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崗位職責是什么
商會秘書是商會組織中的重要職務，主要負責協(xié)調商會日常運作，為會員提供服務，協(xié)助執(zhí)行商會的各項活動和決策。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能夠有效地安排和管理商會的日常事務。
2. 熟悉商務禮儀和公關技巧，能代表商會與外界建立良好關系。
3. 擁有良好的溝通和人際交往能力，能夠處理與會員、政府機構和其他合作伙伴的關系。
4. 精通辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成報告和文件的制作。
5. 具備一定的財務知識，能夠協(xié)助處理商會的財務記錄和預算管理。
6. 對商會的運營法規(guī)和政策有深入了解，確保商會活動的合法性。
崗位職責描述
商會秘書的角色是多方面的，既要作為內部團隊的協(xié)調者，又要作為對外的聯(lián)絡人。他們需要保持與會員的緊密聯(lián)系，了解他們的需求和問題，提供必要的支持和解決方案。此外，他們還需要策劃和執(zhí)行各種活動，如研討會、培訓課程和商務交流會，以促進會員間的合作和商業(yè)機會。
在行政管理方面，商會秘書需要管理商會的文檔、記錄會議，并負責編寫和發(fā)布公告、通訊和其他內部通訊。他們還負責維護商會的會員數據庫，確保信息的準確性和及時更新。
在財務方面，商會秘書需要協(xié)助編制和監(jiān)控商會的預算，確保資金的有效利用。他們還需協(xié)助處理會員費用的收取和發(fā)票開具，以及與會計師和審計師的協(xié)調工作。
有哪些內容
1. 日常事務管理：處理郵件、電話和電子郵件，安排會議，準備會議資料，記錄會議紀要。
2. 會員服務：解答會員咨詢，處理投訴，維護會員關系，組織會員活動。
3. 公關與宣傳：撰寫新聞稿，發(fā)布社交媒體內容，組織和參與各類公關活動。
4. 項目協(xié)調：協(xié)助策劃和實施商會項目，如培訓、展覽、論壇等。
5. 法規(guī)遵守：確保商會活動符合相關法律法規(guī)，處理合規(guī)問題。
6. 文件管理：整理和歸檔商會文件，保持檔案系統(tǒng)的有序和安全。
7. 財務協(xié)助：協(xié)助進行預算規(guī)劃，處理日常財務事務，參與年度審計。
8. 關系維護：與政府機構、合作伙伴和其他利益相關者保持良好溝通。
商會秘書是商會的核心樞紐，他們的工作涵蓋了商會的各個方面，確保商會高效、有序地運行，同時促進會員的共同發(fā)展。
商會秘書崗位職責范文
第1篇 商會秘書長崗位職責
商會秘書長 廣州飛人網絡科技有限公司 廣州飛人網絡科技有限公司,禮立方,飛人網絡 全面負責商會日常事務;
負責商會會員維護,活動組織等;
外聯(lián)政府部門等工作。
要求:
30歲以上,成熟穩(wěn)重,可接受退休人士應聘。
江西贛州人士優(yōu)先慮。
第2篇 商會秘書崗位職責
商會秘書 上海集塔景觀建筑設計有限公司 上海集塔景觀建筑設計有限公司,上海集塔景觀設計,集塔,集塔景觀建筑設計,集塔 職責描述:
1. 商會前期籌備工作,各類證照辦理;
2. 協(xié)助拓展商會會員;
3. 與會員單位的日常溝通與聯(lián)絡,會員檔案等有關工作資料的管理;
4. 商會公眾號內容的采編與實時更新。
5. 協(xié)助秘書長進行策劃、組織、協(xié)調與實施商會各類活動。
任職要求:
1. 男女不限,本科以上學歷
2. 性格開朗、能吃苦耐勞,有較強的責任心和服務意識,具有良好的組織協(xié)調能力、溝通能力及執(zhí)行能力。
3. 穩(wěn)重、心細,有較強的文字功底,熟練使用電腦及各種辦公設備,熟練使用ps軟件
4. 具備良好的職業(yè)道德; 有較豐富的社會資源、企業(yè)資源者優(yōu)先考慮
第3篇 商會秘書長崗位工作職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作;
二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系;
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
