崗位職責(zé)是什么
前臺客服是企業(yè)與客戶之間的橋梁,主要負(fù)責(zé)接待來訪客戶,處理日常咨詢,以及維護良好的客戶關(guān)系。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握公司產(chǎn)品和服務(wù)信息,能夠準(zhǔn)確解答客戶疑問。
2. 具備良好的溝通技巧,能有效處理客戶投訴和問題。
3. 保持專業(yè)形象,展示公司文化和價值觀。
4. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況,保持冷靜和耐心。
5. 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保信息記錄準(zhǔn)確無誤。
6. 有團隊協(xié)作精神,能與其他部門有效協(xié)作。
崗位職責(zé)描述
作為前臺客服,日常工作包括接聽電話、接待來訪、處理郵件和在線消息。他們需要時刻保持熱情友好,為客戶提供及時、專業(yè)的服務(wù)。此外,他們還需要跟蹤客戶反饋,記錄重要信息,并將這些問題和建議傳達給相關(guān)部門,以推動改進和優(yōu)化。
在處理客戶投訴時,前臺客服需展現(xiàn)出高度的同理心,理解客戶的需求和困擾,通過有效的溝通尋求解決方案。他們還負(fù)責(zé)維護客戶數(shù)據(jù)庫,更新聯(lián)系信息,確保客戶服務(wù)的連續(xù)性和個性化。
有哪些內(nèi)容
1. 日常接待:負(fù)責(zé)接待來訪客戶,提供迎賓服務(wù),引導(dǎo)客戶至相應(yīng)部門。
2. 電話接聽:接聽客戶來電,解答問題,提供產(chǎn)品信息,或轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門。
3. 信息管理:整理和更新客戶資料,保持客戶數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和時效性。
4. 問題解決:協(xié)助處理客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保問題得到妥善解決。
5. 通信管理:處理電子郵件和社交媒體平臺上的客戶咨詢,保持及時回復(fù)。
6. 關(guān)系維護:定期與客戶保持聯(lián)系,了解客戶需求,提升客戶滿意度。
7. 協(xié)作配合:與銷售、市場、售后等部門緊密合作,共享客戶信息,共同提升客戶體驗。
8. 活動協(xié)助:參與公司組織的活動,如產(chǎn)品發(fā)布會、客戶研討會等,提供現(xiàn)場支持。
前臺客服在企業(yè)的日常運營中扮演著至關(guān)重要的角色,他們的工作質(zhì)量和態(tài)度直接影響到公司的品牌形象和客戶忠誠度。因此,他們需要不斷學(xué)習(xí)和提升,以適應(yīng)不斷變化的客戶需求和市場環(huán)境。
前臺客服崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)前臺客服崗位職責(zé)
萬科物業(yè)-客服主管/前臺主管(西湖區(qū)/古蕩/阿里巴巴工作) 杭州萬科物業(yè)服務(wù)有限公司 杭州萬科物業(yè)服務(wù)有限公司分支機構(gòu) 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所管項目客服品質(zhì)業(yè)務(wù)督導(dǎo)、現(xiàn)場業(yè)務(wù)落實、品質(zhì)評估及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提升工作,確保各項目客服工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化和專業(yè)化的要求,滿足體系文件及其他相關(guān)要求;
2、協(xié)助制定客服人員培訓(xùn)計劃,開展定期的專項培訓(xùn)(會務(wù)禮儀、投訴處理、客戶接待等);
3、具體落實項目客服人員培訓(xùn)、帶教和支持,確??头w系在項目的有效執(zhí)行。
4、制定綜合各端口崗位的工作目標(biāo)和計劃;
5、定期召開綜合端口早會、周例會、月度會議、季度會議等;
6、制定月度、季度、年度培訓(xùn)計劃,不斷提升員工服務(wù)意識,提高服務(wù)水平;
7、對所負(fù)責(zé)樓棟進行巡查、匯總、總結(jié)提出整改方案;
8、檢查綜合業(yè)務(wù)端口員工bi規(guī)范,工作狀態(tài),確保高能、有效、熱情的服務(wù);
9、明確當(dāng)天工作,責(zé)任落實到人,并跟蹤任務(wù)完成情況;
10、負(fù)責(zé)與其他部門進行資源的溝通、協(xié)調(diào);
11、負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)模塊接口人對接,聽取甲方合理性意見,進行專項交流,提出合理化建議,并不斷提升員工服務(wù)意識和工作狀態(tài);
12、參與制定職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,協(xié)同團隊伙伴不斷改進和完善工作質(zhì)量;13、向上級匯報相關(guān)工作同時安排及落實上級安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,三年以上同行業(yè)相關(guān)崗位工作背景或商業(yè)寫字樓物業(yè)工作背景;
2、具備優(yōu)秀的口頭表達能力;
3、能獨立編寫課件,熟練使用word、ppt等軟件;
4、有高端酒店相關(guān)崗位工作經(jīng)歷的亦可。
第2篇 前臺客服崗位職責(zé)
前臺客服 深圳市弘金地體育產(chǎn)業(yè)有限公司 深圳市弘金地體育產(chǎn)業(yè)有限公司,弘金地體育,弘金地 職責(zé)描述:
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、協(xié)助外教做好課時記錄與調(diào)課安排,;
3、接待來訪及訂場客戶,做好各項登記;
4、前臺收銀,并做好當(dāng)天的收入記錄,準(zhǔn)確錄入單據(jù),制作營業(yè)報表;
5、熟練掌握客戶信息,在規(guī)定時間內(nèi)有效解決客戶問題,及時反饋客戶意見
6、遵守俱樂部規(guī)定,完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1.20-30歲,男女不限;
2.五官端正,形象較好;
3.高中以上學(xué)歷,有一年以上服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗,從事過體育行業(yè)者優(yōu)先;
4.熟悉日常辦公軟件;
5.工作認(rèn)真踏實,有責(zé)任心,具備一定服務(wù)意識;
第3篇 前臺客服文員崗位職責(zé)
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來電、來訪記錄;
3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強 ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強的學(xué)習(xí)能力
第4篇 行政前臺客服崗位職責(zé)
客服管理兼行政前臺 香港交易所前海聯(lián)合交易中心 深圳前海聯(lián)合交易中心有限公司,香港交易所前海聯(lián)合交易中心,前海 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;
2、根據(jù)客戶來電內(nèi)容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關(guān)責(zé)任部門處理;
3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺接待、機票酒店預(yù)訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語基礎(chǔ)好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第5篇 前臺客服接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。