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崗位職責(zé)是什么
經(jīng)辦人崗位是一個企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵職位，主要負責(zé)日常運營中的具體事務(wù)執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保各項業(yè)務(wù)流程順暢進行。
崗位職責(zé)要求
1. 細心嚴謹：經(jīng)辦人需要具備高度的責(zé)任心和細心，確保每項任務(wù)的準確無誤。
2. 溝通能力：良好的溝通技巧是必需的，以便與各部門、團隊有效協(xié)作。
3. 執(zhí)行力：能夠快速理解和執(zhí)行上級指示，保證工作效率。
4. 熟悉業(yè)務(wù)：對公司的業(yè)務(wù)流程和規(guī)定有深入理解，能獨立處理日常事務(wù)。
5. 適應(yīng)性：能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)對各種變化。
崗位職責(zé)描述
經(jīng)辦人的角色是企業(yè)內(nèi)部的“潤滑劑”，他們負責(zé)連接各個部門，確保信息的準確傳遞和工作的順利進行。他們的工作涵蓋范圍廣泛，包括但不限于文件管理、會議安排、項目跟進、內(nèi)外部溝通等。
1. 文件管理：整理和歸檔公司內(nèi)部的各種文檔，確保信息的安全和可追溯性。
2. 會議安排：負責(zé)會議的籌備、通知、記錄和后續(xù)跟進，確保會議的有效進行。
3. 項目跟進：協(xié)助項目經(jīng)理，跟蹤項目的進度，及時報告異常情況。
4. 內(nèi)外部溝通：作為公司與合作伙伴、客戶或其他外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人，處理日常的詢問和問題。
5. 行政支持：處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)施維護等，為員工提供良好的工作環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)處理：包括郵件回復(fù)、電話接聽、預(yù)約安排等日常工作。
2. 協(xié)調(diào)配合：與各部門保持良好關(guān)系，協(xié)助解決跨部門合作中的問題。
3. 數(shù)據(jù)錄入與分析：整理和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，進行簡單的數(shù)據(jù)分析，為決策提供參考。
4. 事件處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、臨時任務(wù)等，快速找到解決方案。
5. 系統(tǒng)維護：熟悉并維護公司使用的各種信息系統(tǒng)，確保其正常運行。
經(jīng)辦人是企業(yè)內(nèi)部不可或缺的角色，他們的工作雖細碎但重要，他們的高效運作直接影響到整個組織的運行效率和效果。因此，具備專業(yè)素養(yǎng)和全面技能的經(jīng)辦人對于企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
經(jīng)辦人崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5 年以上管理工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會;
2. 負責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5. 負責(zé)制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6. 處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7. 負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8. 負責(zé)招聘合同工的面試、考評、篩選;
9. 審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完善“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
17.負責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
20.負責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
21.負責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
23.負責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計劃及建議;
25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
26.負責(zé)開展各項教學(xué)活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期進行督導(dǎo)檢查。
28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
第2篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
6.負責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完善個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);
8.建立并完善人事檔案管理系統(tǒng);
9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
10.負責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
第3篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負責(zé)制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責(zé)招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
