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崗位職責(zé)是什么
行政事務(wù)崗位是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常管理工作，確保公司的行政流程順暢，為員工提供高效、專業(yè)的服務(wù)，同時協(xié)助管理層維持良好的工作環(huán)境和秩序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地處理多任務(wù)并確保時效性。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括文檔管理、會議安排、費(fèi)用報銷等。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門及外部合作伙伴有效對接。
4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準(zhǔn)確無誤。
5. 具備一定的問題解決能力，能迅速應(yīng)對突發(fā)事件。
6. 熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。
7. 能夠保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重并維護(hù)公司文化。
崗位職責(zé)描述
作為行政事務(wù)專員，你的角色將涵蓋多個方面，包括但不限于： - 維護(hù)公司內(nèi)部通訊，確保信息的及時傳遞。 - 安排和管理公司會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要等。 - 管理辦公用品采購，確保庫存充足且合理使用。 - 協(xié)助處理員工的福利和人力資源相關(guān)事宜，如員工入職、離職手續(xù)。 - 負(fù)責(zé)公司文檔的歸檔和檢索，確保信息的安全和便捷訪問。 - 處理日常行政費(fèi)用報銷，遵守財務(wù)規(guī)定。 - 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好關(guān)系，解決日常運(yùn)營問題。 - 為員工提供行政支持，如郵件處理、電話轉(zhuǎn)接等。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境整潔、公共區(qū)域管理等。
2. 項目協(xié)調(diào)：協(xié)助項目團(tuán)隊完成項目相關(guān)行政工作，如資料整理、會議安排等。
3. 人員接待：負(fù)責(zé)來訪客戶的接待與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4. 法規(guī)遵從：了解并確保公司遵守相關(guān)法規(guī)，如環(huán)保、安全等。
5. 應(yīng)急處理：制定和執(zhí)行應(yīng)急計劃，應(yīng)對突發(fā)狀況。
6. 優(yōu)化流程：持續(xù)改進(jìn)行政流程，提高工作效率，降低成本。
7. 員工關(guān)懷：參與組織員工活動，提升員工滿意度和歸屬感。
在這個崗位上，你將是公司運(yùn)作的幕后英雄，通過你的專業(yè)能力和細(xì)致入微的工作，將為公司的穩(wěn)定運(yùn)行和員工的舒適工作環(huán)境提供有力保障。
行政事務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 行政事務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
職位描述:
1、本科以上學(xué)歷,40歲以下,身高1.65m以上,黨員優(yōu)先;
2、持有物業(yè)管理師或物業(yè)項目經(jīng)理證,工作執(zhí)行力強(qiáng)、效率高,具有涉外酒店管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有勇于奉獻(xiàn)的精神和高度的責(zé)任意識,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和出色的團(tuán)隊組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。
第2篇 行政事務(wù)崗崗位職責(zé)
行政事務(wù)崗 東方金誠國際信用評估有限公司 東方金誠國際信用評估有限公司,東方金誠,東方金誠 工作職責(zé):
1、按照公司檔案庫建設(shè)規(guī)劃,建立和修訂公司檔案制度;
2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件及其他資料的收取辦件、流轉(zhuǎn)和督辦工作;
4、公文撰寫、報批和印發(fā);
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)、對會議及文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、較強(qiáng)的文字處理能力,語言表達(dá)能力和較強(qiáng)的信息分析能力;
3、了解公司主要業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程及相關(guān)知識;了解公司主要業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程及相關(guān)知識;熟悉國家相關(guān)法律和行政法規(guī);熟悉文秘工作流程和檔案管理知識;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合業(yè)務(wù)管理能力;
5、具有一定的計算機(jī)操作水平;
6、較強(qiáng)的信息分析能力;具有一定的創(chuàng)新能力。
第3篇 行政事務(wù)員崗位職責(zé)
安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司行政事務(wù)管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理的順利進(jìn)行;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
制作工資表等相關(guān)規(guī)范表格,參與一定的財務(wù)工作
辦理上級臨時交辦的其他工作。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗,有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗,資產(chǎn)管理經(jīng)驗;
技能技巧:
◆能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力。
態(tài)度:◆人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞。
第4篇 某星級酒店行政事務(wù)部崗位職責(zé)
星級酒店行政事務(wù)部崗位職責(zé)
(一)行政事務(wù)部經(jīng)理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政事務(wù)主管、員工餐廳主管
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行直接上級的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店員工的房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。
負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度、費(fèi)用開支并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
做好人力資源部經(jīng)理安排的其它工作。
(二)行政事務(wù)主管
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)部經(jīng)理
直接下級:員工理發(fā)師、宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、
員工俱樂部管理員、駕駛員、綠化衛(wèi)生員
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行直接上級的工作指令,具體負(fù)責(zé)酒店員工的查體、房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。
負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度,費(fèi)用開支并實(shí)施。
負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)單身宿舍的住宿安排。
負(fù)責(zé)更衣室、員工浴室、單身宿舍、職工俱樂部的管理工作,并要經(jīng)常督促檢查。
負(fù)責(zé)酒店落實(shí)上級的房改政策及員工住房和檔案管理。
負(fù)責(zé)房管處和其他有房屋關(guān)系的單位的業(yè)務(wù)接洽。
負(fù)責(zé)員工住房安排的投資。
負(fù)責(zé)員工住房、暖氣、管理煤氣費(fèi)的投資管理。
10、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(三)員工理發(fā)師
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
制訂年度設(shè)備及用具更新計劃。
定期補(bǔ)充理發(fā)用品并保持各類工具及設(shè)施設(shè)備的完好無損。
做好各種毛巾、圍布等用品的清潔衛(wèi)生。
做好出勤、嚴(yán)格按照店規(guī)店紀(jì)執(zhí)行工作任務(wù)。
根據(jù)員工要求,完成洗、理、吹發(fā)程序,保證發(fā)型符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)格收費(fèi)程序,具體控制理發(fā)室各項費(fèi)用開支。
完成行政事務(wù)主管交辦的其它工作。
(四)宿舍管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)對宿舍實(shí)行24小時晝夜值班,全天保潔工作。
負(fù)責(zé)男女宿舍的市內(nèi)外走廊、通道、廁所、洗臉間、樓梯的衛(wèi)生保潔工作。
督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實(shí)。
督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達(dá)到要求。
負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。
(五)更衣室管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求進(jìn)行更衣室衛(wèi)生的全面清掃。
負(fù)責(zé)維護(hù)更衣室設(shè)施設(shè)備的完好無損。
按程序要求合理使用各種清潔用具和用品。
及時發(fā)現(xiàn)更衣室安全方面存在的問題,并報告有關(guān)人員。
及時將設(shè)備方面出現(xiàn)的問題報告上級。
及時報告并處理更衣室發(fā)生的意外情況。
完成定期大清掃計劃。
完成上級指派的其他工作。
(六)員工浴室管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)員工洗浴的簽票工作。
負(fù)責(zé)員工浴室的衛(wèi)生工作。
負(fù)責(zé)員工浴室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)。
(七)員工俱樂部管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)俱樂部的衛(wèi)生工作。
負(fù)責(zé)俱樂部的按時開關(guān)。
負(fù)責(zé)俱樂部的設(shè)施設(shè)備完好。
(八)駕駛員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為酒店節(jié)省費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。
每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時做好出車準(zhǔn)備。
車輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。
嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。
嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。
認(rèn)真填寫用車日報表,做好行車記錄。
(九)綠化衛(wèi)生員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)主管
[崗位職責(zé)]
服從行政事務(wù)主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,并掌握花木的保養(yǎng)、培育和修剪技術(shù)。
維護(hù)、保養(yǎng)、管理范圍內(nèi)的一切花木生長,無病蟲害,及時清除枯枝、黃葉,保持其形態(tài)美觀,生長茂盛。
負(fù)責(zé)責(zé)任、區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和維護(hù),確保衛(wèi)生整潔,保證工作效率。
負(fù)責(zé)酒店生活垃圾的清運(yùn)。
負(fù)責(zé)酒店花壇、草坪的衛(wèi)生清潔和維護(hù)。
每天對綠化帶進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持清潔衛(wèi)生,無雜物,無亂草。
定期對酒店室外大環(huán)境、地下室及樹木進(jìn)行打藥、滅蟲工作。
(十)員工餐廳主管
[管理層級關(guān)系]
直接上級:行政事務(wù)部經(jīng)理
直接下級:員工餐廳主管
[崗位職責(zé)]
協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理抓好廚房的各項管理工作,執(zhí)行其工作指令,并報告工作。
主持制訂員工餐廳的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)對員工餐廳領(lǐng)班,廚師及服務(wù)員的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。
制訂員工餐廳的業(yè)務(wù)計劃,審閱各類業(yè)務(wù)報表,根據(jù)季節(jié)和市場需求,編寫員工食堂每周食譜。
負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的分析和核算,堅持食品原料日清日結(jié),制訂合理的毛利率指標(biāo),掌握餐飲市場信息,貨源供應(yīng)和庫存情況,實(shí)行預(yù)算管理,加強(qiáng)菜點(diǎn)質(zhì)量控制,認(rèn)真落實(shí)員工餐廳的各項工作。
負(fù)責(zé)員工餐廳廚師的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),組織對菜點(diǎn)的研究、改良和創(chuàng)新。追蹤拜師活動的實(shí)效,開展技術(shù)交流和學(xué)先進(jìn)找差距活動,提高廚師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作,并按照《食品衛(wèi)生法》和《食品衛(wèi)生五四制》來執(zhí)行,督促員工餐廳主管、廚師、服務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度,定期組織檢查和考核。
參與員工餐廳的更新和改造,負(fù)責(zé)員工餐廳各類設(shè)備和財產(chǎn)的管理。
做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好員工餐廳的文明建設(shè)。
做好行政事務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
(十一)員工餐廳廚師
[管理層級關(guān)系]
直接上級:員工餐廳主管
[崗位職責(zé)]
聽從員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。
做好烹飪、制作員工食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關(guān)炊具用具的準(zhǔn)備工作。
認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,適合員工需要。
搞好食品衛(wèi)生,保持灶具和操作用具清潔,嘗味用調(diào)羹,工作結(jié)束時,剩余的各種調(diào)料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,個人衛(wèi)生符合要求,衣著整潔。
愛護(hù)使用灶具、炊具等設(shè)備,注意做好保養(yǎng)工作,節(jié)約水、電、油的耗用量。
(十二)員工餐廳服務(wù)員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:員工餐廳主管
[崗位職責(zé)]
聽從員工餐廳主管和領(lǐng)班的工作安排,認(rèn)真做好餐廳服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)整個餐廳的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,確保餐廳衛(wèi)生清潔工作。
負(fù)責(zé)每餐劃卡,做到不漏劃、多劃,熱情為每個員工服務(wù)好。
對就餐員工的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行制止并及時向員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第5篇 行政事務(wù)崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)崗位職責(zé)
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)公司公示信息的維護(hù)和更新;
2、負(fù)責(zé)將公司變更后的信息按照規(guī)定及時向行政單位、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等進(jìn)行報備;
3、負(fù)責(zé)擬定公司新聞稿，并在規(guī)定時間內(nèi)對外發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司對外發(fā)布平臺，及對接各外部新聞媒體;
5、負(fù)責(zé)本部門涉及各營業(yè)部、子公司的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;
7、協(xié)助完成公司內(nèi)外部會務(wù)接待等相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，金融、管理及新聞類相關(guān)專業(yè);
2、良好的書面表達(dá)能力、文檔寫作能力，熟悉word/office等辦公軟件。
3、具備大中型機(jī)構(gòu)行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、具有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)及較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力
5、具備期貨從業(yè)資格優(yōu)先。
行政事務(wù)崗位
第6篇 法務(wù)行政事務(wù)專員崗位職責(zé)
法務(wù)行政事務(wù)專員 廣州聚星幫電子商務(wù)有限公司 廣州聚星幫電子商務(wù)有限公司,聚星幫 職責(zé)描述:
1、熟悉電子商務(wù)及跨境電子商務(wù)領(lǐng)域法律問題,對公司業(yè)務(wù)開展具有前瞻指導(dǎo)意義的法律問題持續(xù)關(guān)注研究、歸納總結(jié),形成觀點(diǎn).
2、負(fù)責(zé)公司合同的模版制定、修訂和審核、法律咨詢
3、負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù),風(fēng)險管理工作,
4、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作,善于團(tuán)隊協(xié)作。
任職要求:
1、 3-5年以上相關(guān)法律領(lǐng)域工作經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,法律專業(yè)畢業(yè);
2、 通過國家司法考試并取得律師從業(yè)資格的優(yōu)先;
3. 有較強(qiáng)的政策敏感性及公文寫作能力;
第7篇 住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)-4
住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)4
1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國國物業(yè)管理條例》及《物業(yè)管理服務(wù)合同》對轄區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理。
2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務(wù)主管。
3.0職責(zé)
3.1在管理處主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務(wù)管理和社區(qū)文化活動,對管理處主任負(fù)責(zé);
3.2認(rèn)真收集、學(xué)習(xí)政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉公司的各種規(guī)章制度;
3.3系統(tǒng)、科學(xué)的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實(shí)和嚴(yán)格的執(zhí)行考核、獎懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動活潑的社區(qū)文化活動,及時有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關(guān)物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);
3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設(shè)備使用方法;
3.6負(fù)責(zé)管理處員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,及時對缺編進(jìn)行補(bǔ)員招聘;
3.7負(fù)責(zé)收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作;
3.8負(fù)責(zé)申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創(chuàng)優(yōu)工作和組織實(shí)施工作。
3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
4.0職權(quán)
4.1依據(jù)績效考核辦法對管理處員工進(jìn)行績效考核,并據(jù)實(shí)上報進(jìn)行獎罰;
4.2對招聘人員提出去留意見;
4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。
第8篇 行政事務(wù)部崗位職責(zé)
中國企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實(shí)施
要求:
具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實(shí)施
要求:
具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè)
第9篇 行政事務(wù)專員崗位職責(zé)
行政事務(wù)專員 河南花花牛乳業(yè)集團(tuán)股份有限公司 河南花花牛乳業(yè)集團(tuán)股份有限公司,花花牛 崗位職責(zé):
1.根據(jù)董事會辦公室主任的安排,辦理董事會辦公室相關(guān)行政事務(wù);
2.對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜;
3.對集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批,并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài),簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門;
4.負(fù)責(zé)董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達(dá);
5.負(fù)責(zé)對董事長召開的各類會議安排準(zhǔn)備工作,包括參會人員通知、會議室準(zhǔn)備等工作;
6.催辦落實(shí)董事長在集團(tuán)召開的各類會議決議落實(shí)情況,并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱;
7.按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.學(xué)歷要求本科及以上,中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作;
2.熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強(qiáng)、具有良好的寫作功底。
第10篇 行政事務(wù)管理崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)
辦公廳行政事務(wù)管理崗 中國兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司 中國兵器工業(yè)集團(tuán)人才研究中心 主要職責(zé):參與制定集團(tuán)公司行政事務(wù)年度工作計劃;參與相關(guān)規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產(chǎn)和辦公用房管理、總部住房和集團(tuán)公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團(tuán)公司公務(wù)用車管理等日常工作。
崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關(guān)政策法規(guī)、集團(tuán)公司規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程;具有較好的文字與語言表達(dá)能力、正確理解與快速反應(yīng)能力、執(zhí)行與溝通能力。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2019年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團(tuán)門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點(diǎn)擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進(jìn)行報名。每位應(yīng)聘人員最多可申報1個崗位。
行政事務(wù)管理崗位
第11篇 行政事務(wù)崗崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)公司公示信息的維護(hù)和更新;
2、負(fù)責(zé)將公司變更后的信息按照規(guī)定及時向行政單位、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等進(jìn)行報備;
3、負(fù)責(zé)擬定公司新聞稿，并在規(guī)定時間內(nèi)對外發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司對外發(fā)布平臺，及對接各外部新聞媒體;
5、負(fù)責(zé)本部門涉及各營業(yè)部、子公司的內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;
7、協(xié)助完成公司內(nèi)外部會務(wù)接待等相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，金融、管理及新聞類相關(guān)專業(yè);
2、良好的書面表達(dá)能力、文檔寫作能力，熟悉word/office等辦公軟件。
3、具備大中型機(jī)構(gòu)行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、具有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)及較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力
5、具備期貨從業(yè)資格優(yōu)先。
行政事務(wù)崗崗位
第12篇 行政事務(wù)部崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)部崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室日常工作，保證董事長辦公室各項工作的正常運(yùn)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略安排，做好公司各項宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項會議的組織安排;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對內(nèi)對外文件的審核工作，與集團(tuán)公司內(nèi)外相關(guān)部門進(jìn)行工作對接;
5、協(xié)助相關(guān)部門做好用戶信訪及輿情監(jiān)督工作;
6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)部日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制工作。
任職要求:
1、行政管理、中文或管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，具有專業(yè)中級(含)以上職稱者優(yōu)先;
2、具有五年以上行政管理工作經(jīng)驗，三年以上同崗位工作經(jīng)驗，熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程，具有扎實(shí)的公文處理能力和商務(wù)接待能力，處理集團(tuán)公司內(nèi)外部的業(yè)務(wù)，并保持良好的工作關(guān)系;
3、有良好的計劃、組織和管理能力，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，有高度的責(zé)任感和團(tuán)隊協(xié)作精神;
4、負(fù)責(zé)制訂公司各項制度、管理規(guī)章及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有較強(qiáng)的抗壓能力，工作積極主動、獨(dú)立工作能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的時間觀念;
6、具有深厚的商務(wù)禮儀知識，有商務(wù)接待經(jīng)驗;
7、形象好，氣質(zhì)佳!
行政事務(wù)部崗位
第13篇 行政事務(wù)管理崗位職責(zé)
行政事務(wù)專員-行政管理中心(j14184) 征和開元控股集團(tuán)有限公司 征和開元控股集團(tuán)有限公司,征和控股,征和開元 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對部門內(nèi)職場各項數(shù)據(jù)定期進(jìn)行更新及整合;
2.負(fù)責(zé)理部門內(nèi)檔案收集及合同管理;
3.負(fù)責(zé)工程類費(fèi)用請款、報銷及沖銷工作;
4.負(fù)責(zé)各行政的對接溝通及相關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)月數(shù)據(jù)梳理及整合內(nèi)容。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有1年以上行政工作經(jīng)驗;
2、踏實(shí)穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,能夠有條理安排工作事物;
3、具有良好的職業(yè)道德,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,及團(tuán)隊協(xié)作精神;
4、性格熱情開朗、有服務(wù)意識者優(yōu)先。
第14篇 行政事務(wù)崗位職責(zé)
中國企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實(shí)施
要求:
具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實(shí)施
要求:
具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè)
第15篇 行政事務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
行政事務(wù)經(jīng)理 正源控股股份有限公司 正源控股股份有限公司,_st正源,國棟建設(shè),正源股份 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,編寫會議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
2、組織制定公司公文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。
4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節(jié)晚會等)。
5、建立內(nèi)部的培訓(xùn)、考核管理的體系,監(jiān)督實(shí)施和進(jìn)行檢查。
6、制訂行政辦公室年度培訓(xùn)計劃,督導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)計劃,督促各部門準(zhǔn)備本部門的新員工入職培訓(xùn)及崗上員工培訓(xùn)項目,并根據(jù)培訓(xùn)需要對管理人員、督導(dǎo)層及員工開展培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經(jīng)常檢查員工區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好情況和管理情況。
8、監(jiān)督部室員工保潔辦公室衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造健康、安全的工作環(huán)境。
9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。
10、配合公司對本管區(qū)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
11、進(jìn)行有效的內(nèi)部交流,以保證和諧的工作。及時與相關(guān)部門溝通,采取有效措施進(jìn)一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項工作順暢進(jìn)行。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷。具有五年以上行政管理經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團(tuán)化行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
