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崗位職責(zé)是什么
企業(yè)管理助理是一個(gè)關(guān)鍵的支持角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)和決策支持，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效性和流暢性。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力，能有效管理多個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，了解各部門職能。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)，處理敏感信息需謹(jǐn)慎。
4. 出色的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門間的合作。
5. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint。
6. 能夠在壓力下工作，適應(yīng)快節(jié)奏的環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
作為企業(yè)管理助理，日常工作包括但不限于：
1. 協(xié)助制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃，參與決策過(guò)程。
2. 收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
3. 維護(hù)企業(yè)內(nèi)部通訊，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
4. 安排和協(xié)調(diào)會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料和記錄會(huì)議紀(jì)要。
5. 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，確保財(cái)務(wù)資源的有效利用。
6. 處理日常行政事務(wù)，如文件管理、供應(yīng)商聯(lián)系等。
7. 參與人力資源管理，協(xié)助招聘、培訓(xùn)及員工關(guān)系處理。
8. 解決跨部門問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持：參與制定長(zhǎng)期和短期業(yè)務(wù)目標(biāo)，協(xié)助管理層評(píng)估和調(diào)整策略。
2. 數(shù)據(jù)分析：收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為改進(jìn)流程和提高效率提供建議。
3. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息流通渠道，確保各部門間的溝通暢通無(wú)阻。
4. 會(huì)議組織：安排會(huì)議日程，準(zhǔn)備演示文稿，記錄會(huì)議要點(diǎn)，并跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況。
5. 行政管理：維護(hù)辦公環(huán)境，處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等。
6. 人力資源協(xié)助：參與員工招聘流程，協(xié)助新員工入職培訓(xùn)，處理員工關(guān)系問題。
7. 預(yù)算監(jiān)控：跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)報(bào)告異常，協(xié)助調(diào)整預(yù)算分配。
8. 問題解決：作為管理層與員工之間的橋梁，解決跨部門沖突，推動(dòng)問題的解決。
通過(guò)這些職責(zé)，企業(yè)管理助理扮演著連接管理層與員工、協(xié)調(diào)各部門、推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵角色。
企業(yè)管理助理崗位職責(zé)范文
第1篇 企業(yè)管理助理崗位職責(zé)
企業(yè)管理助理專員 深圳正中高爾夫球會(huì)有限公司 深圳正中高爾夫球會(huì)有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 一、崗位職責(zé):
1、績(jī)效管理與優(yōu)化:完成月度、季度、年度績(jī)效評(píng)價(jià)表催收、匯總及檢查工作;(月度改三點(diǎn)提交匯總表、品管數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)罰情況、點(diǎn)贊卡和積分情況)績(jī)效評(píng)估資料歸檔及妥善保管;負(fù)責(zé)季度評(píng)議結(jié)果匯總及公示文件等季度評(píng)議表單填報(bào); 擬定績(jī)效溝通表提報(bào)通知及按時(shí)收集各部門績(jī)效溝通表,檢查準(zhǔn)確無(wú)誤后,提報(bào)上級(jí)確認(rèn);
2、預(yù)算管理與優(yōu)化:依據(jù)各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營(yíng)分析獎(jiǎng)罰分匯總表, 協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)分析材料歸檔工作;催收各部門經(jīng)營(yíng)分析ppt等匯報(bào)材料,并完成ppt匯總,認(rèn)真檢查每一頁(yè)ppt內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤(無(wú)錯(cuò)別字、漏填項(xiàng)、病句)后提交上級(jí)審核;按照各部門提交情況,填寫月度經(jīng)營(yíng)分析獎(jiǎng)罰分匯總表;
3、智能化促進(jìn),crm系統(tǒng)管理:協(xié)助上級(jí)完成系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)、考核等工作,完成會(huì)議紀(jì)要及跟進(jìn)落實(shí)。負(fù)責(zé)crm日常各部門對(duì)接和使用監(jiān)督,各項(xiàng)錄入信息和使用頻率檢查,改進(jìn)問題及跟進(jìn)落實(shí);
4、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:協(xié)助上級(jí)推進(jìn)球會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展,包括前期調(diào)研、數(shù)據(jù)匯總及分析、報(bào)告撰寫和資料歸檔整理工作并協(xié)助上級(jí)審核資料,與各部門溝通意見后完成修改;
5、個(gè)人管理:認(rèn)真投入工作,積極參與球會(huì)各項(xiàng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提升自己綜合素質(zhì);
6、按上級(jí)要求,完成臨時(shí)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷(211工程學(xué)校優(yōu)先);
2、行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、熟悉基礎(chǔ)的office軟件操作;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、溝通表達(dá)能力較好。
三、公司福利:
1、辦公園區(qū)內(nèi)提供安全干凈的員工宿舍(內(nèi)置空調(diào)、熱水器、衣柜、洗衣機(jī),設(shè)施齊全并有免費(fèi)wifi,只需繳納管理費(fèi)和水電費(fèi));
2、辦公園區(qū)內(nèi)提供豐盛美食自助餐廳(每餐2元或5元即可享用);
3、辦公園區(qū)內(nèi)即是景色怡人的高爾夫球場(chǎng)環(huán)境,并設(shè)有員工巴士及高爾夫球車方便出行;
4、每年享有加薪機(jī)會(huì);
5、每年定期組織員工免費(fèi)體檢;
6、每季度提供人才梯隊(duì)培養(yǎng)及晉升申報(bào)的機(jī)會(huì);
7、每年不定期組織公司旅游活動(dòng);
8、每?jī)蓚€(gè)月組織員工生日活動(dòng),并經(jīng)常組織各類團(tuán)建活動(dòng),派發(fā)豐厚禮品,豐富員工工作與生活
9、每年6-10月發(fā)放高溫補(bǔ)貼;
10、公司提供豐厚春節(jié)慰問金(一個(gè)月固定薪資)、優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)金、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金、結(jié)婚賀金、喪親撫恤金等;
11、員工可享受五險(xiǎn)一金、法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等;
12、公司已搭建入職類、晉升類、銷售類、服務(wù)類、管理類、講師類等培訓(xùn)課程體系。
