綜合文員崗位職責5篇

崗位職責是什么

綜合文員崗位是一個企業(yè)內(nèi)部的核心支持角色，主要負責處理日常行政事務(wù)、文檔管理、信息協(xié)調(diào)等工作，以確保公司的運營順暢和高效。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能夠準確理解和傳達信息。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以處理各種文檔和報告。

3. 注重細節(jié)，確保工作的準確性，對時間管理和任務(wù)優(yōu)先級有清晰的理解。

4. 能夠適應多任務(wù)環(huán)境，靈活應對突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。

5. 有良好的團隊合作精神，能夠與其他部門有效協(xié)作。

崗位職責描述

綜合文員的角色需要在日常工作中展現(xiàn)出高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。他們不僅是公司的信息樞紐，也是內(nèi)部流程的守護者。他們的工作涉及但不限于：

1. 文件管理：負責整理、歸檔和檢索公司各類文件，確保信息的安全和易獲取。

2. 行政支持：協(xié)助組織會議，準備會議資料，管理辦公用品，維護辦公環(huán)境整潔有序。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁，處理電話、郵件，協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息傳遞的及時和準確。

4. 數(shù)據(jù)錄入與分析：處理和分析日常數(shù)據(jù)，為決策提供支持。

5. 項目協(xié)助：參與公司項目，完成相關(guān)行政支持工作，如文件整理、進度跟蹤等。

有哪些內(nèi)容

綜合文員的具體工作內(nèi)容可能包括：

1. 定期更新和維護員工通訊錄、日程表和會議記錄。

2. 負責接待來訪客人，處理日常郵件和快遞。

3. 協(xié)助處理人事相關(guān)的文檔，如員工合同、考勤記錄等。

4. 參與策劃和執(zhí)行公司活動，如員工聚會、培訓等。

5. 根據(jù)需要，進行簡單的財務(wù)管理工作，如報銷單據(jù)的整理和提交。

6. 跟蹤和監(jiān)控公司各項費用預算，確保開支在預算范圍內(nèi)。

7. 定期檢查辦公設(shè)備，協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)，保證正常運作。

在執(zhí)行這些任務(wù)時，綜合文員需要展現(xiàn)出專業(yè)、細心和高效，以確保企業(yè)的日常運營穩(wěn)定，為其他員工提供有力的后臺支持。他們需要不斷學習新的技能和知識，以適應不斷變化的企業(yè)需求。

綜合文員崗位職責范文

第1篇 綜合文員崗位職責

1.對業(yè)務(wù)人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。

2.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計報表，并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議，并按有關(guān)程序上報審批。

3.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請表”，并按相關(guān)程序上報審核。

4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案，并監(jiān)督其方案的實施情況，并進行效果評估;對各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結(jié)，并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預算。

5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。

6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第2篇 辦公室綜合文員-崗位職責

辦公室綜合文員的直接上級是辦公室主任,作為辦公室綜合文員有哪些崗位職責呢請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的辦公室綜合文員崗位職責范本,僅供參閱。

1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導交辦事宜;

2、公司日常通知,與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團各部門的聯(lián)系;

4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;

5、負責本部門日常接待;

6、收發(fā)文件,打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;

7、負責相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

相關(guān)閱讀:總經(jīng)理工作職責范文平面設(shè)計師的工作職責

第3篇 綜合文員崗位職責內(nèi)容

1.對業(yè)務(wù)人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。

2.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計報表,并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議,并按有關(guān)程序上報審批。

3.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請表”,并按相關(guān)程序上報審核。

4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案,并監(jiān)督其方案的實施情況,并進行效果評估;對各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結(jié),并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預算。

5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。

6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第4篇 綜合文員崗位職責(20篇)

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 來訪客人的接待與指引,外來人員的管理、外勤登記的管理,公司電話的轉(zhuǎn)接與處理,確保前臺區(qū)域的有序性;

2. 會議室、接待室、茶水室、設(shè)備管理;電話會議管理、日常會務(wù)支持;

3. 特快專遞、報刊的收發(fā)、名片印制及發(fā)放;飛機票、火車票、飲用水、會議餐的訂購;年度報刊雜志征訂等管理;

4. 公司總部通訊錄的維護和前臺相關(guān)費用的核算;

5. 管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;

6. 總部辦公用品、禮品、庫房等物品的購買、領(lǐng)用與發(fā)放;

7. 公司來訪客人登記、門禁、出入口、出入物品安全管理;

8. 部門交辦的其他事宜。

任職要求:

1. 大專及以上學歷,酒店管理或旅游等專業(yè)優(yōu)先;

2. 熟悉使用word/ e_cel等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備、職場禮儀;

3. 具有一定前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4. 普通話流利,具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;

5. 性格外向開朗,具有良好的適應能力;

6. 形象氣質(zhì)佳、具有良好的職場禮儀。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、18—28歲 2、熟練操作電腦,熟練offic辦公軟件,具良好職業(yè)道德,工作敬業(yè),有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。

任職要求:

1、中?；蛞陨蠈W歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

2、 良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和團隊協(xié)作精神,能承受較大工作壓力。

3、 熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件。

4、 工作積極、熱情,性格活潑開朗,待人熱誠,相貌端正,形象好。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責物料的管理、盤點、統(tǒng)計、申請購買。

2、負責日常收支的管理和核對。

3、配合綜合管理部、財務(wù)部管理統(tǒng)計匯總。

4、招商會、培訓會前物料、合同的準備。

5、領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,市場營銷、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

2、1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、掌握各辦公軟件;

4、細致認真、思維靈活,有較強執(zhí)行力;

薪酬福利:

1、五險一金;

2、帶薪年假;

3、生日福利:蛋糕、生日禮物、下午休假半天;

4、福利體檢;

5、帶薪假期:婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等;

6、年底雙薪;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、 負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、 車輛管理、員工錄用等及時做到跟總公司溝通。

4、 負責分公司公文、信件、郵件、的分送及傳真件的接收。

5、 負責分公司的辦公物品采購申領(lǐng)。

6、 運營商之間相關(guān)協(xié)調(diào)。

7、 做好行政相關(guān)工作,保管使用公章、報銷審核等,并對其負責。

8、 領(lǐng)導交給其它工作。

任職要求

1、大專以上學歷,

2、熟練使用各類計算機辦公軟件;

3、綜合素質(zhì)高,勤快機靈肯學習;

4、有過通信行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:對辦公室內(nèi)的日常事務(wù)管理和對外接待服務(wù)工作

負責招聘及行政人事相關(guān)工作

管理微信公眾平臺

任職要求:年齡30歲,形象氣質(zhì)佳,熟悉各類辦公軟件,工作熱情高,綜合能力強

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責項目工程檔案管理和報批報建資料的準備工作;

2、收集、歸檔、保管所有與項目有關(guān)的圖紙、變更、簽證、合同、招標文件、付款情況等檔案資料,按公司制度辦理圖紙文件資料的借閱手續(xù),負責核對、登記、追收。

3、負責日常文件收發(fā)流轉(zhuǎn)工作,負責對項目內(nèi)部的日報、例會、活動等事項協(xié)助安排及跟蹤。

任職要求:

1、本科以上學歷,工程管理、土木工程相關(guān)專業(yè);

2、一年以上工程類文員崗位工作經(jīng)驗,具有一定的工程類知識;

3、具有一定的語言表達、組織協(xié)調(diào)、溝通能力;

4、熟練掌握office辦公軟件,具有檔案管理技能。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

【面試請攜帶個人簡歷及資格證書原件】

綜合文員崗位職責:

1、來訪客戶的接待,收發(fā)傳真、快遞等;

2、售后客戶回訪、報修記錄;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;工作資料收集整理、會議材料準備;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、年齡在23-35歲,口齒伶俐,有耐心,有親和力;

2、大專及以上學歷;

3、2年以上工作經(jīng)驗,有銷售工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

6、對材料收集整理歸檔具備良好的素質(zhì);

7、對待工作有方法、有思路、有創(chuàng)新意識,能夠很好地完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù);

8、工作仔細認真、責任心強、為人正直、服從領(lǐng)導分配。

晉升空間:辦公室主任/行政主管/人事主管/副總。

工作地址:大連市甘井子區(qū)棠梨溝工業(yè)區(qū)。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、協(xié)助運營部整理各項活動并制成文檔;

3、負責各類會務(wù)的安排工作;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、形象氣質(zhì)佳、年齡22~28歲之間。行政管理或本科以上學歷;

2、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

將數(shù)據(jù)錄入公司數(shù)據(jù)庫;

會議支持包括會前會后的支持工作,做好會議紀要工作;

接受其他臨時工作。

任職要求:

肯吃苦耐勞、服從上級領(lǐng)導的命令;

有良好的團隊合作精神和溝通表達能力;

認同公司企業(yè)文化、吃苦耐勞、學習能力強、具有愛心、孝心;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、完成倉庫的盤點,每月至少一次的庫存表清點!

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

工作地址

武漢市武昌區(qū)螃蟹甲友誼大道金盛國際家居內(nèi)

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責電商平臺店鋪來往帳務(wù)處理

2、負責電商平臺商務(wù)相關(guān)工作

3、負責電商平臺店鋪客服工作

4、主管安排的其他事項

任職要求:

1、二年以上工作經(jīng)驗,有財務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先考慮

2、有京東、天貓店鋪工作經(jīng)驗優(yōu)先

3、工作細致,有上進心

注:本崗位為綜合崗位,發(fā)展空間大,后期可選擇發(fā)展方向

綜合文員(崗位職責)

職位描述

資格要求:

(1) 大專以上學歷,22-35歲;

(2) 一年以上工作經(jīng)歷,具物流行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;

(3) 工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

(4) 熟練應用辦公軟件。

工作職責:

(1) 負責進港貨物的客戶取貨電話通知;

(2) 負責運費、代收貨款的回收、保管與匯款;

(3) 負責客戶上門提貨的出庫操作;

(4) 負責所在營業(yè)部行政事務(wù)的處理;

(5) 協(xié)助營業(yè)部經(jīng)理處理所在區(qū)域的其他事務(wù)等;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類指標的統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

3、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

任職要求:

1、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務(wù)流程;

2、具備較強的學習能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時開展工作;

3、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;

4、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責任心。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽公司電話,接待來訪人員;

2、做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

4、完成領(lǐng)導交待的其他事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,形象好,積極、敬業(yè)、陽光;

2、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力;

3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;

4、金融、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先;條件特別優(yōu)秀者要求可適當放寬。

薪酬福利:

1.公司提供培訓,有良好的考核與晉升體系,豐厚的年終獎

2.五險一金、帶薪休假、帶薪旅游、良好的節(jié)假日福利。

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工作地址

濟南市市中區(qū)恒昌大廈13樓

綜合文員(崗位職責)

職位描述

綜合文員

崗位職責:

1、負責協(xié)助采購、訂貨、跟進等相關(guān)工作;

2、負責配合投標文件的編寫、制作等相關(guān)工作;

3、按時按質(zhì)按量提交各類相關(guān)報表;

4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

崗位要求:

1、it、會計或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

2、熟練使用office、photoshop等辦公軟件,電腦操作熟練;

4、具有一定的協(xié)調(diào)和溝通能力;

5、謙和正直、性格開朗、善于分析;

6、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神及抗壓能力;

7、有采購相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責副經(jīng)理辦公室日常維護工作。

負責部門內(nèi)文件的起草及商務(wù)文件的撰寫。

做好副總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

負責市場信息周報的收集、分析與整理。

負責各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

協(xié)助總經(jīng)理做好總經(jīng)理交辦的外聯(lián)及其他日常工作。

任職要求:

1.3-5年以上辦公室文職工作經(jīng)驗,2年以上總經(jīng)理秘書及相關(guān)工作經(jīng)驗;

2.能承受較大工作壓力者優(yōu)先;

3.具備較強文字功底;

4.中文、文秘、法律等專業(yè)優(yōu)先

5.掌握word,e_cel,ppt等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識.

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接聽處理電話,安排電話會議系統(tǒng)創(chuàng)建管理工作;

2、負責公司員工出差機票、酒店以及訂餐工作;

3、負責公司日常辦公用品、設(shè)備管理及行政工作內(nèi)的各種費用繳納報銷工作;

4、負責公司各類文檔的簽發(fā),資質(zhì)證照借閱,合同的歸檔管理;

5、負責管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

6、負責其他辦公行政相關(guān)工作。

7、協(xié)助做好財務(wù)出納的相關(guān)工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、親和力強,品行端正,儀表大方,勤奮踏實,具有較強的責任心,良好的敬業(yè)精神;

3、較強的學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力,并具備獨立處理事務(wù)的能力;

4、熟練使用office辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】:

1. 同從事運動相關(guān)的體育場館進行溝通、聯(lián)絡(luò),介紹互聯(lián)網(wǎng)概念和手機app端,建立官方合作關(guān)系;

2. 配合公司市場活動,負責客戶信息收集,客戶咨詢解答;

3. 商務(wù)談判和簽署合同,推動商務(wù)合作,拓展商務(wù)渠道;

4. 策劃、組織主題活動,引導潛在客戶;

5. 作為公司和體育場館的聯(lián)系紐帶,協(xié)調(diào)、執(zhí)行各類賽事活動;

6. 安裝電腦版軟件和指導用戶使用操作;

7. 商務(wù)合作伙伴的服務(wù)跟進和后期維護;

【任職資格】:

1. 大?；蛲纫陨蠈W歷,男女不限。

2. 五官端正,職業(yè)形象好,性格開朗,

3. 有培訓機構(gòu)或體育行業(yè)推廣工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4. 有戶外推廣或促銷經(jīng)驗,懂銷售技巧者優(yōu)先

5. 有較強的親和力,處事機敏靈活。

6. 極強的溝通及表達能力,思維敏捷,細致耐心。

7. 能夠熟練地操作電腦,熟悉各種辦公軟件與電子商務(wù)平臺的操作和使用。

【員工福利】:

1、公司為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險和公積金:

2、員工均可享受國家規(guī)定的各種法定節(jié)假日;

3、公司為員工提供各類內(nèi)部及外部培訓、教育的機會;

4、公司為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展通道,員工的努力決定了員工的未來;

5、公司根據(jù)運營情況制定相應的激勵制度;

6、按個人表現(xiàn)和績效調(diào)整工資;

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司日常行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)的組織與管理工作,如文件收發(fā)、費用報銷、報表處理等;

2.負責員工考勤的監(jiān)督和統(tǒng)計;

3.做好材料收集、檔案管理、文書起草等工作;

4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

5.完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

任職要求:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.一年以上工作經(jīng)驗,具有較強的表達溝通能力;

3.性格開朗,良好的團隊協(xié)作精神及服務(wù)意識;

4.熟練運用office辦公軟件。

綜合文員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司行政、人事相關(guān)事務(wù);

2.負責網(wǎng)站營銷和客戶服務(wù)工作;

3.負責匯總、分析、統(tǒng)計運營相關(guān)數(shù)據(jù),并提供有關(guān)報告;

4.協(xié)助網(wǎng)站策劃、招投標文檔、網(wǎng)站功能測試等工作;

5.協(xié)助公司付費推廣優(yōu)化相關(guān)工作;

6.協(xié)助公司官網(wǎng)、平臺網(wǎng)站推廣和seo相關(guān)工作。

任職資格:

1.電子商務(wù)、營銷、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2.熟練掌握photoshop、dreamweaver等相關(guān)工作工具;

3.有較強的商務(wù)文案撰寫和軟文推廣能力;

4.有較強的語言表達和溝通能力,很強的客戶服務(wù)意識和責任心;

5.有貿(mào)易、電商相關(guān)公司商務(wù)、市場營銷或網(wǎng)頁設(shè)計工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

6.有較強的文筆撰寫能力、經(jīng)過seo培訓的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

第5篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作