有哪些
a醫(yī)院會計檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 檔案分類與編碼：確保所有會計檔案依據統(tǒng)一標準進行分類，如財務報表、憑證、合同、審計報告等，并設定清晰的編碼系統(tǒng)以便快速檢索。
2. 收集與整理：規(guī)定會計資料在產生后的收集時間、方式及整理流程，確保資料的完整性與準確性。
3. 存儲與保管：明確檔案的存儲介質、存放環(huán)境以及安全保護措施，防止檔案損毀或丟失。
4. 利用與借閱：設立嚴格的借閱制度，包括審批流程、期限規(guī)定和保密措施，確保檔案信息安全。
5. 銷毀與歸檔：制定會計檔案的保存期限和銷毀程序，符合法律法規(guī)要求，并確保歸檔資料的永久保存。
6. 監(jiān)督與檢查：設立內部審計機制，定期對會計檔案管理進行監(jiān)督和評估，確保制度的有效執(zhí)行。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 所有會計檔案應根據其性質和內容分為不同的類別，如收入、支出、資產、負債等。 - 每個類別下設立子類，通過字母、數(shù)字組合形成唯一的檔案編碼，便于查找。 - 新增檔案時，由會計部門負責錄入編碼并登記入檔。
2. 收集與整理： - 財務部門須在每月結束后一周內完成當月會計資料的收集和整理工作。 - 所有原始憑證須經過審核無誤后，按日期順序排列并裝訂成冊。 - 電子文檔需同步更新，并進行定期備份。
3. 存儲與保管： - 紙質檔案存放在防火、防潮、防蟲的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件。 - 電子檔案存儲在加密服務器上，設置訪問權限，定期進行數(shù)據安全檢查。
4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經部門負責人和財務總監(jiān)審批后方可借閱檔案。 - 借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請延期。 - 歸還時，由檔案管理人員核對無誤后簽收。
5. 銷毀與歸檔： - 根據相關法規(guī)，確定各類會計檔案的保存期限，到期后由檔案管理人員提出銷毀申請。 - 銷毀前需由財務部門、審計部門和檔案管理部門共同確認，確保無誤后，由專業(yè)機構進行銷毀。 - 對于需要永久保存的檔案，進行特殊標記并妥善保管。
6. 監(jiān)督與檢查： - 內部審計部門每季度進行一次會計檔案管理的專項審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 定期組織檔案管理培訓，提高員工對檔案管理規(guī)定的理解和執(zhí)行力。
上墻內容
1. 會計檔案管理基本原則：完整、準確、安全、有序。
2. 檔案分類與編碼示例。
3. 借閱流程圖：包括申請、審批、借閱、歸還等步驟。
4. 重要提醒：遵守檔案保密規(guī)定，嚴禁私自復制、泄露檔案信息。
5. 聯(lián)系信息：檔案管理人員姓名、電話，以便員工咨詢或報告問題。
以上a醫(yī)院會計檔案管理制度旨在規(guī)范會計檔案管理工作，確保信息的安全、完整，為醫(yī)院運營決策提供可靠依據。全體人員應嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
a醫(yī)院會計檔案管理制度范文
第1篇 a醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內,要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
第2篇 三民醫(yī)院會計檔案管理制度
人民醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據,必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案,由財務科負責整理立卷,裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計年度決算報表;會計檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務科共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時,應由檔案室、財務科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復留存,以便備查。
第3篇 醫(yī)院會計檔案管理制度
醫(yī)院會計檔案管理制度3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經財務科負責人批準,并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。
第4篇 第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
(3)財務報告類:月度、季度、年度報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(4)其他類:銀行存款余額調節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成,由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管兩年(會計機構內部指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出,如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時,由會計機構派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
