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崗位職責(zé)是什么
高級(jí)文秘是企業(yè)內(nèi)部的重要職位，負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層進(jìn)行日常事務(wù)管理、溝通協(xié)調(diào)、文件處理及會(huì)議組織等工作。此角色不僅需要具備出色的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度，還需要有良好的判斷力和一定的戰(zhàn)略思維，以確保高效、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 專業(yè)素養(yǎng)：具備扎實(shí)的文秘專業(yè)知識(shí)，了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本流程和規(guī)范。
2. 溝通能力：能夠與各級(jí)員工及外部合作伙伴有效溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 時(shí)間管理：高效安排工作日程，優(yōu)先處理緊急和重要的事務(wù)。
4. 文檔處理：熟練掌握各類辦公軟件，能高效編輯、整理和歸檔文件。
5. 保密意識(shí)：對(duì)機(jī)密信息保持高度敏感，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
6. 問題解決：遇到問題能迅速找到解決方案，確保工作流程的順暢。
7. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能與各部門協(xié)調(diào)配合。
8. 學(xué)習(xí)能力：持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和技能。
崗位職責(zé)描述
高級(jí)文秘在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，他們不僅要處理日常行政事務(wù)，還要參與戰(zhàn)略決策的輔助工作。他們需要編寫和審閱各種報(bào)告、備忘錄和信函，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；同時(shí)，他們還需安排和準(zhǔn)備高層會(huì)議，包括會(huì)議議程、資料整理、參會(huì)人員通知等。此外，高級(jí)文秘還需協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)，如接待來訪、安排商務(wù)旅行等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負(fù)責(zé)整理、歸檔、檢索公司內(nèi)部文件，確保信息的有序和安全。
2. 會(huì)議籌備：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
3. 行程安排：為高級(jí)管理層規(guī)劃和安排日常工作和出差行程，包括交通、住宿和日程。
4. 信息傳遞：傳達(dá)管理層的指示，收集各部門的反饋，確保信息暢通無阻。
5. 公關(guān)活動(dòng)：協(xié)助組織和參與公司公關(guān)活動(dòng)，如接待、慶典等。
6. 預(yù)算與費(fèi)用管理：協(xié)助處理部門預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。
7. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：在緊急情況下，協(xié)助管理層制定應(yīng)對(duì)策略，保持工作的正常運(yùn)行。
8. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估工作流程，提出改進(jìn)建議，提升工作效率和質(zhì)量。
高級(jí)文秘是企業(yè)運(yùn)作中的重要一環(huán)，他們以專業(yè)、細(xì)心和高效的工作，確保企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)井然有序，為管理層提供有力的支持。
高級(jí)文秘崗位職責(zé)范文
第1篇 高級(jí)文秘崗位職責(zé)(20篇)
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
[招聘部門:辦公室][英語要求:英語良好]
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司行政公文、報(bào)告、總結(jié)、講話稿等工作。
2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議安排、通知及會(huì)議記錄工作。
3、負(fù)責(zé)公司文件上傳下達(dá)、公文編號(hào)歸類與存檔工作。
4、妥善保管和按規(guī)定使用公司印鑒。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來訪人員及會(huì)務(wù)接待工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1、中文、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有優(yōu)秀的文字組織和書面表達(dá)能力。
3、具備良好的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力。
4、品行端莊,為人正直誠(chéng)信,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
[招聘部門:綜合部]
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司年度工作報(bào)告、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)講話稿及其他匯報(bào)材料;
2、對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃綱要;協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門的重要工作進(jìn)程;
3、擬定重要公文及一般性的規(guī)章制度。
招聘要求:
1、男性,年齡40歲以下,新聞、中文、高級(jí)文秘等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具有較強(qiáng)的文案寫作能力,出色的文字組織能力,寫作經(jīng)驗(yàn)豐富;
3、思維敏捷、辦事效率高,組織和溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、任職過大型國(guó)企、政府、事業(yè)單位、上市公司高級(jí)秘書工作2年以上,從事過企管工作優(yōu)先考慮。
薪酬待遇:年收入8--10萬左右
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
首要負(fù)責(zé)公司公共形象策劃、維護(hù),起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有媒體行業(yè)記者經(jīng)驗(yàn);
負(fù)責(zé)公司公文管理工作,包括公文的起草、審核、編號(hào)和印發(fā)等工作,保證公文質(zhì)量,確保集團(tuán)政令暢通;
協(xié)助辦公室副主任(文秘)匯總公司年度綜合性材料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)送和存檔管理;
負(fù)責(zé)ppt等宣傳材料的制作;
負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
任職資格:
本科以上學(xué)歷
熟悉公文管理相關(guān)知識(shí),了解辦公室工作
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
口才好,具備一定的演講能力
公司提供免費(fèi)公寓,能住宿者優(yōu)先考慮
熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,有較強(qiáng)的保密意識(shí),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求: 1.中專及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、新聞、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè); 2.要求有較強(qiáng)的文字功底,需懂行政、商務(wù)禮儀,持有c1駕照,無不良記錄; 3.身體健康,能承受較大工作壓力,有2年以上的文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 4.具有向有關(guān)部門撰寫議案、提案、建議,及在媒體上發(fā)表文章,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。 崗位職責(zé): 1.完成相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的撰寫; 2.公司大型會(huì)議的專題文稿、綜合性文案的撰寫工作,監(jiān)督檢查公司相關(guān)資料的收集、整理; 3.根據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好對(duì)外信息發(fā)布、宣傳口徑的審定工作; 4.起草各類應(yīng)用文稿,參與各類應(yīng)用文稿的討論研究工作和重要文稿的起草、討論、修改; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 有意者投遞簡(jiǎn)歷之后,企業(yè)統(tǒng)一篩選后通知面試。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文處理工作,能夠撰寫總結(jié)、工作報(bào)告等重要文件。
2、辦公室各種上傳下達(dá)文件,函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3.領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4.負(fù)責(zé)新聞宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織工作。
任職要求:
1、中文或相關(guān)專業(yè)本科及以上畢業(yè)。
2、具有3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、年齡26-32歲,形象氣質(zhì)佳。
4、有較強(qiáng)的文字功底,熟練使用辦公軟件。
5、有較強(qiáng)的溝通能力和理解能力。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成董事長(zhǎng)安排的日常工作及辦公室行政事務(wù);
2、跟蹤督辦董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),收集匯總工作進(jìn)度信息,并上報(bào)落實(shí)情況級(jí)下發(fā)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)完成年度戰(zhàn)略會(huì)議、年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的籌備與實(shí)施,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議精神;
4、構(gòu)建并完善公司人力資源管理體系,設(shè)計(jì)符合公司運(yùn)作的人力資源管理模式(包含職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工關(guān)系等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,商務(wù)文秘、工商管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè),3年以上人事、行政主管/經(jīng)理級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和靈活應(yīng)變能力,能妥善處理各種關(guān)系,文字功底深厚,思維敏捷,執(zhí)行力強(qiáng);
3、責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,具備組織管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力并能承受較強(qiáng)工作壓力。
4、為人正直,有良好的道德品質(zhì)并具備培養(yǎng)下屬的能力。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、調(diào)查研究,參與提出工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各部門工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本公司的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
[招聘部門:不限]
職位描述
工作地點(diǎn):廣東省/南昌/四川/陜西
女性,23-33歲,大專以上中文、法律、金融、工商管理、公共關(guān)系、酒店管理、電子商務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。1.62米以上,五官端正,氣質(zhì)佳,熟悉公司管理,具有較全面的辦公文案處理經(jīng)驗(yàn),思路清晰,工作細(xì)心周到,責(zé)任心強(qiáng),能熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
以上職位應(yīng)聘要求:
1、應(yīng)聘前請(qǐng)先將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)一份郵箱,并注明應(yīng)聘工作地點(diǎn):廣東省/南昌/四川/陜西
2、面試時(shí)請(qǐng)帶好身份證、學(xué)歷證、資格證、執(zhí)業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件原件(驗(yàn)原件收復(fù)印件)及一寸相片3張。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、起草各類行政公文,復(fù)核各類集團(tuán)文稿;
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,形成書面文稿;
3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的記錄工作,并整理會(huì)議紀(jì)要;
4、撰寫集團(tuán)年度工作計(jì)劃、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言稿;
5、負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)、規(guī)劃以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草的材料;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部宣傳材料的撰寫;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)接待事宜;
8、根據(jù)董事長(zhǎng)意見,召集各部門會(huì)議,協(xié)調(diào)、檢查各部門工作;
9、董事長(zhǎng)文書機(jī)要工作和相應(yīng)的建檔管理;
10、代表董事長(zhǎng)應(yīng)對(duì)處理各種突發(fā)工作
11、董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中文、文學(xué)、語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象端正;
2. 1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的文字處理能力,具備扎實(shí)的文字功底及公文寫作能力,文筆流暢,能獨(dú)立撰寫通知、公告等;
3. 受過一定的商務(wù)接待、商務(wù)禮儀等方面的訓(xùn)練,具有較好的商務(wù)素養(yǎng);
4. 有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,一定的抗壓能力。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類文件起草;
2、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議的發(fā)言稿;
4、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作、公共關(guān)系建立、陪同總經(jīng)理出席重要場(chǎng)合。
任職要求:1、形象氣質(zhì)佳;
2、文字功底強(qiáng)、思路敏捷、能獨(dú)立起草各類文件文稿;
3、溝通能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作2、校對(duì)銷售合同3、做好經(jīng)理臨時(shí)交代的其他機(jī)動(dòng)性工作;4、為人誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)重、能夠和企業(yè)一起長(zhǎng)期長(zhǎng)展和成長(zhǎng)
任職要求:1、文秘、法務(wù)、漢語言、新聞傳僠等相關(guān)專業(yè)2、熟悉計(jì)算機(jī)操作、能夠熟練使用word e_cel ppt 等辦公軟件處理相關(guān)文檔3、有金融行業(yè)及房產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、主持制定和執(zhí)行市場(chǎng)公關(guān)計(jì)劃,配合公司項(xiàng)目策劃,公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng);
2、配合市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),與有關(guān)部門企業(yè)進(jìn)行良好的溝通與合作事宜;
3、行政會(huì)務(wù)及來訪接待安排;
4、公文擬寫;
5、行政采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
6、檔案管控。
任職要求:
1、本科,文秘相關(guān)專業(yè)
2、具有文秘,行政,業(yè)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)八年以上。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件起草,檔案管理等;
2、重要客戶聯(lián)系及接待;
3、完成部門經(jīng)理分配的其他工作。
4、翻譯文件筆譯與口譯
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,金融、法律、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;英語六級(jí)以上。
2、熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳;
3、具備優(yōu)秀的文字功底,能協(xié)助完成商業(yè)洽談、會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)調(diào)查等相關(guān)工作;
4、熟練運(yùn)用office辦公軟件,要求會(huì)制作高水準(zhǔn)powerpoint;
5、工作有條理性,邏輯性,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,較強(qiáng)的分析判斷和解決問題的能力。
6、已婚、已育孩子3歲以上。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司正式文件的校對(duì)。
2.綜合類文字材料的起草。
3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)材料、報(bào)表的整理上報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知工作。
5.負(fù)責(zé)董事會(huì)、董事長(zhǎng)議事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議材料的準(zhǔn)備,并擬定會(huì)議紀(jì)要。
6.積極與縣委信息科、政府信息科對(duì)接,及時(shí)報(bào)道公司的重點(diǎn)工程情況、公司重大活動(dòng)情況等。
7.加強(qiáng)與報(bào)社、電視臺(tái)聯(lián)系溝通,做好公司各類宣傳,提升公司形象。
8.做好公司內(nèi)部信息收集、簡(jiǎn)報(bào)編輯工作。
任職要求:
1.中文專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2.初級(jí)職稱或職業(yè)資格。
3.3年及以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。
4.熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
5.較強(qiáng)的文字功底。
6.熟練使用辦公軟件。
7.具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
8.能夠適應(yīng)經(jīng)常加班,能夠承受不規(guī)則的工作時(shí)間。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
職位名稱:高級(jí)秘書
一、崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)潛在項(xiàng)目信息,了解項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況,拓展業(yè)務(wù)渠道;
2.負(fù)責(zé)定期與存量客戶聯(lián)系,并及時(shí)更新相關(guān)信息。
二、任職條件:
1.大專以上學(xué)歷,播音主持,舞蹈音樂等專業(yè)優(yōu)先,不限專業(yè)與工作經(jīng)驗(yàn);
2.女性優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,身高163以上,有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,擅長(zhǎng)人際關(guān)系的維護(hù)處理,能承受壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)心。
3.可配合公司駐外出差。
注:投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附個(gè)人生活照一張。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織安排,會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;2、負(fù)責(zé)起草公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文,解決公務(wù)信函、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)日常接待工作,銜接各接待流程。協(xié)助重要接待工作的策劃、組織及實(shí)施。 4、負(fù)責(zé)整理、保管檔案及資料,對(duì)分類檔案和資料妥善處理和保存。 5、負(fù)責(zé)公司各類車輛年檢、保養(yǎng)、手續(xù)變更等工作; 6、負(fù)責(zé)做好各部門之間的工作溝通與聯(lián)系; 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求: 1、文秘、行政管理、工傷管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力; 3、較好的協(xié)調(diào)、談判能力,靈活應(yīng)變能力強(qiáng); 4、工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力,做事公平公正嚴(yán)謹(jǐn)。 5、頭腦靈活具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力; 6、 性格樂觀陽光,形象氣質(zhì)端莊大方。
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
任職資格:
1.中文、文秘、法律、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,有相關(guān)速記、公文寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有董事會(huì)秘書或大型國(guó)企背景同崗工作經(jīng)歷,擅長(zhǎng)黨政團(tuán)組織管理工作優(yōu)先;
3.具備專業(yè)的行政管理知識(shí),極強(qiáng)的文字撰寫以及語言表達(dá)能力
4.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5.具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,形象端莊大方,有親和力;
6. 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心
高級(jí)文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文件草擬; 2、協(xié)助公司重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào),策劃并牽頭組織; 3、協(xié)助公司對(duì)外宣傳報(bào)道,審核宣傳計(jì)劃,組織起草新聞、宣傳稿件; 4、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站的內(nèi)容審核工作; 崗位要求: 1.學(xué)歷要求: ?？埔陨?熟悉金融公司運(yùn)作,了解金融行業(yè)者優(yōu)先。 3.具有良好語言表達(dá)能力、很強(qiáng)的文字功底和宣傳策劃能力,能夠獨(dú)立組織各種會(huì)議及活動(dòng),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情能及時(shí)跟進(jìn)并組織完成; 4.能夠熟練使用office、e_cel、powerpoint等辦公軟件,ppt制作,熟悉辦文規(guī)范和流程; 5.形象好、氣質(zhì)佳有親和力,誠(chéng)實(shí)、思維清晰、悟性高、對(duì)人熱情,辦事認(rèn)真細(xì)致,善于溝通協(xié)調(diào),具有良好的待人接物能力、溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
第2篇 高級(jí)文秘經(jīng)理崗位職責(zé)
行政文秘 高級(jí)經(jīng)理 中國(guó)科學(xué)院控股有限公司 中國(guó)科學(xué)院控股有限公司,中國(guó)科學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司,中國(guó)科學(xué)院 職責(zé)描述:
(1)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與服務(wù);
(2)負(fù)責(zé)文書相關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)配合部門開展督查工作;
(4)負(fù)責(zé)圍繞公司發(fā)展中心和重點(diǎn)工作,組織起草研究報(bào)告、重要文稿及相關(guān)計(jì)劃總結(jié)。
任職要求:
(1)中共黨員;
(2)專業(yè)不限,碩士研究生(含)以上學(xué)歷;
(3)具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(4)具備較強(qiáng)的文字功底和會(huì)議組織能力,較豐富的公文管理、督辦工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的溝通和組織協(xié)調(diào)能力;
(5)身體健康,人品正直,具備較高的政治素養(yǎng)。
應(yīng)聘方式:
請(qǐng)到中國(guó)科學(xué)院控股有限公司官網(wǎng)瀏覽相關(guān)招聘信息,并按照要求填寫報(bào)名表,發(fā)送至指定郵箱。
第3篇 高級(jí)文秘崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)文秘崗位職責(zé)
高級(jí)文秘 金洲 深圳市金洲精工科技股份有限公司，金洲
任職條件
1、本科以上學(xué)歷，文科類專業(yè)優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)的文字功底。
3、具有較強(qiáng)的部門協(xié)調(diào)能力和溝通能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能夠吃苦耐勞。
4、有文秘經(jīng)驗(yàn)、總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、中共黨員。
高級(jí)文秘崗位
第4篇 高級(jí)文秘崗位職責(zé)
高級(jí)文秘 沙河股份 沙河實(shí)業(yè)股份有限公司,沙河股份 職責(zé)描述:辦公室高級(jí)文秘
任職要求:綜合素質(zhì)強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。
第5篇 高級(jí)文秘崗位工作職責(zé)
篇一:秘書工作職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇二:秘書工作職責(zé)
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
篇三:總經(jīng)理秘書工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
篇四:行政文秘崗位職責(zé)
一、行政管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。
四、行政后勤管理工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
第6篇 高級(jí)文秘/總監(jiān)助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
4、熟練電腦操作及office辦公軟件，ppt操作熟練，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
7、形象好，氣質(zhì)佳。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
