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本建議管理制度旨在構(gòu)建一個高效、公正且有利于員工成長的工作環(huán)境，以提升公司的整體運(yùn)營效率和員工滿意度。其核心內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 角色定義與職責(zé)劃分
2. 績效評估與激勵機(jī)制
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃
4. 決策流程與溝通渠道
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行
包括哪些方面
1. 角色定義與職責(zé)劃分：明確每個職位的職責(zé)范圍，確保團(tuán)隊成員清楚了解自己的工作內(nèi)容和期望成果。
2. 績效評估與激勵機(jī)制：設(shè)立公正的績效指標(biāo)，定期進(jìn)行考核，并依據(jù)結(jié)果調(diào)整薪酬、晉升機(jī)會等激勵措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 決策流程與溝通渠道：建立有效的決策流程，確保信息暢通，鼓勵員工參與決策過程。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：強(qiáng)調(diào)公司核心價值，通過各種活動和政策推動企業(yè)文化落地。
重要性
1. 確保工作效率：清晰的角色定義和職責(zé)劃分能減少工作沖突，提高工作效率。
2. 激發(fā)員工潛力：公正的績效評估和激勵機(jī)制能激發(fā)員工積極性，提高工作質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
3. 促進(jìn)個人成長：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃有助于員工適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，提升競爭力。
4. 提升組織凝聚力：開放的溝通渠道和共同的企業(yè)文化能增強(qiáng)團(tuán)隊合作，提升員工歸屬感。
方案
1. 角色定義與職責(zé)劃分：定期進(jìn)行職務(wù)描述更新，確保與業(yè)務(wù)需求保持一致；開展角色理解培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對職責(zé)的認(rèn)知。
2. 績效評估與激勵機(jī)制：引入360度反饋，結(jié)合自我評價、上級評價和同事評價，形成全面的績效評估；設(shè)立績效獎金和股票期權(quán)等激勵措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃：設(shè)立內(nèi)部講師制度，鼓勵員工分享知識；提供外部專業(yè)培訓(xùn)資源，支持員工自我提升。
4. 決策流程與溝通渠道：建立跨部門會議制度，鼓勵各部門參與決策；推廣數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺，提升信息傳遞效率。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：舉辦年度文化活動，強(qiáng)化公司價值觀；表彰符合公司文化的行為，樹立榜樣。
通過以上方案的實施，我們期待能夠建立一個高效、和諧且充滿活力的工作環(huán)境，從而推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
建議管理制度范文
第1篇 關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度的建議
關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度的建議
近年來，隨著城市的發(fā)展，城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，城市人口不斷增加，各類社會矛盾、社會問題凸顯。城市小區(qū)作為城市最小的細(xì)胞，如果管理不到位，不僅影響城市的整體形象，而且會成為社會穩(wěn)定的巨大隱患。
目前物業(yè)管理發(fā)展總體呈現(xiàn)出“起步晚、膨脹快、問題多、欠規(guī)范”的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)主維權(quán)意識的提高，加之農(nóng)村人口到縣城購買商品房的比例不斷上升，涉及商品住房開發(fā)銷售、使用管理和物業(yè)服務(wù)方面的投訴及訴訟越來越多，這就需要建立覆蓋社區(qū)、房管、住建、城管、規(guī)劃、公安等多個部門的小區(qū)綜合管理機(jī)制和物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。
根據(jù)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀和物業(yè)中容易出現(xiàn)的矛盾糾紛的特點(diǎn)，需要建立一個社區(qū)聯(lián)動、齊抓共管、能夠及時彌補(bǔ)法律缺陷的新機(jī)制。物業(yè)管理聯(lián)席會議主要由分管縣長負(fù)責(zé)召集，由街道辦事處、開發(fā)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加。聯(lián)席會議的主要職責(zé)為：研究部署全區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的重大事項，協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，及時處理重大矛盾糾紛，協(xié)調(diào)開展聯(lián)合執(zhí)法、集中整治。聯(lián)席會議確定的事項，交由相關(guān)單位具體落實：
（一）縣文明辦：根據(jù)文明城市創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，會同縣房管局、屬地政府對全縣物業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)行指導(dǎo)并督促檢查，開展創(chuàng)建工作。
（二）縣法制辦：做好全縣物業(yè)管理相關(guān)政策文件修訂完善的合法性審查工作。
（三）縣政府督查室：協(xié)助縣物業(yè)管理聯(lián)席會議辦公室對聯(lián)席會議相關(guān)部門履行職責(zé)及聯(lián)席會議決定事項落實情況進(jìn)行督查。
（四）縣法院：負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)糾紛等物業(yè)案件的處理，對判決后仍不履行物業(yè)費(fèi)繳納義務(wù)的業(yè)主實施相應(yīng)懲戒機(jī)制。
（五）縣物價局：負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)監(jiān)督檢查；協(xié)助、配合縣房管局、開發(fā)區(qū)、鎮(zhèn)（街）建立質(zhì)價相符的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)機(jī)制。
（六）縣住建局：負(fù)責(zé)建設(shè)單位履行房屋及附屬工程質(zhì)量、燃?xì)獾缺O(jiān)督檢查；處置建設(shè)項目未組織竣工驗收即交付使用違法違規(guī)行為。
（七）縣人防辦：負(fù)責(zé)人防工程設(shè)施違法行為的監(jiān)督檢查。
（八）縣規(guī)劃局：負(fù)責(zé)新建物業(yè)項目的統(tǒng)一規(guī)劃，按規(guī)定配置各類公建配套設(shè)施；負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的劃分、住宅加裝電梯的備案；協(xié)調(diào)解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題；依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律法規(guī)，配合城管執(zhí)法部門查處物業(yè)區(qū)域內(nèi)的違法建設(shè)行為。
（九）縣公安局：負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實治安管理措施；指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)劃分停車位及行車路線；對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)嚴(yán)重阻塞交通等行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法行為，對監(jiān)控、安防、養(yǎng)犬等開展監(jiān)督檢查；對惡意堵塞進(jìn)出通道的車輛實施強(qiáng)制拖離。
（十）縣司法局：負(fù)責(zé)加強(qiáng)與物業(yè)管理行政主管部門的協(xié)調(diào)配合，指導(dǎo)開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）設(shè)立物業(yè)糾紛人民調(diào)解委員會；指導(dǎo)物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織做好人民調(diào)解工作；健全各項規(guī)章制度，選聘、培訓(xùn)調(diào)解人員；對物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織及調(diào)解員開展調(diào)解工作的情況進(jìn)行考核。
（十一）縣財政局：配合制定有關(guān)物業(yè)管理的財政扶持政策，統(tǒng)籌安排資金，扶持縣物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展。
（十二）縣環(huán)保局：負(fù)責(zé)依法查處在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法排放水污染物及因經(jīng)營行為引發(fā)的噪聲、油煙污染等違法行為，負(fù)責(zé)調(diào)處物業(yè)管理區(qū)域及周邊建設(shè)項目涉及環(huán)保的投訴和矛盾糾紛。
（十三）縣市場監(jiān)管局：負(fù)責(zé)按職責(zé)分工依法查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法廣告行為和規(guī)定職責(zé)范圍內(nèi)的無照經(jīng)營等行為；負(fù)責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)電梯等特種設(shè)備安全運(yùn)行監(jiān)督檢查。
（十四）縣綜合執(zhí)法局局：負(fù)責(zé)違法建設(shè)、破墻開店、無照經(jīng)營、亂設(shè)攤點(diǎn)、占用和損壞綠地，擅自伐、移、修剪樹木，焚燒樹葉、垃圾或者其他廢棄物等監(jiān)督檢查。
（十五）縣房管局：負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理，具體包括：負(fù)責(zé)物業(yè)管理項目的區(qū)域備案、前期物業(yè)承接查驗備案和物業(yè)服務(wù)合同備案；負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理項目招標(biāo)投標(biāo)管理和住宅專項維修資金使用監(jiān)管；定期開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量專項檢查，做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息征集、核查和監(jiān)管工作，并接受查詢；組織開展轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目調(diào)查，建立相關(guān)物業(yè)管理檔案；指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)街道辦事處（鎮(zhèn)政府）調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛；責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)管理委員會的違法決定；負(fù)責(zé)房屋安全監(jiān)督檢查。
（十六）開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）：設(shè)立物業(yè)管理辦公室，配備專職工作人員；負(fù)責(zé)業(yè)主委員會備案；建立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解機(jī)制，調(diào)解物業(yè)管理矛盾糾紛；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)之間的關(guān)系，落實物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出小區(qū)時的臨時管理；指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主組織開展業(yè)主大會籌備、業(yè)主委員會選舉、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等自治活動，組織成立物業(yè)管理委員會；指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目的移交和接管工作；責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會的違法決定，配合做好轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理考評等。
（十七）縣消防大隊：負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實消防安全管理措施；定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施和消防工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)；依法處理占用消防通道、破壞消防設(shè)施等行為，對物業(yè)企業(yè)存在不履行消防安全職責(zé)的行為進(jìn)行查處。
（十八）供電公司、供暖公司、自來水公司、通訊公司：建立各項責(zé)任制度和應(yīng)急預(yù)案，確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供電、供水供暖、通訊等公共服務(wù)的正常開展。
建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度，將有利于切實提高我縣住宅物業(yè)管理服務(wù)水平，及時化解物業(yè)矛盾糾紛，營造良好居住環(huán)境，促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。
第2篇 k庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋
處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。 2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7 一月盤點(diǎn)一次,參與人員采購員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4 物資的退換貨制度
4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。 五、 工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 七、安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 九、其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
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第3篇 安全管理合理化建議制度
1、為鼓勵廣大員工積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策,規(guī)范安全管理合理化建議工作,提升安全管理水平,特制定本制度。
2、安全管理合理化建議是一項長期的、經(jīng)常性的活動,包括以下幾個方面:
(1)設(shè)備技術(shù)、生產(chǎn)工藝、工具工裝的改進(jìn);
(2)安全技術(shù)、勞動保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(3)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(4)提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量控制的建議;
(5)科技成果與技術(shù)革新項目的推廣應(yīng)用;
(6)完善安全管理制度、改進(jìn)安全管理方法的建議;
(7)安全文化建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
3、員工可通過填寫“ci卡”或其它渠道提出自己的建議。
4、每季或不定期以“ci卡”積分的形式給予物質(zhì)獎勵,公司也將對被采納的優(yōu)秀安全管理合理化建議通過月份安全管理考核進(jìn)行獎勵。
第4篇 公司財務(wù)制度管理工作建議
加強(qiáng)公司財務(wù)管理，保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認(rèn)識公司財務(wù)管理的重要性
應(yīng)在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下，結(jié)合公司具體情況建立符合會計核算要求的內(nèi)部會計制度。在公司內(nèi)部懷集制度中：會計估計等進(jìn)行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序，以指導(dǎo)公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運(yùn)行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強(qiáng)日常會計工作，提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)資金管理
1、資金的預(yù)算管理
資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成。其中資金預(yù)算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預(yù)見性的編制次月的資金預(yù)算計劃。以及當(dāng)月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制，資金運(yùn)作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制，節(jié)約公司的出資成本，避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險，在無風(fēng)險和或有風(fēng)險，投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類風(fēng)險加強(qiáng)事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況，又通過專項檢檢查管理資金預(yù)算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應(yīng)收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應(yīng)收賬往來賬目應(yīng)逐筆實行跟蹤管理。
4、實際操作與建議
在加強(qiáng)預(yù)算管理方面，財務(wù)部門應(yīng)在每個月錢編制下二個月的自己預(yù)算，加強(qiáng)對投資項目的可行性調(diào)查論證。項目評審做到科學(xué)化、專業(yè)化。盡量把預(yù)見風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段。在資金的日常管理方面，公司應(yīng)定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時收回，用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應(yīng)將各項開支經(jīng)各主管負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)，上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應(yīng)將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應(yīng)打成表格給各相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)同監(jiān)督各負(fù)責(zé)人同各相關(guān)單位、班組結(jié)算收款。
2、完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關(guān)工作人員之間，在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內(nèi)部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，就需要有相應(yīng)的控制制度給予制約。
3、實際操作方法與建議：內(nèi)部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以及據(jù)以確定他們在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式，相互之間能否形成制約關(guān)系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之，財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規(guī)程，公司財務(wù)制度編制需從公司的實際出發(fā)，結(jié)合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
一、財務(wù)要加強(qiáng)對資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費(fèi)用、開支的管理防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好的運(yùn)用，提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用，銀行賬戶只供本單位經(jīng)營的業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴(yán)禁為外單位或個人代支、轉(zhuǎn)賬及套現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對外泄露。
四、銀行賬戶往來應(yīng)筆筆登記入賬。不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
五、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式扣用途，非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位或人。
六、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除報零星日常開支外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白紙條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫存現(xiàn)金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫存數(shù)額相符。
九、因公出差，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后其他內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票，印章齊全、經(jīng)手人、部分負(fù)責(zé)人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
十一、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權(quán)且必須拒接辦理，否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責(zé)任。
十二、按照上級主管部門要求，及時報送財務(wù)會計報表和其他財務(wù)資料。
十三、幾級參與建設(shè)資金的籌措工作，通過資金的籌措活動盡量使合同應(yīng)付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工，財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理
第5篇 關(guān)于實施班組安全員跟班安檢管理新制度的研究與建議
近年來，我們在日常的建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督工作中和在進(jìn)行建筑施工傷亡事故調(diào)查處理中發(fā)現(xiàn)，受到事故傷害的作業(yè)人員，大多數(shù)缺乏安全生產(chǎn)知識、安全作業(yè)本領(lǐng)和安全生產(chǎn)經(jīng)驗，在施工操作中往往出現(xiàn)違反安全生產(chǎn)紀(jì)律或違反安全操作規(guī)程的行為，甚至出現(xiàn)野蠻操作或冒險作業(yè)現(xiàn)象。
因此，緊緊圍繞施工班組構(gòu)筑作業(yè)一線安全防線，建立、健全施工班組安全員管理新機(jī)制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，全面推進(jìn)班組安全建設(shè)科學(xué)發(fā)展，確保作業(yè)人員的施工安全，是一個非常重要十分緊迫的建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理新課題；也是建設(shè)工程參與建設(shè)各方特別是建設(shè)、施工、監(jiān)理單位和廣大施工作業(yè)人員最迫切、最廣泛、最現(xiàn)實的新要求與新期待。
一、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的指導(dǎo)思想與基本原則
1.指導(dǎo)思想
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理制度，必須堅持貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針，堅持樹立建設(shè)工程安全生產(chǎn)從施工班組基層抓起的管理理念，緊密結(jié)合區(qū)內(nèi)建設(shè)工程施工管理和勞務(wù)用工管理實際，以建設(shè)工程施工項目為載體，由施工項目部牽頭，建立健全各專業(yè)工種施工班組安全員管理新機(jī)制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，為所有作業(yè)人員提供現(xiàn)場操作安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理，確保施工作業(yè)的不安全因素和作業(yè)人員的不安全行為得到最及時、最直接、最有效的消除和糾正，保證施工項目整個施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài)。
2.基本原則
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度，必須遵循以下基本原則：
⑴必須堅持以人為本
要始終把廣大班組作業(yè)人員的施工安全作為建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。創(chuàng)新和優(yōu)化建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理模式與管理方式，全面加強(qiáng)建筑施工班組現(xiàn)場作業(yè)安全管理機(jī)制建設(shè)和制度建設(shè)，實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好保障施工班組作業(yè)人員施工安全的管理宗旨和管理目標(biāo)。
⑵必須堅持實事求是
要緊密結(jié)合當(dāng)前建設(shè)工程施工承包管理和勞務(wù)用工管理的新情況和新特點(diǎn)，緊密結(jié)合施工項目施工總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包和施工班組及安全生產(chǎn)管理的實際情況和客觀需要。施工總承包單位和施工項目部專職安全檢查人員反映，當(dāng)前實行的施工現(xiàn)場安全管理機(jī)制和管理制度有明顯不足。僅僅依靠施工總承包單位和施工項目部專職安全員，難以為面廣量大操作一線作業(yè)人員提供安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理。迫切要求施工班組設(shè)立專職安全員，實施跟班安全檢查管理。
同時，要緊密結(jié)合當(dāng)前廣大作業(yè)人員對安全生產(chǎn)管理的實際需要，作業(yè)人員特別是從農(nóng)村直接走進(jìn)建筑工地的作業(yè)人員普遍反映，要對專業(yè)工種施工安全生產(chǎn)具有自律能力和自控本領(lǐng)，除了實施上崗培訓(xùn)等措施外，必須要有一個較長的專業(yè)工種崗位安全操作學(xué)習(xí)和實踐磨練過程。在這個過程中，作業(yè)人員迫切要求得到最基本、最直接、最及時的安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理。
⑶必須堅持科學(xué)發(fā)展
實施建筑施工班組安全員管理新機(jī)制和班組安全員跟班安全檢查管理新制度，要由施工項目的施工總承包單位負(fù)責(zé)。由施工項目部先提出和制訂實施細(xì)則，經(jīng)施工總承包單位審批后實施。
二、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的重點(diǎn)要求與相關(guān)建議
1.重點(diǎn)要求
⑴班組安全員配置要求
建設(shè)工程施工項目的各專業(yè)工種施工班組，均應(yīng)根據(jù)各專業(yè)工種的作業(yè)性質(zhì)和操作特點(diǎn)、作業(yè)危險程度和有害因素、班組作業(yè)人員組織規(guī)模和人員素質(zhì)等安全生產(chǎn)管理實際需要，配置一名或一名以上班組專職安全員，確保滿足開展班組安全員實施跟班安全檢查管理活動的基本要求。
⑵班組安全員基本條件
第6篇 公司提案建議效益獎管理制度
公司提案建議效益獎管理制度
第一章總則
第一條為了落實公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目管理辦法,調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,推動公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展,促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,改善經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本條例。
第二條提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動。
第三條本條例由總工室和科技項目評審委員會組織實施。
第二章獎勵范圍
第四條本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:一是被采納取得效果的合理化建議;二是取得成果的技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目。
第五條合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)該在如下方面發(fā)揮效用。
(1)挖掘通信設(shè)備能力,改善通信網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)通信能力。
(2)改善經(jīng)營管理,提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
(3)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝,推廣新的科技成果,對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收改造,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。
(5)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)改善勞動組織,減輕勞動強(qiáng)度,改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式、方法,提高勞動生產(chǎn)率。
(7)節(jié)約能源及其他費(fèi)用開支,降低生產(chǎn)成本。
(8)降低工程造價,節(jié)約基建投資。
(9)解決公司在生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。
第三章獎勵的申報和審查
第六條成果評審鑒定后,對于需要申報獎勵的項目,已在上級主管部門立項的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫《××科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎申請書》報總工室。
第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查,其余項目由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)審查。
第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎。
第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評獎。
第四章獎勵標(biāo)準(zhǔn)
第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項目,按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵:
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎金數(shù)額
10萬元以下1000~5000元
10萬~50萬元5000~20000元
50萬~100萬元20000~30000元
100萬~500萬元30000~50000元
500萬~1000萬元50000~100000元
超過1000萬元10000元以上
第十一條對于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級。
獎勵等級獎金數(shù)額
特等50000元以上
一等10000元
二等6000元
三等4000元
四等2000元
五等1000元
六等500元
第五章附則
第十二條公司科技項目評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目進(jìn)行評獎,評審人員及其他與項目無關(guān)人員不能在獎金中分成。
第十三條對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵。
第7篇 學(xué)校辦公室管理制度建議
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時，計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。
4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴(yán)密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀(jì)要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學(xué)校辦公室管理隊伍建設(shè)
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì)：認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、_思想、_理論和“____”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng)：學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn);忠于職守、嚴(yán)守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機(jī)密;謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識結(jié)構(gòu)：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識;了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識;熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結(jié)構(gòu)：努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力：即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能：即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(六)創(chuàng)新精神：學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè)：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
第8篇 員工建議投訴處理管理制度
關(guān)于員工建議、提案和員工、客戶投訴處理的管理制度
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團(tuán)的建設(shè)和管理,集團(tuán)建立員工建議提案制度。
1.2 集團(tuán)歡迎員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并以制度形式保證員工當(dāng)家作主和參與管理的熱情和權(quán)利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團(tuán)均采取慎重態(tài)度處理。對于集團(tuán)發(fā)展有益的建議,集團(tuán)將采納執(zhí)行,并給予獎勵,執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個人 , 集團(tuán)將依據(jù)獎懲細(xì)則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團(tuán)規(guī)定各公司辦公室必須設(shè)立員工建議箱,有專人負(fù)責(zé)定期開啟、分類、登記、處理并及時反饋。集團(tuán)在行政辦公室設(shè)立員工建議箱,各地分公司還應(yīng)著手建立自己的客戶投訴接待制度(內(nèi)容包括接待人、接待時間、地點(diǎn)、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團(tuán)及各公司發(fā)展的新思路,新設(shè)計的方案。
b.對長期困擾集團(tuán)及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團(tuán)及各公司各項成本的方案。
d.在目前基礎(chǔ)上,對新的經(jīng)營領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營管理的方案。
g.有助于增強(qiáng)公司市場竟?fàn)幜Φ臓I銷方案。
h.其它對公司有益的建設(shè)性方案。
三、責(zé)任部門
1、由集團(tuán)行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),各公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2、職 責(zé)
a.提案的匯集、登記、轉(zhuǎn)交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認(rèn)真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時,必須征求提案人的意見。
c.對批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時間表和落實計劃,嚴(yán)格執(zhí)行,并及時反映落實結(jié)果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理,涉及集團(tuán)發(fā)展方面的建議、提案交集團(tuán)行政辦公室進(jìn)行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團(tuán)辦公室將提案原稿附提案處理單轉(zhuǎn)交有關(guān)公司。
3、各公司應(yīng)對員工的建議或提案,進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會議,對提案進(jìn)行審議。
6、將重大提案的處理意見報請集團(tuán)總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時上報。
9、各公司應(yīng)不定期召開提案評估會議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調(diào),組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類、劃分等級。
集團(tuán)對獲獎提案分等級進(jìn)行獎勵,對于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結(jié)表彰大會上將給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。
建議類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、2000元、1000元、500元。各公司要本著以點(diǎn)帶面、獎勵實效、不走過場、不搞形式的原則,制定出符合本公司實際情況的實施細(xì)則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團(tuán)所有員工及客戶,都有對集團(tuán)的不公正行為、違紀(jì)行為進(jìn)行投訴的權(quán)利和進(jìn)行舉報的義務(wù),都有對侵害自身正當(dāng)權(quán)益的不公正行為進(jìn)行投訴的權(quán)利,都有對工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進(jìn)行舉報的義務(wù)。
對于員工及客戶的投訴,集團(tuán)
在保密的原則下,將給予嚴(yán)肅認(rèn)真對待,切實保障員工及客戶的正當(dāng)利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴(yán)格保密,認(rèn)真查處,實事求是,不循私情。
集團(tuán)員工及客戶可向主管領(lǐng)導(dǎo),直至集團(tuán)總裁進(jìn)行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時,對這幾種方式一視同仁。
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室設(shè)立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內(nèi)容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無指定人的情況,交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組深入基層,對投訴的具體內(nèi)容的真實性進(jìn)行調(diào)查,得到翔實的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出調(diào)查報告。
調(diào)查報告交集團(tuán)總裁審閱。在必要時,可在特定的條件下向被投訴人詢問有關(guān)問題,要求給予合理說明。
集團(tuán)總裁依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關(guān)規(guī)定和程序上報處理。
對于內(nèi)容不實的投訴,不予受理。對于出于不良動機(jī)歪曲事實甚至誣告的投訴,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定處理。
投訴處理結(jié)束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟(jì)問題或其它方面嚴(yán)重問題而對集團(tuán)做出貢獻(xiàn)的員工,集團(tuán)將給予一定的獎勵。同時,集團(tuán)將采取措施,切實保護(hù)投訴者的合法權(quán)益和人身安全。對于事后打擊報復(fù)投訴人的行為,集團(tuán)將給予嚴(yán)厲處罰。
八、接待日
為進(jìn)一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團(tuán)及各公司設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)接待日。
接待時間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導(dǎo): 管理公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理;
接待內(nèi)容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個人的意見、要求、建議、設(shè)想、舉報及投訴與領(lǐng)導(dǎo)面談;
第9篇 庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。
2.7 一月盤點(diǎn)一次,參與人員采購員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4 物資的退換貨制度
4.1 物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
五、 工具借用
5.1 需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
七、 安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否 ,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
八、 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
九、 其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4 倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
9.5 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。相關(guān)推薦:
第10篇 外部聯(lián)系、內(nèi)部溝通及合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關(guān)的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門，蔻人事部門、當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護(hù)隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括：外部關(guān)注的安全和事項，外部團(tuán)體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理，指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全安全產(chǎn)事項。
二、內(nèi)部溝通
1、建立文件化的內(nèi)部溝通制度，明確溝通方式，時機(jī)、內(nèi)容、職責(zé)及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議，就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題，今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會，吸收各部門主管安全工作的負(fù)責(zé)人，專職安全員，員工代表、“問題解決小組”組長，標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人參加，回顧前段安全工作情況，收集員工關(guān)心國家大事的安全和健康問題，并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議，討論安全生產(chǎn)事項，對重要安全生產(chǎn)事項與員工進(jìn)行計劃性對話，收集會議中員工關(guān)心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務(wù)時，要進(jìn)行了正確執(zhí)行任務(wù)說明。
6、每次內(nèi)部溝通活動，要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設(shè)合理化建議箱或建議表格，并放置于醒目的位置，以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進(jìn)行了評估，對已采納的建議進(jìn)行認(rèn)可，對建議以進(jìn)行表揚(yáng)，對未采納的建議，給予建議以必要的解釋。
4、基層要設(shè)立專欄展示安全設(shè)備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負(fù)責(zé)合理化建議管理，并指定專人負(fù)責(zé)。
6、認(rèn)真保管合理化建議，并做好合理化建議評估記錄。
第11篇 外部聯(lián)系內(nèi)部溝通合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求,制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關(guān)的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門,蔻人事部門、當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護(hù)隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關(guān)注的安全和事項,外部團(tuán)體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理,指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全安全產(chǎn)事項。
二、內(nèi)部溝通
1、建立文件化的內(nèi)部溝通制度,明確溝通方式,時機(jī)、內(nèi)容、職責(zé)及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負(fù)責(zé)人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關(guān)心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產(chǎn)事項,對重要安全生產(chǎn)事項與員工進(jìn)行計劃性對話,收_議中員工關(guān)心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務(wù)時,要進(jìn)行了正確執(zhí)行任務(wù)說明。
6、每次內(nèi)部溝通活動,要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設(shè)合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進(jìn)行了評估,對已采納的建議進(jìn)行認(rèn)可,對建議以進(jìn)行表揚(yáng),對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。
4、基層要設(shè)立專欄展示安全設(shè)備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負(fù)責(zé)合理化建議管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
6、認(rèn)真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。
第12篇 公司合理化建議提案管理制度
公司合理化建議、提案管理制度
一、目的
1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機(jī)制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟(jì)效益的提案。
3.推動公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)活力。結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進(jìn)意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負(fù)責(zé)合理化建議/提案的收集及初步審查。
2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關(guān)系的主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關(guān)部門和人員進(jìn)行集體會審。
3.公司合理化建議/提案管理委員會負(fù)責(zé)實施效果的評價、鑒定。
4.經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準(zhǔn)。
四、相關(guān)定義:
合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進(jìn)和完善財務(wù)管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產(chǎn)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進(jìn)、質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
2.審委會職責(zé)如下:
1)關(guān)于員工建議案件的審議事項。
2)關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項。
3)關(guān)于建議案件獎金金額的研討事項。
4)關(guān)于建議案件實施成果的研討事項。
5)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
(一)重點(diǎn)建設(shè)性提案項目:
1.技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進(jìn),機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)的重大改善等。
2.控制成本費(fèi)用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5.促進(jìn)工業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的新舉措。
6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目:
1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
2.設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
1.提案事由:簡要說明提案擬改進(jìn)的具體事項。
2.原有缺失:詳細(xì)說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進(jìn)意見。
3.改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4.預(yù)期效果:應(yīng)詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
(一)申報程序:
1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細(xì)填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進(jìn)行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?？陬^申報無效。
2.提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認(rèn)為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進(jìn)行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論,并作出最終審核結(jié)論。
2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認(rèn)定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予實施;任何個人及部門負(fù)責(zé)人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情況嚴(yán)重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費(fèi)開支,報經(jīng)理例會討論決定。
3.提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應(yīng)注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1.提案研究報告
2.提案測試和實驗報告。
3.技術(shù)設(shè)計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)(管理)對比分析報告。
5.效益分析報告。
6.標(biāo)準(zhǔn)化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細(xì)的鑒定報告交綜合管理部復(fù)核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應(yīng)用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟(jì)效益大小、職務(wù)相關(guān)性等,在經(jīng)理辦公會上進(jìn)行綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理;重點(diǎn)項目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價值上報政府機(jī)關(guān)進(jìn)行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細(xì)則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術(shù)革新、技術(shù)改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎金數(shù)額
對于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
團(tuán)體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻(xiàn)大小,頒發(fā)下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1.各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
3.由主管指定為業(yè)務(wù)、技術(shù)改進(jìn)或工作方法、程序、表報的改善或簡化進(jìn)行作業(yè),而提出改進(jìn)建議者。
4.同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應(yīng)在公司提案公布欄內(nèi)進(jìn)行表彰。
十、其它規(guī)定
1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結(jié)果的公平性和公正性,綜合管理部應(yīng)對提案人姓名進(jìn)行保密,只提供提案文件資料。
2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應(yīng)根據(jù)提案貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽(yù)者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除并追究其刑事責(zé)任。
4.所采納提案所涉及的技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)費(fèi)用及其他費(fèi)用列入公司管理開支;財務(wù)部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
十二、附件鼓勵
第13篇 安全生產(chǎn)合理化建議管理制度
1、目的
為了進(jìn)一步調(diào)動廣大職工參與公司安全生產(chǎn)管理的積極性和創(chuàng)造性,提升公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)中華全國總工會、國家經(jīng)濟(jì)委員會發(fā)布的《合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎勵條例實施細(xì)則》以及《治金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范實施指南》,結(jié)合公司實際制定本辦法。
2、合理化建議內(nèi)容
本辦法所稱合理化建議,是專指有關(guān)改進(jìn)和完善公司安全管理,提升公司安全管理水平等方面的辦法和措施,應(yīng)同時具有進(jìn)步性、可行性。具體內(nèi)容包括:
2.1 有關(guān)安全工作質(zhì)量的提高方面;
2.2 有關(guān)現(xiàn)場安全管理措施的改進(jìn)方面;
2.3 有關(guān)安全管理創(chuàng)新方面;
2.5 有關(guān)現(xiàn)場安全管理隱患整改方面;
2.6 有關(guān)強(qiáng)化安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面;
2.7 有關(guān)提高職工素質(zhì)培訓(xùn)方面;
2.8 其他有利于安全建設(shè)方面等。
3、合理化建議申報
3.1在突出每年五月“合理化建議月”活動的同時,常年不懈地堅持開展合理化建議活動。
3.2合理化建議采取逐級申報評審的辦法,每年組織一次合理化建議評審。
3.3合理化建議分五個級別評審(見后款)。通過二級單位評審達(dá)到三、四、五級水平的合理化建議,在公司內(nèi)部進(jìn)行獎勵并報公司備案; 達(dá)到一、二級獎勵等級的合理化建議,每兩年向集團(tuán)總公司申報一次。
4、合理化建議評審
4.1公司安全生產(chǎn)小組每年對申報的建議進(jìn)行整理分類,提出初審意見。
4.2公司評審組根據(jù)初審意見進(jìn)行考察評審,提出評審意見。
4.3公司安全生產(chǎn)小組進(jìn)行審定并授權(quán)獎勵。
5、合理化建議的獎勵原則和標(biāo)準(zhǔn)
5.1每項合理化建議必須經(jīng)過考察、評審、鑒定,一般經(jīng)半年以上實踐應(yīng)用并取得成效的方能獲得獎勵。
5.2合理化建議獎勵標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1可計算出直接經(jīng)濟(jì)效益(管理類可計算間接經(jīng)濟(jì)效益)的項目,獎勵分為五個等級:
等級
年創(chuàng)價值
獎勵金額
榮譽(yù)獎
一
100萬元以上
3000元~5000元
證書
二
50萬元以上
100萬元以下
2000元~3000元
證書
三
10萬元以上
50萬元以下
1000元~2000元
證書
四
1萬元以上
10萬元以下
500元~1000元
表揚(yáng)
五
1萬元以下
500元以下
表揚(yáng)
5.2.2對于難以計算經(jīng)濟(jì)效益的項目,可以打分評出五個等級:
a、解決問題的重要性
解決重大問題 35分
解決重要問題 25分
解決較重要問題 15分
解決一般問題5分
b、應(yīng)用范圍
應(yīng)用于全公司20分
應(yīng)用于公司同類型單位15分
應(yīng)用于某一單位10分
應(yīng)用于個別崗位5分
c、進(jìn)步水平
全國范圍內(nèi)先進(jìn)水平40分
全省范圍內(nèi)先進(jìn)水平30分
本企業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平20分
個別單位內(nèi)先進(jìn)水平10分
算出上述三個單項分?jǐn)?shù)的總和后,按如下對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)確定獎勵等級,對應(yīng)頒獎:
獎勵等級 總分?jǐn)?shù)
一 85~100
二 70~84
三 55~69
四 40~54
五 25~39
5.3對合理化建議獎勵等級的確定由公司安全生產(chǎn)管理委員會審查批準(zhǔn)。
5.4合理化建議獎勵資金由安全生產(chǎn)管理委員會主任審批后,經(jīng)生產(chǎn)部和財務(wù)部核定,進(jìn)入本單位生產(chǎn)成本。
6、合理化建議的實施
6.1評審組織對經(jīng)過初審的合理化建議進(jìn)行全面論證,并在合理化建議表上明確簽署是否采納、實施的意見。
6.2對確定采納并能及時組織實施的合理化建議,提出落實合理化建議的途徑,提交安全部門和有關(guān)單位組織實施。合理化建議的實施提倡“自提建議自實施”的原則,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)有能力組織實施的建議,可自行組織實施,超出職權(quán)范圍內(nèi)的合理化建議可報上級評審組織審議和實施。
6.3對有采納價值,但需要進(jìn)一步補(bǔ)充完善的合理化建議,交建議提出人進(jìn)一步完善,或組織有關(guān)人員研究完善。
6.4對有采納價值,但暫不具備實施條件的合理化建議,建立儲備檔案,待條件成熟后提交實施。
6.5對沒有實施價值的合理化建議,簽署意見后歸檔。
6.6員工所提合理化建議無論是否采納,都要給予明確的答復(fù)。答復(fù)時間一般不超過建議提出后的二個月,重大建議一般不超過三個月。
6.7建議實施完成后,評審組織應(yīng)及時組織有關(guān)專家對該建議的實施效果進(jìn)行驗收鑒定,并形成結(jié)論性意見。重大合理化建議項目可召開成果鑒定會。
7、組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門職責(zé)
7.1公司合理化建議工作在公司安全生產(chǎn)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。下設(shè)評審組。評審組由公司分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由相關(guān)專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)建議的考察評審。人力資源部負(fù)責(zé)日常管理,包括宣傳征集主題、建議整理、分類考察、組織評審、籌備獎勵及資料歸檔等工作。
7.2安全生產(chǎn)小組、生產(chǎn)部、技術(shù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供合理化建議的主攻方向,組織或督促合理化建議的采納實施,參與合理化建議實施后的效果考察與鑒定。
7.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對合理化建議成果的年節(jié)約或創(chuàng)造價值進(jìn)行審核,并簽署認(rèn)定意見。辦理獎勵資金進(jìn)入成本的手續(xù)。
7.4公司參與合理化建議的考察與鑒定,負(fù)責(zé)對合理化建議獎勵資金的審批。
7.5公司合理化建議小組負(fù)責(zé)本單位達(dá)到三、四、五級及儲備合理化建議的征集、考察、評審、實施、獎勵和一、二級合理化建議的申報工作。
8、其他規(guī)定
8.1不重復(fù)申報獎勵。一條合理化建議如申報專利或已獲公司其他獎項后,原則上不再進(jìn)行評審,對于價值很高且經(jīng)評審組一致同意評審的建議獎勵,只補(bǔ)發(fā)差額部分的獎金。
8.2合理化建議評審獎勵應(yīng)向一線職工和管理技術(shù)人員傾斜。
8.3凡屬本職工作內(nèi)應(yīng)盡職責(zé),不應(yīng)視為合理化建議。但雖與本職工作相關(guān)聯(lián),創(chuàng)新內(nèi)容多的,采用見效后可按本辦法獎勵。
8.4集體提出的合理化建議,應(yīng)明確主提議人、附議人,關(guān)系不大的人員不應(yīng)列入。建議獎金按各人在其中的貢獻(xiàn)大小合理分配。
8.5作為儲備建議,在第五等級的限額內(nèi)酌情予以獎勵,儲備建議項目投入應(yīng)用后,評定相應(yīng)獎勵等級增發(fā)獎金時,剔除已發(fā)獎金。
9、附則
9.1本辦法適用于福建盛達(dá)機(jī)械股份公司所屬各單位。
9.2本辦法的解釋權(quán)屬公司安全生產(chǎn)小組。
第14篇 公司技術(shù)與合理化建議管理制度
公司技術(shù)與合理化建議管理制度(二)
第一條 技術(shù)改進(jìn)與合理化建議(以下簡稱技術(shù)建議)和推行公司現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對設(shè)備、工藝過程、操作技術(shù)、工、夾、量具、試驗方法、計算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)、運(yùn)輸及儲藏等方面的改進(jìn)或建議。
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進(jìn)或建議。
第五條 推廣應(yīng)用科技成果、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術(shù)關(guān)鍵和質(zhì)量關(guān)鍵等。
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn)。
□ 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍
第七條 技術(shù)建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:總工程師、技術(shù)部部長,生產(chǎn)部部長等負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員組成。
第八條 技術(shù)建議是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,由公司歸口統(tǒng)一管理,技術(shù)建議管理員具體負(fù)責(zé)。基層單位設(shè)技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員。
第九條 技術(shù)建議管理員職責(zé):
1.匯編全公司技術(shù)改進(jìn)措施計劃,掌握并督促其實施情況,收集資料,在適當(dāng)?shù)臅r候提請評定小組進(jìn)行評定,總結(jié)上報重大技術(shù)成果。
2.負(fù)責(zé)全公司技術(shù)建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的應(yīng)用與交流。
3.負(fù)責(zé)接待外單位有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方面的參觀學(xué)習(xí),并建立咨詢業(yè)務(wù)關(guān)系。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對公司內(nèi)重要的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計方案的論證及會審,并辦理下達(dá)設(shè)計任務(wù)書。
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)技術(shù)攻關(guān)或招標(biāo)的具體組織工作。
6.定期召開基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員工作會議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
1.編制上報本單位年度、季度技術(shù)建議計劃項目,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助實施。
2.對本單位實施的技術(shù)建議項目驗證、考核、分析和預(yù)鑒定,組織整理有關(guān)資料上報總師辦。
3.總結(jié)推廣技術(shù)建議成果,協(xié)助實施人員解決有關(guān)問題。
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由總工程師統(tǒng)一歸口管理,全公司各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報總經(jīng)理,由總工程師審查并定期提請公司評定小組進(jìn)行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進(jìn)行)。
第十二條公司科協(xié)組織實施的管理建議由科協(xié)歸口提請公司評定小組評定,并報總工程師備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報總工程師備案。
□ 審查和處理
第十四條 技術(shù)建議項目必須做到:
1.經(jīng)過試驗和應(yīng)用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術(shù)總結(jié)。
2.按照技術(shù)建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報表逐項填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進(jìn)設(shè)備(備件)、新的非標(biāo)設(shè)計等必須要有相應(yīng)的工時定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設(shè)備部門和使用單位等簽署的效果證明。
4.一般項目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項目須經(jīng)3個月的生產(chǎn)試用驗證,連同有關(guān)資料上報總師辦。重大項目須經(jīng)6個月的生產(chǎn)驗證,整理全套資料上報,由總工程師組織,總工程師主持經(jīng)公司評定小組評定后,報上級主管機(jī)關(guān)。
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.能否納入正式技術(shù)文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。
2.能否進(jìn)行推廣應(yīng)用與交流。
3.詳細(xì)分析與核算經(jīng)濟(jì)效果,對無法計算出經(jīng)濟(jì)效果的應(yīng)提出結(jié)論性意見,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術(shù)建議項目,由有關(guān)部門與車間進(jìn)行工時或材料定額的修改,并考核實施情況
。對改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品性能的項目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。
□ 獎勵與審批程序
第十七條 凡申請技術(shù)建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(個人),應(yīng)由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結(jié))報歸口單位立案,交財務(wù)部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織公司評定小組進(jìn)行評定審查,總經(jīng)理簽字,需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項目,以修改技術(shù)文件的日期作為該項目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個月為計算經(jīng)濟(jì)效益的有效期。實際年節(jié)約額計算公式為;年節(jié)約價值=(改進(jìn)前成本 改進(jìn)后成本)×年產(chǎn)量 (一次性投資費(fèi)用+報廢損失費(fèi)用+時間費(fèi)用)
第十九條 凡被采用的技術(shù)建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,給予榮譽(yù)和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
第二十條 技術(shù)建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年5月、1月各評定一次。
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應(yīng)用的科技(或管理)成果,應(yīng)降低一個等級獎勵。
第二十二條 獎金的分配應(yīng)按參與實施工作人員貢獻(xiàn)的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣。
第二十三條 獲獎項目不得重復(fù)得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術(shù)建議成果獎、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎、tqc成果獎、節(jié)約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。
第二十四條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級時,可補(bǔ)發(fā)差額部分的獎金。
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽(yù)與獎金者,一經(jīng)查出,應(yīng)撤銷其榮譽(yù),收回全部所得獎金,并視情節(jié)給予行政處分。
□ 附 則
第二十六條 本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準(zhǔn)。
