第1篇 2021-2021年度湖北省黨政機關會議定點場所協(xié)議書
2015-2016年度湖北省黨政機關會議定點場所協(xié)議書
（主要條款）
協(xié)議名稱：湖北省黨政機關會議定點場所協(xié)議
服務協(xié)議編號：
協(xié)議甲方：×××財政部門
協(xié)議乙方：
服務協(xié)議簽訂地點：××省××市（××縣）
甲方和乙方根據(jù)《中華人民共和國國政府采購法》、《中華人民共和國國 合同法 》等相關法律 法規(guī) 、財政部和湖北省財政廳有關文件，以及《××采購文件》，經(jīng)平等協(xié)商．達成如下協(xié)議：
一、定義
除非另有特別約定．在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進行解釋：
（一）“協(xié)議”是指甲方和乙方已達成的協(xié)議，即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。
（二）“工作日”是指除公休日和國家 法定節(jié)假日 以外的日歷日。
（三）“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。
（四）“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關的，經(jīng)甲乙雙方認可的，對本協(xié)議約定的內(nèi)容進行細化、補充、修改、變更的文件等資料。
（五）“ 招標 文件”是指《2015-―2016年度黨政機關會議定點場所采購項目》。
（六）“服務對象”是指會議定點場所服務對象，即：黨政機關（包括黨政機關直屬事業(yè)單位和參照公務員法管理單位）。
二、適用范圍
本協(xié)議條款僅適用于2015―2016年度湖北省黨政機關會議定點場所采購項目。
三、協(xié)議的組成
（一）下列文件應作為本協(xié)議的組成部分：
1．本協(xié)議條款；
2．招標文件及招標文件的澄清、修改文件；
3． 投標 文件及投標文件的澄清、修改文件；
4．成交通知書；
5．形成協(xié)議的其他有關文件。
（二）上述文件互為補充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準，但甲、乙雙方有特別約定的除外。
四、協(xié)議承諾
（一）從2015年1月1日至2016年12月31日止，甲方確定乙方為2015-2016年度湖北省黨政機關會議定點場所。乙方應按甲方要求為服務對象提供接待服務。
（二）甲方的權利：
1．對乙方承諾的服務和實際提供的服務以及相關事項進行監(jiān)督檢查；
2．對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；
3．有權要求乙方對不符合協(xié)議的行為進行調(diào)整，如服務對象對乙方無正當理由拒絕提供承諾的服務和價格或提供的服務質(zhì)量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權進行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據(jù)《湖北省黨政機關會議定點管理暫行辦法》的有關規(guī)定，取消乙方的會議定點資格；
4．甲方通過“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機關會議業(yè)績自動統(tǒng)計，作為下一輪黨政機關會議定點場所政府采購的參考依據(jù)；
5．有權在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。
（三）甲方的義務：
1．公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息；
2．依據(jù)黨政機關會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務卡結(jié)算方式等財務管理手段，約束黨政機關到定點場所開會。
（四）乙方的權利：
1．會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協(xié)議服務范圍的，乙方有權拒絕向其提供協(xié)議價格的服務：
2．會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關費用的，乙方有權拒絕。
（五）乙方的義務：
1．乙方應按招標文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務。
在協(xié)議期內(nèi)，乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi)： 營業(yè)執(zhí)照 、中華人民共和國國組織機構代碼證、客房、餐飲衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、消防安全檢查合格證、鍋爐、電梯（未安裝使用的除外）安全檢查合格證明。
2．在協(xié)議期內(nèi)，乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機關舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。
協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應保持各項設備、設施完好，具備履行協(xié)議的能力；如乙方設備、設施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化。應在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方．甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議，應在乙方書面通知到達30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認書。
3．乙方的設施設備、清潔衛(wèi)生、服務質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務項目、降低服務質(zhì)量。
4．乙方向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格：
（1）各類客房（套間、單間、標準間）的價格（元／天）：
（2）各種會議室（大、中、?。┑膬r格（元／半天）：
（3）伙食費的價格（元/天）：
乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。
當服務對象與乙方在價格和服務方面發(fā)生爭議時，乙方有義務主動出示本協(xié)議書。
5．乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應更改。
6．乙方應具備上網(wǎng)條件，應當在結(jié)算時通過“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單。供會議舉辦單位報銷使用。
7．乙方應如實開具發(fā)票，提供費用原始明細單據(jù)，供會議舉辦單位報銷使用。
8．乙方應具備信用卡收款條件，方便使用公務卡結(jié)算。
9．乙方應于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進行審核。
10．乙方在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應在網(wǎng)上注明。
11．乙方應接受甲方的監(jiān)督檢查．對甲方提出的意見及時進行整改。
（六）結(jié)算
會議費用由會議舉辦單位按照會議費管理辦法規(guī)定向乙方支付，乙方應保存好所有結(jié)算單據(jù)，甲方有權根據(jù)會議費管理辦法等檢驗結(jié)算單據(jù)。
五、 違約責任
乙方有以下違約行為的，經(jīng)調(diào)查屬實，第一次予以書面 警告 ；第二次取消定點場所資格，并不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購。
（一）無正當理由拒絕接待黨政機關會議的；
（二）超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務項目等降低服務質(zhì)量的；
（三）提供虛假發(fā)票的；
（四）未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；
（五）違反其他協(xié)議規(guī)定事項的。
乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議的，取消其會議定點場所資格，并不得參與下一輪次黨政機關會議定點場所政府采購。
六、不可抗力
（一）不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預見的，且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故，諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等，包括乙方破產(chǎn)、解散、 清算 、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務。
（二）遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
（三）發(fā)生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務而使另一方蒙受損失承擔責任，但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。
（四）一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上，甲乙雙方通過友好協(xié)商，在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。
七、保密條款
（一）除甲乙雙方共同認可的信息發(fā)布外，任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等）中另一方的 商業(yè)秘密 或國家秘密負有保密義務。
（二）除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。
（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露參加會議人員的個人信息。
八、協(xié)議的解釋
（一）任何一方對本協(xié)議及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則，依照本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進行。
（二）本協(xié)議標題僅供查閱方便，并非對本協(xié)議的詮釋或解釋，本協(xié)議中以日表述的時間期限均指公歷日。
（三）對本協(xié)議的任何解釋均應以書面做出。
九、爭議的解決
（一）在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關的爭端，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在6o天內(nèi)不能達成協(xié)議時，甲乙雙方同意將爭議遞交___仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
（二）除另有裁決外，仲裁費用應由敗訴方負擔。
（三）在仲裁期間，除正在進行的仲裁部分外，協(xié)議其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十、協(xié)議的終止
（一）本協(xié)議有效期為2015年1月1日至2016年12月31日。協(xié)議期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本輪次的定點場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留定點場所資格；也可以自愿退出，定點場所資格自動取消。協(xié)議期內(nèi)任何一方不得擅自終止協(xié)議，否則應承擔所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止協(xié)議，必須提前3個月書面通知另一方，經(jīng)雙方達成一致意見后，方可終止。
（二）出現(xiàn)下列情況時本協(xié)議自行終止：
1．本協(xié)議正常履行完畢；
2．甲乙雙方協(xié)議終止本協(xié)議的履行：
3．不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行不必要時：
4．一方不履行協(xié)議條款，造成另一方無法執(zhí)行協(xié)議，協(xié)商又不能求得解決，責任方賠償損失后，協(xié)議終止。
（三）除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生任何以下一種情況，甲方有權解除本協(xié)議，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應負賠償責任：
1．乙方設備設施發(fā)生重大變化，不滿足招標文件提出的要求或者不具備接待能力的；
2．乙方發(fā)生第五項“違約責任”所列違約行為達到2次以上的；
3．乙方出現(xiàn)組織 賣淫嫖娼 、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。
十一、法律適用
本協(xié)議及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國國法律、法規(guī)的有關規(guī)定。
十二、權利的保留
（一）任何一方?jīng)]有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應被視為是對其權利的放棄或?qū)ψ肪科渌鞣竭`約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利，或放棄追究違約方的某種責任，不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。
（二）如果本協(xié)議部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關法律、法規(guī)被確認為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本協(xié)議其他條款效力的，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效；同時，協(xié)議各方應根據(jù)現(xiàn)行有關法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進行調(diào)整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本協(xié)議所體現(xiàn)的原則和精神。
（三）在本協(xié)議履行期間，因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本協(xié)議的部分條款相沖突、無效或失去可 強制執(zhí)行 效力時，甲乙雙方應盡快修改本協(xié)議中相沖突或無效或失去可強制執(zhí)行效力的條款。
十三、主導語言與計量單位
（一）協(xié)議書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及協(xié)議有關的文件均應以中文書寫。
（二）除協(xié)議另有規(guī)定外，計量單位均使用中華人民共和國國法定計量單位。
十四、協(xié)議修改
（一）對于本協(xié)議的未盡事宜，需進行修改、補充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的協(xié)議修改書，作為本協(xié)議的補充協(xié)議。
（二）補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十五、附加條款
本協(xié)議簽署后，由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關信息，無法取得各級黨政機關認可，所造成的損失乙方負責。
十六、協(xié)議生效
（一）除非協(xié)議中另有說明，本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章，即開始生效。本協(xié)議有效期至2016年12月31日。
（二）本協(xié)議中的附件均為本協(xié)議不可分割的部分，與本協(xié)議具有同等的法律效力。
（三）本協(xié)議正本一式三份，甲方、乙方各一份．招標 代理 機構一份，每份正本具有同等法律效力。
甲方單位名稱（章）： 乙方單位名稱（章）：
單位地址： 單位地址：
法人授權代表： 法人代表 ：
電 話： 電 話：
日 期：××年×月×日 日 期：××年×月×日
