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崗位職責是什么
行政秘書是一個關(guān)鍵的職務(wù)，主要負責協(xié)助管理公司的日常行政事務(wù)，確保組織內(nèi)部運作的高效和順暢。這個角色需要與各級管理層緊密合作，以支持企業(yè)的運營目標。
崗位職責要求
1. 優(yōu)秀的溝通技巧：行政秘書需具備出色的口頭和書面溝通能力，能夠準確傳達信息，協(xié)調(diào)各部門間的溝通。
2. 細心負責：必須有高度的注意力和細節(jié)意識，確保工作的準確無誤。
3. 強大的組織能力：能夠有效地管理日程安排，優(yōu)先處理任務(wù)，并妥善處理多任務(wù)。
4. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件如microsoft office，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和流程。
5. 保密意識：尊重并保護公司機密，遵守職業(yè)操守。
6. 快速適應(yīng)：能夠迅速適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和需求。
崗位職責描述
作為行政秘書，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排會議并準備相關(guān)材料。 - 接聽電話，處理郵件，篩選重要信息并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。 - 協(xié)助準備和審閱各類文件，包括報告、合同和其他官方文檔。 - 維護辦公區(qū)域的整潔和有序，確保工作環(huán)境舒適。 - 安排差旅事宜，如預(yù)訂機票、酒店和車輛。 - 管理辦公用品庫存，確保日常辦公需求得到滿足。 - 為員工提供行政支持，解答相關(guān)問題。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：包括文件管理、會議組織、接待訪客等。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)助處理部門間的溝通問題，確保信息流通暢通。
3. 項目支持：參與特定項目，提供行政支持，如整理項目資料、協(xié)助項目進度跟蹤。
4. 財務(wù)協(xié)助：處理部分財務(wù)事務(wù)，如發(fā)票管理、費用報銷等。
5. 人力資源協(xié)助：協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)，以及員工福利管理。
6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會議安排等。
行政秘書的角色是企業(yè)運營的潤滑劑，通過高效、專業(yè)的服務(wù)，確保公司日常運作的穩(wěn)定和高效。這一職位需要綜合運用多種技能，以專業(yè)、靈活的方式應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的成功做出重要貢獻。
行政秘書崗位職責范文
第1篇 辦公室行政秘書崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第2篇 行政秘書助理崗位職責
行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責:
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項目協(xié)調(diào)和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達;
4.為上司收集酒店各項日常營運報告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;
4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第3篇 公司行政秘書崗位職責
行政秘書(設(shè)計公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
第4篇 集團行政秘書崗位職責
副主任/高級行政秘書(集團本部) 中盈地產(chǎn)集團有限公司 中盈地產(chǎn)集團有限公司,中盈地產(chǎn)集團,中盈 職責描述:
1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作
2、參與集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;
3、負責組織承辦公司重要會議、重大接待任務(wù)與活動,參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;
4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對體系進行維護、監(jiān)督和修訂;
6、 協(xié)助公司品牌管理工作;
7、定期點檢公司商標、產(chǎn)品專利等各類知識產(chǎn)權(quán)信息的維護工作;
8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對接、協(xié)調(diào)及法律顧問工作質(zhì)量的評估;
任職要求:
年齡25-35歲
1、本科及以上學歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,責任心強、肯于擔當;
3、五年以上工作經(jīng)驗,其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;
第5篇 案場行政秘書崗位職責
崗位職責1.負責所在案場的行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品的領(lǐng)用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達至相關(guān)部門3.協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。任職要求1大專以上學歷,專業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實認真,細心負責,保密意識強3善于溝通和協(xié)調(diào),具備良好的團隊協(xié)作精神。
第6篇 辦公行政秘書崗位職責
辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成有關(guān)報告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;
2、負責組織落實公司有關(guān)會議的文件、會議資料等的準備工作;
3、有關(guān)會議的記錄及會議紀要和決議的起草;
4、負責公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;
5、完成辦會、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;
6、根據(jù)崗位職責需要的對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科或以上學歷,行政管理、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細致耐心。
5、責任心強,有團隊合作精神;
第7篇 部門行政秘書崗位職責
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應(yīng)速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。
第8篇 總經(jīng)理行政秘書崗位職責
人力行政總經(jīng)理秘書 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司 東勝房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝 職責描述:
1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、負責整理總經(jīng)理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;
4、負責招聘工作開展、候選人接待等。
任職要求:
1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語言表達能力;
2、 較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);
3、 熟練使用計算機及office辦公軟件。
第9篇 總裁行政秘書崗位職責
行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責描述:
人事行政總監(jiān):職位職責
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經(jīng)批準后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓(xùn)等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
總裁秘書:崗位職責
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。
適用:不定時工作制
任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識
第10篇 ceo行政秘書崗位職責
ceo秘書(發(fā)展方向行政負責人) 崗位職責
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務(wù)合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務(wù)前景
崗位職責
1、協(xié)助ceo制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助ceo對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助ceo進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;
6、負責ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎
我們的福利:免費午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險一金+每年2次晉升機會
我們提供:
來自投行的核心團隊
一流的業(yè)務(wù)合作伙伴
有實力的優(yōu)質(zhì)投資方
行業(yè)及項目資源
良好的業(yè)務(wù)前景
第11篇 學院行政秘書職責
一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學院各類文件和函件；
二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會議和活動，并做好記錄；
三、做好學院物資管理和開支帳目管理；
四、協(xié)助做好學院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；
五、協(xié)助做好學院離退休人員的管理工作；
六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；
七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；
八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第12篇 高級行政秘書崗位職責
高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責:
1、負責總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;
2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;
第13篇 行政秘書崗位職責
行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責描述:
1.負責全行公文處理及流轉(zhuǎn);
2.負責印章、證照、檔案管理、保密工作;
3.負責會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,金融經(jīng)濟類、法學、中文等專業(yè)優(yōu)先;
2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,較強公文寫作功底;
3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;
4.有金融行業(yè)、政府機構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第14篇 行政秘書崗崗位職責
行政秘書崗 武漢當代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司 武漢當代科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司,當代集團,武漢當代 職責描述:
1、負責公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;
2、負責領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
3、負責相關(guān)會議的組織,進行會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理;
4、負責安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項工作,及時流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、三年以上秘書崗工作經(jīng)驗,熟練操作各種辦公軟件;
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的語言以及文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長撰寫對內(nèi)/對外公文者優(yōu)先;
4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責任心,具有良好的親和力和社交能力。
