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第1篇 委托進口代理協(xié)議書范本
甲方(委托方):法定代表人:乙方(受托方):法定代表人:根據(jù)《中華人民共和國國對外貿(mào)易法》《 民法典 》及其他相關(guān)法律 法規(guī) ,甲乙雙方就 代理 進口事宜,本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:
一、總則
1、本協(xié)議是雙方為建立長期的進口代理關(guān)系的框架協(xié)議,雙方就具體代理進口事項簽訂的文件(包括但不僅限于采購訂單、 采購合同 、 買賣合同 、 購銷合同 等)與本協(xié)議約定不一致的,以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。
2、乙方根據(jù)甲方的委托,從境外供應(yīng)商進口貨物,并提供所述貨物之物流服務(wù)。
3、乙方代理方式分為單抬頭代理和雙抬頭代理:單抬頭代理是指乙方以進口貨物價款、貨物關(guān)稅、 增值稅 以及進口代理費向甲方開具 增值稅發(fā)票 的代理方式;雙抬頭代理是指乙方向甲方提供海關(guān)進口關(guān)稅專用繳款書、海關(guān)代征增值稅專用繳款書和報關(guān)單的原件,由甲方自行抵扣,乙方只按所收進口代理費金額開具增值稅發(fā)票給甲方的代理方式。
二、委托單及下單方式
1、甲方就每批貨物編制委托單(委托單是指甲方向乙方發(fā)出的委托進口貨物確認(rèn)單、訂單、ce、采購合同、線上下單平臺訂單等具有明確的貨物名稱、數(shù)量、單價的文件),列明每批進口貨物的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進口單價、產(chǎn)地、裝箱情況、要求的交貨期等資料,每張委托單的貨物不得超過______個規(guī)格型號且供應(yīng)商為同一企業(yè),甲方委托乙方代理之貨物以委托單為準(zhǔn),并于境外供貨商發(fā)貨期前兩個工作日交給乙方,以便乙方辦理貨物進口的相關(guān)手續(xù)及做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、下單方式從甲方指定電子郵箱發(fā)至乙方的委托單等信息(不論是否經(jīng)甲方蓋章或甲方授權(quán)代表簽字)均視為甲方真實意思表示,甲方不得以任何理由抗辯。甲方向乙方發(fā)出委托單的,視為甲方同意委托乙方代理該等進口事宜的 要約 ;乙方應(yīng)當(dāng)及時以其行為或書面方式做出承諾。甲方有權(quán)通過書面方式通知乙方修改上述電子郵箱。
三、甲方的資格、責(zé)任
1、甲方聲明與保證,甲方為守法合規(guī)企業(yè),且合同伙伴必須符合貿(mào)易安全條件。
2、甲方就本協(xié)議及委托單承擔(dān)其作為委托方的義務(wù)。
3、甲方應(yīng)及時滿足乙方的要求,向乙方提供有關(guān)業(yè)務(wù)所需的信息及資料。
4、甲方應(yīng)當(dāng)依照本協(xié)議約定支付代理進口貨物價款、乙方代墊款項和有關(guān)費用。
5、甲方同意在乙方按其委托向供應(yīng)商支付貨款后,甲方不得撤銷乙方向供應(yīng)商接收貨物并報關(guān)進口的委托,甲方不得自行或另行委托第三方向供應(yīng)商接收貨物。否則視為供應(yīng)商未交付貨物,甲方應(yīng)按本協(xié)議約定承擔(dān) 違約責(zé)任 。
6、甲方有義務(wù)配合乙方與供應(yīng)商簽訂交貨確認(rèn)合同,約定經(jīng)乙方支付貨款給供應(yīng)商的,供應(yīng)商必須將貨物交付給乙方,不得交付給甲方或其他第三方,否則乙方有權(quán)要求供應(yīng)商返還貨款。
7、甲方應(yīng)保證貨物產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進口單價、產(chǎn)地、裝箱情況、商品編號等有關(guān)信息的真實準(zhǔn)確及合法,否則,乙方有權(quán)要求甲方按實際貨物貨值的______%支付 違約金 ,且因此引起的一切經(jīng)濟及法律責(zé)任全部由甲方負(fù)責(zé)。涉嫌犯罪的,乙方有權(quán)向相關(guān)部門報案。
8、非因乙方過錯導(dǎo)致代理進口事宜不能履行、不能完全履行、延遲履行或履行不符合約定的,甲方應(yīng)償付乙方為其墊付的費用、稅金及本協(xié)議約定的進口代理費和違約金,并承擔(dān)乙方因此對外承擔(dān)的一切責(zé)任。
四、乙方的責(zé)任
1、乙方保證自己在其經(jīng)批準(zhǔn)的對外貿(mào)易 經(jīng)營范圍 內(nèi)進行經(jīng)營活動。
2、乙方應(yīng)及時報告對外開展業(yè)務(wù)的進度及履行乙方義務(wù)的情況。
3、乙方有義務(wù)辦理履行代理進口時所需的各種手續(xù)。
4、乙方有義務(wù)為甲方保守 商業(yè)秘密 ,未獲甲方事先書面同意,不得向任何第三人透露甲方客戶及交易的情況,但根據(jù)有關(guān)政府機關(guān)或法院要求透露的不在此限。
5、因乙方原因逾期交貨超過三個工作日的,甲方有權(quán)從逾期之日起每天按進口代理費的______%向乙方收取違約金;由甲方開具增值稅發(fā)票給乙方。
五、代理進口貨物價款、進口代理費、通關(guān)及其支付和結(jié)算
1、代理進口貨物價款及具體進口貨物清單、數(shù)量和單價由委托單確認(rèn)。甲方提供的價款過分低于國際市場行情,有可能虛報價格的,乙方可以建議甲方調(diào)整報關(guān)價格,或要求甲方提供相關(guān)證明文件,甲方不同意調(diào)整報關(guān)價格或提供相關(guān)證明文件的,乙方可以不予辦理報關(guān)事宜。
2、進口代理費、進口貨物貨款及稅款支付結(jié)算辦法由雙方根據(jù)具體貨物另行約定。
3、如乙方已依據(jù)本協(xié)議約定代開信用證或期票的,甲方不得以任何理由要求乙方撤銷或不付款。
4、如根據(jù)本協(xié)議約定需乙方代墊貨款或費用的,乙方在任何情況下均可視自身財務(wù)情況確定是否代墊及代墊金額,但需及時通知甲方。
5、甲方向乙方出具委托單時應(yīng)當(dāng)注明報關(guān)貨幣種類,乙方按委托單約定的貨幣種類報關(guān)后,雙方應(yīng)按報關(guān)時確定的貨幣種類及本協(xié)議約定的匯率結(jié)算,雙方均不得擅自變更結(jié)算貨幣種類。
6、進口環(huán)節(jié)關(guān)稅和增值稅全部由甲方承擔(dān),包括但不僅限于海關(guān)正常開具的稅單及因海關(guān)對進口商品歸類和貨價進行重新核定而補征的進口環(huán)節(jié)關(guān)稅、增值稅及滯納金。
7、乙方開具的增值稅發(fā)票只能作為乙方已向甲方交付貨物的證明,不能作為甲方已付款的證明。
8、甲方逾期支付應(yīng)付款項的,乙方為實現(xiàn)債權(quán)所支付的合理費用(包括但不僅限于 律師 費、 訴訟費 、評估費、差旅費等)均由甲方承擔(dān);乙方違約的,甲方為實現(xiàn)債權(quán)所支付的合理費用(包括但不僅限于律師費、訴訟費、評估費、差旅費等)均由乙方承擔(dān)。甲方逾期付款超過______天的,乙方有權(quán)處理(包括但不僅限于拍賣、折價變賣等)甲方委托乙方進口的貨物,并就處理貨物所得價款優(yōu)先受償,甲方逾期付款超______天的,視為甲方拋棄該貨物所有權(quán)。
9、甲方需按本協(xié)議約定及時支付到期款項,甲方逾期支付到期款項超過三個工作日的,乙方有權(quán)從逾期之日起每天按應(yīng)付款總額的______%向甲方收取違約金;由乙方開具增值稅發(fā)票給甲方。
10、非因乙方原因?qū)е仑浳镌谝曳絺}庫存放超過______天的,甲方應(yīng)當(dāng)按乙方收費標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付倉儲費。風(fēng)險提示:
建議違約責(zé)任具體明確,比如:如一方違反本合同應(yīng)怎樣之類的條款,盡量要避免籠統(tǒng)約定承擔(dān)違約責(zé)任。并且,可以根據(jù)際情況來規(guī)定違約 賠償金 的數(shù)額。此外,違約金的數(shù)額不應(yīng)過高或過低,過高可能面臨著違約訴求不被支持的風(fēng)險,過低則不利于守約方,因此,建議咨詢專業(yè)律師進行商榷。
六、貨物運輸、交付、驗收以及違約責(zé)任
1、貨物由乙方或乙方指定的第三方從乙方指定的境外貨倉運抵乙方貨倉,然后再由乙方貨倉運抵甲方指定的國內(nèi)目的地后將貨物交付給甲方或者甲方指定的第三方。
2、除本協(xié)議另有約定交貨期限外,甲方應(yīng)確保供應(yīng)商在乙方支付貨款后______個工作日內(nèi)交貨完畢。供應(yīng)商逾期交貨的,視為甲方違約,甲方應(yīng)當(dāng)于______個工作日內(nèi)向乙方支付與外匯貨款等額的人民幣款項作為 保證金 ;同時乙方可以向供應(yīng)商要求返還外匯貨款,甲方不得以乙方已向供應(yīng)商追償為由對抗乙方,甲方逾期支付保證金的,乙方有權(quán)按本協(xié)議約定向甲方收取違約金。
3、境外供貨商向乙方交貨時,若貨物外包裝為原廠包裝,乙方按包裝箱標(biāo)示以及裝箱清單驗收;若原廠外包裝破損或有其他異樣,應(yīng)及時通知甲方,乙方可應(yīng)甲方要求按裝箱單開箱照實驗收。
4、乙方交貨時,貨物原廠外包裝完好的,乙方按原廠外包裝標(biāo)示及原廠裝箱清單交貨;若原廠外包裝破損或有其他異樣的,甲方可開箱清點,照實驗收。
5、乙方收貨時,原廠外包裝完好,乙方可視為其內(nèi)在貨物完好,乙方憑原廠外包裝完好交貨的,甲方或者境外供貨商不得向乙方提出異議;在原廠外包裝完好的情況下,甲方或者甲方指定的第三方收貨驗收時發(fā)現(xiàn)異樣的,應(yīng)由甲方與境外供貨商協(xié)商解決,在此情況下,乙方可提供協(xié)助。
6、貨物由境外供貨商交付給乙方時起直至將其交付給第三方承運人期間,貨物由于乙方不當(dāng)裝運所遭受的損壞、滅失由乙方按進口價格賠償直接損失。除此之外,乙方不再對甲方承擔(dān)任何其它風(fēng)險或損失。
7、供應(yīng)商逾期交貨超過______天的,乙方有權(quán)自供應(yīng)商逾期交貨之日起至供應(yīng)商實際交付貨物或返還外匯貨款之日止,每天按逾期貨物價款的______%向甲方收取違約金。
8、甲乙雙方同意乙方交付貨物時可采用電子送貨單或紙質(zhì)送貨單,甲方工作人員在乙方的電子設(shè)備上簽字確認(rèn)收貨,該電子送貨單與紙質(zhì)送貨單具有同等法律效力。
七、爭議的解決
1、屬于境外供貨商責(zé)任的貨物數(shù)量及或質(zhì)量索賠,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任,但乙方盡力協(xié)助甲方向境外供貨商提出索賠,并會督促境外供貨商盡速理賠。乙方因此而支出的有關(guān)費用或受到的任何損失,應(yīng)由甲方給予全額賠償。
2、雙方應(yīng)本著誠實信用的原則認(rèn)真履行本協(xié)議項下的各項義務(wù),及時通報有關(guān)情況和磋商解決問題的辦法。出現(xiàn)損失的,由過錯方承擔(dān)責(zé)任;如屬雙方過錯,則應(yīng)根據(jù)各自的過錯大小分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、雙方同意,與本協(xié)議有關(guān)的一切糾紛應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向____________法院起訴。
4、乙方及其關(guān)聯(lián)公司因處理本協(xié)議約定的委托事項而被提起仲裁、 訴訟 或 行政處罰 的,乙方應(yīng)及時通知甲方,甲方有義務(wù)協(xié)助乙方搜集 證據(jù) ,并應(yīng)為有關(guān)交涉提供必要的支持和方便;如上述仲裁、訴訟或行政處罰非因乙方或乙方關(guān)聯(lián)公司過錯所導(dǎo)致的,乙方或乙方關(guān)聯(lián)公司因此支付任何費用(包括但不僅限于律師費、訴訟費、仲裁費、保全擔(dān)保費等)或者受到任何損失,應(yīng)由甲方給予全額賠償。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有相同的法律效力。甲方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:________年____月____日乙方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:________年____月____日