人事檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

人事檔案管理崗位是企業(yè)人力資源部門(mén)的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)員工的人事信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握國(guó)家及地方的人事政策法規(guī)，確保檔案管理工作合規(guī)進(jìn)行。

2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)，處理敏感信息時(shí)需謹(jǐn)慎。

3. 精通各種辦公軟件，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)管理和報(bào)表制作。

4. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證檔案資料無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤。

5. 良好的溝通技巧，能有效處理員工關(guān)于人事檔案的咨詢和問(wèn)題。

崗位職責(zé)描述

人事檔案管理崗位的日常工作包括但不限于收集、整理、更新和保管員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、績(jī)效記錄、培訓(xùn)資料等。此崗位需要定期進(jìn)行檔案審查，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。還需要與各部門(mén)協(xié)調(diào)，及時(shí)獲取員工變動(dòng)信息，更新檔案內(nèi)容。在需要時(shí)，為管理層提供詳實(shí)的員工數(shù)據(jù)報(bào)告，以支持企業(yè)的招聘、晉升、薪酬福利等決策。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案建立：收集新入職員工的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等相關(guān)文件，建立完整的人事檔案。

2. 信息維護(hù)：跟蹤員工的工作變動(dòng)，如職位調(diào)整、薪資變更、培訓(xùn)記錄等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。

3. 檔案安全：確保檔案的安全存儲(chǔ)，遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

4. 查詢服務(wù)：為內(nèi)部員工、管理層提供檔案查詢服務(wù)，解答有關(guān)疑問(wèn)。

5. 合規(guī)審查：定期進(jìn)行檔案合規(guī)性審查，確保符合國(guó)家和企業(yè)的人事管理規(guī)定。

6. 數(shù)據(jù)分析：整理和分析人事數(shù)據(jù)，為人力資源策略制定提供依據(jù)。

7. 檔案歸檔與銷毀：按照規(guī)定對(duì)過(guò)期或不再需要的檔案進(jìn)行歸檔或安全銷毀。

8. 政策解讀：理解和解讀相關(guān)人事政策，協(xié)助企業(yè)執(zhí)行并更新內(nèi)部規(guī)定。

此崗位需要專業(yè)、細(xì)心且有責(zé)任感的人員擔(dān)任，以確保企業(yè)人事檔案管理工作的高效運(yùn)行，為企業(yè)的人力資源管理提供有力的支持。

人事檔案管理崗位職責(zé)范文

第1篇 人事檔案管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人事檔案建冊(cè)、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握e_cel、word;

親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6-7k,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;