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公室文員崗位職責(zé)20篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):14

公室文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公室文員是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層和員工處理各種行政事務(wù),確保公司內(nèi)部溝通順暢,辦公環(huán)境井然有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力,能有效管理文件和記錄,保持辦公區(qū)域整潔。

2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、powerpoint等,以處理文檔和數(shù)據(jù)。

3. 優(yōu)秀的溝通技巧,能與各部門協(xié)調(diào)工作,解決日常問題。

4. 注重細(xì)節(jié),保證工作的準(zhǔn)確性,減少錯誤和遺漏。

5. 能夠靈活應(yīng)對多任務(wù)并行,有效管理時間,優(yōu)先處理緊急事項。

6. 保持專業(yè)素養(yǎng),保守公司機(jī)密,尊重同事和客戶隱私。

崗位職責(zé)描述

辦公室文員的主要工作集中在日常行政管理和支持上,包括但不限于:

1. 接聽電話,回復(fù)郵件,處理內(nèi)部和外部的通信需求。

2. 安排會議,準(zhǔn)備會議室,確保設(shè)備正常運(yùn)行,記錄會議紀(jì)要。

3. 處理辦公用品采購,維護(hù)庫存,確保資源充足。

4. 協(xié)助組織企業(yè)活動,如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等。

5. 更新和維護(hù)員工聯(lián)系信息,協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職和離職手續(xù)。

6. 支持管理層,完成文件整理、報告編寫及數(shù)據(jù)分析等輔助工作。

7. 處理日常財務(wù)事務(wù),如報銷單據(jù)審核、發(fā)票管理等。

8. 維護(hù)公司公共區(qū)域的清潔和秩序,確保良好辦公環(huán)境。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理:負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,包括文件歸檔、辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。

2. 溝通協(xié)調(diào):作為內(nèi)外部溝通的橋梁,處理信息傳遞,協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題。

3. 會議安排:組織和籌備各類會議,確保會議順利進(jìn)行,記錄會議要點(diǎn)。

4. 采購管理:根據(jù)需求采購辦公用品,控制成本,優(yōu)化庫存管理。

5. 人事協(xié)助:配合hr處理員工檔案,協(xié)助新員工入職和離職流程。

6. 財務(wù)協(xié)助:參與簡單的財務(wù)工作,如處理報銷單據(jù),協(xié)助財務(wù)管理。

7. 數(shù)據(jù)處理:運(yùn)用辦公軟件處理數(shù)據(jù),生成報告,為決策提供支持。

8. 服務(wù)支持:為員工提供行政上的幫助,確保他們的工作流程順暢。

辦公室文員需在這些領(lǐng)域展現(xiàn)出高效、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,以提升整個團(tuán)隊的工作效率和公司形象。

公室文員崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容

辦公室文員職位要求

1.高中以上文化程度;

2.熟練辦公軟件;

3.五觀端正普通話標(biāo)準(zhǔn);

4.較好的文字功底;

辦公室文員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

第2篇 辦公室文員崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述:

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室日常文秘及事務(wù)性工作;

2、做好公司各種會議的通知、記錄及會務(wù)計劃安排;

3、負(fù)責(zé)各種交辦文件的起草、裝訂等工作;

4、負(fù)責(zé)部室及信息匯集的各類報表整理、填報、督辦工作;

5、做好部室辦公用品的預(yù)算采購和供應(yīng)事務(wù);

6、參與公司客戶的來訪接待與外聯(lián)協(xié)助等工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),22-35歲;

2、熱愛文書類工作,具備熟練使用辦公軟件進(jìn)行基本公文寫作的能力;

3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,溝通應(yīng)變能力;

4、學(xué)習(xí)意識較強(qiáng),辦事穩(wěn)重,服從工作安排,有服務(wù)意識。

第3篇 s酒店辦公室文員崗位職責(zé)

酒店辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

第4篇 資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)范本

資產(chǎn)部辦公室文員崗位職責(zé)

一、層級關(guān)系

1、直接上級:資產(chǎn)部主管

2、直接下級:無

二、任職要求

1、男女不限,22歲以上

2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經(jīng)驗。

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。

2、負(fù)責(zé)對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計,妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。

3、負(fù)責(zé)接聽各類報修電話,并通知工程部及時進(jìn)行維修。

4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議,并做好會議紀(jì)要;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 辦公室文員-崗位職責(zé)

公司的辦公室中,有各崗位的員工,每一個崗位員工的崗位職責(zé)都不同,以下整理的是辦公室文員崗位職責(zé)范本,可供參考。

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2 .負(fù)責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。

3 .負(fù)責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4 .負(fù)責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5 .參與會議服務(wù)和接待工作。

6 .負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7 .負(fù)責(zé)項目項目部圖書管理。

8 .認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

9 .完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10 .負(fù)責(zé)項目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11 .負(fù)責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12 .負(fù)責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費(fèi)用。

13 .完成職能上級布置的其他工作。

第7篇 酒店辦公室文員-崗位職責(zé)

每一個酒店的辦公室,用來負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),登記,整理等的工作那一定少不了文員崗位,那么酒店的辦公室文員有哪些具體的崗位職責(zé)呢以下整理了一些詳細(xì)的酒店辦公室文員崗位職責(zé)的范本,請參考。

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

第8篇 招辦公室文員崗位職責(zé)

招辦公室文員 濟(jì)南銳渤電子科技有限公司 濟(jì)南銳渤電子科技有限公司,銳渤 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;

2、接洽分析客戶反饋,制訂實施應(yīng)對方案;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的接件、做件和相關(guān)的巡檢工作

4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品故障記錄數(shù)據(jù)庫的編制和維護(hù);

5、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,有過相關(guān)的工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)與溝通能力;

3、有較強(qiáng)的推廣和維護(hù)協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務(wù)流程;

4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時開展工作;

5、熟練運(yùn)用office及良好的文檔寫作能力;

6、工作嚴(yán)謹(jǐn),計劃性強(qiáng),善于分析思考問題,有責(zé)任心,勤奮踏實,良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊合作精神。

第9篇 集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室文員 同祥控股集團(tuán)有限公司 同祥控股集團(tuán)有限公司,同祥 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)前臺接待以及復(fù)印、打印傳真等日常行政類工作。

第10篇 辦公室文員助理崗位職責(zé)

應(yīng)屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第11篇 辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

辦公室文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.計算機(jī)操作嫻熟,熟練使用office辦公軟件;2.能獨(dú)立而順利地處理公司的日常行政事務(wù),合理安排交代工作事項.3、協(xié)助處理其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;2、熟悉使用辦公軟件;3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好溝通能力;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;要求:

語言要求: 不限

專業(yè)要求: 不限

第12篇 辦公室文員兼出納崗位職責(zé)

出納兼辦公室文員 富來森控股集團(tuán)有限公司 富來森控股集團(tuán)有限公司,富來森集團(tuán),富來 崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,依據(jù)公司費(fèi)用報銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,登記相應(yīng)日記賬,做到日清月結(jié)、賬實相符。

3、及時將在手的各種單據(jù)整理以備會計編制記賬憑證。

4、負(fù)責(zé)開具稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)和相應(yīng)的記錄保管.

5、辦公室文員類工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

任職要求:

1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,財會會計相關(guān)專業(yè)。

2、年齡在26-32歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

第13篇 辦公室文員崗位職責(zé)(7)

辦公室文員崗位職責(zé)(七)

辦公室文員崗位,在日常工作中,公司會制定相應(yīng)的崗位職責(zé).

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

第14篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

第15篇 學(xué)校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)

學(xué)校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)

1.積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

3.負(fù)責(zé)接聽報修電話,認(rèn)真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6.負(fù)責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

8.負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

第16篇 酒店辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

4.公事時,不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。

7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

9.愛護(hù)公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

10. 上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。

11. 任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

12. 嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。

第17篇 辦公室文員兼出納崗位職責(zé)任職要求

辦公室文員兼出納崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1 、完成辦公室日常工作

2、負(fù)貴公司供應(yīng)商的合同訂單的打印,整理,建檔,合同的管理。

3、接聽電話,記錄,以及踉領(lǐng)導(dǎo)反饋倍息。

4、及時有效完成上級臨時交辦的工作。

5、負(fù)貴公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購的管理工作,

6、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報銷

7、完成付款、銀行業(yè)務(wù)等出納工作

崗位要求:

1 、年齡20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu);先

2 、熟練使用word、e_ce l等office軟件;

3 、工作認(rèn)真仔細(xì),積極王動、善千溝通協(xié)調(diào),貴任心強(qiáng),普通話;標(biāo)準(zhǔn)

5 、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識。

第18篇 出納兼辦公室文員崗位職責(zé)

出納兼辦公室文員 富來森控股集團(tuán)有限公司 富來森控股集團(tuán)有限公司,富來森集團(tuán),富來 崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,依據(jù)公司費(fèi)用報銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,登記相應(yīng)日記賬,做到日清月結(jié)、賬實相符。

3、及時將在手的各種單據(jù)整理以備會計編制記賬憑證。

4、負(fù)責(zé)開具稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)和相應(yīng)的記錄保管.

5、辦公室文員類工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

任職要求:

1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,財會會計相關(guān)專業(yè)。

2、年齡在26-32歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

第19篇 辦公室文員崗位職責(zé)范文

網(wǎng)上收集的辦公室文員的職責(zé)

文員崗位職責(zé)(綜合部)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

相關(guān)職位搜索有:文員定義 文員的職業(yè)要求

第20篇 綜合辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.公司會議籌備,會議記錄和文字材料的整理;

2.資料、信息的收集、整理和歸檔工作;

3.各類總結(jié)、匯報的起草;

4.協(xié)助做好公司黨建、紀(jì)檢相關(guān)工作;

5.接受其他部門需要配合的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,3年以上辦公室文員工作經(jīng)驗;

2.能夠熟練使用word、powerpoint等各類辦公軟件;

3.有良好溝通協(xié)調(diào)能力;

4.善于發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題;

5.工作責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致穩(wěn)重,踏實肯干;

6.5年以上實際駕齡優(yōu)先考慮。

公室文員崗位職責(zé)20篇

辦公室文員是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層和員工處理各種行政事務(wù),確保公司內(nèi)部溝通順暢,辦公環(huán)境井然有序。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織能力
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