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公司例會管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在確保團(tuán)隊溝通的有效性，提高工作效率，協(xié)調(diào)部門間的工作流程，以及促進(jìn)決策的透明度和一致性。通過定期的會議，員工可以了解公司的最新動態(tài)，明確自身職責(zé)，提出問題和建議，從而推動公司的持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
1. 會議頻率：確定例會的周期，如每周、每月或每季度一次。
2. 參會人員：明確哪些層級或部門的員工需要參加例會，確保參會人員的代表性。
3. 會議議程：提前制定會議議題，確保會議內(nèi)容的針對性和有效性。
4. 會議時間：合理安排會議時間，避免影響正常工作。
5. 會議主持：指定主持人，負(fù)責(zé)會議的組織和流程控制。
6. 會議記錄：記錄會議討論內(nèi)容和決定事項，以便后續(xù)跟蹤和執(zhí)行。
7. 決策機(jī)制：設(shè)定如何達(dá)成共識或做出決策的規(guī)則。
8. 會議紀(jì)律：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時、尊重他人發(fā)言權(quán)等行為準(zhǔn)則。
重要性
1. 提升溝通效率：例會提供了一個平臺，讓員工直接交流，減少信息傳遞的延誤和誤解。
2. 促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作：通過共同討論，員工能更好地理解彼此的工作，增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。
3. 加強(qiáng)決策執(zhí)行：例會中形成的決策有明確的執(zhí)行責(zé)任人和時間表，確保決策的落地。
4. 企業(yè)文化建設(shè)：例會也是傳達(dá)公司價值觀、弘揚(yáng)企業(yè)文化的場所。
5. 員工參與感：讓員工感到他們的意見被重視，增強(qiáng)其歸屬感和滿意度。
方案
1. 制定例會規(guī)則：根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的例會管理制度，包括上述各個方面。
2. 實施與監(jiān)督：由人力資源部或管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督例會的執(zhí)行情況，確保制度的有效落實。
3. 反饋與調(diào)整：定期收集員工對例會的反饋，根據(jù)實際情況調(diào)整例會制度，以保持其適應(yīng)性和有效性。
4. 培訓(xùn)與教育：對員工進(jìn)行例會禮儀和有效溝通的培訓(xùn)，提升會議質(zhì)量。
5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代會議軟件，提高會議效率，如在線共享文件、實時投票等。
公司例會管理制度的成功在于其實際操作中的靈活性和實用性。通過不斷優(yōu)化和完善，我們可以構(gòu)建一個高效、有序、互動的會議環(huán)境，為公司的健康發(fā)展注入更強(qiáng)的動力。
公司例會管理制度4范文
【第1篇】公司例會管理制度4
公司例會管理制度4
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會議分類
第五條總經(jīng)理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
④對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內(nèi)容。
①公司營運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
【第2篇】房地產(chǎn)公司例會管理制度5
房地產(chǎn)公司例會管理制度(五)
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內(nèi)容:
1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。
2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進(jìn)行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達(dá)工作。
七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
**房地產(chǎn)辦公室
二0**年四月二十九日
【第3篇】科技股份有限公司分公司辦公例會管理制度
分公司辦公例會管理制度
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作
進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的
溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各
部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時
之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政
總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總
監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)
備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特
殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明
會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映
會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理
完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和
總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，
嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)
負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會議紀(jì)律
3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實
性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意
離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看
直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)
（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報管理
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填
寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說
明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，
對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要
上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)
人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報
者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在
事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報表》
【第4篇】某地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度
地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度
銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進(jìn)行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。
【第5篇】物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度(試行)
第一條目的
通過開展例會制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會制度應(yīng)符合客觀實際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。
第三條例會的形式
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:
一、管理項目周例會;
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)
三、日講評;
四、班組長晨會。
第四條周例會制度:
一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;
二、主要內(nèi)容:
1、管理項目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;
2、傳達(dá)公司會議及相關(guān)文件精神;
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度:
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;
二、主要內(nèi)容:
1、當(dāng)班需注意、重視的事項;
2、講評本班次的當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度:
一、管理項目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項目負(fù)責(zé)人主持,時間約為15分鐘左右;
二、主要內(nèi)容:
1、匯報各班組的檢查與落實情況;
2、研究整改未落實的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
【第6篇】某物業(yè)管理公司行政例會制度
物業(yè)管理公司行政例會制度
為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實。
四、例會紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
【第7篇】a物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度
為增強(qiáng)工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
【第8篇】物業(yè)管理公司例會制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司例會制度為增強(qiáng)工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:1.時間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2. 3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3. 5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
【第9篇】酒店式公寓公司例會管理制度
酒店式公寓例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條 會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條 部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條 例會每日1-2次。
第三條 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
【第10篇】a投資公司例會管理制度
a投資公司例會管理制度
一、目的
為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
