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公章，作為企業(yè)對外代表其法律意志的重要標(biāo)志，其管理制度的建立旨在確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合法性、有效性與規(guī)范性。公章的管理不僅關(guān)乎企業(yè)的信譽(yù)，更直接影響到合同簽署、文件審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防止偽造、濫用公章帶來的風(fēng)險。
包括哪些方面
公章管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個核心方面：
1. 公章的制作與備案：明確公章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制作流程，并在公安機(jī)關(guān)完成備案。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的保管地點(diǎn)、人員，以及特殊情況下的緊急備用措施。
3. 公章的使用權(quán)限：設(shè)定公章使用的審批層級，明確何種事務(wù)需要何種級別的批準(zhǔn)。
4. 公章的使用記錄：建立完整的公章使用登記制度，記錄每次使用的時間、事由、經(jīng)辦人等信息。
5. 公章的審計(jì)與檢查：定期進(jìn)行公章管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。
6. 公章的遺失處理：制定公章遺失后的應(yīng)急處理程序，包括報(bào)告、公告、重新制作等步驟。
重要性
公章管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：
1. 防范風(fēng)險：有效管理能防止公章被非法使用，降低企業(yè)法律風(fēng)險。
2. 維護(hù)信譽(yù)：規(guī)范的公章使用能保障企業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴的信任。
3. 提升效率：明確的審批流程可提高業(yè)務(wù)辦理速度，避免因公章使用不規(guī)范導(dǎo)致的延誤。
4. 法律依據(jù)：為企業(yè)的法律行為提供合法依據(jù)，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害。
方案
1. 設(shè)立專門的公章管理部門：由專人負(fù)責(zé)公章的日常管理和監(jiān)督，確保責(zé)任明確。
2. 制定詳細(xì)的使用規(guī)程：詳細(xì)規(guī)定公章使用的場景、審批流程及所需材料。
3. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行公章管理制度的培訓(xùn)，提高員工的法律意識。
4. 強(qiáng)化監(jiān)控：利用現(xiàn)代科技手段，如電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公章使用過程的電子化監(jiān)控。
5. 定期審計(jì)：由內(nèi)部審計(jì)部門定期審查公章管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
6. 緊急預(yù)案：制定公章丟失或被盜的應(yīng)急預(yù)案，確保能迅速應(yīng)對突發(fā)事件。
通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建一個嚴(yán)密、高效的公章管理制度，從而保障企業(yè)的正常運(yùn)營，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
公章管理制度(范文)范文
【第1篇】公章管理制度(范文)
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
【第2篇】x村公章管理制度
為管好用好村委會公章,特制定公章使用管理規(guī)定,望各村認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、對于一般性的公文處理和蓋章手續(xù),一般應(yīng)事先由村報(bào)帳會計(jì)審核把關(guān),報(bào)村委會主任簽字批準(zhǔn)到辦事處簽字登記后再蓋公章(如村委會主任外出不能簽字時,可委托其他兩委主要成員代簽);對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神按上述規(guī)定執(zhí)行。
二、涉及宅基地、計(jì)劃生育等重大事項(xiàng)的審批,由村“兩委會”研究決定后再蓋公章。
三、凡涉及集體貸款、承包、擔(dān)保、對外簽定經(jīng)濟(jì)合同等村級重大事務(wù)需使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表會議討論通過后,并經(jīng)村兩委會同意,再經(jīng)辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。
四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準(zhǔn)人、使用日期、經(jīng)辦人等內(nèi)容的登記備案。
五、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章;村委會公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,對不經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的,一旦出現(xiàn)問題由當(dāng)事人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的依照法律和有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行予以撤換和處理。
【第3篇】公章管理制度(范例)
********有限公司公章管理制度
人字〔2011〕0044號 簽發(fā)人:一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);九、公章使用流程:1. 使用流程:1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄;2) 公司公章使用流程:a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;c 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。你還可能閱讀過以下的管理制度:績效考核制度事業(yè)單位會計(jì)制度 黨務(wù)公開制度
【第4篇】公章使用管理制度
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
三、使用規(guī)定
嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時,行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責(zé)
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時維護(hù),確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。
【第5篇】公章與介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
【第6篇】財(cái)政局公章管理制度書
第一條為確保國庫管理的各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經(jīng)辦會計(jì)私章。
第三條按照國庫單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章
(一)預(yù)算內(nèi)國庫存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長私章、組成。
(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經(jīng)辦會計(jì)私章組成。
(三)財(cái)政專戶印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
第四條財(cái)務(wù)分開保管。
各類撥款專用章由一人保管，局長私章由另一人保管、經(jīng)辦會計(jì)私章由經(jīng)辦會計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開保管，保證了資金安全。
第五條國庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：
(一)經(jīng)辦會計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時，將銀行日報(bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對無誤后，加蓋本人私章，交審核會計(jì)。
(二)審核會計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長私章保管會計(jì)。
(三)局長私章保管會計(jì)復(fù)核并加蓋局長私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會計(jì)。
(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會計(jì)，經(jīng)辦會計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。
第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。
如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。
第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時，進(jìn)行登記，以備查詢。
第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會計(jì)，要及時更換銀行預(yù)留印章。
【第7篇】某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負(fù)責(zé),使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。
2.使用各類公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。
3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級黨委有關(guān)部門行文以及對外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。
6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。
7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。
8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。
【第8篇】監(jiān)理制度：公章管理制度
監(jiān)理管理制度:公章管理制度
公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。
1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。
2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。
3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。
4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時必須經(jīng)過公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
6公章使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
8印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。
9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。
10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
【第9篇】財(cái)政局公章管理制度
第一章公章的使用范圍
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第五條凡涉及個人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公
室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要，必須經(jīng)局長同意，后方可帶出。
公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九條對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保無誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。
第十四條有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
第三章公章的保管
第十六條市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
第十九條保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應(yīng)及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應(yīng)及時上報(bào)，對外登報(bào)作廢。
第四章附則
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
【第10篇】公章使用管理制度(范本)
為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
