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事務部職責20篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):42

事務部職責

崗位職責是什么

事務部是企業(yè)內(nèi)部的核心職能之一,主要負責協(xié)調(diào)和管理日常運營中的各項事務,確保公司業(yè)務的順暢運行。

崗位職責要求

事務部需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和組織能力,能夠準確理解和執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標,同時對內(nèi)部流程有深入的理解和把控。他們需要保持高效溝通,協(xié)調(diào)各部門間的合作,并確保所有工作符合法規(guī)及公司政策。

崗位職責描述

事務部的工作涵蓋廣泛,從行政管理到項目協(xié)調(diào),從文檔管理到會議組織,都需要事務部的參與。他們扮演著連接各個部門的橋梁角色,確保信息流通無阻,提升整體運營效率。此外,他們還需處理突發(fā)事件,解決日常工作中遇到的問題,以維持公司的穩(wěn)定運作。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理:負責辦公環(huán)境的維護,包括設施管理、辦公用品采購、員工福利安排等。

2. 文件管理:制定并執(zhí)行文件歸檔、分類、檢索系統(tǒng),確保信息的安全和有效利用。

3. 會議組織:安排并主持各類會議,準備會議資料,跟進會議決議的執(zhí)行情況。

4. 內(nèi)部溝通:協(xié)調(diào)各部門間的工作,解決跨部門協(xié)作中的問題,促進團隊間的有效溝通。

5. 法規(guī)遵從:確保公司的各項活動符合法律法規(guī)要求,降低法律風險。

6. 項目協(xié)調(diào):協(xié)助項目團隊管理進度,確保項目按時完成,協(xié)調(diào)資源分配。

7. 預算控制:監(jiān)控日常開支,確保財務預算的有效執(zhí)行。

8. 企業(yè)文化建設:參與策劃和組織員工活動,推動公司文化的傳播和落地。

事務部作為企業(yè)的“后勤保障”,其職責在于提升組織效能,優(yōu)化工作流程,為公司的發(fā)展提供穩(wěn)定的支持。通過他們的專業(yè)能力和細致工作,確保企業(yè)日常運營的井然有序,助力企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略目標。

事務部職責范文

第1篇 事務部主管崗位職責

崗位職責

1、負責公司重要客戶接待工作;

2、協(xié)助領導,完成重要公共關系的維護工作,提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,推進項目運營;

3、協(xié)助主管領導,組織參與各種會務及活動。

任職要求

1、本科及以上學歷,如具備2年以上公關、外聯(lián)工作經(jīng)驗者擇優(yōu)錄取;

2、熟悉政府部門辦事流程,能夠獨立、良好地與工作人員溝通;

3、性格樂觀開朗、積極向上,為人熱情大方,熟悉各類商務及其他大型活動流程。

第2篇 物業(yè)客戶事務部專業(yè)經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司客戶事務部專業(yè)經(jīng)理崗位職責

【崗位職責】

1、全面負責客戶服務部各項工作。

2、負責團隊管理和員工培訓。

3、負責用戶管理、業(yè)戶接待、受理業(yè)戶投訴求助。

4、負責項目文化活動開展、業(yè)戶回訪和特約服務等管理工作。

【任職要求】

1、45周歲以下,大專以上學歷,男女不限,身體健康。形象氣質(zhì)好,親和力強。

2、2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)歷,有客戶接待、投訴處理等相關工作經(jīng)驗。

3、了解物業(yè)管理相關法規(guī),具備良好的業(yè)務督導標準,掌握基礎業(yè)務知識。

4、熟悉物業(yè)相關專業(yè)工作流程及標準,能夠編制專業(yè)預案及規(guī)章制度。

5、忠實可靠,嚴格遵守紀律,有一定的組織能力,注重細節(jié),具有較強的處理突發(fā)事件的能力、溝通協(xié)調(diào)能力及培訓能力。

第3篇 公共事務部總監(jiān)崗位職責任職要求

公共事務部總監(jiān)崗位職責

職責描述:

協(xié)助分管領導進行政府事務及政府關系維護,負責公司各類政府相關補貼申報,牽頭組織公司各類論壇及大型活動。

任職要求:

大學本科及以上學歷,年齡35周歲以內(nèi),有項目申報經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉政府相關流程,形象良好,具備較強的統(tǒng)籌及組織能力,自駕優(yōu)先。

公共事務部總監(jiān)崗位

第4篇 事務部門崗位職責

總經(jīng)理助理 上海原聿建筑裝飾工程有限公司 上海原聿建筑裝飾工程有限公司,原聿 1、 協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)管理工作的布置、實施、檢查、督促等工作;

2、 協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常工作事務,以及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;

3、 參與內(nèi)部會議,整理會議紀要,并對會議事項進行后續(xù)工作的追蹤和跟進;

4、 協(xié)助督查相關部門工作與任務進度,及時了解部門工作動態(tài);

5、 協(xié)助總經(jīng)理處理各種文件、以及資料整理等工作;

6、 負責總經(jīng)理的日常行程安排;

7、 總經(jīng)理安排的其他工作。

任職要求:

1、情商高,形象氣質(zhì)佳,年齡28-35歲;

2、大學本科以上學歷,英語精通,有5年以上相關工作經(jīng)驗(有海外背景優(yōu)先);

3、思維清晰、頭腦靈活,有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;

4、工作細致,責任心強,有強烈的工作責任心和事業(yè)心;

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。

第5篇 行政事務部崗位職責任職要求

行政事務部崗位職責

職責描述:

1、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室日常工作,保證董事長辦公室各項工作的正常運行;

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略安排,做好公司各項宣傳工作;

3、負責集團公司各項會議的組織安排;

4、負責集團公司對內(nèi)對外文件的審核工作,與集團公司內(nèi)外相關部門進行工作對接;

5、協(xié)助相關部門做好用戶信訪及輿情監(jiān)督工作;

6、負責行政事務部日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制工作。

任職要求:

1、行政管理、中文或管理類相關專業(yè)本科及以上學歷,具有專業(yè)中級(含)以上職稱者優(yōu)先;

2、具有五年以上行政管理工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗,熟悉辦公室管理制度與運作流程,具有扎實的公文處理能力和商務接待能力,處理集團公司內(nèi)外部的業(yè)務,并保持良好的工作關系;

3、有良好的計劃、組織和管理能力,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,有高度的責任感和團隊協(xié)作精神;

4、負責制訂公司各項制度、管理規(guī)章及監(jiān)督執(zhí)行;

5、具有較強的抗壓能力,工作積極主動、獨立工作能力強,具有較強的時間觀念;

6、具有深厚的商務禮儀知識,有商務接待經(jīng)驗;

7、形象好,氣質(zhì)佳!

行政事務部崗位

第6篇 政府事務部專員崗位職責任職要求

政府事務部專員崗位職責

政府事務部招投標主管/專員 北京民海生物科技有限公司 北京民海生物科技有限公司,民海職位描述:

一類、二類疫苗投標及標書制作

1.負責公司產(chǎn)品在各省、市的招標管理和協(xié)調(diào)工作

2.及時跟招標所在地區(qū)的大區(qū)、省區(qū)經(jīng)理溝通招標環(huán)節(jié)

任職要求:1、醫(yī)藥學相關專業(yè)(含預防、公衛(wèi)、生物等);

2、本科以上(有相關經(jīng)驗者可以為大專);

3、有一定文字功底;

4、溝通及表達能力較強;

5、能適應長時間出差。

政府事務部專員崗位

第7篇 zz物業(yè)工程事務部總監(jiān)助理崗位責任職責

物業(yè)工程事務部總監(jiān)助理崗位責任

1.報告上級

工程事務部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財務部、質(zhì)檢培訓部(對外聯(lián)系,根據(jù)實際情況定)

3.對工程事務部總監(jiān)負責。

4.根據(jù)公司下達的經(jīng)營管理目標責任書,編制本部門的工作計劃。

5.負責工程事務部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標識,并對實施過程、結果進行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設備設施臺帳,監(jiān)督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負責培訓工作,制定年度培訓計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進行檢查。

11.審定突發(fā)事件應急措施。

12.制定工作總結。

13.指定專人對質(zhì)量記錄進行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負責統(tǒng)計工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務部總監(jiān)交辦的其他工作。

第8篇 雅z物業(yè)綜合事務部經(jīng)理崗位職責

雅園物業(yè)綜合事務部經(jīng)理(崗位)職責

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:事務管理員、人事管理員

管理范圍:綜合事務部的全部人員及日常工作

1、學習、研究國家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實領導的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領導的決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責綜合事務部工作計劃的制定,組織實施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關系。

3、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核 工作。

4、負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

5、積極開辦新的服務項目,并提出可行性研究報告或建議、意見。

6、協(xié)助公司領導處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

7、處理公眾關系,在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關系,如員工關系、住戶關系、社區(qū)關系、媒介關系、政府關系等。

8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。

9、有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領導提出建議。

10、作為公司的對外發(fā)言人,負責對外宣傳、溝通工作和新項目的開發(fā),樹立良好的企業(yè)形象。

11、負責公司印鑒及各類合同的管理工作。對外簽訂的各種合同,均應送財務部,由財務部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。

12、嚴格遵守公司經(jīng)營管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。

13、完成領導布置的其他工作。

第9篇 事務部總監(jiān)崗位職責任職要求

事務部總監(jiān)崗位職責

拿地事務部總監(jiān) 職責一: 信息收集

1.項目拿地

運作拿地項目

職責二:客戶關系建立

1.政府對接

2.領導、培養(yǎng)、激勵項目團隊

3.協(xié)調(diào)各部門之間運作

4.商務談判

職責三: 項目跟進

職責四: 項目后續(xù)服務與關系維護

職責五: 危機處理 本科或以上學歷;5年以上大型房產(chǎn)公司或者國家土地管理局部門相關工作經(jīng)驗,

具備項目拿地策劃經(jīng)驗,擅長與政府對接匯報;

具備良好的表達和溝通能力,個性沉穩(wěn),能適應快速節(jié)奏工作要求;

具備商務合同談判能力與審核能力;

有敏銳的市場觀察能力、良好的職業(yè)素養(yǎng),優(yōu)秀的團隊管理、組織協(xié)調(diào)能力,強有力的執(zhí)行能力;

有能力領導、培養(yǎng)、激勵項目團隊,協(xié)調(diào)好各部門之間的運作;能適應出差。 職責一: 信息收集

1.項目拿地

運作拿地項目

職責二: 客戶關系建立

1.政府對接

2.領導、培養(yǎng)、激勵項目團隊

3.協(xié)調(diào)各部門之間運作

4.商務談判

職責三: 項目跟進

職責四: 項目后續(xù)服務與關系維護

職責五: 危機處理

事務部總監(jiān)崗位

第10篇 法律事務部經(jīng)理崗位職責

法律事務部總經(jīng)理 廣廈控股 廣廈控股集團有限公司,廣廈控股,廣廈控股集團,廣廈 職責描述:

1、全面主持法律事務部工作,完善控股集團公司法務管理制度及流程,完善法務管理體系的組織架構;

2、審查簽發(fā)重大合同和重大制度的法律意見書,并監(jiān)督重大合同的履行;

3、制定或批準重大訴訟方案,指定代理人或確定外聘律師,簽發(fā)授權委托書;

4、制定廣廈法務系統(tǒng)年度工作目標任務,主持考核評價。

任職要求:

1、40歲以下,大學本科及以上學歷,法學相關專業(yè),通過司法考試;

2、10年以上律所、司法機關或大型企業(yè)法務工作經(jīng)歷,3年以上同等崗位工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程領域佳。

第11篇 公共事務部總監(jiān)崗位職責

公共事務部總監(jiān) 1. 通過與政府部門、行業(yè)協(xié)會、社團、相關企業(yè)等相關單位的聯(lián)絡及定期溝通,為集團建立、拓展及維護良好、暢通的社會關系及溝通渠道,獲得相關支持;

2. 負責集團各類企業(yè)資質(zhì)的申請與維護;

3. 負責政府、關聯(lián)企業(yè)重要到訪人員的接待工作;

4. 組織開展集團公司各類政府專項扶持資金,并協(xié)助完成獲批項目的管理、檢查、驗收等工作

5.組織開展集團公司高階會務與重要接待。 1. 通過與政府部門、行業(yè)協(xié)會、社團、相關企業(yè)等相關單位的聯(lián)絡及定期溝通,為集團建立、拓展及維護良好、暢通的社會關系及溝通渠道,獲得相關支持;

2. 負責集團各類企業(yè)資質(zhì)的申請與維護;

3. 負責政府、關聯(lián)企業(yè)重要到訪人員的接待工作;

4. 組織開展集團公司各類政府專項扶持資金,并協(xié)助完成獲批項目的管理、檢查、驗收等工作

5.組織開展集團公司高階會務與重要接待。

第12篇 安全事務部經(jīng)理崗位職責

區(qū)域公司-質(zhì)量安全及督察事務部經(jīng)理 廣西廣運實業(yè)投資有限責任公司 廣西廣運實業(yè)投資有限責任公司,廣運 工作職責:

1、貫徹執(zhí)行國家有關工程技術、安全管理規(guī)范標準及公司安全質(zhì)量相關制度。

2、負責督促各項目公司進行隱蔽驗收攝像及建檔工作;

3、指導、協(xié)助各公司按照區(qū)域公司制度要求規(guī)范管理;

4、建立健全安全、質(zhì)量、環(huán)境等管理制度;

5、定期組織開展安全應急預案演練工作;

6、協(xié)助公司領導組織召開質(zhì)量、安全工作會議,組織員工進行質(zhì)量、安全培訓;

7、在公司領導帶領下定期組織對質(zhì)量、安全、治安保衛(wèi)工作等進行檢查考核,督促各公司落實隱患排查整改;

8、參與各公司產(chǎn)品質(zhì)量、人身傷亡和重大機械設備事故、火災及交通事故等事故調(diào)查、分析和處理,負責各類事故的統(tǒng)計、分析和上報;

9、指導、監(jiān)督制度、工作流程、細則在部門內(nèi)落地執(zhí)行;

10、上級領導安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學歷,土木工程相關專業(yè)。

2、8年及以上建筑工程及質(zhì)量安全相關工作經(jīng)驗。

3、具備土木工程、安全工程、應急管理相關知識。

4、有豐富的質(zhì)量管理、安全管理工作經(jīng)驗。有監(jiān)理工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第13篇 綜合事務部經(jīng)理崗位職責

工業(yè)制造管理平臺-綜合事務部經(jīng)理 陜西必康制藥集團控股有限公司 陜西必康制藥集團控股有限公司,必康制藥,必康 崗位職責:

1、負責部門制度的修訂就優(yōu)化;

2、負責部門任務目標的分解、監(jiān)督、實施;

3、負責工業(yè)制造管理平臺日常管理;

4、負責平臺各位文件檔案的統(tǒng)籌管理工作;

5、負責文案起草及發(fā)布;

6、負責日常事務管理;

7、負責領導交辦的其他事項。

任職要求:

1、制藥工程、工商管理相關專業(yè),本科及以上學歷;

2、具有3年行政管理經(jīng)驗,5年以上工作經(jīng)驗;

3、醫(yī)藥制造企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、工作嚴謹、責任心強,有較強的學習、溝通和項目管理能力;

5、具備優(yōu)秀的組織管理、公關談判、分析判斷、團隊合作等綜合素質(zhì)和技能。

第14篇 事務部主管崗位職責任職要求

事務部主管崗位職責

工作職責:

1.對內(nèi)部和外部的客戶提供相關醫(yī)學指導,包括項目團隊及其他職能部門;協(xié)助項目管理部門滿足項目時間與進度;

2.撰寫和審核提交給歐盟監(jiān)管當局和用于學術交流的臨床科學報告;

3.醫(yī)學文獻檢索及匯編;

4.參與國內(nèi),國際和區(qū)域學術會議,收集和整理總結會議中討論的當前醫(yī)療熱點問題和發(fā)展趨勢;

5.支持醫(yī)生發(fā)起的臨床研究項目,協(xié)助前期文獻檢索,系統(tǒng)評價,合同的起草和進度跟蹤,關鍵節(jié)點的跟蹤;

6 .支持注冊部、市場部工作。

任職資格:

1. 學歷: 碩士及以上

2. 專業(yè):臨床醫(yī)學相關專業(yè)

3. 掌握臨床本專業(yè)和相鄰專業(yè)知識

4. 掌握循證醫(yī)學知識

5. 了解臨床研究設計并有相關執(zhí)行經(jīng)驗

6. 有較強的組織協(xié)調(diào)、溝通談判能力

7. 具備一定英語聽說讀寫能力

事務部主管崗位

第15篇 法律事務部部長崗位職責

法律事務部 (律師事務部)副部長 杭州鋼鐵集團公司 杭州鋼鐵集團公司 1.熟悉民法、經(jīng)濟法等法律法規(guī),具有較強的分析、談判、解決問題和文字撰寫能力;

2.黨政機關、高等院校、國有企業(yè)任正科級3年以上法律工作經(jīng)驗;或縣(區(qū))市法院及以上擔任副庭長及以上相關工作經(jīng)驗;

3.法律專業(yè)全日制大學本科及以上學歷,具有高級職稱或法律博士研究生學歷,在專業(yè)部門、專業(yè)崗位有實踐工作經(jīng)驗和成功案例者優(yōu)先錄用。

第16篇 行政事務部崗位職責

中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè) 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排

2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>

3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷

4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員

6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議

7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施

要求:

具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè)

第17篇 事務部總監(jiān)崗位職責

政府事務部總監(jiān) 網(wǎng)宿科技 網(wǎng)宿科技股份有限公司,網(wǎng)宿,網(wǎng)宿科技,網(wǎng)宿 職責描述:

1. 建立有效的政府關系網(wǎng)絡和工作機制,并進行政府渠道的維護;

2. 國家產(chǎn)業(yè)政策研究與引導,為公司爭取政策資源和資金支持;

3. 戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā);

4. 面向各級政府宣傳公司優(yōu)勢、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等,提升企業(yè)形象,解決公司所面臨的各類政府公關危機事件,維護企業(yè)聲譽;

5. 為公司謀求區(qū)域發(fā)展機會,獲取政府資金支持、稅收優(yōu)惠、土地資源等。

任職要求:

1,5年以上政府事務工作經(jīng)驗,熟悉cdn、云計算等相關行業(yè),或計算機專業(yè)背景;

2,有公安部、工信部、網(wǎng)信辦、發(fā)改委打交道的經(jīng)歷;

3,有政府項目或者地方項目經(jīng)驗優(yōu)先。

第18篇 某星級酒店行政事務部崗位職責

星級酒店行政事務部崗位職責

(一)行政事務部經(jīng)理

[管理層級關系]

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政事務主管、員工餐廳主管

[崗位職責]

執(zhí)行直接上級的工作指令,全面負責酒店員工的房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務設施的管理工作。

負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度、費用開支并督導管理執(zhí)行。

負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

做好員工的政治思想工作,關心員工生活。

做好人力資源部經(jīng)理安排的其它工作。

(二)行政事務主管

[管理層級關系]

直接上級:行政事務部經(jīng)理

直接下級:員工理發(fā)師、宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、

員工俱樂部管理員、駕駛員、綠化衛(wèi)生員

[崗位職責]

執(zhí)行直接上級的工作指令,具體負責酒店員工的查體、房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務設施的管理工作。

負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度,費用開支并實施。

負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

負責單身宿舍的住宿安排。

負責更衣室、員工浴室、單身宿舍、職工俱樂部的管理工作,并要經(jīng)常督促檢查。

負責酒店落實上級的房改政策及員工住房和檔案管理。

負責房管處和其他有房屋關系的單位的業(yè)務接洽。

負責員工住房安排的投資。

負責員工住房、暖氣、管理煤氣費的投資管理。

10、做好上級領導安排的其它工作。

(三)員工理發(fā)師

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

制訂年度設備及用具更新計劃。

定期補充理發(fā)用品并保持各類工具及設施設備的完好無損。

做好各種毛巾、圍布等用品的清潔衛(wèi)生。

做好出勤、嚴格按照店規(guī)店紀執(zhí)行工作任務。

根據(jù)員工要求,完成洗、理、吹發(fā)程序,保證發(fā)型符合酒店標準。

嚴格收費程序,具體控制理發(fā)室各項費用開支。

完成行政事務主管交辦的其它工作。

(四)宿舍管理員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

負責對宿舍實行24小時晝夜值班,全天保潔工作。

負責男女宿舍的市內(nèi)外走廊、通道、廁所、洗臉間、樓梯的衛(wèi)生保潔工作。

督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。

督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達到要求。

負責維護設施設備的完好。

(五)更衣室管理員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

根據(jù)工作標準和工作要求進行更衣室衛(wèi)生的全面清掃。

負責維護更衣室設施設備的完好無損。

按程序要求合理使用各種清潔用具和用品。

及時發(fā)現(xiàn)更衣室安全方面存在的問題,并報告有關人員。

及時將設備方面出現(xiàn)的問題報告上級。

及時報告并處理更衣室發(fā)生的意外情況。

完成定期大清掃計劃。

完成上級指派的其他工作。

(六)員工浴室管理員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

負責員工洗浴的簽票工作。

負責員工浴室的衛(wèi)生工作。

負責員工浴室的設施設備維護。

(七)員工俱樂部管理員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

負責俱樂部的衛(wèi)生工作。

負責俱樂部的按時開關。

負責俱樂部的設施設備完好。

(八)駕駛員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為酒店節(jié)省費用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機油、防凍液等要自行做好。

每天上崗需檢查車況,認真擦洗,隨時做好出車準備。

車輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴禁開帶病車上路,做到每5000公里換機油及三格(機油、汽油、空氣格)。

嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關條例,確保安全行車。

嚴格執(zhí)行酒店關于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊有關管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務。

認真填寫用車日報表,做好行車記錄。

(九)綠化衛(wèi)生員

[管理層級關系]

直接上級:行政事務主管

[崗位職責]

服從行政事務主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標準,做好責任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,并掌握花木的保養(yǎng)、培育和修剪技術。

維護、保養(yǎng)、管理范圍內(nèi)的一切花木生長,無病蟲害,及時清除枯枝、黃葉,保持其形態(tài)美觀,生長茂盛。

負責責任、區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和維護,確保衛(wèi)生整潔,保證工作效率。

負責酒店生活垃圾的清運。

負責酒店花壇、草坪的衛(wèi)生清潔和維護。

每天對綠化帶進行衛(wèi)生清理,保持清潔衛(wèi)生,無雜物,無亂草。

定期對酒店室外大環(huán)境、地下室及樹木進行打藥、滅蟲工作。

(十)員工餐廳主管

[管理層級關系]

直接上級:行政事務部經(jīng)理

直接下級:員工餐廳主管

[崗位職責]

協(xié)助行政事務部經(jīng)理抓好廚房的各項管理工作,執(zhí)行其工作指令,并報告工作。

主持制訂員工餐廳的各項規(guī)章制度,加強對員工餐廳領班,廚師及服務員的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點質(zhì)量管理。

制訂員工餐廳的業(yè)務計劃,審閱各類業(yè)務報表,根據(jù)季節(jié)和市場需求,編寫員工食堂每周食譜。

負責經(jīng)營成本的分析和核算,堅持食品原料日清日結,制訂合理的毛利率指標,掌握餐飲市場信息,貨源供應和庫存情況,實行預算管理,加強菜點質(zhì)量控制,認真落實員工餐廳的各項工作。

負責員工餐廳廚師的業(yè)務技術培訓,組織對菜點的研究、改良和創(chuàng)新。追蹤拜師活動的實效,開展技術交流和學先進找差距活動,提高廚師隊伍的業(yè)務素質(zhì)。

負責搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作,并按照《食品衛(wèi)生法》和《食品衛(wèi)生五四制》來執(zhí)行,督促員工餐廳主管、廚師、服務員嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和制度,定期組織檢查和考核。

參與員工餐廳的更新和改造,負責員工餐廳各類設備和財產(chǎn)的管理。

做好思想政治工作,關心員工生活,抓好員工餐廳的文明建設。

做好行政事務部經(jīng)理安排的其它工作。

(十一)員工餐廳廚師

[管理層級關系]

直接上級:員工餐廳主管

[崗位職責]

聽從員工餐廳領導的安排。

做好烹飪、制作員工食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關炊具用具的準備工作。

認真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,適合員工需要。

搞好食品衛(wèi)生,保持灶具和操作用具清潔,嘗味用調(diào)羹,工作結束時,剩余的各種調(diào)料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,個人衛(wèi)生符合要求,衣著整潔。

愛護使用灶具、炊具等設備,注意做好保養(yǎng)工作,節(jié)約水、電、油的耗用量。

(十二)員工餐廳服務員

[管理層級關系]

直接上級:員工餐廳主管

[崗位職責]

聽從員工餐廳主管和領班的工作安排,認真做好餐廳服務工作。

負責整個餐廳的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,確保餐廳衛(wèi)生清潔工作。

負責每餐劃卡,做到不漏劃、多劃,熱情為每個員工服務好。

對就餐員工的浪費現(xiàn)象進行制止并及時向員工餐廳領導匯報。

第19篇 法律事務部主管崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

1.起草、審核、編制、完善各類合同范本及規(guī)章制度

2.提供相關法律咨詢、意見,進行相關法制宣傳、培訓。

3.負責相關仲裁、訴訟。

4.完成上級領導交辦的其他工作。

任職條件:

1.本科及以上學歷,法律專業(yè)。具有律師職業(yè)資格。

2.具有企業(yè)法律事務工作經(jīng)驗。

3.具備一定分析、總結、判斷能力,為人正直。

4.有責任心和較強的事業(yè)心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)及文字寫作能力。

5.熟練掌握各種辦公軟件。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第20篇 政府事務部經(jīng)理崗位職責

政府事務部高級經(jīng)理/副總監(jiān) 建立和發(fā)展公司在衛(wèi)生、藥監(jiān)、行業(yè)協(xié)會、社會團體等相關部門中的良好形象,合理反饋企業(yè)訴求,維護企業(yè)利益;調(diào)查、解讀、研究相關政策為公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整提供支撐,從長遠和戰(zhàn)略角度為公司營造良好的外部環(huán)境;同時,協(xié)調(diào)本部門與地方政府事務及其他部門的跨部門協(xié)作,外部企業(yè)同行之間的溝通與協(xié)作。結合需求支持部門內(nèi)部人員業(yè)務開展,促進和諧發(fā)展。

工作經(jīng)驗:

至少5年中央政府事務相關工作經(jīng)驗。

技能:

良好的社交能力

良好的溝通能力。

良好的計劃組織能力。

積極,主動地學習。

本科以上,醫(yī)學相關專業(yè)。

建立和發(fā)展公司在衛(wèi)生、藥監(jiān)、行業(yè)協(xié)會、社會團體等相關部門中的良好形象,合理反饋企業(yè)訴求,維護企業(yè)利益;調(diào)查、解讀、研究相關政策為公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整提供支撐,從長遠和戰(zhàn)略角度為公司營造良好的外部環(huán)境;同時,協(xié)調(diào)本部門與地方政府事務及其他部門的跨部門協(xié)作,外部企業(yè)同行之間的溝通與協(xié)作。結合需求支持部門內(nèi)部人員業(yè)務開展,促進和諧發(fā)展。

工作經(jīng)驗:

至少5年中央政府事務相關工作經(jīng)驗。

技能:

良好的社交能力

良好的溝通能力。

良好的計劃組織能力。

積極,主動地學習。

本科以上,醫(yī)學相關專業(yè)。

事務部職責20篇

事務部是企業(yè)內(nèi)部的核心職能之一,主要負責協(xié)調(diào)和管理日常運營中的各項事務,確保公司業(yè)務的順暢運行。崗位職責要求事務部需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和組織能力,能夠準
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