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教學(xué)秘書崗位職責(zé)匯編(8篇)

更新時間:2024-05-18 查看人數(shù):58

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

教學(xué)秘書是教育機構(gòu)中不可或缺的角色,他們主要負責(zé)協(xié)調(diào)和支持教學(xué)活動的日常運行,確保教學(xué)工作的順利進行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織和溝通能力,能夠有效地與教師、學(xué)生及行政人員合作。

2. 熟悉教育政策和程序,了解課程設(shè)置、教學(xué)評估和學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 精通辦公軟件,如電子表格、日程管理工具和數(shù)據(jù)庫管理。

4. 保持高度的準(zhǔn)確性,注重細節(jié),以確保所有文檔和記錄的完整性和一致性。

5. 能夠應(yīng)對多任務(wù)環(huán)境,靈活調(diào)整工作優(yōu)先級,以適應(yīng)不斷變化的需求。

崗位職責(zé)描述

教學(xué)秘書在日常工作中扮演著多種角色,包括但不限于:

1. 維護課程表:確保所有課程時間、地點和教師信息的準(zhǔn)確無誤,及時更新并分發(fā)給相關(guān)人員。

2. 協(xié)助教學(xué)計劃:與教師合作,收集和整理課程大綱、教材清單,協(xié)助制定學(xué)期教學(xué)計劃。

3. 學(xué)生事務(wù)處理:處理學(xué)生的出勤記錄、成績錄入、考試安排,以及協(xié)助解決學(xué)生關(guān)于課程的問題。

4. 行政支持:準(zhǔn)備教學(xué)相關(guān)會議的議程,記錄會議紀(jì)要,協(xié)助組織學(xué)術(shù)活動和研討會。

5. 文件管理:妥善保存教學(xué)文件,如教師評估報告、學(xué)生檔案和教學(xué)資源,確保資料的安全和保密。

6. 溝通橋梁:作為教師、學(xué)生和管理層之間的聯(lián)絡(luò)人,傳達重要信息,協(xié)助解決問題。

有哪些內(nèi)容

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容廣泛,涉及以下幾個方面:

1. 教學(xué)資源管理:收集、整理和分發(fā)教學(xué)材料,如講義、試卷和參考書目。

2. 數(shù)據(jù)分析:定期分析教學(xué)數(shù)據(jù),如學(xué)生表現(xiàn)和出勤率,為改進教學(xué)提供依據(jù)。

3. 學(xué)期事務(wù):參與學(xué)期初的注冊和學(xué)期末的評閱工作,協(xié)助處理退課、補考等相關(guān)事宜。

4. 事件協(xié)調(diào):組織和安排教學(xué)相關(guān)活動,如家長會、開放日和畢業(yè)典禮。

5. 應(yīng)急處理:在教學(xué)過程中遇到突發(fā)情況,如教室沖突或教師臨時缺席,能迅速找到解決方案。

6. 支持評估:協(xié)助教師進行學(xué)生評價,處理成績投訴,確保公平公正。

教學(xué)秘書的工作是確保教學(xué)環(huán)境的穩(wěn)定和高效,通過他們的專業(yè)支持,教育機構(gòu)能夠更好地專注于提供優(yōu)質(zhì)教育。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 繼續(xù)教育中心教學(xué)秘書職責(zé)

1.在主任的指導(dǎo)下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作;

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)歷教育招生計劃和招生專業(yè)的申報;

3.辦理學(xué)生的報名注冊,做好學(xué)生的學(xué)籍管理與成績管理;

4.負責(zé)職業(yè)技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工;

5.辦理各類成人教育的畢業(yè)證書(結(jié)業(yè)證書);

6.認真落實主任、副主任安排的其他工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第2篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;

2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;

3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;

4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;

5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處;

6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;

7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;

8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;

9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書 青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司 青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn) 職責(zé)描述:

1、負責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。

2、負責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。

3、負責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

5、有c1駕照者優(yōu)先

第4篇 系教學(xué)秘書(教務(wù)員)崗位職責(zé)

1、負責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學(xué)號,發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

4、負責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表;嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9、負責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

10、負責(zé)檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔。

11、負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第5篇 系(部)教學(xué)秘書職責(zé)

一、負責(zé)系(部)日常教學(xué)事務(wù)性工作。

二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案,交系主任審核。

三、負責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜,并報系(部)同意。

四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。

五、負責(zé)做好本系(部)期末教務(wù)工作的各項統(tǒng)計。

六、負責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。

七、在執(zhí)行教務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

八、負責(zé)系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。

九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。

第6篇 學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)

1、具體負責(zé)二級學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;

2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時間表,并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;

3、負責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績登記和統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

4、負責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

5、負責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;

7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;

8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第7篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、具體負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;

二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;

三、負責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

四、負責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

五、負責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;

七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;

八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;

九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第8篇 體育部教學(xué)秘書職責(zé)

1、負責(zé)收集和整理好所有教學(xué)文件資料、各教研室上報的學(xué)生成績、學(xué)生體質(zhì)與健康檔案等。打印相關(guān)教學(xué)文稿,并兼打印體育領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文稿。

2、負責(zé)統(tǒng)計與處理相關(guān)的教學(xué)與課程建設(shè)信息,及時向教學(xué)辦公室和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)提供資訊。

3、負責(zé)高科技設(shè)備的購置與管理及聯(lián)系等工作。負責(zé)拍攝、制作、收集、管理各類音像與網(wǎng)絡(luò)資料。并負責(zé)部分貴重儀器設(shè)備的保管與使用。

4、負責(zé)體育部的校園網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和精品課程網(wǎng)站的維護與管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各類上網(wǎng)信息稿件。

5、協(xié)助教學(xué)辦主任做好學(xué)生成績的查詢、重修手續(xù)辦理、反饋信息以及學(xué)生來訪接待與咨詢等工作。

6、每天查閱校園網(wǎng),了解教學(xué)工作信息,及時向辦公室主任和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)通報信息,負責(zé)教學(xué)會議通知的轉(zhuǎn)發(fā)與會務(wù)的準(zhǔn)備工作,體育部教學(xué)等內(nèi)外電話的接聽與傳達,并做好備忘錄。

7、協(xié)助做好高水平運動員新生入學(xué)(迎新)和老生畢業(yè)的派遣工作。

8、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責(zé)。

9、所屬工作對教學(xué)辦和體育部主管副主任負責(zé)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)匯編(8篇)

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