崗位職責(zé)是什么
行政司是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常行政管理與協(xié)調(diào)工作,確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的高效有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能有效對(duì)接各部門(mén)需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,具備一定的法律知識(shí),尤其是勞動(dòng)法規(guī)和合同法。
3. 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有一定了解,能協(xié)助處理預(yù)算編制和費(fèi)用控制。
4. 能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,具備良好的問(wèn)題解決能力。
5. 具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能夠組織并執(zhí)行各類(lèi)企業(yè)活動(dòng)。
6. 精通辦公軟件,如excel、word和powerpoint,以完成數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編寫(xiě)。
崗位職責(zé)描述
行政司的工作涵蓋了企業(yè)的方方面面,從辦公環(huán)境的維護(hù)到員工福利的策劃,從固定資產(chǎn)的管理到會(huì)議的籌備,都需要細(xì)致入微的關(guān)注和專(zhuān)業(yè)化的處理。他們需要建立并維護(hù)一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境,為公司的正常運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域清潔與安全,確保員工工作環(huán)境良好。
2. 人力資源:協(xié)助招聘流程,處理員工入職離職手續(xù),管理員工檔案,參與制定和更新人力資源政策。
3. 行政服務(wù):組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 財(cái)務(wù)管理:協(xié)助編制部門(mén)預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,確保行政開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)。
5. 合同管理:審核和管理公司各類(lèi)合同,確保符合法律法規(guī)要求。
6. 合規(guī)性:定期更新和遵守相關(guān)法律法規(guī),確保公司行政操作的合規(guī)性。
7. 企業(yè)文化建設(shè):策劃并執(zhí)行員工活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)文化傳播。
8. 危機(jī)處理:面對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急事件等,迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
作為行政司,其工作不僅限于這些具體任務(wù),更重要的是要以全局視角審視公司的行政管理,不斷優(yōu)化流程,提高效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的后臺(tái)支持。在日常工作中,他們需要展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)、細(xì)心和創(chuàng)新,以確保企業(yè)的行政工作始終保持在高水平運(yùn)行。
行政司崗位職責(zé)范文
第1篇 行政司機(jī)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、接送公司客戶(hù)及領(lǐng)導(dǎo);
2、保管公司車(chē)輛,及車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、年檢;
3、陪同領(lǐng)導(dǎo)參與公司應(yīng)酬活動(dòng);
4、遵守公司規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交待事務(wù);
5、無(wú)外出任務(wù)安排時(shí),協(xié)助文員處理內(nèi)勤雜務(wù)。
職位要求:
1、武漢市戶(hù)口c1本,會(huì)駕駛自動(dòng)及手動(dòng)檔,3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉武漢市區(qū)及周邊交通路況;
2、高中及以上文化程度,會(huì)使用電腦,熟悉辦公軟件,具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),能加班、出差;
3、無(wú)犯罪記錄,無(wú)重大事故及交通違章,具有較強(qiáng)的安全意識(shí);
4、為人忠厚、應(yīng)變能力強(qiáng),具有工作責(zé)任心,年齡40歲以下;
5、居住于公司附近者優(yōu)先(洪山區(qū)野芷湖西路16號(hào)武漢創(chuàng)意中心)。
企業(yè)福利:
1、每周雙休,工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí);
2、入職后享受五險(xiǎn),包中餐,帶薪休假,節(jié)假日福利等待遇;
3、入職后可享受傳統(tǒng)節(jié)假日獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)及年終獎(jiǎng)等多重獎(jiǎng)勵(lì);
企業(yè)地址:武漢市洪山區(qū)野芷湖西路武漢創(chuàng)意天地02創(chuàng)意工坊302室
乘車(chē)路線(xiàn):
1、乘坐74路/320路/590路/777路至野芷湖西路保利心語(yǔ)站下車(chē)前行100米至創(chuàng)意天地;
2、搭乘地鐵7號(hào)線(xiàn)至板橋站后前行至野芷湖南路左轉(zhuǎn)500米至創(chuàng)意天地(遠(yuǎn)期可乘地鐵8號(hào)線(xiàn)至馬湖站下車(chē)即可)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第2篇 商務(wù)行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外事接送,給公司高管開(kāi)車(chē);
2、出車(chē)準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車(chē)時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)上物品的安全;
3、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理機(jī)關(guān)有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù);
4、堅(jiān)持服務(wù)第一,做到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。
第3篇 行政司機(jī)職責(zé)崗位描述
公司的行政部招聘行政司機(jī)有哪些條件,每個(gè)企業(yè)對(duì)于其工作職責(zé)與工作要求都不同,以下的行政司機(jī)崗位描述,僅供參考。
崗位職責(zé):1、開(kāi)車(chē)、汽車(chē)保養(yǎng)及與汽車(chē)相關(guān)的事宜。
2、辦公室的部分行政事務(wù)。
3、總經(jīng)理外勤行政事務(wù)。
崗位要求:1、五年以上駕齡,b照或a2駕照;
2、家住七寶鎮(zhèn)附近;
3、喜好汽車(chē)并懂汽車(chē)知識(shí)和日常維護(hù);熟悉上海及江浙滬的道路。
4、江蘇戶(hù)籍的優(yōu)先。
5、原職為政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)專(zhuān)職司機(jī)、星級(jí)酒店司機(jī)優(yōu)先。
第4篇 行政司機(jī)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,完成出車(chē)任務(wù)。
2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全。
3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
4.及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修。
5.做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、做好專(zhuān)家的安全接送工作。
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保障人身和車(chē)輛安全。
3、服從調(diào)度,服務(wù)及時(shí)到位。
4、做好車(chē)輛的保養(yǎng)和清潔工作。
5、做好車(chē)輛的相關(guān)證件的保密。
6、做好車(chē)輛的驗(yàn)車(chē)和維修工作。
行政人事部——司 機(jī)
職位名稱(chēng)
司 機(jī)
職位代碼
r_-3
所屬部門(mén)
行政人事部
直屬下級(jí)
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務(wù)、車(chē)輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。
工作內(nèi)容:
保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài);
車(chē)輛定期定點(diǎn)的維護(hù)、維修;
車(chē)輛年檢、年審、保險(xiǎn)辦理等工作;
按照公司制度要求出車(chē);
安全行車(chē),科學(xué)安排行車(chē)時(shí)間、行車(chē)路線(xiàn),做好節(jié)油節(jié)能并提供行車(chē)記錄;
車(chē)輛費(fèi)用的控制與報(bào)銷(xiāo);
領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)外出時(shí),根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活;
負(fù)責(zé)行政部外聯(lián)與采購(gòu)工作;
協(xié)助行政部?jī)?nèi)勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)專(zhuān)業(yè)駕駛培訓(xùn),并取得b類(lèi)以上駕照。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2年以上相關(guān)駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉長(zhǎng)沙、湖南省線(xiàn)路、地形名稱(chēng);
態(tài) 度:
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;
◆保密性強(qiáng)。
第5篇 行政司機(jī)崗崗位職責(zé)任職要求
行政司機(jī)崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
? 1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)出行開(kāi)車(chē)接送;
? 2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、維修和清潔工作;
? 3、協(xié)助處理公司車(chē)輛保險(xiǎn)、索賠、年檢辦理;
? 4、協(xié)助處理日常行政事務(wù);
? 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
? 1、年齡一般不超過(guò)45周歲,五官端正無(wú)紋身;
? 2、持有c1駕駛證,實(shí)際駕齡5年以上;
? 3、無(wú)重大事故及交通違章,具有較強(qiáng)的安全意識(shí);
? 4、懂商務(wù)接待禮儀,具有一定的服務(wù)意識(shí);
? 5、為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),無(wú)不良嗜好。
? 6、退伍軍人優(yōu)先,自帶車(chē)優(yōu)先。
第6篇 行政司機(jī)專(zhuān)員崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向
廣義上指單位中除了負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē)還有一點(diǎn)行政事務(wù)要處理的駕駛?cè)藛T,如負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē)還負(fù)責(zé)采購(gòu)或其他事項(xiàng)。
行政司機(jī)專(zhuān)員崗位職責(zé)
1.根據(jù)調(diào)度,按指定時(shí)間、地點(diǎn),駕駛車(chē)輛完成出車(chē)任務(wù),滿(mǎn)足用車(chē)人的服務(wù)要求;
2.確保車(chē)輛正常行駛,避免耽誤出車(chē)任務(wù)的完成;
3.出車(chē)前,例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,確保不耽誤任務(wù)的完成;
4.發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障立即報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),以確保車(chē)輛及時(shí)送廠維修;
5.經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性,保證出車(chē)時(shí)所有證件齊全;
6.按照部門(mén)的安排,定期到指定的地點(diǎn)保養(yǎng)車(chē)輛,維持車(chē)輛性能良好;
7.保持良好的駕駛習(xí)慣,增強(qiáng)安全意識(shí),降低安全隱患。
行政司機(jī)專(zhuān)員崗位要求
1.20~40歲,高中或以上學(xué)歷;
2.駕駛證c1牌及以上;
3.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉廣州市內(nèi)交通,無(wú)重大交通事故,熟悉車(chē)輛保養(yǎng);
5.具備較強(qiáng)的服務(wù)、安全意識(shí),具有較強(qiáng)的時(shí)間觀念。
行政司機(jī)專(zhuān)員發(fā)展方向
司機(jī)對(duì)路面行人及第三者都有職業(yè)道德。有一些法例管制司機(jī)的不當(dāng)行為,例如駕大膽車(chē)、頂包、肇事逃逸、鹵莽駕駛、酒后駕駛等。
司機(jī)是操控車(chē)輛運(yùn)行,而司機(jī)不一定要位于所控制的車(chē)內(nèi),纜車(chē)司機(jī)通常位于頂峰站控制纜車(chē),而不是在纜車(chē)內(nèi)控制纜車(chē)。司機(jī)可以分為職業(yè)司機(jī)、車(chē)主或其親友借車(chē)暫用,還有是出租車(chē)司機(jī)、代客泊車(chē)多種。 司機(jī)對(duì)路面行人及第三者都有職業(yè)道德。
第7篇 行政司機(jī)崗位職責(zé)內(nèi)容
直接上屬:辦公室主任、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1、應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。
2、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
3、發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修換件項(xiàng)目及費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)等),未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
4、協(xié)助外勤助理辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。
5、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
6、對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全并做好行車(chē)記錄。
7、不準(zhǔn)出現(xiàn)酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、違章行車(chē)等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),造成交通事故的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
8、對(duì)部門(mén)主管的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),并且做到24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
10、下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放到公司,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
11、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
12、及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他工作。