- 目錄
崗位職責(zé)是什么
辦公用品采購崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)確保公司日常運(yùn)營所需的各類辦公用品的充足供應(yīng)，同時(shí)通過有效的采購策略控制成本，提高效率。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉辦公用品市場，了解各類產(chǎn)品的性能、價(jià)格及供應(yīng)商情況。
2. 具備良好的談判技巧，能與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
3. 精通預(yù)算管理，能夠制定合理的采購計(jì)劃并控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
4. 熟練使用辦公軟件，如excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和庫存管理。
5. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理內(nèi)部需求與外部供應(yīng)的對(duì)接。
6. 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，確保采購物品的質(zhì)量。
崗位職責(zé)描述
辦公用品采購員的工作主要包括但不限于以下幾點(diǎn)：
1. 定期收集和分析各部門的辦公用品需求，及時(shí)更新采購清單。
2. 搜尋合適的供應(yīng)商，比較產(chǎn)品性價(jià)比，確保采購的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。
3. 協(xié)商合同條款，簽訂采購協(xié)議，維護(hù)公司利益。
4. 跟蹤訂單進(jìn)度，確保按時(shí)到貨，避免影響公司正常運(yùn)作。
5. 對(duì)比采購數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購流程，降低采購成本。
6. 維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，定期盤點(diǎn)，避免過度庫存或短缺現(xiàn)象。
7. 處理退貨、換貨事宜，解決與供應(yīng)商的爭議。
8. 定期向管理層報(bào)告采購情況，提供改進(jìn)建議。
有哪些內(nèi)容
1. 市場調(diào)研：持續(xù)關(guān)注辦公用品市場動(dòng)態(tài)，了解新產(chǎn)品和技術(shù)，為公司提供采購建議。
2. 供應(yīng)商管理：建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評(píng)估供應(yīng)商的性能和服務(wù)質(zhì)量。
3. 采購策略：制定短期和長期的采購策略，平衡成本與品質(zhì)的關(guān)系。
4. 庫存控制：實(shí)施科學(xué)的庫存管理策略，減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。
5. 內(nèi)部溝通：與各部門保持良好溝通，確保了解并滿足他們的辦公用品需求。
6. 合同管理：妥善保管采購合同，確保合規(guī)性，處理合同執(zhí)行中的問題。
7. 質(zhì)量監(jiān)控：對(duì)采購的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
8. 成本分析：定期分析采購成本，尋找降低成本的途徑，提升采購效率。
該崗位需要在保證公司運(yùn)營順暢時(shí)，不斷提升采購工作的專業(yè)性和效率，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公用品采購崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公用品采購崗位職責(zé)
采購總監(jiān)(辦公用品) 崗位職責(zé):
1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;
2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;
3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購成本,提高運(yùn)營效率;
4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;
5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);
6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績效考核方案等;
7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);
8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;
2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);
2、掌握物資采購、供應(yīng)鏈管理、采購管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;
3、熟悉政府采購標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;
5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;
7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;
8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。
崗位職責(zé):
1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;
2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;
3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購成本,提高運(yùn)營效率;
4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;
5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);
6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績效考核方案等;
7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);
8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;
2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);
2、掌握物資采購、供應(yīng)鏈管理、采購管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;
3、熟悉政府采購標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;
5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;
7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;
8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。
第2篇 辦公用品采購專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.熟悉公司日常辦公用品品牌、市場價(jià)格、采購方式及相關(guān)情況;
2.熟悉公司日常固定資產(chǎn)的采購及規(guī)格型號(hào)的制定;
3.能夠?qū)ふ遗c洽談符合公司要求的供應(yīng)商;
4.根據(jù)市場給出符合公司發(fā)展的辦公用品標(biāo)準(zhǔn);
5.能夠統(tǒng)計(jì)分析各種數(shù)據(jù)并出具分析報(bào)表;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷;
2.熟悉采購流程,供應(yīng)商管理流程;
3.有相關(guān)辦公用品采購工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟練使用辦公軟件;
5.具備良好的職業(yè)操守、溝通能力和執(zhí)行力。
