供應(yīng)商管理制度范例匯編【16篇】

供應(yīng)商管理制度，如同企業(yè)的心臟，其主要作用在于確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運作。它旨在規(guī)范與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化采購流程，降低運營成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并保障企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。通過有效的供應(yīng)商管理，企業(yè)能夠更好地控制風險，提升整體業(yè)務(wù)績效，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

供應(yīng)商管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

1. 供應(yīng)商選擇：制定明確的供應(yīng)商評估標準，包括價格、質(zhì)量、交貨時間、服務(wù)等因素，確保選擇最合適的合作伙伴。

2. 合同管理：確立合同條款，規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)，保障交易公平公正。

3. 性能評估：定期對供應(yīng)商進行績效考核，監(jiān)控其服務(wù)質(zhì)量，確保持續(xù)改進。

4. 溝通與協(xié)作：建立良好的溝通機制，促進信息共享，解決合作中遇到的問題。

5. 風險管理：識別潛在風險，制定應(yīng)對策略，減少供應(yīng)鏈中斷的可能性。

6. 關(guān)系維護：通過激勵機制和持續(xù)改進，加強與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

重要性

供應(yīng)商管理制度的重要性不言而喻。它有助于企業(yè)降低采購成本，通過優(yōu)化供應(yīng)商組合，實現(xiàn)成本效益最大化。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能保證產(chǎn)品質(zhì)量，提升客戶滿意度，增強品牌信譽。良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于企業(yè)在市場變化中迅速調(diào)整，增強應(yīng)變能力。有效的供應(yīng)商管理還有助于防止供應(yīng)鏈中斷，保障企業(yè)的正常運營。

方案

構(gòu)建和完善供應(yīng)商管理制度，可采取以下步驟：

1. 制定供應(yīng)商策略：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標，明確供應(yīng)商管理的目標和方向。

2. 設(shè)立評估體系：設(shè)定客觀、公正的供應(yīng)商評價指標，定期進行績效評估。

3. 強化合同管理：確保合同條款清晰，包含質(zhì)量保證、交貨時間、價格調(diào)整等關(guān)鍵要素。

4. 建立溝通平臺：定期召開供應(yīng)商會議，及時解決問題，增進雙方理解。

5. 實施風險管理：制定應(yīng)急計劃，以應(yīng)對供應(yīng)商可能出現(xiàn)的不確定性。

6. 提升內(nèi)部能力：培訓采購團隊，提升他們在供應(yīng)商管理方面的專業(yè)技能。

供應(yīng)商管理制度是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，企業(yè)能夠構(gòu)建穩(wěn)固的供應(yīng)鏈，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的支持。只有不斷優(yōu)化和完善，才能在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。

供應(yīng)商管理制度范例范文

【第1篇】供應(yīng)商管理制度范例

供應(yīng)商管理制度

(一)供應(yīng)商選擇的基本要求

具有合法經(jīng)營主體者。

產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽等條件優(yōu)良者。

具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大需求量的需要。

能有效處理緊急訂單者。

大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調(diào)查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。

(二)供應(yīng)商資料登記

未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場調(diào)查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。

已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫,及時更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價格、數(shù)量)等。

(三)供應(yīng)商的考核評價

從價格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對合作的供應(yīng)商進行評價。各評分標準和得分根據(jù)各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應(yīng)商進行相應(yīng)的評價,填寫《供應(yīng)商評價記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。

【第2篇】供應(yīng)商與承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。

一、供應(yīng)商的選擇和管理

1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效，并對供應(yīng)商進行評價。

3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務(wù)。

4、企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的供應(yīng)過程實施有效控制。

5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務(wù)。

4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對其進行培訓。

5、企業(yè)應(yīng)對承包商的服務(wù)過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應(yīng)商和承包商的管理，并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。

3、保存合同批準過程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動記錄。

【第3篇】工貿(mào)承包商供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度

一、目的

為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對公司安全的不利影響,制定本制度。

二、 適用范圍

本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時工的安全管理。

三、 職責

3.1 采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評估。

3.2 技術(shù)管理部門負責設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評估。

3.3 各部門初步評估后,由采購部門負責對承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并報公司審批。

四、 管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.1.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應(yīng)使具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負責人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應(yīng)注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2 在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進入庫區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入庫區(qū)送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。

4.3.3 供應(yīng)商未按照安全注意事項而發(fā)生的事故,由供應(yīng)商自行負責。

4.4 臨時工的管理

4.4.1 臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇傭部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應(yīng)進行書面考核。

4.4.2 進入庫區(qū)的臨時工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。

五、 承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)

5.1 承包商對其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。

5.2 供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對其產(chǎn)品進行檢查、維修等售后服務(wù)。

六、 考核評估

6.1 根據(jù)質(zhì)量、價格、交付、服務(wù)四個方面進行評價。

6.2 根據(jù)評估結(jié)果決定是否續(xù)用。

【第4篇】承包商供應(yīng)商管理制度

1、目的

為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。

3、職責

3.1 安全科全面負責公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。

4、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應(yīng)是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應(yīng)注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機。

4.4臨時工的管理

4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應(yīng)進行書面考核。

4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、附則

5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第5篇】承包商與供應(yīng)商管理制度

1、目的

為加強對承包商與供應(yīng)商安全管理，防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和業(yè)績，特制訂本制度。

2、范圍

本公司承包商與供應(yīng)商。

3、職責

1）綜合管理部負責對承包商進行資格預審，協(xié)助公司領(lǐng)導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。

2）綜合管理部負責對供應(yīng)商進行資格預審，協(xié)助公司領(lǐng)導對供應(yīng)商的選擇，對供應(yīng)商進行評價，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

3）企業(yè)相關(guān)負責人負責對承包商和供應(yīng)商進行選擇。

4、承包商管理制度

４.１資格預審

1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情況，發(fā)布招標通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對投標承包商進行預審，審查內(nèi)容包括：資質(zhì)證書；安全生產(chǎn)管理機構(gòu)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績表現(xiàn)；經(jīng)營范圍和能力；負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

2）對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。

3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報公司相關(guān)項目負責人。

４.2選擇

1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項目負責人對承包商的投標書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對負責人對承包商進行選擇作出建議。

2）選擇好承包商后，應(yīng)與承包商簽訂施工合同，合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。

４.3開工前的準備

1）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：

（1）安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；

（2）是否對所有人員安全培訓教育情況；

（3）是否為員工配備勞動防護用品；

（4）是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進行檢查、檢查；

（5）是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構(gòu)；

2）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓教育，為承包商辦理入廠證。

3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進行交涉，停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。

4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負責人，取消承包商的施工資格。

４.4作業(yè)過程監(jiān)督

1）安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

2）若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時，應(yīng)及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司相關(guān)負責人取消其施工資格。

４.5表現(xiàn)評價與續(xù)用

1）項目完工后，項目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。

2）安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）承包商資質(zhì)證書復印件；

（2）過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；

（3）安全生產(chǎn)管理機構(gòu)；

（4）安全管理制度目錄；

（5）特種作業(yè)人員證書復印件；

（6）安全生產(chǎn)評價報告及其他有關(guān)資料。

3）安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

5、供應(yīng)商管理制度

5.１資格預審

1）由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標書（包含安全要求）。

2）接受供應(yīng)商投標書后，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等進行預審。

3）預審完畢后，選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負責人進行選擇。

5.2選用

1）根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認，選擇供應(yīng)商。

2）必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商進行實地考察，對質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。

3）對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進行逐一測試或交流。

4）對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

5）根據(jù)合作情況，簽訂供應(yīng)合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。

5.3續(xù)用

1）購銷部門負責對供應(yīng)商進行年度評價，對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

2）購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

3）購銷部門應(yīng)及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險等采購風險，及時反饋給供應(yīng)商，以便降低采購風險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

4）購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。

6、相關(guān)的文件

《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本文件修改記錄

序號

更改日期

更改章節(jié)號、原因和說明

更改人

批準人

備注

附件

承包商資格預審記錄表

編號：

序號

承包商名稱

經(jīng)營范圍與能力

過去三年安全生產(chǎn)情況

安全體系建設(shè)、運行情況

人員持證

情況

過往業(yè)績表現(xiàn)

預 審 結(jié) 果

存 在 問 題

備注

預審部門：負責人：預審時間：年 月 日

【第6篇】承包商供應(yīng)商安全管理制度

為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:

一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審,預審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓教育,作業(yè)過程進行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

【第7篇】供應(yīng)商管理規(guī)章制度

供應(yīng)商管理規(guī)章

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

1.3權(quán)責單位

(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.供應(yīng)商管理規(guī)定

2.1供應(yīng)商開發(fā)

供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

(1)供應(yīng)商資訊收集。

(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

(3)供應(yīng)商接洽。

(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

(5)樣品鑒定。

(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

2.2供應(yīng)商調(diào)查

供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

(2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

(3)列入合格供應(yīng)商名列。

2.3訂購、采購

訂購、采購程序如下:

(1)請購。

(2)詢價。

(3)比價。

(4)議價。

(5)定價。

(6)訂購。

(7)交貨。

(8)驗收。

2.4供應(yīng)商評鑒

供應(yīng)商評鑒程序如下:

(1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。

(2)每半年進行一次總評。

(3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。

(4)依規(guī)定獎懲。

2.5供應(yīng)商復查

(1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復查。

(2)復查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復查。

2.6供應(yīng)商輔導

(1)對c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導。

(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導及重新作調(diào)查評核。

2.7供應(yīng)商獎懲

2.7.1獎勵方式

對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:

(1)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會。

(2)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

(3)a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

(5)a、b、c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

(6)a等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

2.7.2懲處方式

(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負責賠償。

(2)c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。

(3)e等供應(yīng)商即予停止交易。

(4)d等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到c等以上供應(yīng)商之標準,視同e等供應(yīng)商,予以停止交易。

(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

(6)信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

標準的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性

,以及其綜合競爭能力。

在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價,你會對其合理性有初步的了解。

:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。

b:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進入“采購申請申查程序”。

c:財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后,進入“采購程序”。

c1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

c2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

d:進入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

e:進入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務(wù)部進行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

f:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”

g:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

g1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

【第8篇】承包商、供應(yīng)商管理制度

1、目的

為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序，加強承包商和供應(yīng)商的安全管理，減少承包商和供應(yīng)商對公司安全生產(chǎn)的不利影響，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務(wù)工作的所有承包商，為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理，及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。

3、職責

3.1 安全科全面負責公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。

4、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應(yīng)商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力，并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險化學品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應(yīng)是具備獨立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進入本公司應(yīng)注意的安全事項，所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的，應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商，應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應(yīng)商的管理

4.3.1 供應(yīng)商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前，應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū)，應(yīng)配防火帽，進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火，進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機。

4.4臨時工的管理

4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前，應(yīng)有其雇用部門對其進行安全培訓，較長期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓后應(yīng)進行書面考核。

4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、附則

5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第9篇】供應(yīng)商管理制度(德魯克)

德魯克咨詢(濟南)有限公司供應(yīng)商管理制度

1、目的

本程序規(guī)定了對提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的管理，確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。

2、適用范圍

本程序適用于公司供應(yīng)商

3、術(shù)語

供應(yīng)商：為公司供應(yīng)產(chǎn)品的組織或個人。

4、職責

4.1供應(yīng)部對供應(yīng)商的安全管理負主要責任，負責制定、修訂本程序;負責對所購產(chǎn)品進行符合安全要求的驗證，并對供應(yīng)商的業(yè)績進行評價。

4.2設(shè)備部負責確定對設(shè)備的技術(shù)要求，并對其貨物進行評審;負責對設(shè)備、消防、氣防器械進行評審。

4.3生產(chǎn)部、安全部負責對勞動防護用品進行評審，確保其符合健康的要求。

4.4使用部門應(yīng)檢查、評價供應(yīng)商安全表現(xiàn)，并將其表現(xiàn)反饋至供應(yīng)部。

5、管理辦法

5.1合格供應(yīng)商的選擇和評價。

5.1.1供應(yīng)部負責收集和審查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，填寫“供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表”

內(nèi)容包括：

a)供應(yīng)商的資質(zhì)證書;

b)供應(yīng)商以往的業(yè)績;

c)了解供應(yīng)商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構(gòu)、管理制度和保證體系等);

d)產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應(yīng)的售后服務(wù)與質(zhì)量保證體系;

e)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書;

f)危險化學品安全標簽、危險化學品安全技術(shù)說明書;

5.1.2供應(yīng)商(供方)評價

5.1.2.1供應(yīng)部負責組織對供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進行審核。報總經(jīng)理室批準。

5.1.2.2供應(yīng)部負責編制“合格供應(yīng)商名單”，報總經(jīng)理室批準后備案。

5.2選擇供應(yīng)商

5.2.1供應(yīng)部進行物資采購以及發(fā)生招、投標業(yè)務(wù)時，應(yīng)優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應(yīng)商。

5.2.2當出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時，凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核，最后交公司總經(jīng)理審批。

5.3簽訂合同

供應(yīng)部與供應(yīng)商簽訂合同時，應(yīng)嚴格審查供應(yīng)商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容：

明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)范、標準;

明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)承擔的責任;

明確對不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;

對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題應(yīng)提供有效的技術(shù)服務(wù)等。

5.4產(chǎn)品驗收和驗證

5.4.1采購的產(chǎn)品、設(shè)備、勞動防護用品、消防、氣防器械由安全部、生產(chǎn)部負責驗收，符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。

5.5供應(yīng)商(供方)管理

5.5.1供應(yīng)部每一年根據(jù)設(shè)備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價格、安全管理和交貨情況，組織安全部、生產(chǎn)部對供應(yīng)商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務(wù)進行評價，對有關(guān)的危害及風險進行識別和管理，考評結(jié)果實施優(yōu)勝劣汰。

5.5.2由供應(yīng)部填寫“供應(yīng)商一年評價情況表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)部據(jù)此編制新的“合格供方名冊”。

【第10篇】承包商、供應(yīng)商及相關(guān)方安全管理制度

一、目 的

對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風險。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運輸公司、生活物資供應(yīng)商等）施加影響。

三、職 責

1、生產(chǎn)管理部：對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果；

2、設(shè)備技術(shù)部:對工程施工方進行評估并施加影響。

3、備煤車間：負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響；

4、相關(guān)單位：對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括：

⑴ 原材料、輔助材料供應(yīng)商；

⑵ 外協(xié)加工單位；

⑶ 工程施工方；

⑷ 外來運輸公司；

⑸ 外來人員；

⑹ 生活物資供應(yīng)商。

2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估

⑴ 評估的時機：

① 在選擇新供應(yīng)商／服務(wù)承包商時，應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。

② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商／服務(wù)承包商，應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。

⑵ 評估的要求

① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對相關(guān)方進行評估。評估的內(nèi)容：

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等)；

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；

d) 4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評審意見。

③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準。

重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。

⑤ 其他的未定為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對需重點施加影響的相關(guān)方：

① 對需重點施加影響的相關(guān)方，由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對重點相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：

a) 與本公司進行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；

b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓；

e) 是否配置了必要的防護設(shè)施；

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認真執(zhí)行；

g) 檢查工作現(xiàn)場，查看有無安全隱患；

h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注：針對不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。

③ 對進入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細記錄相關(guān)方進出時間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應(yīng)商等措施對其施加影響。

⑵對一般施加影響的相關(guān)方：

由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識。

⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。

4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對供應(yīng)商的要求：

① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營許可證；

② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標準（或產(chǎn)品使用說明書）；

③ 化學品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料；

④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。

⑵對工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證；

② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制；

⑶ 對運輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運輸公司提供資質(zhì)證明；

② 危險化學品的運輸，按《危險化學品安全管理條例》第四章進行；

③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。

⑷ 對外來人員的要求

a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強管理，對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應(yīng)加以教育與糾正；對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應(yīng)依據(jù)規(guī)定進行處理；

b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進行登記；在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。

⑸ 對生活物資供應(yīng)商的要求：

① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明；

② 生活物資供應(yīng)商運輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。

【第11篇】供應(yīng)商來訪管理制度(范文)

來訪人員規(guī)章制度

為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。

第二條來訪客人進門后,公司前臺應(yīng)立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。

第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導,則應(yīng)使用正確的引導方法和引導姿勢進行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導——當引導客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應(yīng)請客人改坐上座。

第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。

1.對于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。

2.對于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點。

3.對于面試人員,如果會議室條件允許,應(yīng)盡量安排在會議室接待。

4.對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。

第五條預約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供茶水和雜志,如有可能,還應(yīng)該不時為來訪人員更換茶水。

第六條如果預約來訪人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。

第七條如果來訪人員未預約,接待人員應(yīng)首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。

第九條接待來訪人員時,接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。

第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。

供應(yīng)商管理制度

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,財務(wù)付款與欠款情況。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,等等。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡,上報集團工程管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1、

供應(yīng)商資料卡見附件2、

第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第十二條集團工程管理部負責《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格e*cel,計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、

《合格供應(yīng)商名冊》的內(nèi)容字段約定見附件4、

第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、

合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、

第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。

第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標準與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應(yīng)商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的情況。

第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、

第五章新供應(yīng)商資源的引進

第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標準與打分表見附件12、

第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、

第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第12篇】石料廠供應(yīng)商與承包商管理制度

1．安全科負責對供應(yīng)商提供設(shè)備、設(shè)施、材料安全性能的控制；負責對本廠內(nèi)施工單位、承包商所用安全設(shè)備、設(shè)施相關(guān)安全防護的控制與管理；

2．安全科協(xié)同有關(guān)班組負責，就安全生產(chǎn)有關(guān)事項對本場內(nèi)施工單位、承包商的教育培訓。

3．供應(yīng)商、承包商的員工使用本廠設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)對其進行下列培訓：操作規(guī)程，緊急處置程序，事故、事件報告程序，員工安全、健康責任，與任務(wù)相關(guān)風險，法律法規(guī)要求，防護設(shè)施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。

4．供應(yīng)商的選擇與管理

4.1備選供應(yīng)商、承包商提供：安全生產(chǎn)許可證，安全生產(chǎn)制度，生產(chǎn)能力，安全績效等相關(guān)資料。對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評估。

4.2企業(yè)明確對供應(yīng)商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內(nèi)容，選擇符合要求的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的能力滿足本廠要求。

4.3合格供應(yīng)商的評審條件包括：合法經(jīng)營資質(zhì)、供貨能力、安全與質(zhì)量保證水平、售后服務(wù)和支持能力等。

4.4安全科對供應(yīng)商的供應(yīng)過程實施動態(tài)的有效控制，并保存供應(yīng)過程的相關(guān)記錄。

4.5供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，需要遵守企業(yè)的各項安全要求。

5．承包商的選擇與管理

5.1 安全科對承包商資質(zhì)進行評審，確保承包商能力滿足本廠要求。

5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括：過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。

5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商，并保存批準過程相關(guān)記錄。

5.4安全科對承包商的服務(wù)過程實施檢查，以識別及控制承包商造成風險。

6.承包商與供應(yīng)商在作業(yè)過程中，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

7.承包商與供應(yīng)商要認真學習和遵守本廠的規(guī)章制度，服從管理。承包商與供應(yīng)商還應(yīng)對所屬人員進行培訓，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。

8.有不良表現(xiàn)，給本廠造成重大經(jīng)濟損失，影響本廠形象的相關(guān)方，在以后的活動中，不得讓其參與。

9.安全科對供應(yīng)商與承包商的執(zhí)行情況進行檢查。

10.安全科做好承包商與供應(yīng)商安全檢查記錄。

【第13篇】承包商和供應(yīng)商的安全管理制度

為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因為承包商和供應(yīng)商的責任而影響公司的聲譽和效益，結(jié)合公司實際特制定本制度：

一、承包商和供應(yīng)商（以下稱相關(guān)方）包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參與公司的承包活動前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審，預審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負責管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓教育，作業(yè)過程進行安全監(jiān)督，評價其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時，應(yīng)簽訂安全合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管

理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。

六、在施工過程中，歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進行管理，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同，應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失，影響企業(yè)形象的相關(guān)方，在以后的活動中，不得讓其參與。

【第14篇】某石料廠供應(yīng)商與承包商管理制度

1.安全科負責對供應(yīng)商提供設(shè)備、設(shè)施、材料安全性能的控制;負責對本廠內(nèi)施工單位、承包商所用安全設(shè)備、設(shè)施相關(guān)安全防護的控制與管理;

2.安全科協(xié)同有關(guān)班組負責,就安全生產(chǎn)有關(guān)事項對本場內(nèi)施工單位、承包商的教育培訓。

3.供應(yīng)商、承包商的員工使用本廠設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)對其進行下列培訓:操作規(guī)程,緊急處置程序,事故、事件報告程序,員工安全、健康責任,與任務(wù)相關(guān)風險,法律法規(guī)要求,防護設(shè)施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。

4.供應(yīng)商的選擇與管理

4.1備選供應(yīng)商、承包商提供:安全生產(chǎn)許可證,安全生產(chǎn)制度,生產(chǎn)能力,安全績效等相關(guān)資料。對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評估。

4.2企業(yè)明確對供應(yīng)商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內(nèi)容,選擇符合要求的供應(yīng)商,確保供應(yīng)商的能力滿足本廠要求。

4.3合格供應(yīng)商的評審條件包括:合法經(jīng)營資質(zhì)、供貨能力、安全與質(zhì)量保證水平、售后服務(wù)和支持能力等。

4.4安全科對供應(yīng)商的供應(yīng)過程實施動態(tài)的有效控制,并保存供應(yīng)過程的相關(guān)記錄。

4.5供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,需要遵守企業(yè)的各項安全要求。

5.承包商的選擇與管理

5.1 安全科對承包商資質(zhì)進行評審,確保承包商能力滿足本廠要求。

5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括:過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。

5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商,并保存批準過程相關(guān)記錄。

5.4安全科對承包商的服務(wù)過程實施檢查,以識別及控制承包商造成風險。

6.承包商與供應(yīng)商在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

7.承包商與供應(yīng)商要認真學習和遵守本廠的規(guī)章制度,服從管理。承包商與供應(yīng)商還應(yīng)對所屬人員進行培訓,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

8.有不良表現(xiàn),給本廠造成重大經(jīng)濟損失,影響本廠形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

9.安全科對供應(yīng)商與承包商的執(zhí)行情況進行檢查。

10.安全科做好承包商與供應(yīng)商安全檢查記錄。

【第15篇】供應(yīng)商管理制度

QM-021文件名稱

供應(yīng)商管理制度

類別及編號

版本號

第一版

執(zhí)行日期

起草人

審核人

批準人

起草日期

審核日期

批準日期

1、目的：為確保公司采購的順利進行，使對供應(yīng)商的管理有章可循，能及時對供應(yīng)商進行考核和評價，激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量，特定本制度。

2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量評審、動態(tài)管理。

3、職責：

3.1采購部：負責收集供應(yīng)商資料、協(xié)助供應(yīng)商的評審與動態(tài)管理。

3.2倉儲中心：負責供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫及發(fā)放管理。

3.3質(zhì)量管理部負責本制度的執(zhí)行。

3.4參加供應(yīng)商質(zhì)量審計和質(zhì)量評估的人員：應(yīng)具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識，具有足夠的質(zhì)量審計和評估的實踐經(jīng)驗。

3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負責人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對醫(yī)療器械供應(yīng)商獨立做出質(zhì)量評估。

4、正文：

4.1供應(yīng)商的選擇

4.1.1選擇原則

4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準的供應(yīng)商處采購。

4.1.1.2供應(yīng)商必須是符合國家有關(guān)部門注冊、具有相應(yīng)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的合法企業(yè)，具有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測設(shè)施設(shè)備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務(wù)完善。

4.1.1.3價格合理、信譽保證。

4.1.1.4就近原則。

4.1.2產(chǎn)品的選擇：應(yīng)綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量風險、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。

4.2資料收集：資料收集由采購部與供應(yīng)商進行聯(lián)系。資料包括：

4.2.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證；

4.2.3醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證。`

4.2.4銷售人員身份證復印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。

4.2.5相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)標準及檢驗報告。

4.2.6質(zhì)量體系認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）。

4.2.7《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購部向被選擇的供應(yīng)商提供，由供應(yīng)商填寫蓋章后交回）。

4.2.8產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購需求的資料。

4.2.9除質(zhì)量認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）外，其他項為必須提供資料。

4.3供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度

4.3.1由采購部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應(yīng)商。

4.3.2供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。

4.4供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則

4.4.1與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當定期、不定期地對供應(yīng)商進行考核。

4.4.2供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，以幫助落后供應(yīng)商進行改進，激勵供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

4.4.3定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，及時解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議，增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。

4.5供應(yīng)商關(guān)系管理原則

采購部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，以促進與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，保證其對本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。

4.6交期監(jiān)督

采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進行交貨期監(jiān)督，要求其準時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運輸費用。

4.7質(zhì)量監(jiān)督

4.7.1采購部應(yīng)對合格的供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應(yīng)暫停向其采購。

4.7.2責令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)理批準之后，終止與其合作。

4.7.3由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進行賠付。

4.8互訪制度

采購專員應(yīng)對其負責的供應(yīng)商進行維護，經(jīng)常與供應(yīng)商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。

4.9互訪頻率

采購專員對銷售規(guī)模較大的A、B級供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應(yīng)商保證1次/半年的互訪?；ピL中應(yīng)當溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃。

4.10互訪形式以及要求

4.10.1電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。

4.10.2上門拜訪，限于專項任務(wù)及重點問題。

4.10.3大型商務(wù)會晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。

4.11互訪標準

采購專員與供應(yīng)商進行互訪時應(yīng)遵循以下7條標準。

4.11.1采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。

4.11.2采購部經(jīng)理、采購主管需要指導采購專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會談。

4.11.3確保與供應(yīng)商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。

4.11.4遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。

4.11.5注意外出拜訪時的個人著裝。

4.11.6高級客人來訪時，采購部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。

4.11.7采購人員與供應(yīng)商進行正式商務(wù)談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。

4.12其他形式的供應(yīng)商維護

4.12.1公司采購員、質(zhì)量管理員可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導和培訓，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

4.13建立供應(yīng)商檔案

為了便于管理，必須對所有供應(yīng)商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要應(yīng)包括4.2項所列內(nèi)容。

4.14收集供應(yīng)商資料

4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應(yīng)在3個月內(nèi)，由采購專員將該供應(yīng)商的材料進行收集、整理。

4.14.2因故不能按期整理的，應(yīng)由責任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。

4.14.3整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。

4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責任采購專員應(yīng)盡快補齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實、有效。

4.15變更供應(yīng)商檔案

若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責任采購專員應(yīng)及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應(yīng)商檔案資料。

4.16查閱供應(yīng)商檔案

相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應(yīng)當及時歸還。

【第16篇】e物流供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商送貨管理制度

一、 目的:為了進一步協(xié)調(diào)、促進供需雙方關(guān)系,確保已進入我

司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時、順暢,特制定本制度。

二、 適用范圍

適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

供應(yīng)商送貨時必須持《采購訂貨單》復印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。

送貨時應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。

供應(yīng)商送貨人員在倉儲部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。

供應(yīng)商在倉管驗貨時應(yīng)主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;

供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進食,在未經(jīng)允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區(qū)域內(nèi);

當收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應(yīng)商送貨人員負責承擔。

供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報公司相關(guān)部門從重處罰,直至報送國家相關(guān)機關(guān)處理。

供應(yīng)商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經(jīng)理進行投訴。

供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。

10. 供應(yīng)商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應(yīng)人員,可查看附件―

《倉儲部管理人員通迅錄》。

11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

準。

倉儲部 2012/3/11

附件:《倉儲部管理人員通迅錄》

倉儲部管理人員通迅錄

公司采購管理制度