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崗位職責是什么
應收主管是企業(yè)財務管理中的關(guān)鍵角色，負責監(jiān)督和管理公司的應收賬款流程，確保及時、準確地收回應收賬款，維護公司現(xiàn)金流的健康運行。
崗位職責要求
1. 具備扎實的財務知識，尤其是會計原理和信用管理。
2. 精通相關(guān)法規(guī)，如稅法和商業(yè)法規(guī)，以確保合規(guī)操作。
3. 強烈的責任心和組織能力，以處理大量賬單和數(shù)據(jù)。
4. 出色的溝通技巧，能有效地與客戶、銷售團隊和其他部門協(xié)調(diào)。
5. 熟練使用財務軟件和辦公自動化工具。
6. 具備分析能力和問題解決技能，能夠識別潛在的收款問題。
崗位職責描述
應收主管的主要任務包括但不限于：
1. 監(jiān)控應收賬款的狀況，定期生成報告，分析逾期賬款，提出改善策略。
2. 協(xié)調(diào)銷售和客戶服務團隊，確保發(fā)票的正確性和及時發(fā)送。
3. 處理客戶的支付查詢，解答疑問，促進及時支付。
4. 建立并維護有效的信用控制政策，降低壞賬風險。
5. 參與合同談判，確保付款條款符合公司利益。
6. 協(xié)助法律部門處理欠款追討事宜，必要時參與訴訟程序。
7. 與外部審計師合作，提供所需的信息和文件。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理：管理應收賬款的日常流程，包括記錄、跟蹤和更新客戶賬戶狀態(tài)。
2. 風險評估：評估新客戶信用風險，設定適當?shù)男庞妙~度。
3. 催收工作：對逾期賬款進行跟進，通過電話、郵件或其他方式催收。
4. 報告編制：定期準備應收賬款報告，向管理層匯報收款情況和潛在風險。
5. 流程優(yōu)化：不斷改進和標準化收款流程，提高效率和準確性。
6. 跨部門協(xié)作：與銷售、市場、it等部門緊密合作，確保信息同步和流程順暢。
7. 培訓指導：為團隊成員提供培訓，提升整個部門的收款能力。
8. 合規(guī)執(zhí)行：確保所有收款活動遵守公司政策和法律法規(guī)。
作為應收主管，需要在保障公司資金流動性的前提下，與客戶保持良好關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。這一角色不僅需要專業(yè)的財務知識，還需要靈活的策略思維和卓越的人際交往能力。
應收主管崗位職責范文
第1篇 應收主管崗位職責
應收主管 紐仕蘭新云(上海)電子商務有限公司 紐仕蘭新云(上海)電子商務有限公司,紐仕蘭,紐仕蘭新云,紐仕蘭新云 職責描述:
1、熟悉ka通路客戶應收管理,能熟練了解操作ka客戶的供應商平臺,跟進對賬、開票、回款進度,控制應收帳款余額,并與相關(guān)部門進行工作的協(xié)調(diào);
2、嚴格按照合同要求核算費用,合同外費用依據(jù)內(nèi)部批準企劃執(zhí)行,不合規(guī)費用不予核銷;
3、依據(jù)所負責ka客戶至供應商平臺對賬開票,嚴格按客戶開票日、攔帳日作業(yè),追蹤ka業(yè)務將發(fā)票提交至客戶處,及時賬期內(nèi)回款,對回款進度做跟蹤;
4、依據(jù)ka客戶供應商平臺信息,追蹤ka業(yè)務提供帳扣發(fā)票,當期銷售、費用匹配,及時追蹤業(yè)務核銷費用,無法核銷的費用當月及時做預提;
5、與客戶對賬發(fā)現(xiàn)對賬差異問題,費用多扣、錯扣及時反饋應收主管及ka部門,追蹤ka業(yè)務及時處理,直至完結(jié);
6、依據(jù)每天出納提供的客戶回款,及時核銷應收帳款手工臺帳,及財務系統(tǒng)應收管理清帳;
7、每月出具所負責客戶系統(tǒng)的已發(fā)貨未開票、已開票未回款等應收報表,賬齡分析表至應收主管;
8、按照客戶別設立應收賬戶,登帳時注意審核檢查、防止串戶、錯記現(xiàn)象發(fā)生;對賬開票及時性,以防客戶平臺時效過期,單據(jù)無法查看;
9、每月末按時完成應收帳款分析報告,根據(jù)應收帳款回收指標,按月分解;
10、每月出具客戶對賬單,追蹤回收客戶簽字蓋章確認的對賬單,必要時與銷售一道外出對帳;
11、做好對賬資料的保管,無法打印的必要資料可印屏存檔;
12、完成其他臨時交待事項。
任職要求:
1、熟悉快消行業(yè)ka通路,3年以上快消品行業(yè)應收對賬崗位工作經(jīng)驗,有電商應收經(jīng)驗更佳;
2、優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊合作,獨立解決問題,積極主動的工作態(tài)度,執(zhí)行力、溝通表達能力強,抗壓力強、細心負責、踏實肯干、具有優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng);
3、熟練操作金蝶財務軟件,熟練使用e_cel表格,辦公自動化軟件;
4、擁有會計資格證,初級職稱優(yōu)先考慮。
