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樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準確的信息，同時預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的損失。
包括哪些方面
樣品管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經(jīng)過嚴格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并進行初步的質(zhì)量評估。
2. 樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。
3. 樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。
4. 樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進工藝。
5. 樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。
6. 樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。
重要性
樣品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點：
1. 質(zhì)量保證：樣品是產(chǎn)品質(zhì)量的直觀體現(xiàn)，良好的樣品管理能有效保證產(chǎn)品的一致性和可靠性。
2. 客戶滿意度：準確無誤的樣品能提升客戶對產(chǎn)品的信心，增強企業(yè)形象，促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
3. 風險防控：通過對樣品的嚴格管理，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風險和經(jīng)濟損失。
4. 資源優(yōu)化：合理的樣品使用和廢棄策略，有助于節(jié)約成本，提高資源利用率。
方案
為了實施有效的樣品管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的樣品管理政策和操作指南，明確各環(huán)節(jié)的職責和流程。
2. 建立專門的樣品管理部門，配備專業(yè)的管理人員，負責樣品的全程管理。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)，自動化處理樣品的接收、存儲、使用、檢驗等過程，提高工作效率。
4. 定期對樣品管理制度進行審核和修訂，確保其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和市場變化。
5. 加強員工培訓(xùn)，提高全員對樣品管理重要性的認識，確保制度的執(zhí)行力度。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、嚴謹?shù)臉悠饭芾眢w系，從而提升產(chǎn)品質(zhì)量，保障客戶利益，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
樣品管理制度(1)范文
第1篇 樣品管理制度(1)
樣品管理制度
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
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第2篇 外來樣品管理制度
外來樣品管理制度
1.目的
通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。
3.職責
3.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。
3.2產(chǎn)品開發(fā)部負責以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。
4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進行相關(guān)項目的檢測，建立檔案。
4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出
4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明，并經(jīng)部門負責人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進行銷毀，并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：
a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；
b)產(chǎn)品標準（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告）；
c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；
b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標準、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；
4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。
外貿(mào)樣品管理辦法，外貿(mào)樣品管理規(guī)定
1.目的：
1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。
2.范圍：
2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。
3.權(quán)責：
3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運作部、供應(yīng)商、使用單位。
3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。
3.3樣品之保管：品管部。
4樣品之定期檢驗：品管部。
3.4.1檢驗周期：半年一次。
3.5樣品之清潔：使用單位。
3.5.1清潔周期：一個月一次。
4.定義：
4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購作業(yè)。
4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。
4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。
4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。
5.樣品管理
5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對樣品的管理負責。
5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。
5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。
5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。
5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。
5.15將樣品放入相應(yīng)位置。
5.2樣品使用管理
5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請借取。樣
品管理員應(yīng)對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。
5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據(jù)批準手續(xù)登記后借出。
5.2.3借用人在使用期間，對樣品應(yīng)加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。
5.2.4樣品管理員應(yīng)及時監(jiān)督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報，并說明原因。
5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。
5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。
6．樣品變更及報廢
6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>
6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。
6.3經(jīng)批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。
6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對樣品進行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理。
第3篇 試驗樣品管理制度
(1)樣品保管室指定專人負責。
(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應(yīng)認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標志,分開存樣。
(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。
第4篇 化驗室樣品管理制度
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理。
4.采集的樣品應(yīng)及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第5篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度
（1）工地試驗室設(shè)立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關(guān)的專業(yè)試驗組；
（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
第6篇 樣品管理制度
一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。
二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
三、需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理
四、采集的樣品應(yīng)及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第7篇 樣品管理實施細則制度
第一條 目的
為了保證提供給客戶及政府機構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求
第二條 適用范圍
適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。
第三條 職責
(一) 技術(shù)研發(fā)部負責樣品的制作。
(二) 相關(guān)部門負責對樣品的管理。
第四條 要求
(一) 樣品的申領(lǐng)
銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準后傳給技術(shù)中心。
(二) 樣品的制作和發(fā)放
技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領(lǐng)單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。
第五條 附則
(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
(三) 本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。
第8篇 化驗檢測樣品的管理制度
1、 取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、 取樣員在取樣時應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、 所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時應(yīng)將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、 生產(chǎn)過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、 用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、 向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、 生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、 所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。
