崗位職責(zé)是什么
大堂助理是酒店、辦公樓或公共場所的重要角色,他們作為第一線的接待人員,負(fù)責(zé)維護場所的形象,確??蛻艉驮L客得到高效、友好的服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 大堂助理應(yīng)具備良好的人際交往能力,能夠以專業(yè)、禮貌的態(tài)度與各種背景的人溝通。
2. 他們需要掌握基本的客戶服務(wù)技巧,包括問題解決和沖突調(diào)解。
3. 必須熟悉所在機構(gòu)的設(shè)施和服務(wù),以便準(zhǔn)確解答客戶詢問。
4. 有效的時間管理和多任務(wù)處理能力也是必不可少的,以應(yīng)對繁忙的工作環(huán)境。
5. 熟練使用辦公軟件和相關(guān)操作系統(tǒng),如預(yù)約系統(tǒng)和crm軟件。
6. 保持專業(yè)形象,遵守公司著裝規(guī)定和行為準(zhǔn)則。
崗位職責(zé)描述
大堂助理的主要職責(zé)包括但不限于:
1. 歡迎和引導(dǎo)訪客,提供必要的信息和指導(dǎo)。
2. 處理電話和面對面的咨詢,確保及時、準(zhǔn)確地傳遞信息。
3. 協(xié)助處理預(yù)訂、登記入住和退房手續(xù),確保流程順暢。
4. 監(jiān)控大堂區(qū)域的清潔和秩序,及時報告任何設(shè)施問題。
5. 解決客戶的問題和投訴,必要時協(xié)調(diào)其他部門進行協(xié)助。
6. 維護前臺工作區(qū)域的整潔,確保文檔和記錄的有序管理。
7. 在特殊活動或高峰期,協(xié)助組織和協(xié)調(diào)人員流動。
8. 與內(nèi)部團隊保持良好溝通,共享重要信息和更新。
有哪些內(nèi)容
1. 客戶服務(wù):提供卓越的客戶體驗,建立和維護客戶關(guān)系,以提升客戶滿意度和忠誠度。
2. 日常運營:參與日常運營任務(wù),包括文件處理、數(shù)據(jù)輸入和報告生成。
3. 應(yīng)急處理:應(yīng)對突發(fā)情況,如安全問題、設(shè)備故障等,保持冷靜并采取適當(dāng)措施。
4. 信息更新:定期更新和維護客戶數(shù)據(jù)庫,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
5. 團隊協(xié)作:與管理層和同事密切合作,共同提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化工作流程。
6. 培訓(xùn)和發(fā)展:參加持續(xù)的培訓(xùn)課程,提升個人技能和專業(yè)知識。
大堂助理的角色在維護機構(gòu)形象、提升客戶滿意度和確保運營效率方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。他們既是場所的“面孔”,又是客戶與機構(gòu)間的橋梁,通過他們的專業(yè)服務(wù),塑造出優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的第一印象。
大堂助理崗位職責(zé)范文
第1篇 招商銀行大堂助理崗位職責(zé)
招商銀行服務(wù)專員(大堂助理) 深圳市匯合發(fā)展有限公司西安分公司 深圳市匯合發(fā)展有限公司西安分公司 崗位職責(zé):
1、主動問候進入銀行營業(yè)廳客戶,了解其辦理業(yè)務(wù)需求,根據(jù)業(yè)務(wù)種類抽取叫號單,并進行指引;
2、受理客戶業(yè)務(wù)咨詢,解答客戶疑問;
3、指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備、網(wǎng)上銀行、電話銀行等,輔助客戶填寫各類單據(jù);
4、向低柜理財服務(wù)區(qū)推薦輸送客戶,協(xié)同做好轉(zhuǎn)介紹工作;
5、維持營業(yè)廳秩序和營業(yè)環(huán)境衛(wèi)生等.
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、專業(yè)不限,金融、工科等專業(yè)優(yōu)先;
3、形象氣質(zhì)良好,有較強的溝通能力,服務(wù)及營銷意識;
4、有良好的服務(wù)意識及團隊協(xié)作精神。
招聘流程:
1.簡歷篩選
2.通知面試:面試通知會以招商銀行“95555”短信系統(tǒng)發(fā)送,謹(jǐn)防詐騙。
3.錄用入職
第2篇 大堂助理崗位職責(zé)
大堂助理 上海申慧因私出入境服務(wù)有限公司(分支機構(gòu)) 上海申慧因私出入境服務(wù)有限公司(分支機構(gòu)) 崗位職責(zé):
1、做好客戶接待服務(wù),負(fù)責(zé)人員分流引導(dǎo);
2、維持大堂秩序,保證業(yè)務(wù)辦理順暢;
3、初步挖掘客戶需求,做好意向客戶的轉(zhuǎn)介和引導(dǎo);
4、維護服務(wù)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的正常運行,為客戶提供干凈整潔的現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境。
崗位要求:
1、中專以上學(xué)歷,熟悉簽證業(yè)務(wù);
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;
3、有較好的溝通能力和現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力。