 協(xié)助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;

十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。