車集煤礦員工:安全檔案管理制度匯編【16篇】

【車集煤礦員工：安全檔案管理制度】

有哪些

車集煤礦員工安全檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

1. 員工基本信息：記錄員工的姓名、工號、職務、入職日期、健康狀況、培訓記錄等。

2. 安全教育與培訓：定期更新員工的安全教育培訓記錄，包括培訓時間、內(nèi)容、成績等。

3. 事故與違章記錄：詳細記載員工在工作過程中發(fā)生的安全事故及違章行為，包括原因、處理結(jié)果及預防措施。

4. 個人防護裝備使用：記錄員工使用個人防護裝備的情況，如佩戴頻率、檢查記錄等。

5. 健康監(jiān)測：定期進行職業(yè)健康檢查，記錄員工的身體狀況與職業(yè)病預防情況。

實施細則

1. 建立與維護：人力資源部負責建立和更新員工安全檔案，確保信息準確無誤。

2. 定期審核：每月進行一次檔案審核，確保所有記錄及時、完整。

3. 保密制度：所有安全檔案應嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得泄露員工個人信息。

4. 記錄要求：所有記錄必須真實、詳盡，嚴禁偽造、篡改。

5. 培訓與考核：新入職員工需在一周內(nèi)完成安全培訓，每年至少進行一次復訓，考核不合格者需重新培訓。

6. 事故報告：發(fā)生安全事故后24小時內(nèi)，須上報安全管理部門，記錄詳細經(jīng)過。

7. 健康監(jiān)測：每年至少進行一次職業(yè)健康檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

上墻內(nèi)容

1. “安全第一，預防為主”的標語，強調(diào)安全意識的重要性。

2. “安全檔案管理制度”簡要說明，使員工了解其重要性和執(zhí)行流程。

3. “違章處罰規(guī)定”，明確違規(guī)行為的后果，警示員工遵守規(guī)章制度。

4. “應急救援程序”，列出礦井內(nèi)突發(fā)事故的應對步驟，提高員工應急反應能力。

5. “個人防護裝備佩戴標準”，提醒員工正確使用防護裝備，保障自身安全。

車集煤礦員工安全檔案管理制度旨在提升員工安全意識，降低事故發(fā)生率，保障每一位員工的生命安全。通過嚴格的執(zhí)行與管理，我們將共同營造一個安全、健康的工作環(huán)境。

車集煤礦員工:安全檔案管理制度范文

【第1篇】車集煤礦員工:安全檔案管理制度

車集煤礦員工安全檔案管理制度

第一條 為了更準確、詳細掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時為職工評先、職務晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進行集中統(tǒng)一管理。

第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。

第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進行統(tǒng)一管理。

第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設立的記錄本上進行詳細登記,安檢科把登記的問題納入當天安全考核。

第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報當天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。

第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進行登記。

第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關員工安全檔案所需相關資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的相關內(nèi)容。

第八條 員工安全檔案及相關資料由安檢科指定專人負責管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準確,不得隨意更改、嚴禁弄虛作假。

第九條 需要向其他科室或單位提供有關員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領導。

第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴重的給予行政或紀律處分。

第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時廢止。

【第2篇】v學校安全檔案管理制度

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

【第3篇】某某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、安全生產(chǎn)檔案員職責

1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損文件材料要及時修復。

3、標識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

【第4篇】安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。

2 職責

安全科：負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內(nèi)容

3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：

a. 管理評審報告；

b. 事故、事件記錄；

c. 風險評價紀錄；

d. 培訓記錄；

e. 標準化系統(tǒng)評價報告；

f. 事故事件調(diào)查報告；

g. 檢查記錄；

h. 健康監(jiān)護記錄；

i. 勞動防護用品發(fā)放記錄；

j. 安全會議記錄；

k. 監(jiān)測檢查記錄；

l. 資質(zhì)證書和許可文件；

m. 應急演練記錄；

n. 糾正與預防行動記錄；

o. 其他。

由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；

②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領導批準。

③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

【第5篇】檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所

，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3.各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事

檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，

確保安全。

【第6篇】安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

【第7篇】安全生產(chǎn)檔案管理制度

(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。

(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。

(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。

(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。

(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。

(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

【第8篇】某項目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度

項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。

2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。

【第9篇】高速公路建設工程安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項目的實際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、職責、責任狀；

（三）安全生產(chǎn)管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；

（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

（十四）危險源調(diào)查、分析、評價、分級資料；

（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

（十七）安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；

（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

第八條施工單位應建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內(nèi)容如下：

（一）安全組織機構(gòu)檔案。

內(nèi)容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內(nèi)容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。

（四）安全專項施工方案檔案。

包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺帳。

（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

（七）安全文件檔案。

包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。

（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

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【第10篇】z學校安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

【第11篇】特種設備安全技術(shù)檔案管理制度1

特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設備和基礎工作,必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術(shù)檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容:

(1)特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

(6)設備重大維修修、改造的有關技術(shù)文件;

(7)特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調(diào)撥,設備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

【第12篇】檔案管理及安全防范制度

1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜,通風良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時向領導匯報,以便妥善處理。

7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。

8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災隱患,確保庫房安全。

【第13篇】安全工程技術(shù)檔案管理制度

第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條：負責安全及工程技術(shù)的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

【第14篇】檔案安全管理制度

一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

【第15篇】檔案工作安全管理制度

檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

【第16篇】小學學校安全檔案管理制度

小學(學校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。