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崗位職責(zé)是什么
行政總務(wù)，是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常行政管理工作，確保企業(yè)運(yùn)行的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，解決各類行政問題。
2. 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。
3. 具備良好的溝通技巧，能與各部門、供應(yīng)商及外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系。
4. 具備一定的財(cái)務(wù)管理能力，能合理控制行政成本。
5. 能獨(dú)立處理突發(fā)事件，具備危機(jī)應(yīng)對(duì)和解決問題的能力。
崗位職責(zé)描述
行政總務(wù)的工作涵蓋了企業(yè)的多個(gè)層面，包括但不限于設(shè)施管理、辦公環(huán)境維護(hù)、采購管理、員工福利、安全管理以及各類行政手續(xù)的辦理。他們需要以專業(yè)的態(tài)度和全面的知識(shí)，確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的穩(wěn)定性和效率。
1. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)辦公樓宇的日常維護(hù)，包括設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生、安全檢查等，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
2. 采購管理：根據(jù)需求進(jìn)行辦公用品、設(shè)備等物資的采購，保證質(zhì)量和成本控制。
3. 合同管理：審核、簽訂和管理各類合同，如租賃、服務(wù)、采購等，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。
4. 人力資源輔助：協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，參與制定和執(zhí)行員工福利政策。
5. 行政法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)營。
6. 內(nèi)外部溝通：協(xié)調(diào)各部門間的合作，處理與外部供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。
7. 安全管理：制定并執(zhí)行企業(yè)安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，預(yù)防安全事故。
有哪些內(nèi)容
1. 制定和執(zhí)行行政管理制度，持續(xù)優(yōu)化工作流程，提高行政效率。
2. 組織和參與企業(yè)活動(dòng)，如團(tuán)建、慶典等，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 監(jiān)督和評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，確保服務(wù)質(zhì)量，必要時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)整。
4. 參與企業(yè)預(yù)算編制，對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和控制。
5. 處理員工的行政咨詢，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和支持。
6. 協(xié)助處理企業(yè)與政府部門的溝通，如稅務(wù)、工商等事務(wù)的辦理。
7. 定期進(jìn)行行政工作的分析和報(bào)告，為管理層提供決策參考。
行政總務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部的“管家”，他們的工作雖然瑣碎但至關(guān)重要，他們通過專業(yè)和細(xì)致的工作，為企業(yè)構(gòu)建起穩(wěn)健的后臺(tái)支持系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政總務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)
行政總務(wù) 藥明生物 無錫藥明康德生物技術(shù)股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會(huì)議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務(wù)日常事務(wù): 管理好本廠區(qū)內(nèi)日常事務(wù),做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機(jī)、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預(yù)訂酒店、準(zhǔn)備辦公文具等。
4. 活動(dòng)策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內(nèi)門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內(nèi)甲醛檢測(cè)及治理。
7. 自動(dòng)販賣機(jī)管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應(yīng)所有接待工作。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù)。
第2篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)內(nèi)容
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度,以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審
第3篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)(1)
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司財(cái)務(wù)工作。
2、公司后勤總務(wù)工作。
3、公司行政人事工作。
4、其它事務(wù)。
任職要求:
1、善于溝通及協(xié)調(diào)人事關(guān)系。
2、具備良好的后勤服務(wù)意識(shí)。
3、熟練使用office等辦公軟件。
4、協(xié)助處理公司帳務(wù)工作。
5、大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)和管理信息系統(tǒng)專業(yè)優(yōu)先。
薪資:
1、結(jié)構(gòu)工資制,底薪+績(jī)效。
此職位可以招應(yīng)屆畢業(yè)生
本公司績(jī)效考核規(guī)范,收入結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資:月度績(jī)效:年終獎(jiǎng)=4:3:3比例,認(rèn)同此績(jī)效考核方式為入職本公司的前提條件.
錄用員工:底薪(2000元/月)+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)
2、年薪4-6萬。
工作地點(diǎn):武漢
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤各項(xiàng)工作的日常管理工作,保障各項(xiàng)工作任務(wù)有序進(jìn)行;
2、有效管控公司前臺(tái)、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標(biāo)達(dá)成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí),及各項(xiàng)后勤工作的成本分析提報(bào);
4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、中專以上文化,25-32歲;
2、身高1.60米以上,外貌氣質(zhì)佳;
3、在生產(chǎn)行企業(yè)相同崗位二年以上工作經(jīng)歷者為佳;
4、為人誠實(shí),工作務(wù)實(shí),勤奮向上,執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、盤點(diǎn)、管理、維護(hù)工作;
3、 負(fù)責(zé)低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配、使用及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)等管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi);
5、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
6、 根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。
7、 宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理;
8、 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
9、 主管交辦其他事項(xiàng)處理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文字功底強(qiáng),有駕照者優(yōu)先考慮;
2、一年以上行政總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、做事細(xì)心,工作責(zé)任心及執(zhí)行力強(qiáng)。
公司福利:
繳納社保(5險(xiǎn)),可提供食宿,節(jié)假日、員工福利,可提供交通、通訊補(bǔ)貼,年終獎(jiǎng)金、父母感恩基金等。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、保潔及班車管理;
4、員工餐飲外聯(lián)溝通;
5、公司行政物資采購;
6、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
任職要求:
1、有駕照/已婚已育優(yōu)先考慮;
2、三年以上行政總務(wù)經(jīng)驗(yàn);
3、具有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;
4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)能力。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.其它行政事務(wù)工作。
人員要求:
1.大專以上學(xué)歷,1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì);
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng);
4.善于溝通,有親和力;
5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有一定的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
崗位職責(zé):
1、辦公場(chǎng)所、宿舍、駐點(diǎn)租賃費(fèi)用管控、分析;
2、醫(yī)院采購及庫存管理;
3、采購價(jià)格查詢平臺(tái)管理;
4、手機(jī)、固話費(fèi)用管理;
5、公共費(fèi)用(水、電、煤)管理;
6、營業(yè)所裝修進(jìn)度追蹤;
7、醫(yī)院門禁管理;
8、不良品報(bào)廢場(chǎng)地管理;
9、地方專項(xiàng)工作規(guī)劃、推行、檢查。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理規(guī)范和行政工作流程;
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
會(huì)務(wù)管理:1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作,督促檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)做好整理反饋工作;
2、整理會(huì)議記錄和存檔,負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達(dá)、布置各種會(huì)議決定;
3、根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示,開展相關(guān)會(huì)務(wù)信息的調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參謀;
外聯(lián)管理:1、開發(fā)、建立和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或合作伙伴之間的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)組織公司黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設(shè),開展相關(guān)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的統(tǒng)籌處理,參與企業(yè)法律事件的解決。
4、負(fù)責(zé)公司日常接待工作
文書資料管理:1、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理授意的各類報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)組織編寫公司的大事記、公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司圖書管理;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)企業(yè)證書的管理。
文印資質(zhì)管理:1、組織企業(yè)各種資格認(rèn)證、技術(shù)鑒定、政府基金或項(xiàng)目的申請(qǐng)申報(bào)、各種榮譽(yù)申報(bào)等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的年度審核工作(含工商年檢)。
采購資產(chǎn)管理:1、負(fù)責(zé)公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算;
2、控制各部門的行政費(fèi)用的支出;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;
5、負(fù)責(zé)各部門交通工具、餐飲等后勤保障設(shè)備的檢查與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司用房及用房?jī)?nèi)各種設(shè)施(空調(diào)、消防設(shè)施等)的檢查、維護(hù)和管理。
后勤安保管理:1、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、年檢、日常維護(hù)等管理;
2、負(fù)責(zé)公司交通、票務(wù)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司的衛(wèi)生、環(huán)境管理與維護(hù)。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;
2.溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力強(qiáng);
3.具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.有ehs、6s和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
工作概述:
1.負(fù)責(zé)園區(qū)ehs日常監(jiān)督和執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)園區(qū)6s日常管理;
3.協(xié)助完成安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政基礎(chǔ)事務(wù);
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤各項(xiàng)工作的日常管理工作,保障各項(xiàng)工作任務(wù)有序進(jìn)行;
2、有效管控公司前臺(tái)、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標(biāo)達(dá)成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí),及各項(xiàng)后勤工作的成本分析提報(bào);
4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、中專以上文化,25-32歲;
2、身高1.60米以上,外貌氣質(zhì)佳;
3、在制造行業(yè)相同崗位二年以上工作經(jīng)歷者為佳;
4、為人誠實(shí),工作務(wù)實(shí),勤奮向上,執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):辦公室日常行政事務(wù),公司規(guī)模不大,行政人事等相關(guān)其他事務(wù)要兼做
任職要求:公司搬遷已完成,生活狀態(tài)穩(wěn)定,能立即上崗的有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
家住六灶附近的優(yōu)先。
正常做五休二八小時(shí),享受國家法定假日等。有工作餐,繳納社保及公積金,工資及其他要求都可以面試詳談。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
深圳市中和對(duì)外商務(wù)服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱中和外服公司)是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn),向外國企業(yè)、臺(tái)港澳企業(yè)駐深圳代表機(jī)構(gòu)、三資企業(yè)提供全方位人力資源服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)?，F(xiàn) 招聘行政總務(wù) 1名,“歡迎有意本崗位的朋友在簡(jiǎn)歷中寫明招聘崗位名稱并附帶上薪資要求,如果您符合我們的要求,我們將最快通知您面試”。謝謝!
招聘要求:
1、曾在外企從事過后勤管理工作,具備五年以上管理經(jīng)驗(yàn),且有較強(qiáng)的管理能力.
2、具有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉各種文件的書寫,能夠起草各類通知、規(guī)章制度等。
3、良好的中、英文書寫能力和口語表達(dá)能力。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
5、做事積極主動(dòng),態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
6、配合總經(jīng)理處理辦公室設(shè)備和人員的維護(hù)和管理。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理和后勤工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正等各項(xiàng)人事工作。
3、完成公司每月訂單的對(duì)賬工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
該崗位同時(shí)會(huì)分擔(dān)部分市場(chǎng)專員工作,具體見本公司相關(guān)崗位要求。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),具有電子商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
2、具備良好的表達(dá)能力和溝通能力,熟練操作辦公軟件。
3、成熟穩(wěn)重,思維敏捷,有上進(jìn)心。
行政總務(wù)(崗位職責(zé))
職位描述
企業(yè)類型:中外合資
企業(yè)性質(zhì):貿(mào)易公司
企業(yè)人數(shù):50人
經(jīng)營范圍:電子元件的國際貿(mào)易(貼片電阻、引線電阻、電感、保險(xiǎn)絲等)
對(duì)應(yīng)客戶:日系、歐系、美系、韓國系、國內(nèi)
日本koa株式會(huì)社是具有六十多年專業(yè)生產(chǎn)電阻器等電子元件歷史的公司,我公司是其在中國大陸的銷售公司,專門負(fù)責(zé)在中國大陸銷售koa生產(chǎn)的電子元件(以電阻器為主)。在日本、美國、歐洲、新加坡、馬來西亞等地設(shè)有工廠和銷售公司。其在上海設(shè)有中國代表處,在上海、太倉等地設(shè)有生產(chǎn)工廠。
戶籍:不限
性別:不限
學(xué)歷:大專及以上
年齡:20~30歲
工作年限:1年或以上
任職資格
1、日語或行政管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、日本語能力考試3級(jí)及以上,良好的日語口頭及書面表達(dá)能力,熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、良好的儀態(tài),得體的著裝,禮貌的用語,友善的態(tài)度,溫和而有耐心,良好的溝通能力,平衡能力,處理復(fù)雜問題能力。
4、忠誠、正直,堅(jiān)持原則、服從安排、以企業(yè)大局為重。
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
崗位職責(zé) :
(1)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督
(2)辦公設(shè)備、用品的管理
(3)車輛管理
(4)辦公室等建筑相關(guān)的管理
(5)政府行政管理部門的窗口管理
(6)2s管理
(7)電話、通信、郵政管理
(8)文件管理
(9)接待業(yè)務(wù)管理
(10)駐外人員就業(yè)等應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)管理
(11)安全衛(wèi)生管理
(12)出差、訪問時(shí)各種業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)
(13)協(xié)助人事進(jìn)行員工招聘、錄用及教育管理等相關(guān)工作
(14)其他規(guī)程、步驟書中規(guī)定的業(yè)務(wù)
(15)就所發(fā)生的問題、業(yè)務(wù)上的不明事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、聯(lián)系、協(xié)商
