- 目錄
流程
1. 數(shù)據(jù)收集:每日記錄食品入庫、出庫的數(shù)量和時間,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等關(guān)鍵信息。
2. 計算庫存量:根據(jù)最新的庫存盤點,確定當(dāng)前庫存的食品總量。
3. 計算周轉(zhuǎn)次數(shù):將一段時間內(nèi)的銷售總額除以平均庫存價值,得出庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4. 時間計算:用該時間段的天數(shù)除以周轉(zhuǎn)次數(shù),得到平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。
5. 分析評估:對比歷史數(shù)據(jù),分析周轉(zhuǎn)率變化趨勢,找出影響因素,如季節(jié)性需求、促銷活動等。
6. 庫存管理調(diào)整:根據(jù)周轉(zhuǎn)率結(jié)果,優(yōu)化訂貨策略,避免過量庫存或缺貨情況。
上墻
1. 制定公示制度:將食品庫存周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如周轉(zhuǎn)次數(shù)、周轉(zhuǎn)天數(shù))以圖表形式定期上墻公示。
2. 明確目標(biāo):設(shè)定合理的庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo),并將其可視化展示,便于團(tuán)隊理解和追蹤。
3. 實時更新:確保公示的數(shù)據(jù)及時更新,反映最新庫存狀況。
4. 提醒機(jī)制:當(dāng)周轉(zhuǎn)率偏離目標(biāo)范圍時,啟動提醒機(jī)制,通知相關(guān)部門采取行動。
5. 溝通平臺:利用公示墻作為團(tuán)隊溝通的平臺,討論改進(jìn)措施和解決問題。
職責(zé)
1. 倉庫管理部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄庫存數(shù)據(jù),定期進(jìn)行庫存盤點,提供準(zhǔn)確的庫存信息。
2. 銷售部:預(yù)測市場需求,調(diào)整銷售策略,協(xié)助控制庫存周轉(zhuǎn)速度。
3. 采購部:根據(jù)周轉(zhuǎn)率和銷售預(yù)測制定采購計劃,避免過度采購或短缺。
4. 財務(wù)部:計算庫存價值,參與周轉(zhuǎn)率的計算與分析。
5. 經(jīng)理層:設(shè)定和調(diào)整庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo),審批相關(guān)策略,監(jiān)督執(zhí)行效果。
6. 全體員工:了解周轉(zhuǎn)率概念,關(guān)注公示數(shù)據(jù),積極參與改善庫存管理的討論和實踐。
本管理制度旨在通過清晰的流程、可視化的上墻展示和明確的職責(zé)分配,提升食品庫存周轉(zhuǎn)效率,降低運(yùn)營成本,保障供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé),積極配合,共同推動庫存管理的持續(xù)優(yōu)化。
食品庫存周轉(zhuǎn)率范文
餐廳經(jīng)營需要有足夠的庫存來保證供應(yīng),但過多的庫存會導(dǎo)致以下問題:
1.食品容易變質(zhì)。
2.庫存占壓資金增加。
3.由于存貨增加而引起的勞動力成本上升。
4.占用過多的庫存空間。
5.食品被盜機(jī)會增加。
由于飯店餐飲產(chǎn)品的銷售存在周期性,食品原料的供應(yīng)存在季節(jié)性,原料市場又存在不確定性,因此,要為飯店確定一個固定不變的存貨數(shù)量是不可能的。餐飲管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的具體情況,確定適當(dāng)?shù)脑洗尕浰?。在確定原料存貨水平時,經(jīng)常使用的一種方法就是計算庫存周轉(zhuǎn)率,衡量食品原料在一定時期內(nèi)的訂購和使用次數(shù)。庫存周轉(zhuǎn)率也是衡量企業(yè)效率管理的一個重要指標(biāo)。
庫存周轉(zhuǎn)率的計算,可用下列公式:
庫存周轉(zhuǎn)率一瓣
原料成本一月初庫存+本月進(jìn)貨一月末庫存
平均庫存=(月初庫存+月末庫存)÷2
庫存周轉(zhuǎn)率大,說明每月庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)快。一般來說,食品原料的庫存周轉(zhuǎn)率為每月2~4次,但并不是所有原料都以同樣速度周轉(zhuǎn)。許多鮮貨原料每天周轉(zhuǎn)一次,而有些干貨原料數(shù)周甚至數(shù)月周轉(zhuǎn)一次。
周轉(zhuǎn)率過快,雖能有效利用資金,但容易造成原料供不應(yīng)求;而周轉(zhuǎn)率太低,又會積壓資金,造成浪費(fèi)。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)經(jīng)常分析庫存周轉(zhuǎn)率,以保持適度庫存。