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第1篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定
zz物業(yè)[20__]03號(hào)
關(guān)于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理處:
為加強(qiáng)公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
二0__年一月二十一日
抄報(bào):集團(tuán)公司郭副總、李副總、人事部
__市__物業(yè)管理有限公司二0__年一月二十一日發(fā)(共印22份)
__市__物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公章使用管理,根據(jù)公司實(shí)際,制訂本暫行規(guī)定。
一、使用范圍
1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書(shū)、報(bào)表、證明等對(duì)外公文以及公司經(jīng)理認(rèn)為必要的文件、文字資料。
2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。
3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時(shí)出入證、住戶證明。
二、使用權(quán)限
1、管理權(quán)限
公司公章由集團(tuán)公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專(zhuān)人管理,管理處公章由管理處主任管理。
2、審批權(quán)限
使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準(zhǔn);使用辦公室公章由經(jīng)理批準(zhǔn);使用管理處公章由管理處主任批準(zhǔn)。
三、使用方法
1、使用公章由部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用審批表》(見(jiàn)附表),按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后送公章管理人員核驗(yàn)蓋章。
2、公章管理人員工作變動(dòng)時(shí)需辦理公章移接交手續(xù)。
四、本規(guī)定自二o__年一月二十一日起執(zhí)行。
二o__年一月二十一日
第2篇 行政公章管理規(guī)定辦法
行政公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。
第六條 各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條 所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車(chē)輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十八條 各部門(mén)印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、收費(fèi)專(zhuān)用章、基建財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自2003年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 公章使用管理規(guī)定范例
公章使用管理規(guī)定
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱(chēng))聘書(shū)等,由主管部門(mén)統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。
六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
八、各科室部門(mén)公章應(yīng)安排專(zhuān)人保管,并制定使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
第4篇 辦公室公章管理規(guī)定辦法
黨委辦公室印章管理制度
一、使用印章時(shí),首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。
二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。
四、蓋章。
蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:
(一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。
(二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對(duì)于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項(xiàng)目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。
七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。
因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。
重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),立即上報(bào)。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán),對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?有權(quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。
停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。
十二、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。
第5篇 某學(xué)校公章使用管理規(guī)定
學(xué)校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門(mén)公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門(mén)公章。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門(mén)刻制公章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向校辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。
任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)公章。
第五條 各部門(mén)公章正式啟用時(shí),必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室專(zhuān)人掌管;部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。
未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷(xiāo)毀。
啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。
嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》,各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等,必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可蓋章。
各部門(mén)的一般性合同,須經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門(mén)出具證明并填寫(xiě)《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第7篇 行政機(jī)關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
第8篇 公章管理規(guī)定辦法
合同印章管理規(guī)定
為了避免糾紛的發(fā)生,我們需要增加對(duì)合同的了解。下面,小編為大家整理了一份合同印章管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望能夠幫到大家。
第一章 總 則
第一條 目的
為規(guī)范公司印章使用及管理,特制定本制度。 第二條 公司印章的定義及分類(lèi)
(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書(shū)等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
(二)公司印章有以下幾類(lèi):
1.公司印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。
2.部門(mén)章:在公司內(nèi)部使用,刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的行政印章,不具備對(duì)外法律效力。
第二章 刻制、改刻與廢止
第三條 公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門(mén)提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說(shuō)明。
第四條 公司印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將舊印章交還管理部
第五條 廢止印章的保存年限
除特別需要,管理部將廢止的印章保存三年后,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),再行銷(xiāo)毀。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模永久保存,以備日后查考。
第六條 遺失、損毀與被盜
公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況,印章管理者應(yīng)迅速向管理部遞交原因報(bào)告書(shū),管理部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。
第三章 印章的登記與保管
第六條 管理部應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳(印章登記表),并永久保存。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。
第七條 印章在公司以外申報(bào)登記時(shí),應(yīng)由印章管理者將印章名稱(chēng)、對(duì)未申報(bào)單位、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)管理部予以記錄。
第八條 印章保管部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章保管,并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被盜用或?yàn)E用。對(duì)于印章被盜用而產(chǎn)生的后果,保管人應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。
第九條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。
第四章 用印手續(xù)
第十條 用印審批
(一)使用公司具法律效力印鑒時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后,連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。
(二)使用部門(mén)行政印章須填寫(xiě)《用印記錄表》,經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需用印文件一并交部門(mén)章管理人。
(三)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。 第十一條 印章使用人
(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí),印章管理
人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備,嚴(yán)格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記,同時(shí)應(yīng)保留《印章使用申請(qǐng)表》及用印材料一份以便存檔備查。
(二)印章管理人離開(kāi)時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理使用印章人。代理實(shí)施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)表交印章管理人審查,同時(shí)《印信使用申請(qǐng)表》和《用印記錄表》上應(yīng)有代理人簽字。
(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫(xiě)《用印記錄表》。記錄項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)?！队糜∮涗洷怼吩诖文暝路萁恍姓坑谰么鏅n保存。
第十二條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化
經(jīng)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的常用印或需再次用印的文件,如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)表的手續(xù)。此時(shí),印章管理人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表,以備查考。
第四章 用印要領(lǐng)
第十三條 印章用于:
(一)落款處:蓋于文書(shū)作者落款處,表明法定作者及文書(shū)的有效性。 (二)更正章:對(duì)文書(shū)書(shū)寫(xiě)中的錯(cuò)誤進(jìn)行改正后,加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。
(三)騎縫章:介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章,以便必要時(shí)查核、對(duì)同。
(四)騎邊章:將材料多頁(yè)沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),騎各頁(yè)之邊,加蓋一完整公章,以證明該材料各頁(yè)是同時(shí)形成的。
(五)彌封章:在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章,以確保在傳遞中無(wú)私拆之弊。
(六)封存章:在封條上加蓋印章,以封存財(cái)物、倉(cāng)庫(kù)、住房、文件
櫥等。
第十四條 蓋章時(shí)精力要集中,用力要均勻,蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀,便于識(shí)別。印章文字不得歪斜或顛倒。
第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外,一律用朱紅印泥。
第十六條 部門(mén)文件份數(shù)較多,可蓋只須保留原件的份數(shù),其他可采用復(fù)印方式。
第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用,如確需工作需要帶離公司用印的,必須落實(shí)責(zé)任人后報(bào)經(jīng)公司役員室批準(zhǔn),交還公章時(shí)必須一并交回用印材料被查。
第十八條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)役員室批準(zhǔn)并編號(hào)登記。
第五章 附 則
第十九條 本規(guī)定解釋歸公司管理部。
第二十條 本規(guī)定自2009年3月1日起執(zhí)行。
附件一:《印章管理權(quán)限表》 附件二:《公司印章登記表》 附件三:《用印記錄表》 附件四:《印章使用申請(qǐng)表》
第9篇 公章使用管理規(guī)定
村級(jí)公章使用管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
(一)村委會(huì)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管
1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊(cè),由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。
公章外出期間,借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。
借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案;村集體項(xiàng)目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案;村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案;村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案;上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案;村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。
村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。
原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。
非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。
保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。
不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。
在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
第10篇 物業(yè)公司公章管理規(guī)定
物業(yè)公司公章管理規(guī)定
(五)
第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類(lèi)印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。
第二條公司印章的種類(lèi)主要有行政專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。
第三條各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
行政和合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請(qǐng)使用印章:
(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;
(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;
(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫(xiě)'用印申請(qǐng)審批單'(見(jiàn) 附表),寫(xiě)明用印部門(mén)、時(shí)間、種類(lèi)、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門(mén)經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;
第六條印章保管人對(duì)未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;
第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷(xiāo)毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;
第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;
第十條本規(guī)定自20年5月13日試行。
簽署人: 物業(yè)管理有限公司20年5月13日附:《用印審批單》用印審批單編號(hào): 日申請(qǐng)用印部門(mén)經(jīng)辦人擬用印章種類(lèi)份數(shù)事 由
第11篇 物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定（9）
物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定(九)
第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類(lèi)印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。
第二條公司印章的種類(lèi)主要有行政專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。
第三條各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請(qǐng)使用印章:
(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;
(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;
(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫(xiě)'用印申請(qǐng)審批單'(見(jiàn) 附表),寫(xiě)明用印部門(mén)、時(shí)間、種類(lèi)、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門(mén)經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;
第六條印章保管人對(duì)未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;
第七條 發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷(xiāo)毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;
第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;
第十條本規(guī)定自20__年5月13日試行。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
20__年5月13日
附:《用印審批單》
用印審批單
編號(hào): 年月日
申請(qǐng)用印部門(mén)經(jīng)辦人
擬用印章種類(lèi)份數(shù)
事由
部門(mén)意見(jiàn)
總經(jīng)理意見(jiàn)
第12篇 物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定
物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定
(九)
第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類(lèi)印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。
第二條公司印章的種類(lèi)主要有行政專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。
第三條各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
行政和合同專(zhuān)用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請(qǐng)使用印章:
(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;
(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;
(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫(xiě)'用印申請(qǐng)審批單'(見(jiàn) 附表),寫(xiě)明用印部門(mén)、時(shí)間、種類(lèi)、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門(mén)經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;
第六條印章保管人對(duì)未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;
第七條 發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷(xiāo)毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;
第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;
第十條本規(guī)定自20年5月13日試行。
簽署人:物業(yè)管理有限公司20年5月13日附:《用印審批單》用印審批單編號(hào): 日申請(qǐng)用印部門(mén)經(jīng)辦人擬用印章種類(lèi)份數(shù)事由
第13篇 _機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
二00九年五月三十一日
第14篇 某單位公章使用管理規(guī)定
一、公章使用管理制度
1、 公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、 企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、 企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。
4、 凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、 不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第15篇 公章使用管理規(guī)定內(nèi)容
公章使用管理規(guī)定【1】
一、公章管理制度
1、 公章由學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、 以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、 未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、 凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、 不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
公章保管責(zé)任書(shū)
一、保管人(責(zé)任人): __________
部門(mén):___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱(chēng): ______________
三、保管時(shí)間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。
4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。
5、本責(zé)任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章使用管理規(guī)定【2】
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。
其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等平行文和一般下行文,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類(lèi)證書(shū)等,需蓋鋼印的,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專(zhuān)用章。
(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記簽字批準(zhǔn)后用章。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財(cái)務(wù)章。政府采購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及其它支出金額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章專(zhuān)管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公章專(zhuān)管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
